基于信息化的企业财务共享服务探索

彭灵丽

（成都嘉诚新悦物业管理集团有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

财务共享是当前企业财务管理的重要方式之一，主要基于业财融合理念，集中财务管理资源为企业特别是为企业内较为分散的若干单元服务，从而实现财务资源的最优配置，协调企业财务、业务关系，提高企业的经济效益，更好地推进财务战略管理。信息时代，计算机、大数据、云计算等技术得到了快速发展，这些信息技术为企业财务战略管理提供了一定的技术支撑，有效地搭建了企业财务信息管理和财务共享服务平台，挖掘了企业财务管理的潜能。基于信息技术的财务共享服务能够为财务由核算型向管理型转变提供便利，并实现财务管理的规模效应，降低运作成本。与此同时，可以进一步促进企业财务管理的规范化、智能化，对企业的发展具有积极作用［1］。

二、基于信息化的企业财务共享服务动因

（一）财务战略定位的要求

财务共享虽然是财务管理与会计核算的一种管理模式，但基于信息化的财务共享在传统模式上有了更新的要求，更加有利于支撑企业财务战略的实现。在当前的经济条件下，企业跨地域、跨行业的竞争愈发激烈，要通过财务共享从企业整体层面考虑资源配置的合理性，为企业未来的发展及生产经营提供支撑性意见。在企业管理过程中，为配合企业的整体经营战略，需注重财务共享服务系统的建设，并且在该系统下，重视企业组织重点目标、中心工作的有效分析，这样能重构企业原业务单位的职责，并且在强有力的措施下，实现对企业业务经营环境及资金流动的限制管理，实现企业业务、财务的有机统一。基于信息化的财务共享要求企业将业务经营信息、财务管理信息纳入管理平台，在企业管理理念革新的基础上，提升财务核算的效率，促进企业资源配置的进一步优化，充分实现财务管理职能。

（二）优化管理流程的选择

标准、规范的业务管理流程对企业的效益增长具有积极作用，在现代管理理念下，越来越多的企业开始采用标准化的流水线作业方式，在提升企业生产规范程度的基础上，对企业管理工作提出了较高的要求。在财务管理中，面对重复率高、数量大、标准化程度高的管理事项，还应重视共享服务平台的有效建设，基于该平台，在综合企业业务经营数据的基础上，实现财务数据流的标准化、规范化与集中化管理，进一步开展账务处理与分析。以企业采购付款为例，在传统财务管理模式下，财务付款环节需要验明发票真伪，防范发票重复等，否则就会对财务管理的效率和质量造成较大影响。财务共享服务体系能将采购付款环节的各项数据上传到共享系统，在该系统平台上，发票代码、金额、网银支付、邮件短信告知等职能融为一体，对会计处理与业务办理进行有效整合，能在一定程度上使企业财务处理流程得以改造和升级。

（三）财务管控需求变化

市场经济下，企业之间的竞争愈发激烈，除内部经营外，政策、市场等因素也会对企业的经营管理造成影响。要进一步提升企业财务管理质量，提高企业经营效益，在建设财务共享服务系统，制定企业财务管理战略时，必须充分掌握企业财务管理的需求，洞悉不同时期财务管理需求的变化情况［2］。市场环境瞬息万变，若仅依靠企业高层进行领导决策，企业管理的效率和质量势必有所下降。基于这一特征，要在企业财务管理中构建标准化、流程化的财务管理模式，并且在该模式下，实现企业各部门、各管理人员的有效连接，实现财务资源信息的共享管理。目前，财务共享服务系统为新时期的财务管理工作提供了良好的平台，能在财务信息共享管理的基础上，实现对财务调拨、拆借、支付等活动的系统管理。由此可见，财务共享服务系统能适应新时期企业财务管控的需要，能有效优化资金管理模式，最大限度地提升资金的使用效率。

