大数据时代财务会计向管理会计转型研究

2021-11-24 21:13徐扬眉
大众投资指南 2021年27期
关键词:会计工作财务会计信息安全

徐扬眉

(南充文化旅游职业学院,四川 南充 637400)

所谓大数据,就是在现代信息系统与信息化技术的应用下,数据信息的收集与整理工作更加便捷,导致数据信息急剧膨胀,海量信息不断涌现。同时,大数据时代下,数据信息呈现出实时性的特点,由于数据信息从各方面急剧膨胀,这对信息的准确性带来了一定影响。在这种情况下,企业的决策效率受到了很大的影响。现有财务会计对信息的处理和整合能力已经难以满足企业经营管理的决策需求,而具有更强的分析与整合能力的管理会计逐步成了企业日常工作中的重要一环。如何实现传统的财务会计向新型管理会计的转变,是大数据时代下企业战略发展的必经之路。

一、财务会计向管理会计转型的可能性分析

(一)财务会计与管理会计的关系

在现代企业管理体系中,财务会计与管理会计都有着各自明确的职能分工。财务会计的工作主要是对企业已发生经济事项的数据记录、整理以及核算为主。而管理会计则是运用财务会计得出的基础数据进行分析,得出有利于企业管理决策所需的信息,帮助企业管理者更好地做好管理与风险预测工作。同时,在工作目标上二者存在一定程度的一致性。无论是财务会计还是管理会计,其工作的目的都是为了实现企业资源的科学配置,提高企业的经营效率,让企业获得持续营利。因此,财务会计和管理会计在工作实质上存在密不可分的关系,二者通常是彼此依赖的关系。

(二)财务会计向管理会计转型的必要性

大数据时代下,企业在市场竞争中所需要的数据信息已经远远超过传统财务会计所能提供的信息水平。市场竞争的方式随着大数据时代的发展,已经从产品与服务的竞争转变为对未来市场发展形势预测的竞争,这就意味着能够率先分析并预测出未来市场发展趋势的企业就能够在市场竞争中占据优势。进一步来说,企业要想在信息爆炸的时代中立于不败之地,必须要有实施精准的数据信息作为管理以及决策的参考。财务会计工作针对的是企业已发生经济业务,属于事后核算,难以实时准确地提供企业决策所需的信息。而在大数据技术的不断发展下,企业管理会计所接触的信息已经从企业内部提供的信息转变为企业内外部海量信息的集合。管理会计工作职能也已经延伸到对外部信息的精准实时分析,以便能够实时向企业管理者提供准确的信息。这就意味着在海量数据信息的处理方面,管理会计比财务会计更有助于企业的管理决策[1]。

大数据时代带给市场的不仅仅是竞争形式的变化,同时也加快了市场中信息沟通与交流的速度,这意味着企业间的竞争出现了效率的竞争。在传统的财务会计体系下,财务数据的传递一般较为缓慢,这显然无法满足大数据时代企业对高效率信息交流与沟通的需求。而在大数据时代下,管理会计能够很好的依托大数据技术,做到高效统筹各方面信息,能够在短时间内为企业管理者提供出管理与决策所需要的高精度信息。因此,在信息沟通与交流的效率上,管理会计比财务会计更能满足企业竞争的需要。

大数据时代带来的变化,归根结底仍然是计算机技术不断发展的变化[2]。在大数据时代中,计算机技术的应用达到了前所未有的广泛程度,同时,各企业也都普遍在企业财务管理工作中大规模应用计算机技术,这从客观上已经改变了传统财务会计的工作方式与类型,尤其是当计算机技术普遍应用后,一些传统的财务会计工作被计算机所替代,财务会计人才就会出现能力剩余的状况。如何充分地利用这些剩余的能力,是财务会计在大数据时代实现自身工作价值的必由之路。管理会计的工作与财务会计工作有一定的相通性,是财务会计转型的最佳选择。因此,财务会计向管理会计的转型是计算机技术大规模应用趋势下的必然选择。

二、财务会计向管理会计转型中遇到的问题

(一)现有财务会计人员的综合素质难以适应转型需要。财务会计向管理会计的转型从根本上来讲是对财务会计综合素质的一次提升。尤其是管理会计需要依托于大数据技术,这就要求财务会计人员具备适用大数据技术的能力和水平。然而当下企业的现实状况则是部分财务会计人员往往只具备完成财务会计工作的能力,并不具备适应管理会计工作的综合素质。主要体现在对大数据技术的理解和认知不足,不具备使用大数据技术的能力,这使得企业财务会计向管理会计转变的工作推行困难。

(二)现有的财务会计工作处理方式不符合对大数据进行处理分析的要求。近些年全球经济的迅猛发展下,企业的规模普遍得到了提升,与之对应的企业财务数据也出现了不同程度的激增。传统财务会计处理模式所能适应的是有限数据水平,大数据下传统财务会计处理模式已经暴露出了明显的不足,尤其是在数据处理结果方面,如果依靠传统的财务会计处理模式对企业接收到的大数据进行处理,往往会出现核算与分析结果与现实出现误差的情况。这严重危害了企业的健康发展。如何在实现财务会计向管理会计转型的基础上,保障财务管理工作的高效运转,是企业必须考虑的问题。

