财务共享模式下事业单位财务转型研究

2021-11-24 23:59杨金慧
经营者 2021年15期
关键词:管理层财务转型

杨金慧

(临沂市费县探沂镇人民政府,山东 临沂 273411)

随着社会的发展和科技的进步,事业单位在改革进程中努力探求在财务共享模式下实现财务转型。财务共享是一种依托于信息技术的新型财务管理模式,具有集约、高效、灵活等特点,非常适用于事业单位。事业单位需要立足于财务共享模式,采取有针对性的转型措施,成功实现财务转型。

一、财务共享模式下事业单位财务转型面临的主要阻碍

(一)事业单位管理层不重视财务转型的推进

在财务共享模式下,在事业单位的财务转型过程中,事业单位管理层肩负着重要职责,他们不仅是财务转型的总部署者,也是各项转型措施的决策者和发布者。因此,单位管理层对财务转型的重视程度直接决定着单位员工执行转型措施的力度。然而,大部分事业单位的管理层都没有意识到财务转型对单位改革发展的现实意义,存在管理理念落后、转型思想薄弱等问题。管理层对财务转型的重视程度不足,不仅增大了事业单位财务转型的阻力,还难以唤起员工参与财务转型的热情,从而深刻影响了财务转型措施的落实效果[1]。

(二)缺乏完善的财务共享管理制度

首先,现行财务管理制度的业务覆盖范围太狭窄,对财务共享模式缺乏适应性和匹配性,无法为员工的实际工作提供有力的制度参考,不仅提高了事业单位财务转型的难度,而且会造成财务管理不佳的局面;其次,现行财务管理制度的财务共享成分并不突出,大体上还是围绕着单位的财务部门,一方面无法实现全员参与财务转型的目标,另一方面降低了财务转型效率;最后,事业单位现行的财务管理制度缺乏有效的监管机制,单位内各部门在财务转型过程中出现了权责不清、管理不规范等问题。

(三)财务共享服务与单位战略目标不符

事业单位在财务共享模式下开展财务转型工作,绝不仅仅是管理形式的改变,更关键的是要通过财务转型推进单位战略目标的实现,使事业单位的财务管理体系与时俱进,进而助推单位的改革发展。但是,财务共享服务与单位战略目标不符的现象是普遍存在的,一些单位在应用财务共享服务时,并没有综合考虑市场外部环境和单位的远景发展目标,这样不但无法达成理想的财务转型目标,而且难以构建长效的财务共享模式。

(四)信息化财务管理体系建设迟缓

事业单位想要促进财务转型,必须对信息化建设予以高度重视,优化信息化管理环境,打造财务信息共享服务平台。然而在事业单位目前的财务转型过程中,还存在部分单位没有达到上述要求的问题。首先,部分单位并未全面使用信息化财务管理设备,部分人员还在依靠手工方式开展财务管理工作,不仅效率非常低,管理质量也不高;其次,大部分事业单位都没有建立专门的财务信息共享平台,这一方面有悖于财务共享模式,另一方面单位内部的信息传递非常缓慢,导致事业单位难以顺利实现财务转型[2]。

(五)缺乏复合型财务管理人才

大部分事业单位都缺乏复合型财务管理人才,一些管理人员虽然理论知识过硬,但是实践能力偏弱,很难发挥管理人员对事业单位财务转型的推动作用;还有部分管理人员不具备发展眼光,无法将市场经济环境与单位的财务管理体系有机结合起来,不仅会影响财务转型效果,而且造成了财务管理模式的滞后。这既是事业单位内管理人员综合素质较弱的主要表现,又是现阶段事业单位财务转型工作中亟待攻克的难点之一。