（四）信息技术助推发展

财务共享服务系统的建设与应用对企业发展至关重要，同时其应用过程需要以先进的信息技术为支撑，即信息技术的应用应能为财务信息共享、交互和服务提供帮助。信息时代，各种现代信息技术如互联网、物联网、云计算、大数据等在企业财务管理中得到了广泛应用。在信息技术的支撑下，财务共享服务系统不仅完成了企业的资源计划、采购管理等工作，而且优化了企业业务生产、费用报销等流程，并通过对数据的多元整合分析，有效促进了企业的持续、稳定发展。从这一层面来看，信息技术能助推企业发展，是企业财务共享服务管理的技术前提。

三、信息化的企业财务共享服务建设要点

（一）重视信息集成管理

基于财务共享服务建设的需要，在信息集成管理中，首先应通过信息系统规范企业财务管理流程，并结合财务共享的数据处理与分析财务等相关模块要求，对预算分析、绩效管理等功能进行合理设置，以充分履行信息化条件下财务共享的综合职能。其次，在信息集成化管理模式下，还应重视对财务数据、业务数据的有效管理。在信息数据管理中，应考虑企业非结构化财务数据的管理，通过分析其与财务数据之间的关联性，提升企业财务管理服务的质量。最后，在信息化集成管理中，应重视企业业务、财务信息层面的标准化管理，系统地进行各项数据的整合、分析、计算和应用，为企业决策提供支撑，发挥信息管理的真正价值。

（二）实现业务精细管理

业务管理与财务管理相互作用、相互影响，新时期，要实现企业财务共享服务管理，还应在业财融合理念的指导下，实现企业业务的精细化管理。一方面，在企业管理初期，应重视对传统个性化流程、弹性制度的完善。企业在财务管理和业务运行过程中，应从业务端建立起规范的运行流程，对各项业务应产生的数据内容及凭证要求作出详细规定，尽量避免无效数据的出现。另一方面，应在业务经营的基础上重视业务活动中资金要素及风险要素的管理，确保业务生产活动中的资金稳定流转，同时应规范化执行风险防控预案，确保企业业务生产活动安全、有序进行。此外，基于企业业务精细化管理的需要，企业应力争在信息技术的支撑下，根据财务共享的相关要求进行数据的生产、处理与分析，从而进一步提升企业业务管理的效率和质量，实现传统粗放式业务生产向精细化生产的转变［3］。

（三）加强服务专业管理

财务管理作为一项专业度较高的工作，应重视通过财务共享开展内部服务的专业性管理。第一，在初期阶段应注意领会战略财务管理的意图，避免管理者在企业财务管理中出现分歧，真正将财务共享服务专业化管理落到实处。第二，要在专业化管理模式下最大限度地发挥企业财务共享服务的作用，还需要系统开展财务监督工作，并实现财务监督与财务核算管理相互分离，只有这样，才能达到财务管理权责制衡的目的。第三，在传统管理模式下，企业财务管理仅发挥核算功能，对企业管理活动的指导性不强。新时期，基于财务共享服务平台，还应注意构建良好的财务管理环境，确保企业管理者、普通职员积极参与财务管理，构建系统的财务管理模式，提升财务共享服务的整体质量。

（四）实现财务战略管理

要进一步提升企业财务共享服务效益，促进企业创新发展，还应注意实现企业财务的战略管理。首先，在企业管理中，应重视财务战略的转型和业务前移的可能，精准掌握企业经营状况，结合业务实际开展财务管理，实现业财融合理念的渗透落实。其次，基于财务共享服务开展财务管理时，应树立财务风险意识，在财务管理过程中做到事前控制、事中管理和事后评价。最后，在财务共享服务过程中，企业管理者应结合自身经营发展状况，制定明确的财务管理战略目标，编制财务控制方案，并重视相应管理措施的实施，不断提升企业财务战略管理的质量。

四、结语

运用财务共享服务系统是信息化背景下企业财务管理发展的重要方向，该系统能在协调企业财务、业务关系的基础上，促进企业资源的优化配置。新时期，企业管理者只有充分认识到财务共享服务系统的应用优势，深入分析财务共享服务系统的建设动因，在企业信息集成的基础上进行业务精细化和服务专业化管理，不断提升企业财务战略管理的质量，才能保证企业的综合效益，促进企业可持续发展。