大数据时代医院人事档案电子信息化管理探析

大数据时代要求医院人事档案管理工作必须变革，必须取利除害。人事档案信息的存储、加工、处理都必须更加科技化，要符合大数据时代的要求，人事档案信息资源要实现数字化，档案管理要严格遵从网络化建设。唯有如此，才能够充分发挥医院人事档案管理的重要功能，才能进一步推行医院的人才战略，提升人事档案信息的安全性、全面性。

一、医院人事档案电子信息化管理的重要作用

在大数据时代，电子信息化管理是医院人事档案管理发展的主要方向，实现电子信息化管理有着非常大的作用。

（一）有利于推进医院的人才战略，增强人事档案的安全性、全面性。传统的医院人事档案管理弊端诸多，如成本高昂、效率较低、不够科学化等，这些都无法适应大数据时代的要求。电子信息化管理是医院人事档案管理的发展目标，实现这一目标能够帮助医院建立起可以把信息存储和共享结合在一起的网络化平台，这对于医院管理人员随时随地查询医院人才信息有非常大的帮助，能够提升人事档案信息的利用效率，对于提高医院人才战略的准确性和科学性有着非常重大的意义，有利于推进并实现医院的人才战略。另外，医院人事档案电子信息化管理能够将原始的纸质资料变成数据化的信息，这有助于解决长期存在的磨损问题或遗失问题，能够避免人为破坏人事档案的问题，因为电子信息化管理平台可以通过加密设置访问权限，能够最大程度保障人事档案信息的安全性、全面性。

（二）有利于推动无纸化管理，提高医院人事档案管理效率。随着电子计算机技术和网络技术的不断成熟，无纸化管理已经成为医院人事档案管理的必然趋势，同时这也是医院人事档案电子信息化管理的必然要求。可以最大限度地节省管理资源、降低管理成本。与此同时，人事档案作为医院开展各类工作的基石，对医院的存亡和发展有着非常大的意义。大数据时代，医院人事档案电子信息化管理能够竭尽所能地删繁就简，最为准确、高效地实现医院的人事档案管理目标，不仅可以提高人事档案管理的时效性，还能够提升管理效率。

二、当前医院人事档案管理存在的问题与反思

长期以来，医院人事档案秉承传统的管理方式，主要是借助纸质的方式加以管理，即使是通过计算机技术加以管理，也未能建立起专业的网络平台，更没有实现电子信息化管理。总体而言，当下医院人事档案管理还存在许多问题。

（一）人事档案电子信息化管理的意识不强。造成这一问题的原因是多方面的，既有管理体制方面的原因，也有长期以来的内外氛围的制约。毋庸讳言，人事档案电子信息化管理工作能否有效推进，赖于医院管理者是否有相关的管理意识和是否足够重视。诚然，要想实现医院人事档案管理信息化、规范化，必须建立起完善的人事档案电子信息化管理机制，借此实现档案管理的目标。然而，从实践看，我国许多医院还未建立起这一机制，甚至还不具备这样的意识，此种现象的后果就是人事档案管理始终维持原有状态，信息滞后非常明显，并会对人事档案信息的真实性、完整性产生不利影响，无法有效落实医院的人事档案管理工作。总体来讲，目前医院人事档案电子信息化管理水平非常低，这必然会影响到医院的长远发展。另外，部分医院缺乏对人事档案电子信息化管理的正确认识，现有的人事档案管理完全无法适应大数据时代的特征，多数档案管理工作人员不太了解电子信息化管理的相关要求，信息技术运用水平较低，管理效率非常低。

（二）欠缺资金和电子信息化管理人才。为适应、满足大数据时代的各项要求，迅速推进医院人事档案电子信息化管理，既要建立专业的网络管理平台，也要抓软件方面的人才，培养、引入、吸收大量具备高超的电子信息化管理技能的人才。但是，从目前的情况看，众多医院对这方面人才的培养还不够重视，相关的岗位还未建立出来，许多人事档案管理工作人员的电子信息化管理水平都比较低，多以纸质管理为主，弱化了电子信息化管理。而且这些工作人员的技术应用能力也不高，许多电子信息化管理设备无法被充分运用，这导致医院人事档案管理效率较低。据有关调查表明，大部分医院的人事档案管理工作人员年龄都比较大，专业能力较为薄弱，缺乏电子信息化管理的相关认识，难以保证档案信息的精准性，难以适应人事档案管理工作的要求。

三、医院人事档案电子信息化管理的实现策略

当前医院人事档案管理还存在诸多问题。因而，必须基于上述问题，有针对性地加以解决。

（一）增强医院人事档案电子信息化管理的意识。推动档案管理实现电子信息化是大数据时代对医院人事档案管理提出的新要求，要想实现这一目标，首先必须要增强医院人事档案电子信息化管理的意识。在传统人事档案管理模式的束缚下，医院档案管理工作人员的意识较为封闭，对电子信息化管理的认识不够深入，缺乏探索这一管理模式的激情和信心，造成当前医院人事档案电子信息化管理水平较弱的现状。因而，必须从主观精神入手，增强意识。具体而言，可以借助培训或国家宏观推动的方式，保证医院顶层管理者和档案管理人员都具备较高的电子信息化管理意识，帮助其适应大数据时代的各项要求。此外，还可以建立健全人事档案信息化管理规章制度，充分挖掘人才资源，通过引入具备先进管理意识的人才、制定完善全面的措施来推动电子信息化管理意识的强化。当然，适当的激励机制是一项极为可行的策略，可以激发档案管理人员的工作积极性和学习主动性，能让其主动学习电子信息化管理的相关内容，增强自己的意识。

（二）引入新型人才或开展专门培训。档案管理人员是影响医院人事档案能否实现电子信息化管理的重要主体，其水平高低直接关系到人事档案电子信息化管理的进程。因而，在欠缺专业性的复合型人才时，医院可以从两个方面入手。第一，引入具备电子信息化管理意识和能力的新人才，逐步建立起具有较高的综合素质、专业水平和业务能力的档案管理团队。第二，对已有的档案管理工作人员进行专门培训。在限于人力、物力等各种因素而无法引入新的人才时，可以选择对原有的档案管理人员进行培训。在开展培训工作时，要重点选取档案电子信息化管理的专业知识进行讲授，最大限度提升他们的专业能力，确保其满足电子信息化管理的操作要求与实际需要。

四、结语

总之，人事档案能够将医院所有职员的个人信息和工作情况全面、系统地反映出来，能够为医院后期的人事考核和相关工作奠定坚实的基础。在大数据时代，医院体制改革逐步进入深水区，人事档案电子信息化管理在当今显得尤为重要。