简析精细化管理理念在企业管理中的运用

蔡彬芬

（广州科技职业技术大学，广东 广州 510550）

在企业的发展当中，管理制度占据重要的位置，良好的管理制度可以加快企业的发展，提高企业在行业内的竞争力。相反，如果管理制度不当则有可能会阻碍到企业的发展。因此，管理制度的优劣直接影响企业内部的发展。企业的管理制度主要是通过制定一系列的制度章程来推动企业内部人员以及工作有秩序地运行发展，精细化管理属于管理制度中重要的方面，通过精细化管理的方式可以减少企业在运行过程当中所产生的资源浪费，提高企业的管理效率。所以，企业要积极重视精细化管理的重要性，探索精细化管理在企业管理制度当中的应用。文章将通过探究企业在精细化管理中所存在的问题，并提出相应的解决方法以完善企业的管理制度，推动企业的发展。

一、精细化管理的理念内涵和特点

（一）精细化管理理念的基本内涵

精细化管理理念的本质是一种思想理念，一种企业文化。它的理论根基可追溯到19世纪中后期，这种理论基础包括多种企业生产方式，而且它主要来源是西方的资本主义发达国家，在20世纪50年代的日本企业当中快速普及并发展，精细化管理理念的产生应用是当今社会分工明确以及产品质量精细化的必然结果，它可以将企业内部的工作进行精确地定位，将工作中所需要的任务进行明确的人员划分，将工作内容具体化，增强工作人员对工作的责任感和使命感，从而更好地推动企业管理的运行发展，在企业的内部运转过程中，精细化管理理念可以推动企业管理目标的精准化运行，加快企业管理计划的实施，保证每项工作都能高效地完成，推动企业内部管理部门和管理人员配合度的提高，通过精细化的管理方式可以改变之前企业粗糙化管理的弊端。在大多数的企业管理中，许多企业没有对内部工作进行合理精准的分配，使得一些工作重复进行，降低了企业运行的效率，也不利于企业自身管理目标的实现。而通过精细化的管理可以改变这种现状，使得每项工作都有精准的人员分配，极大地节省了企业内部的资源，推动着企业管理的发展进步。

（二）精细化管理理念的基本特点

1．通过精细化管理可以提高企业当中决策的科学性

在科学技术快速发展的当下，各种信息数据的数量在不断地增加，企业也要积极地顺应时代的发展，改变传统的数据管理方法。信息化管理已经成为企业不可或缺的一项内容，通过信息技术准确的分析出大数据的来源，掌握数据的基本信息，将各项数据进行综合分析从而做出最终的企业决策，但也存在着一定的缺陷。比如数据信息库的资源过多，有些数据资源并不被企业所需要，有时也不能够准确地分析出各项数据的资料情况，从而影响到企业管理的决策。而精细化的管理可以将每项数据的来源使用等基础信息明确的标识和分类，保证数据使用的精确性，减少一些无用数据的影响，提高企业决策的有效性和科学性。

2．提高企业员工的积极性和参与度

在传统的企业管理当中，企业管理方针的决策和制定都是由企业的高层人员参与的。在高层人员决定企业的计划方案后交由其他员工执行，许多普通员工没有接触到企业管理的机会，这会使得他们对于企业管理的积极性下降，从而影响到企业整体的工作效率。而通过精细化的管理可以将每项工作都准确地落实到每个员工的肩上，让普通的员工也拥有了参与企业管理的机会，提高了他们对于工作的积极性，增加了对于企业运行的了解，从而更好地推动企业目标的实现。

3．创新企业的管理方式

对企业管理方式的创新不仅仅体现在改变传统的方式上，还应当提升整体的创新管理理念。精细化的管理方式不仅使企业的管理水平有了很大的提高和进步，同时它可以结合企业运转的不同情况进行不同的策略分析，具体情况具体分析才能够更好地推动企业内部管理方式的创新发展。

二、精细化管理中存在的不足

（一）管理的理念滞后

在新时代的企业管理当中，许多企业已经开始采用精细化的管理模式。通过精细化的管理方式来逐渐地改变企业内部结构当中存在的问题和不足。但是通过调查研究发现，虽然许多的企业已经使用了精细化的管理模式，但是并没有科学的使用这种管理模式。除此之外，他们还保留着传统的管理思想，具有许多的传统思维，这对于精细化管理在企业当中的发展是不利的，而且由于企业中的员工缺乏对于精细化管理模式的了解，这些员工接受的企业理念仍旧是传统的管理思维。在短时间内难以纠正并且改善，这就使得精细化管理的效果不能被充分地发挥出来，阻碍了企业管理模式的创新和发展。