二、财务共享模式下事业单位财务转型的有效策略

(一)管理层深化思想认知,提升对财务转型的重视程度

扎实正确的思想认知是事业单位在财务共享模式下落实财务转型的第一要素。管理层必须明确自身在财务转型中的主导地位,积极深化对财务共享模式和财务转型的思想认知。这一方面可以提升对财务转型的重视程度,另一方面能发挥管理层在财务转型工作中的带头作用。比如,事业单位管理层首先应当积极参与学习,借助其他优秀单位的财务转型案例了解财务共享模式的特点、优势以及对促进本单位改革的现实意义,初步夯实自身对财务转型的知识基础。其次,管理层应该组织单位各部门负责人召开财务转型研讨会议,共同商讨财务转型的实施方案。这不仅可以将财务转型正式纳入单位的管理体系,还能体现管理层对财务转型的高度重视。

(二)建立健全的财务共享管理制度,健全监管机制

事业单位管理层必须明确优化财务管理制度的重要性和必要性,积极建立健全财务共享管理制度,细化制度内涵,还要重点关注制度结构中的监管机制。通过制度体系的建设,实现精细化的财务管理和有效的财务转型,由此,增强财务共享管理制度的约束和监督效力,从而助力事业单位财务管理模式的顺利转型。比如,事业单位应该将单位内各部门、各岗位人员都纳入财务共享管理制度的建设范畴。在制度条例中明确各部门、各岗位人员的工作职责,逐步形成统一的财务管理工作标准,进而保证财务转型的规范性和有序性。事业单位在建设财务共享管理制度时需要健全自上而下、自下而上、上下结合的监管机制,不仅可以拓展监管范围,又能营造严明的财务管理氛围,从而最大限度地提升事业单位财务转型效率[3]。

(三)制定与财务共享服务契合的单位战略发展目标

事业单位在财务共享模式下进行财务转型,根本目的是促进单位财务管理体系改革,进而加快单位的发展步伐。想要达到这一目的,就必须提高财务共享服务与单位战略发展目标的匹配程度。在全新的市场背景和财务共享模式下,事业单位的财务共享服务应该与长期战略目标同向而行,使二者能够相互促进、相辅相成。基于此,事业单位应该秉承开拓创新的精神,在应用财务共享服务时,综合制定单位的战略发展目标,将财务转型贯穿于单位改革的全过程,实现财务转型与战略目标的紧密契合,有助于事业单位的远景发展。比如,事业单位在制定财务转型计划时,可以深入调研外部环境,结合单位战略发展目标,科学应用财务共享服务。

(四)加快信息化建设步伐,提高财务转型效率

当前,事业单位应该明确信息设备和技术在财务转型中的应用价值,加大对信息化建设的资金投入,积极引进先进的信息化硬件设备和软件系统,为财务共享模式下的事业单位财务转型提供强有力的技术支持,显著提高事业单位财务转型效率,从而保障事业单位的良性运行。比如,事业单位可以根据财务管理的特点和财务转型的需求在单位内部建立财务信息共享平台,将各部门的办公系统都接入共享平台,以促进单位内部信息的交互传递,实现业财融合与财务共享模式下的财务转型,充分发挥信息技术在共享模式下的卓越效用[4]。

(五)积极组织专业培训,提升管理人员的综合素质

财务共享模式下,事业单位的财务转型工作需要复合型管理人才。人才不仅是事业单位发展的源动力,还是事业单位的核心竞争力,只有加强复合型管理人才的培养,才能使事业单位在财务转型过程中勇立潮头。考虑到目前事业单位复合型管理人才不足的问题,各单位必须深化以人为本的发展精神,积极组织财务管理人员和其他相关人员参与专业培训。培训内容要将财务共享理论和财务转型实践结合起来,多角度助推相关人员的成长,全方位提高人员的综合素质,突出复合型管理人才在财务转型中的主体作用,不但可以保障事业单位财务管理体系得到切实的改进,而且能实现财务转型在事业单位内部的常态化开展。

三、结语

财务共享模式下,事业单位实施财务转型是一条创新的改革路径,能从根本上提升事业单位的发展质效。因此,事业单位应该顺应市场经济的发展形势,深入分析财务转型过程中存在的难点,并积极采取有针对性的措施将其攻克,清除财务转型面临的障碍,弥补现行财务管理体系中的缺陷,从而扩大财务管理的覆盖范围,优化传统的财务管理方法,加快事业单位的财务转型步伐,实现理想的财务转型目标。

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