许海霞
(华体博联〔北京〕体育发展有限公司,北京 100061)
随着市场经济体制不断完善,产业结构改革快速推进,企业的规模扩张速度也有所提升,但是因为经济环境日趋复杂,企业经营管理面临严峻的挑战。传统经营模式下,企业的业务、财务以及税务管理之间融合程度不足,甚至一度处于分离状态,导致企业在进入新发展时期后,因管理模式滞后而出现经济效益增长慢、风险把控不及时等问题,不利于企业实现战略发展目标。因此,企业必须创新管理模式,弥补财务管理缺陷,将业务、财务和税务管理有机融合,构建精准度更高的成本控制体系,拓展利润空间。
企业实施业财税融合的重要意义主要表现在以下四个方面。第一,为企业实现经营战略指明方向。企业的经营管理受到较多不确定性和不可控性因素的影响,通过业财税融合,企业的业务活动可接收到充足的财务信息,业务活动的方向会更明晰,财务和业务能实现相互协作,共同实现预期的管理目标。第二,加速优化企业的资源配置。基于业财税融合的全面预算管理,企业按照具体的业务流程划分预算管理,结合业务实际情况调整预算指标,提升预算的可行性以及优化财务资源配置。业财税融合模式使企业的业务、财务和税务联系紧密,企业的业务部门以及税务部门积极参与预算编制、执行和反馈考核等工作,财务部门对业务部门的实际需求了解得更详细,在资源配置方面能够精准分配,能有效减少资源浪费问题[1]。第三,强化内部控制作用。企业全面实施业财税融合后,内部控制体系的独立性增强,主要是因为此模式下的内部控制是分别从人员、财务和业务三个方面进行控制的,当前的内部控制体系既可以做到独立也可以保持关联,既有事前控制、事中管理,又能做到事后监督。如资产控制、预算控制、绩效控制以及税务风险控制等部分存在相互独立且又适度衔接的关系,内部控制的整体作用得到大幅提升。
随着企业经济规模不断扩大,业务扩张速度持续加快,企业的经营模式和环境随之变化,而传统的财务管理模式与现阶段的企业发展计划存在矛盾,局限性较强,无法有效助力企业实现战略发展目标。而且企业的财务理念相对落后,影响了财务与业务和税务的融合工作,企业的资金利用和税务核算局限性很强,财务管理效率和税务管理质量难以稳步提升。
在企业经营发展期间,管理层人员需要具有长远战略性眼光,如果一味重视眼前效益,则将影响企业未来的经营。但是现阶段部分企业的财务管理工作表现出了极度重视短期利益的现象,导致财务管理质量提升速度慢,经营目标紧紧围绕企业内部环境和开支节流,忽略了企业的长远发展。企业短期利润最大化目标存在的最明显的缺陷是忽略了企业外部环境,导致企业股东价值最大化目标实现难度增加。
现阶段,多数企业各职能部门之间协调性不足,缺乏足够的合作意识,从而增加了业财税融合的难度。业财税融合是一个新的概念,企业引进实施业财税融合的时间较短,而且在业财融合期间企业各个部门对业财税融合的理解有所偏差,而且企业将业财税一体化作为管理平台,在实现业财税数据实时交互方面还有较大的进步空间[2]。不同部门的工作内容、目标、要求不同,在决策期间无法顺利达成共识,部门协调配合不到位,比如企业的业务部门人员重视业绩指标完成进度,而税务人员更重视税务管理和筹划,如果两部门工作出现重叠且存在矛盾,部门之间就更难实现协调配合。
传统财务管理模式下的财会人员与业财税融合人才要求不匹配,业财税融合需要能熟练掌握财务管理、业务管理以及税务管理知识的人才,强调人才的预算控制、风险控制、管理经营方面的能力,满足业财税融合人才的要求。目前,只有专业的管理会计人员才符合这些要求,就当前的实际情况而言,多数企业内部管理会计人才处于短缺状态,财务会计人员还未完全实现转型,并且企业的管理会计人才培养培训机制不完善,导致企业业财税融合缺少足够多高质量人才的支持,进而阻碍业财税融合进程。
