烟用物资采购管理改进分析

陈欣

福建中烟工业有限责任公司 福建厦门 361000

在我国整体经济发展体系中，烟草行业始终占据重要的地位，烟草行业的发展所带来的不仅仅是人民群众的消费需求的满足，同样也在一定程度上推进了国民经济的发展。但是在烟草行业发展进程中，采购管理领域仍然存在一些问题，因此本文从烟用物资采购管理问题出发，探索烟用物资采购管理改进措施。

1 烟用物资采购管理存在的问题

1.1 采购流程与需求不符

随着烟草工业公司的发展和生产规模的逐渐扩大，在采购流程方面如果无法实现与时俱进，则很容易在激烈的市场竞争之中出现局限和相关问题，使得现行的采购流程与公司实际需求出现差异。在烟草工业公司的采购计划中，大多会按照每年度或月度进行采购计划的设定，再按照计划内容进行有针对性的采购。但是值得注意的是在相关采购环节和验收部分中，如果无法实现对流程的细化，则会让烟草物资采购流程控制不达标，出现采购风险。

1.2 采购信息不畅通

当前我国烟草工业公司中大多成立了专业的物资采购中心或采购小组、采购办，负责相关烟用物资的采购和管理工作，公司其他部门与其密切配合，但是各部门之间有时会出现沟通和交流不畅的问题。另一方面，当前我国烟草行业飞速发展，市场变化较快，如果无法实现对市场的实时把控，并根据市场环境变化调整烟用物资的采购计划则会增加采购成本，造成产品的开发和物资的管理难度提升。

1.3 采购成本管理体系相对落后

当前烟草工业公司进行业务资产采购管理大多以价格为核心，不论采取集中采购模式还是授权采购、自行采购模式，都会始终关注于物资的价格，对采购物资整体分析和成本把控的力度始终不够。始终坚持以价格为核心会导致物资采购过程中会最大程度上压低价格，这也会让供应商的相关服务或所提供的烟用物资，如烟用包装膜、封签纸、卷烟纸、聚丙烯丝束滤棒等产品的质量水平、服务水平等有所下降，为公司的采购埋下了风险和隐患。

1.4 供应商管理体系不完善

随着烟草行业市场需求的不断攀升，烟草工业公司也推出了众多新产品，各类新材料也被广泛应用于烟草生产领域，越来越多的供应商为烟草工业公司提供烟用物资。在进行烟用物资采购供应商管理时，大多关注于供应商所提供的价格和产品设计目标，有时会受到人们主观因素的影响，缺少对供应商的综合性评估，再加上供应商管理体系中缺少必要的评价机制，这也导致了采购的烟用物资在整体质量和服务、研发等方面存在不足。

2 烟用物资采购管理改进分析

2.1 优化采购流程

为了有效改进烟草工业公司烟用物资采购管理体系，首先需要进一步优化烟用物资的采购流程。要实现对人才的综合性合理分配，选派各部门的业务骨干组成专业化较强的烟用物资采购小组，另有各部门精英人员专业负责招标、估价和市场分析等方面的综合性工作。烟用物资采购小组综合考虑市场变动的情况和市场需求制定采购计划，并确定采购工作的相关流程，使流程更加简易扁平化，充分应用信息化科技手段和技术，让采购流程更加公开透明，简化物资采购流程，有效缩短烟用物资的采购时间和周期，有效提高采购效率[1]。

2.2 畅通采购信息

在进行烟用物资采购时，需要进一步提升采购工作的效率，畅通各个环节烟用物资采购的信息，实现信息共享。要充分发挥采购小组的积极性作用，使采购流程和采购方式的决策等方面都能实现最大程度的共享和优化。以采购方式决策为例，在选择采购方式时要综合考虑烟用物资的质量、成本等综合因素，有效避免层层审批和商议。因此实现采购信息畅通能够最大程度上缩短采购决策的时间，避免冗长的决策流程和信息沟通流程，提高烟用物资采购效率[2]。

2.3 控制采购成本

优化控制采购成本的核心在于进一步建立节约成本的理念，要以市场和公司的发展为核心，全方位了解供应商的成本结构、利润等，以实现最大程度的成本控制效果，避免了单纯的价格压低而导致物资质量、售后服务等多方面失去控制。控制采购成本可以进行联合采购，在充分进行市场调研的基础之上，与其他省份的烟草工业公司达成共识，确定多方成型纸、烟膜等烟用物资采购的通用特征，并沟通确定物资采购量，通过扩大采购规模增加采购价格优惠力度[3]。

2.4 实现供应商管理

在供应商选择方面，不仅仅需要综合考虑供应商所提供的烟用物资采购价格，同样也要综合考虑物资整体质量与其所提供的服务。在进行与物资供应商的合作时，需要对供应商选择慎之又慎，可以成立专业化的评估小组，负责供应商的评估和管理、评审、考察等多方面工作，按照生产工艺、技术人员、产品创新、质量合格率、综合售后服务等多方面因素对供应商进行评估。与此同时，也可以确定质量、价格、供货能力三重指标对供应商进行评估，科学合理分配不同指标的权重。不容忽视的是，为了进一步实现与供应商之间的合作，需要应用供应商激励形式促进企业发展，让二者之间的合作关系更加密切。对于评价等级较为优秀的供应商可以给予更多水平的业务分配优先权，而对产品质量等方面表现不佳的供应商可以减少其业务份额，促进供应商之间的良性竞争关系，让烟用物资采购更加畅通。

总而言之，在当前的经济发展体系影响之下，烟草工业公司的烟用物资采购管理需要全方位的优化和提升。首先要充分认识当前采购管理体系中所存在的问题，并从优化采购流程、畅通采购信息、控制采购成本、实现供应商管理四个方面进行烟用物资采购管理的改进，希望能够进一步推动我国烟草工业公司烟用物资采购管理完善发展。