成本管理在企业管理中的重要性

2021-11-24 23:59张玲丽
经营者 2021年15期
关键词:管理工作成本管理

张玲丽

(蒲江原乡现代农业有限公司,四川 成都 611600)

一、成本管理在企业管理中的重要性

(一)企业发展与生存的根本是成本管理

就当前我国企业面临的市场发展情况而言,企业不仅需要进一步加大拓展产品市场的力度,而且也需要承担其他诸多方面的压力,如金融利率、国家税收、环境保护等。因此,要想缓解当前企业所面临的压力,最好的方法就是做好成本控制工作,做好成本控制不但能保证产品的质量,而且还能够进一步降低产品成本,将企业产品在价格方面的优势充分发挥出来,增加企业产品在市场中的份额。如果企业没有做好产品成本控制工作,不仅无法将企业产品在价格方面的优势体现出来,而且也很容易导致企业产品滞销,致使企业在资金流通方面出现问题,对企业后续生存与发展产生不利的影响。

(二)成本管理是企业实现利润目标的途径

企业能够通过成本管理衡量自身的经济效益。企业在成本管理工作的开展过程中,将销售、仓储、财务以及生产车间等相关工作有机结合到一起,能通过对既定成本预算的衡量,判断是否完成了生产业绩,以及企业能否实现经营目标。另外,生产车间在产品生产过程中会产生水、电以及折旧等费用,对其分摊都是通过一定比例进行的,这会导致产品预算成本和实际成本之间存在不小的差距,因此也会对企业利润造成一定影响。目前成本管理既涉及企业的货币资金,又涉及企业的内控管理,因此只有联动企业所有部门,才能有效激发工作人员的工作积极性,将企业发展作为自己的事业,让工作人员在生产的过程中不断创新,为企业各生产线赋能。

(三)成本管理是对各个部门业绩的考核

企业产品生产成本包含了多项内容,如产品生产过程中所消耗的直接材料、直接人工、水电费用、维修费用以及折扣费用等。财务部门在编制产品成本预算的时候,需要将产品种类、部门以及车间等作为划分依据。如果车间成本开支混乱,并且预计成本和实际成本之间脱节情况严重,那么部门业绩考核以及各个车间的考核工作很容易出现失实现象。这样会在一定程度上削弱企业部门员工工作的积极性,同时降低产品成本以及制订成本管理方案方面的实效性。

二、我国企业成本管理当中存在的不足

(一)成本管理意识淡薄

第一,企业将重心放在产品成本管理方面,其中主要包括原材料数量控制、消耗的人工工时、水电成本费用支出等。而对于仓储部门、销售部门以及办公室等方面的费用开支控制力度还存在明显不足。另外,一些企业对研发费用的控制重视程度不够,导致企业在产品定价方面受到影响,企业产品成本进一步提高,难以实现其经营目标。第二,很大一批企业员工受传统计划经济思想的影响,简单地认为成本管理工作主要由财务部门负责,自身对企业财务管理毫不关心。针对企业财务管理方面出现的漏洞与不足未能及时向财务部门汇报,有时候甚至存在刻意虚报产品成本预算、突击消费等行为。

(二)考核指标的制定缺乏市场调研的支撑

目前很多企业依旧采用滚动预算编制的方法对企业的期间费用以及生产成本进行预算,并没能在充分调查银行利率、市场材料价格变化、国家宏观政策以及税收体制等的基础上开展相应的工作,这样一来就会加大实际成本支出与编制产品成本预算之间的差距。最后不但会对企业计算净利润以及对产品销售定价评估方面造成影响,而且还会导致企业制订的成本预算指标可操作性降低,进而导致企业员工在执行成本管理制度时积极性下降。