业财税融合势必需要使用大数据、云计算等信息技术,但是企业在实际建设过程中也面临着严重的网络安全风险,网络安全问题突出,阻碍了业财税融合的进程。根据实际情况来看,业财税一体化建设期间遇到的网络安全问题的成因有以下两点。第一,企业缺乏足够强的网络风险防范意识,企业大部分员工习惯于传统的财务管理模式,忽略了网络安全防护系统的建设,导致企业系统缺少应对恶意攻击及防病毒的能力,业务数据、财务数据以及税务数据等丢失的可能性大幅增强。第二,部分企业还未完全适应网络交易模式,落后的身份认证方式导致企业交易过程中的身份认证信息被盗用,在一定程度上加剧了企业的经济损失。
业财税一体化要求与传统财务管理模式的要求有明显差别,企业应当深度研究业财税融合理念,根据企业的实际情况深入改革财务管理,优化财务管理模式、更新财务管理理念,打破传统财务管理的局限性,促使财务深度融入企业的业务活动管理和税务管理中[3]。企业的管理层则要发挥带头作用,优化财务管理部门的结构,任命业财税融合部门的主管,指导相关部门落实融合制度和要求,为业财税融合夯实基础。同时,企业也应当从外部环境入手促进业财税融合,首先要调整财务模块、业务模块以及税务模块之间的关系,改变原先财务控制业务模块、税务模块的情况,构建相互依存且独立的模块关系,避免各个模块相互限制。其次,完善业财税融合管理制度,制度是指导融合工作的重要前提,企业可在现行财务制度的基础上加入业务和税务管理相关内容,或者重新构建制度框架,适度借鉴同行的制度建设经验,贴合企业实际构建合理的融合管理制度。
企业的业务部门、财务部门交流沟通情况直接影响业财税融合进度和成效,因此企业需要加强各部之间的交流,要求业务部门和财务部门注重日常交流,及时交换数据,注重部门之间协作配合,深度发挥部门协同作用,助力企业快速发展。关于部门之间的交流协作,企业可以选择以下两点措施。第一,在各部设置交流岗位,定期安排各部的骨干人才进入业务、财务部门学习工作,企业可赋予换岗人员一定的权限,使进入财务部门的业务人员能够深入掌握财务流程,从财务视角分析业务流程的缺陷,而深入业务部门的财务人员则可对业务流程中的财务问题、税务问题以及风险等进行识别控制。第二,直接构建业财税融合团队,负责组织业务和财务部门推进业财税一体化建设,统筹规划建设进程,从全局角度指导业务部和财务部进行数据共享、实时传输交互[4]。整体来看,成功建设业财税一体化最关键的是业务部门和财务部门之间的无障碍沟通交流。例如,某公司安排财务人员常驻业务部门,财务人员直接参与公司的主营业务推进,在业务部门制定体育场馆运营、体育公园、体育商业中心等体育综合体的商业解决方案以及体育赛事的主办承办及赛事保障方案的过程中,财务人员从财务层面和企业层面提出建议,指导业务部门规避风险和控制业务成本,并且使用绩效工具对业务人员进行精准的评估分析,同时利用BC矩阵对各项业务的利润率和收入进行分析,从而更精准地掌握业务盈亏,根据市场需求制定合适的业务规划,调整经营决策,为企业争取最大的经济效益。
在大数据时代背景下,企业存在业务管理流程复杂度高、财务数据处理效率低、税务风险控制不到位等问题,严重影响企业的经营管理质量,构建业财税一体化已成了企业发展的必然趋势。构建业财税一体化建设流程,建议企业从以下两个方面入手。第一,尽快健全智能化业务管理系统,夯实业财税融合基础,业务管理是企业经营的起点,业务流程覆盖范围广,涉及多个部门,且不同部门负责的业务流程各不相同,沟通滞后、任务重复等问题时常发生。为保证业财税一体化顺利实施,企业应当提前完善业务管理系统,深入应用先进的信息技术建设智能化业务管理平台,优化客户管理模块、咨询管理系统、人力资源系统等,将业务信息实时导入系统平台,由系统集中处理和分析,并且将处理后的信息实时反馈至其他部门,减少业务流程中的信息资源浪费。