大数据在电信企业全面预算管理中的应用

2021-11-24 23:59李春磊
经营者 2021年15期
关键词:预算编制个性化管理

李春磊

(中国移动通信集团山东有限公司,山东 济南 250001)

随着我国科学技术水平的提升,大数据时代也随之来临,这给电信企业全面预算管理带来了全新的生机。将大数据应用于电信企业全面预算管理,不但可以优化预算管理流程,还能提高企业预算控制的精准度,是促进电信企业改革发展的主要途径。基于此,需要明确大数据在电信企业全面预算管理中的应用难点,并采取有针对性的措施将其攻克,从而实现大数据的成功应用。

一、大数据在电信企业全面预算管理中的应用难点

(一)企业对大数据在全面预算管理中的应用优势不明确

从目前的应用情况来看,大部分电信企业对大数据在全面预算管理中的应用优势并不明确,导致大数据的应用成效并不理想。首先,部分企业对大数据应用价值认知不透彻,在具体应用过程中找不准切入点,无法发挥大数据技术对电信企业全面预算管理效率提升的促进作用。其次,认知层面的缺失。这会降低电信企业对大数据应用的重视程度,削弱执行力度,一方面难以建立全新的全面预算管理模式,另一方面容易造成高新技术资源无法被充分开发利用的局面,从而使得电信企业落后于市场形势,全面预算管理质量提升迟缓[1]。

(二)数据支撑不足,导致全面预算失准

充足的数据信息是实现大数据在电信企业全面预算管理中有效应用的先决条件,也是提高全面预算管理水平的“助燃剂”。然而,我国电信企业全面预算管理应用大数据普遍存在数据支撑不足的现象。首先,在基于大数据和云会计技术的全面预算管理系统中,大部分企业搜集的预算数据都是近期的,鲜有完整收录一些应用大数据技术之前的前期数据,导致大数据技术在企业全面预算管理体系中的应用空间比较狭窄,难以发挥实际的应用效果。其次,部分电信企业在全面预算管理中应用大数据技术时,没有进行广泛的市场调研分析,进一步加剧了信息支撑不足的问题,进而导致得到的全面预算结果缺乏客观性、全面性,不仅使全面预算失准,还给企业带来了运营风险。

(三)大数据全面预算管理目标的分解不够细致

当前,从大数据在全面预算管理中的实际应用情况来看,目前多数电信企业都没有做到这一点。首先,部分企业在应用大数据进行全面预算管理时,对预算管理目标的设定和分解不够明确、细致,使得大数据技术与实际的应用场景不匹配,不但影响了大数据的应用价值,还降低了企业的全面预算管理效率。其次,部分电信企业在全面预算管理中引入大数据技术时,只重视分析企业的核心业务数据,忽略了分析其他边缘性的业务数据,严重降低了全面预算管理结果的精准度,使企业的整体发展趋向片面化。

(四)大数据无法凸显全面预算编制的个性化特征

深入分析大数据在电信企业全面预算管理中的应用现状,目前大数据还无法凸显全面预算编制的个性化特征。首先,由于大数据应用手段还不够成熟,一些电信企业还无法对核算数据进行充分的整合,导致各项核算信息难以及时反馈到企业各部门,这无疑加大了个性化全面预算管理编制的建设阻力。其次,电信企业在全面预算管理中应用大数据时,没有根据不同的核算项目对预算编制进行适应,导致全面预算编制个性化特征不突出。

(五)大数据的应用执行缺乏监督机制

虽然目前多数电信企业已经具备了一定的全面预算管理经验,但是大数据的应用还处于摸索阶段。想要实现大数据在全面预算管理中的顺利应用,仅仅依靠基层员工的自主意识是远远不够的,必须通过相对应的监督机制有效推进。然而,就大数据在电信企业全面预算管理中的应用现状而言,大部分企业都没有建立相应的监督机制,很多人员应用大数据的手段不规范、应用执行不到位等情况也未及时得到发现和改善。

