徐福森
(圣元营养食品有限公司,山东 青岛 266400)
良好的财务管理工作及有效的内部控制,可以为企业的经营决策提供有力的参考和支持,可以使企业在本行业中有一个精准的定位,有效的防范企业财务风险,实现企业经济效益的最大化,对于企业的发展具有重大的意义。因此,企业应当具备先进的管理理念,不断地提升财务管理能力和内部控制能力,从而使企业的经营成本得到控制,实现企业的经济效益和社会效益,使企业能够健康稳步地发展。
企业会计的财务管理及内部控制,其根本的目的就是服务于企业,使企业在生产经营活动中能够获得更高的经济效益。良好的企业财务管理,可以真实地反映出企业的经营状况,企业的经营能力,盈利能力,从而使企业通过准确可靠的数据信息,来调整企业的产业结构,确定企业的未来发展方向及目标。而有效的内部控制,可以对于会计的信息,及时发现并纠正,使会计信息更加准确和可靠。有效的内部控制对企业经营中的各种风险进行有效的预防和控制,使企业得以生存和发展。有效的内部控制,可以协调企业部门之间的配合,有效地整合企业的资源,充分发挥整体的作用,保障企业各项工作的顺利开展。因此,加强企业的财务管理人员及监督控制人员,协调有关部门和领导,在日常工作中完善财务管理制度,完善内部控制体系,展开科学的管控及合理的评价工作,从而保证企业的资金最大程度地得以利用,提高资金的利用率,有效的控制企业的经营成本,从而增强企业的核心竞争力,在竞争中保持竞争优势。促进企业的健康稳定发展。
我国大多数的企业都设有相应的财务管理部门,但是对于财务管理工作重视力度不足,认识不到财务管理及内部控制,对于生产经营的重要作用。许多企业的管理层对财务工作及内部控制管理工作支持力度不大,只注重产品的开发及企业的经营活动投入,对于财务管理及内部控制方面投入较少,使财务管理工作及内部控制工作尚处于较原始的状态,未能很好地与时代发展接轨。造成了企业的财务管理工作难以正常开展,财务人员缺乏高度负责的态度,种种因素都影响了企业的长远发展。
高素质,高技术的专业化团队是企业财务管理及内部控制工作高效开展的前提条件,然而,在大多数的企业当中,并未形成专业的团队。多数由一名财务总监负责财务管理和内部控制,而财务管理和内部控制的工作人员多数素质及专业水平都有待提高。在许多企业尚存在着非专业人士从事财务管理活动的现象。同时,大多数企业对于财务人员的薪资待遇与企业其他部门相比较低,难以吸引专业的高素质的人才到企业中来,同时又很难留住人才,造成了多数企业难以形成高素质,专业水平较高的财务团队,为财务管理工作及内部控制工作的开展带来了困难。
我国大部分企业的会计内部控制工作比较落后,未能够及时地对内部控制进行完善和优化。企业的发展过程中,受到许多外界因素的影响,例如科技的发展,市场的变化等等,但大部分的企业虽然制定相关的内部控制工作的办法和方案,但却缺乏对内部控制工作进行完善和创新,从而导致内部控制与企业发展脱节,无法适应调整后的企业生产经营,无法充分发挥企业内部控制的作用,为企业的发展带来了影响。
我国多数的企业在生产经营活动中,并未构建相应内部控制的监督机制,对财务管理的内部控制工作缺乏相应的监督检查机制,导致了财务内部控制工作缺乏相应的约束和管制,造成了财务内部控制工作的不规范现象,内部控制的质量难以得到有效的保证,不利于企业资源的优化整合。
企业的经营决策者和管理层应当改变观念,正确地对待企业的财务管理及内部控制工作。认识到企业财务管理及内部控制在企业中的重要地位和发挥的积极作用。加大对于企业财务管理和内部控制的支持力度。企业的财务人员及内部控制工作人员应当与企业的管理者保持良好的沟通和交流,及时反馈,在工作中遇到的困难及问题。同时,企业应当加快企业会计信息化的建设,购置先进的网络技术设施和设备,升级信息化系统软件,从而提高财务信息数据的准确性和及时性,同时加强内部控制工作,加强财务信息的真实性和可靠性,提高财务管理工作的质量和效率,以利于更好的提供参考和支持,确保企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展。