(三)成本管理相关内容控制制度缺失

成本管理主要指通过建立完善的内部审计制度、审批制度、授权制度,并设置相应的成本控制点,促使企业在生产经营过程中严格根据内部成本管理制度开展工作。很多企业考虑到开支问题,并未制定严格的内控制度,使得成本管理措施没能落实到位,甚至还会出现因企业成本控制制度不完善,内部员工侵占企业资金的问题出现。

三、加强企业成本管理的若干措施

(一)树立正确的成本控制观念

一方面,企业管理层自身应该高度重视成本控制工作,在制定严格的成本管理制度的基础上,还需要认真履行成本管理职责,对企业财务部门完成成本审计、控制以及预算等一系列工作给予一定的配合,为企业营造良好的成本管理氛围。另一方面,企业需要对内部员工积极宣传成本管理方面的相关知识,进而降低企业产品成本、提高产品成本管理效率以及加强企业财务预警分析工作。此外,推动企业成本管理工作的开展,还能为改善企业当前成本管理实施方案提供指导。

(二)制定完善的企业内部成本控制制度

第一,企业需要针对自身人员配置情况、生产工艺以及成本管理流程等设置相应的成本管理制度。企业管理层需要带头做好成本管理工作,并对企业成本管理工作提供相应的指导和建议,确保企业员工都能严格按照内部成本管理制度要求开展工作。第二,企业需要进一步强化内部审计工作,定期对企业成本管理相关工作进行审计。科学设计企业内控制度并严格执行,并根据最终的审计结果提出相应的指导意见,促使企业的成本管理工作根据审计机构的建议进一步优化。

(三)创新企业成本管理,做好成本考核指标调研

一方面,企业可以将计算机技术与成本管理工作相结合,进而开发出一套与企业自身需求相符合的成本管理软件系统,这不但有助于提高企业自身成本管理能力,而且也能够减少人为因素的影响。利用软件系统,除了可以对产品成本信息进行预警和分析之外,还能使企业管理层对影响产品成本的因素有进一步的了解,从而提升企业市场竞争力。另一方面,企业财务部门需要定期对金融政策、税收政策以及材料市场价格情况开展调研工作,体现成本考核工作公平、公正的特点。

(四)建立成本预警分析和考核机制

一方面,金融利率、政府政策以及市场环境不断发生变化,随时都有可能对企业造成影响。因此,企业需要建立专门的成本管理预警分析机制,一旦市场材料价格、银行利息以及人工成本等因素出现变化,企业可以积极采取对应措施,避免对企业经营造成不利影响。另一方面,为了能对销售部门以及生产部门等费用支出情况有进一步了解,企业还需要建立健全的考核机制,对考核结果优异的部门予以奖励,从而提高各个部门执行成本管理工作的积极性,并鼓励各个部门为企业成本控制工作提供相应的可行性方案。目前,部分企业成本管理方法过于简单,落地效果较差,而且也并非精细化管理,成本管理信息和实际情况的不对称、成本管理信息的不准确使得成本管理形势更加严峻,从而无法为企业提供有力的决策支持。

(五)提高相关人员素质

企业管理层是企业经营发展的领导者,管理层人员自身的职业素养以及业务能力会对企业的经营发展造成一定影响。在解决企业成本管理问题时,作为企业管理人员,自身必须要有正确的价值取向,不监守自盗。目前,部分企业的管理理念相对薄弱,企业管理机构的职能弱化,达不到预想的管理结果。不能简单地将成本管理理解为控制生产成本,要改变这种想法,一要让企业管理者对成本管理有正确的认知,二要强化企业成本分析环节。

四、结语

经济效益是企业生存发展的根本,而成本管理则是维持企业经营的重要保障。在企业经营发展过程中,成本管理会变得越来越重要,如何更好地实施成本管理,是每个企业都需要重视的问题。企业在开展成本管理工作的过程中,不能仅仅将目标定位于某个环节、某个部门或者某个人,而应该将视野放到企业整个经营业务流程当中,在保证企业自身制度完善的情况下,推动企业更好地发展。

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