二、大数据在电信企业全面预算管理中的应用路径

(一)深化大数据在全面预算管理中应用优势的认知

如今,电信企业的管理层必须深化自身对大数据应用优势的认知,一方面,可以探索大数据在预算分解、下达、执行、调整和评估等流程,以获得精准有效的应用路径;另一方面,增强全面预算管理决策的科学性与合理性。电信企业管理层应该积极参与学习,了解当前的大数据和云计算预算管理背景,明确企业在全面预算管理中应用大数据技术的重要性和必要性,初步夯实自身的思想认知。同时,企业管理层还应该积极参考优秀的大数据预算管理案例,掌握大数据技术在提高企业预算管理水平、优化全面预算流程、增强预算控制精准度以及完善全面预算管理编制等方面的优越性能,这不仅可以进一步深化企业管理层对大数据技术的优势认知,而且可以大体确定大数据在全面预算管理中的应用方向,从而保障大数据技术的应用优势充分发挥,为电信企业全面预算管理的创新与突破奠定坚实的基础[2]。

(二)利用大数据构建全面预算管理数据中心

首先,企业在构建全面预算管理数据中心时,应该整理企业自成立以来的全部业务与财务资料,并将这些资料录入数据中心,这不仅可以提升全面预算结果的精准性,还能显著拓宽大数据技术在全面预算管理中的应用空间。其次,企业在充实全面预算管理数据中心时,应该定期开展阶段性的市场调研,收录企业自身的经营和预算数据,将市场需求和市场调研结果都集中录入数据中心,这不仅可以使应用大数据的全面预算分析结果更加客观、全面,提高全面预算管理的效率,还能增强企业全面预算管理模式对内外部经营环境的适应性,从而实现大数据在电信企业全面预算管理中的全覆盖应用。

(三)细化预算管理目标,增强大数据应用效果

针对当前电信企业对大数据全面预算管理目标分解不细致的问题,企业必须重点细化预算管理目标,从根本上增强大数据在全面预算管理中的应用效果。例如,企业在进行成本核算管理时,可以利用大数据技术分析过往的成本数据,根据分析结果和企业的实际运营需求,科学调整成本支出项目,进而达成节流增收的全面预算管理目标,实现大数据技术和全面预算管理目标的无缝衔接。再比如电信企业在设定预算管理目标时,应该将边缘性业务管理与核心业务管理放在同等重要的位置,使预算管理目标更加细致、全面,从而为大数据技术的有效应用提供更充足的数据支持。

(四)依托大数据背景,建立个性化全面预算管理编制

电信企业必须拥有开拓创新的精神,依托大数据背景,大力建立个性化全面预算管理编制,为大数据的科学应用提供有利条件。电信企业在设置全面预算管理编制时,可以采用自上而下的设置思路,遵循总体—分级的原则确定全面预算管理的总目标和分级目标。这样不仅可以形成一套总体部署、上下联动的预算编制,还能增强大数据技术的应用效果,使大数据技术和全面预算管理编制形成一个有机的整体。此外,企业还应该在大数据和云计算管理平台上引入分解的预算编制模式,这可以凸显预算编制的个性化特征,使企业成本费用预算和利润预算效率产生质的飞跃[3]。

(五)建立监督机制,加大大数据的应用执行力度

在全面预算管理中应用大数据时,执行和监督应该同时存在,电信企业想要保障每项管理决策得到切实执行,必须积极建立相应的监督机制,采取有力的监督举措,将大数据技术贯穿企业全面预算管理的全过程。例如,电信企业应该在现行的大数据预算管理平台上,增设实时预算监控系统,利用大数据技术筛查不规范的管理行为以及全面预算管理漏洞。这样一来,如果发现问题,系统会立即发出报警指令,不仅能充分发挥大数据技术对于企业全面预算管理的监督约束力,又能实现精细化、规范化的全面预算管理。

三、结语

将大数据应用于电信企业全面预算管理,可以提高企业的预算管理效率,这是大数据时代电信企业必然的改革趋势。基于此,电信企业应该顺势而为,明确大数据在全面预算管理中的应用价值,积极建立预算数据中心,细化预算管理目标,建立个性化预算管理编制,增设完善的监督机制,从而清除大数据在全面预算管理中的应用阻碍,助推电信企业的稳健发展。

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