(三)企业已有的管理会计信息化水平不足。管理会计的工作需要依托高水平的信息化技术,但当下国内企业在信息技术建设与应用方面都存在着各种形式的不足之处。最为普遍的不足就是企业信息化建设中对信息数据存储技术的关注度不足,缺乏长远的规划,导致信息数据存储空间严重不足,难以存储高质量的海量信息,这严重约束了管理会计工作的进行。同时,受到传统企业管理观念的影响,现有企业普遍选择相信人的分析判断,而忽视数据信息分析技术的发展。这就导致现有的信息技术难以完成对结构化与非结构化信息的分析,导致信息及时性降低,难以在现有信息中挖掘出被隐藏的关联信息,造成信息分析不完全不准确的情况。

(四)企业对管理会计信息安全的重视不足,管理会计信息安全缺乏有效的保障机制[3]。大数据时代中,信息安全问题是一个不可忽略的重要问题。大数据时代下。企业的众多信息都与互联网产生了千丝万缕的联系,这就给不法分子提供了获取企业机密信息的途径。只有保障好企业管理会计的信息安全,才能让转变过来的管理会计发挥应用作用。这就要求会计人员必须具备高度的信息安全意识,注重日常工作中的信息安全防护工作。同时,企业也必须提供更加可靠的信息安全防护系统,从硬件水平上防止企业信息的泄露,保障企业管理会计的信息安全。

三、财务会计向管理会计转型的策略

(一)实现财务会计向管理会计的转型,必须要促进财务会计努力提高自身综合能力。与财务会计相比,管理会计要求工作人员具备更高的信息素养和操作能力。传统的财务会计工作具有很强的惯性,这就导致财务会计向管理会计转型的过程中会出现难以适应工作要求,无法高效率使用信息化的大数据处理系统进行信息管理。企业应该提前培养财务工作人员的信息素养,提升其对信息化系统的操作使用能力水平。

企业可以通过一系列的内外部培训机制达成这一目的。首先,企业可以从自身管理会计与财务会计实际工作的区别入手,开设专门的内部培训课程,让财务会计人员直观地认识到财务会计工作与管理会计工作的不同,同时也让其明白实现自我转型所缺乏的能力。其次,企业可以结合已经投入使用或者已经确定引入的信息技术系统,制定具有针对性的实际操作培训课程,让财务会计人员再完全适应了管理会计的信息化系统后再投入到工作中去。最后,企业可以和引进信息化设备的厂商联合,建立一个持续更新的培训机制,让已经完成转型或即将转型的财务会计人员能够持续接触最新的信息化操作技能,更好的匹配管理会计的工作。

(二)实现财务会计向管理会计的转型,企业需要健全现有的信息系统,提高整体信息化技术水平。在大数据时代下,财务会计向管理会计的转型需要密切与大数据技术结合,这就要求企业要及时购买新的设备以及新的大数据技术,保障相关信息技术在企业财务会计以及管理会计工作中发挥应有的作用。引进信息化技术,一方面可以改善现有的财务会计工作模式,使之能够适应大数据时代下海量数据信息处理分析的需要,另一方面也可以保障管理会计工作能够在信息技术的支持下得到高效的运转。与之相适应的,企业应当引导财务会计以及管理会计工作人员意识到应用信息化大数据处理技术的必要性,让其能够积极主动的进行相关技术的自我学习。同时,管理会计工作的实现需要有高效率的信息共享平台作为支撑。在保障财务会计向管理会计转型的技术与设备需求方面,企业必须与内部管理会计工作的需求结合,建立适合自身管理会计工作的信息共享平台,保障转型过来的管理会计工作能够高效的进行。

(三)企业需要优化自身的信息安全管理系统,保障企业机密信息的绝对安全。财务会计向管理会计转型势必会引起财务管理工作的信息化发展,这就意味着企业的财务信息以及其他管理决策信息出现由于信息化而导致的信息泄露问题,较为普遍的问题就是当企业相关信息系统与互联网或者局域网实现对接以后,会在网上留下一定程度的信息痕迹。这就要求企业创建一个维护自身信息安全的系统,时刻保障自身的绝对安全。具体来说,企业可以通过购买或者自建的形式建立自己的数据库平台,将数据存储到独立且有高度安全防护的数据库中,同时安排对实际操作人员的安全教育,保障操作过程中的信息零泄漏。

四、结束语

企业财务会计向管理会计的转型是大数据时代下的必然趋势。但目前企业财务会计向管理会计转型过程中存在诸如信息安全、员工综合素质低、信息系统不完善等问题。为了实现财务会计向管理会计的顺利转变,顺应大数据时代下市场竞争的需要,企业需要从人员培训、信息系统构建、信息安全防护方面着手,做出适合自身发展需求的尝试,这样才能真正实现财务会计向管理会计的转型,顺应大数据时代的竞争与发展要求。

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