科技信息时代的来临,企业的竞争就是人才的竞争。人才的有效利用,可以提高企业的各种管理水平,推动企业的高速发展。企业应当加强人力资源的管理工作,协助财务管理部门制定详细的招聘及培训计划。以便于打造一支高素质,专业水平较高的财务团队和内部控制团队。在进行人才招聘时,从专业水平和素质进行综合的考量,吸引高学历,高素质的复合型人才到企业的财务团队中。同时,对于企业的财务工作人员以及监督控制人员要定期进行培训,提高其专业水平和综合素质。提高相关人员的财务风险防范意识,尽最大的可能避免财务管理失误现象的发生,从而保证内部控制工作的质量和效果。同时提高财务人员及监督控制人员的薪资待遇,制定相应的奖惩机制,进行绩效考核,对于工作出色却取得一定成绩的工作人员进行物质及晋升的奖励,严厉惩处工作中的失职失责。充分调动财务工作人员及内部控制人员的工作热情和积极性。同时,企业也可以制定财务相关人员的培养制度,保证对于财务人员的培养能够有章可循,有据可依。为企业打造一支高效的,专业的财务团队,从而使财务管理工作能够高效的开展,确保内部控制工作有效地展开。
改变粗放式的管理,对财务制度进行完善和健全。企业的财务管理制度,应当涉及财务工作的各个环节,对各个环节进行详细,科学,合理的规范。同时要防止生搬硬套,对于先进的管理制度,可以拿来借鉴,但一定要结合本企业的实际情况进行完善和健全。首先要结合企业的实际情况,对企业的财务状况进行分析,找出在财务管理中存在的问题和不足;其次探究是否存在着风险因素;最后要针对管理中的问题以及存在的风险因素,采用科学合理的措施方案,从而构建完善的防范制度和财务管理制度。在制度中,应当明确每一个财务职位对应的工作任务和职责,结合企业自身的经营实际状况及发展规划,制定合理的财务分配使用制度。完善企业内部控制制度,使企业的资源能够科学合理的得到利用,保证企业中财务管理工作能够切实的实行。对于企业在经营活动中的支出和资金的流动,都要做到有证可查,有理可依。对于财务活动中产生的发票进行统一的检验,分类和保管。以便能够随时调取和利用;利于今后的财务管理工作及审计工作能够顺利地开展。保证财务管理工作的规范性,真实性和可靠性。
为了保证企业能够良好地进行运营,企业应当加强对于财务管理工作的内部监督。企业的内部控制及内部监控应当涉及企业的各部门及各项工作中,企业的经营活动进行实时的监督,使内部监督工作常态化,日常化。加强财务管理的内部监督,可以提高其工作的效率,保证财务信息能够更加真实可靠,从而为企业的经营决策提供有效的参考和依据,保证企业的经营者能够做出正确的判断,从而做出正确的决策,促进企业的稳定发展。良好的内部监督,可以提高内部控制的效率,从而使企业获得更高的经济效益,使企业能够更快,更好,更稳定的发展。
企业在发展过程中,受很多因素影响,在生产经营中存在着一定的风险,因此,企业应当科学的分析生产经营中各个环节的风险因素,并结合企业自身的经营状况,建立起完善的风险预警机制。对生产经营中的每一个阶段进行风险的识别,风险的监测及风险的分析工作并制定相应的防范措施,从而使内部控制工作得到完善,使企业的风险防范水平得到提高,有效地进行风险防控,避免企业经济损失,保证企业的经济效益,从而保证企业的健康和长远发展。
在激烈的市场竞争中,企业想要获得竞争优势,提高企业的核心竞争力,首先就要切实的了解自己的经营状况,为企业进行精准的定位,正确地进行经营决策,才可以使企业获得稳定持续的发展。而企业的财务管理和内部控制,可以使企业的资产得到合理的利用,真实地反映企业的经营状况和各种能力,为企业的经营决策提供支持和参考。因此,企业在生产经营中,应当加强财务管理和内部控制工作,完善财务管理及内部控制制度,打造财务管理及内部控制的专业团队,建立完善的预警机制,从而保证企业能够正常的运营,对财务风险进行有效的规避,使企业的经济效益最大化并创造更大的社会效益,使企业能够平稳健康持续发展。