第二,将税务管理重点融入业务管理,强调财务管理内容中税务管理的重要性[5]。企业的税务管理工作通常是划分至财务部门,由财务部门主导推进的,其他部门并未全面参与税务管理,而在新税改背景下,金税三期系统全面运行,税务机关对企业的税收监管力度持续加大,企业需要及时优化税务管理,尽快借助信息技术优势构建税务共享平台,高效处理税务问题,比如在系统终端开具发票、电子发票信息由终端传输采集、自动化查验发票真伪、管理进销项税、设置综合缴税申报平台,将税务管控流程与业务管理流程融合,促使各业务部门积极参与配合税务管理,提高税务管理质量和税务风控水平。
管理会计人才在推动业财税融合方面作用显著,企业应当注重培养和引进高素质的管理会计人才,构建优质的人才团队,全面服务企业的业财税一体化管理工作。在内部人才培养方面,企业可预先制定系统化的培训方案,定期组织财会人员参与管理会计理论工具、管理、法律、税务等方面的培训活动,根据企业最新的业财税融合情况实时调整培训内容,围绕企业实际情况培养优质人才。同时,在培训期间,企业也需要设置考核激励机制,鼓励参训人员积极学习管理会计,争取实现财务会计转型,能够具备足够的实力从事管理会计方面的工作,深度参与企业的业务经营管理。而且企业也可以为相关人员设置岗位晋升机制,使财务人员能够积极主动提升自身的综合素质,参与企业的业务管理,深度融合业务、财务以及税务活动,联合其他部门的人员共同创造价值。从外部人才引进方面来看,企业可在人力资源市场聘请具有丰富实践经验的人才,对其展开简单的企业文化培训后安排至合适岗位,参与企业的管理工作。还可以与当地高校展开校企合作,建议高校开设管理会计课程,并且为学生提供实践基地,方便企业从众多学生中择优录取,储备高质量的管理会计人才。
现阶段,企业的经营发展已经离不开信息技术的支撑,大数据技术在企业经营管理中发挥的作用难以忽视,企业则要顺应时代发展趋势,引进和完善大数据技术,基于大数据技术构建科学的财务管理体系,快速实现财务管理转型升级,促使企业落实战略目标。就目前实际情况来看,企业的财务管理转型工作已经提上日程,企业应当做的是根据业财税融合要求和实际需求,调整并优化财务管理体系,梳理财务管理流程,配合业务、税务管理情况优化财务流程中的各个环节。例如,基于标准化的业务流程重构财务流程,强调财务对业务的控制以及业务对财务的导向作用。在全面预算管理过程中,更新预算主体定位,将业务流程的多个节点作为预算独立单元,同时,将财务和非财务指标统一纳入预算范围,提升信息资源的支撑力,解决对标分析问题,强化财务人员对业务资金预算的控制,指导财务人员制定准确的业务预算[6]。此外,企业内部的财务管理信息系统与业务系统、税务系统等实现对接融合后,企业技术部门应当及时开发或引进安全风险防护系统,加强对系统共享机制的监察,切实防范系统漏洞引起的运行缓慢、防护能力弱等问题,进而规避系统信息泄露等风险,保证企业信息资源安全、完整。
企业实施业财税融合是时代发展的必然趋势,也是推动企业升级发展的重要途径。目前,企业在实施业财税融合的过程中存在一定障碍,企业需要快速定位问题所在,分析出具体原因后,要尽快制定合适的措施进行整改。目前,市场竞争形势严峻,企业应当尽快创新财务管理模式,提升资金流转速率,在税务管理方面,要充分融合业务模式以增加企业利润,做到业财税协同发展,共同解决企业的经营问题。企业在发展过程中仍旧需要高度重视业财税融合,明确业财税一体化的必要性,建立健全业财税融合管理体系,才能有效实现管理和经济利益双赢目标,推动企业实现可持续发展。