建设工程竣工验收备案管理探讨

范桂芳

海盐县房地产与住房保障管理服务中心 浙江嘉兴 314300

建设工程竣工验收备案管理是建筑行业中关键组成部分，建筑工程项目施工过程中建设工程竣工验收备案管理工作效率和完成质量，直接影响到建筑工程后期所取得经济利益的高低[1]。基于此，在实际开展建筑过程中时，应该要严格遵守相关的法律法规与制度标准，积极落实建设工程中竣工验收备案管理工作，对于解决处理建筑工程施工过程中存在的不足之处有极大的帮助作用，使得建筑工程整体管理工作更加科学化、规范化。然而，通过分析研究现阶段我国建筑行业中竣工验收备案管理工作实际情况发现，在其中依旧存在一些需要改进解决的地方，对于建筑工程整体管理情况、项目成本回收以及建筑工程工程项目使用等方面造成不同程度的影响。所以，应该加大建筑工程中竣工验收备案管理工作的力度出，从而为促进我国建筑行业未来进一步发展奠定扎实的基础。

1 建设工程竣工验收备案管理制度在工程项目施工中的重要意义

（1）设工程竣工验收备案管理制度变为工程项目中具有强制性特点的规章制度之后，促使我国加强了监督管理设建筑工程施工质量的力度和重视度，大力打击整治在建筑行业中出现的贪污腐败行为风气，对建筑工程整个施工过程进行严格监督控制，从而确保建筑工程施工质量符合国家标准要求。

（2）在建设工程竣工验收备案管理制度在我国建筑行业进一步推广实行之后，相关政府部门对于建筑工程施工从以往微观监督调整为宏观监督，不再只是监督建筑工程中其中一个阶段的施工完成情况，而是严格监督建筑工程整个施工过程，从而让我国相关政府部门清楚明确的了解到自身在建筑工程施工过程中所要承担监督管理建筑工程质量的责任和权利。

（3）通过在建筑工程施工过程中实行建设工程竣工验收备案管理制度，可以让相关政府部门授权的监督管理机构将抽查建筑工程法律、法规以及施工情况是否符合规范标准，抽查建筑工程各方参与人员所采用确保建筑工程质量的行为措施作为监督建筑工程完成质量工作中的核心重点。其中主要抽查建筑施工所用材料和配件等方面的质量。

2 提升建设工程竣工验收备案管理工作效率的有效措施

2.1 加强办公室人员之间沟通交流

在建筑工程施工过程中要达到提升建设工程竣工验收备案管理工作效率的目的，应该先从加强办公室人员之间沟通交流入手，尽量避免在竣工验收备案管理工作过程中出现疏漏等问题发生[2]。主要是由于竣工验收备案管理工作中所涉及到的内容大多具有系统化、规范化的特点，并不是一个工作人员或者部门就可以独立完成的，则是需要企业中众多工作人员和部门共同协作才能够实现。基于此，建筑工程项目中负责管理的领导人员在实际进行建设工程竣工验收备案管理工作时应该让办公室中全体工作人员之间积极进行沟通交流，共享彼此所掌握到的资料信息，并且负责建筑工程项目施工单位应该及时向项目中负责行政管理工作的部门了解国家发布的最新政策条令和规章制度，进而确保日后建设工程竣工验收备案管理工作能够顺利进行。与此同时，办公室中工作人员应该共同面对工作出所发生的问题，不互相推卸责任，团结合作，促使建设工程竣工验收备案管理工作变得更加高效。

2.2 落实办公室竣工内业资料审核工作

建筑工程项目施工过程中应该积极响应落实《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制度》等相关政策文件中所提出的标准要求和规章制度，负责建筑工程内部资料管理工作的部门应该对项目中所有归纳整理的材料进行严格认真的审核和检查，在发现问题时办公室中负责人员应该及时采用相应的措施和方法进行针对性解决处理，从而保障办公室中所归档的所有内业资料信息填写完善、真实有效，充分符合收入档案信息库的标准要求[3]。对于建筑工程项目施工过程中重要环节流程，应该采用同步验收制度体系，进而使得内业档案资料与建筑工程竣工后情况统一，避免发生不法分子恶意损害、伪造以及修改竣工内业资料的情况发生，而对后续办公室竣工内业资料审核工作质量和效率造成影响。同时在我国现代信息化科学技术不断发展和普及背景下，建筑工程项目中竣工内业资料形式也变得越来越丰富多样，其中最为常见的就是电子版档案，在大力推行无纸化办公的发展趋势下，为企业内部管理模式也带来的极大的冲击，基于此，应该顺应时代发展，重视电子档案管理工作，建设信息电子化竣工内业资料，进而便于后续落实办公室竣工内业资料审核工作。

3 结语

总而言之，建设工程竣工验收备案管理工作是我国对建筑行业中工程施工质量进行监督管理中关键组成部分，同时也是相关工程项目行政管理部门在审查建筑工程质量过程中的具体行政措施[4]。而其中办公室竣工内业资料审核工作是确保建设工程竣工验收备案管理工作顺利进行的重要基础，因此，应该对办公室竣工内业资料审核工作予以重视，以严谨认真的工作态度对竣工内业资料进行审核和归纳整理，为建设工程中竣工验收备案管理工作做好准备工作，进而促进建设工程中竣工验收备案管理工作未来获得更好的发展。