（二）精细化管理水平较低

在当前的企业发展中，虽然许多的企业已经重视到了精细化管理的重要性并且推动精细化管理在企业内部当中的运行发展。但是却并没有达到预期的效果甚至有些企业的管理成果是在原地踏步，这主要是因为虽然许多企业引入了精细化的管理方式，但是他们并没有去真正的推动精细化管理方式的运转，只是基于表面的推动精细化管理而并没有从根本上掌握精细化的管理方式，出现这种情况的主要原因是企业发展的主要目的是追求经济利益，以经济利益作为企业发展的目标和追求，传统的管理模式虽然存在弊端但并没有损失到企业的整体经济利益，而推行新的管理方式可能会为企业带来经济风险，因此，大多数的企业并没有在精细化管理模式的应用上投入大量的时间和精力，只是理论上的认同精细化管理模式的重要性和积极作用而并没有积极地投入到企业实践当中，这就是虽然企业实行了精细化管理模式但却并没有起到作用的主要原因。如果企业只是表面上推行精细化管理，那么企业的整体运行效率很难达到提高，精细化管理模式的应用也就毫无意义。

（三）缺少专业的人才

精细化管理在企业的发展当中占据重要的位置。因此在新时代的背景下，企业应当充分发挥精细化管理的作用，企业需要把握好时代发展的趋势和潮流并且不断完善自身，这样才能得到更好地发展。相反，如果企业依然故步自封，不能抓住时代发展的潮流，那么就会被时代所淘汰，影响企业自身的运营和发展。而通过大数据的调查显示，目前许多企业忽视了精细化管理的积极作用，没有积极的收揽精细化管理方面的人才，企业中相关的管理人员也没有接受到专业的培训，企业缺乏对于高素质管理人才重视的做法并不符合时代发展的要求，在企业的精细化管理应用当中，专业的管理人才发挥着重要的作用，如果没有专业的管理人才积极地推动精细化管理的运行，那么企业在精细化管理应用方面就会受到影响。因此，企业要充分地重视管理人才的引入和培养。这样才能更好地促进自身的发展，推动精细化管理的发展，相反则会影响精细化管理的效果。

（四）工作人员的综合素质有待提高

在企业的发展当中工作人员的素质对于企业的影响是十分重要的，工作人员的综合素质较低则会直接影响到企业的发展，企业所制定的管理策略和方针也不能够顺利地执。在当前企业的精细化管理中许多员工的工作素质并没有达到精细化管理的要求，大多数员工并没有意识到精细化管理对自身发展的重要性，他们对于精细化管理的态度相对冷漠。如果企业工作人员的综合素质没有达到精细化管理的要求，则会影响精细化管理的发展同时也会影响到企业自身的管理水平。

三、推动精细化管理在企业当中的应用

（一）明确分工、细化岗位责任制

在企业的人力管理中，需要明确地规定各职位的工作责任，详细划分各部门的工作领域，防止出现岗位变动时职责混乱的情况。因为在之前的企业管理当中，一旦岗位出现了调动就会存在职责纠缠不清的情况，从而造成不必要的问题。因此，首先需要明确地划分各个岗位及部门的工作职责，减少岗位调动对部门工作的影响，更好地推动企业的运行。其次在员工的工作机制中，需要让员工写下每日的工作报表，了解员工在岗位当中的工作详情，考察每个部门的具体工作情况，由各部门主管制定各部门的规章制度，保证各部门工作的有效运转。

（二）完善绩效考核机制

如果想要更好地推动企业的发展，不仅需要细化职责，建立规章制度，而且还要制定一个关于绩效考核制度，将两者进行有效的结合。在企业的发展当中，员工内部的奖惩机制也是十分重要的，一些合理正确的奖惩机制，会激发员工的积极性，促使员工更加积极的工作，这样也可以更好地促进企业的发展，提高企业的综合实力，因此，企业需要积极完善内部的激励机制，采取合理的奖励和惩罚机制，对员工进行合理高效的方式奖惩制度。在对于员工的激励上积极建设当中，企业应当注重对于员工的考核方面，积极加强企业对于员工理论知识的考核，提高员工对于理论知识的掌握能力，将可以更好地为他们在实际运用中打下坚实的基础，同时也可以采取一些类似于实战的考核的方案，提高员工的积极应变能力。在完善员工的激励机制时，企业应当建设一些专业性的队伍来，对精细化管理在企业中的运行进行专业性的规划与科学的考察，在这些专业的队伍当中，要促使精细化管理理论与实际在企业方面的应用进行一些更深入的展开，加强员工对于理论与实际的灵活运用与深刻把握，将两者融为一体，而不是将他们单一的分开，只会理论，而不会付诸实际的行动当中，这样也是不利于企业的发展的。同样在对员工的考核当中也可以将精细化管理所设定的目标进行结合，让员工对于企业每个月的目标有充分的了解。将每个月所要完成的预算目标均匀分配到员工身上，让他们在完成企业设定目标的同时也完成了自身的绩效考核，更好地推动企业相关目标的完成和企业员工个人工作能力的提高。

四、结束语

综上所述，精细化管理对企业的发展有重要的作用，需要企业积极重视精细化管理的重要性，不断的探究精细化管理在企业当中的运行，找到目前存在的不足并积极地加以改善。通过精细化管理完善企业管理模式方面的不足，推动企业管理模式的创新，提高企业运行的效率。