基于业财融合的财务管控分析

2021-11-24 08:04:45王茜茜
经营者 2021年22期
关键词:业财财务部门财务人员

王茜茜

(乐清市水务集团有限公司,浙江 乐清 325600)

一、引言

业财融合是企业集团精细化管理的重要手段。市场竞争的加剧、业务范围的拓展等都是企业需要完善自身管理模式的主要原因。作为企业管理的重要组成部分,财务管控是企业集团稳定发展的基础,为其提供资金支持。因此,企业要想进一步增强经济实力,就要制定科学合理的发展战略,而此目标的实现就必须解决好财务管控中出现的问题。

二、企业应用业财融合模式的意义

业务经营和财务管理结合的简称就是业财融合。财政部提出,企业要以业务流程为基础,结合管理,将业务与财务有机结合。业财融合作为财务管理的热门话题,有助于企业打破财务与业务的边界,提升财务管理及业务管理水平,让企业更深入地了解自己的财务管理状况,提高组织效率,是企业集团财务转型的发展方向。

(一)有利于提升财务管理水平

企业集团在财务管理部门应用业财融合模式符合当下形势,企业可以根据实际需要完成财务资源配置,为财务管理工作的可靠性和完善性提供保障。在此期间,企业集团的财务部门不仅要全面了解财务信息的状况,对于固定资产以及相关人员的信息也要详细采集,这样更利于财务部门之后的资源分配,在分配和开展好企业集团各项财务资源和业务活动的同时也能展现出企业集团财务部门工作的逻辑性。为了更科学地完成企业项目管理工作,必须加强企业业务部门与财务部门的联系,促进业财部门间的交流合作。

(二)能够推动会计信息质量的提高

将财务管理以一种恰当的方式与业务活动相结合其实就是所谓的业财融合模式。实行该模式的前提是保证业务数据的时效性与完善性,并将业务数据传给财务部门,可靠的会计信息能真实反映企业运营情况。企业集团对财务管理深入化、动态化的要求也可以借助业务融合模式满足,财务部门可以全面参与分析企业集团的业务,不再只在事后处理会计信息。业财融合模式让多个部门相互作用与配合,能够起到事半功倍的作用。部门之间的物资、销售、工程、财务信息共享为业务顺利开展提供了保证,同时也保证了会计信息的有效性。通过信息自动化的传输方式让流程不再复杂,节约了成本的同时也提高了会计信息质量。以业务与财务信息的综合分析为基础,将业务和财务有效融合,可以整合各个部门的信息,信息及时化、全面化的要求可以得到满足,对会计信息质量也有保障。

(三)有助于企业防范财务风险

在市场经济的推动下,各企业集团也在扩大规模,随之而来的是运营风险的增加,尤其是财务管理部门的风险更加突出。业财融合模式可以全面完善企业集团的风险防控工作,有效减少财务管理部门的工作风险。与此同时,这种模式可以实时监督企业的经营情况和工作中存在的风险,出现问题时可以及时采取措施,达到减少企业风险、损失的目的。传统的业财分离模式下,部门分离让风险防控工作浮于表面,对数据的时效性没有保障,增加了风险排查难度,反之,业财融合能有效解决以上问题,保障财务数据,防范财务风险。

三、业财融合背景下财务管控状况

近年来,业财融合一度成为管理会计中的热词,与之紧密结合的是财务共享,尽管现在已有不少企业实现了财务共享或正在搭建财务共享平台,但是真正能将业务与财务活动深度融合的企业并不多。业财融合是实现财务共享的重要前提,但财务共享不是实现业财融合的必要手段,不论企业规模的大小或行业的差异,正如任何一家企业都离不开财务,任何财务工作也离不开业务,从财务工作的基本账务处理到高层次战略管理,都要以业务为基础,围绕具体业务活动展开。因此业财融合成为有效开展现代企业财务管理工作的必要手段。

(一)落后的财务管理观念

业务部门与财务部门的目标不同,关注点不同,工作思路具有差异性,部门间缺少沟通是传统企业中普遍存在的问题。财务部门工作谨慎,追求稳定发展,会结合自身经济实力降低成本,控制风险,业务部门则更重视业务的发展,追求整体利润,以业务为主,不会特别重视费用和成本,所以传统管理模式中财务部门的压力巨大,数据内容复杂,会计工作量也十分繁重,跟不上企业发展步伐,无法满足财务需求,以致财务工作停在表面,对财务数据缺乏详细了解。与此同时,财务部门部分工作人员缺乏与其他部门沟通的意识,财务管理观念较差,缺乏工作意识,没有在财务工作中贯彻业财融合观念,只会统计财务相关数据,工作内容太过系统。财务相关工作人员应该以业财融合为背景,结合会计逻辑思维从管理角度出发分析财务数据和相关内容,将业财融合理念融入工作中。

(二)财务管控中不合理的分析方式

企业财务工作的根本就是财务管理分析,只有对其加以完善,才能有效开展企业财务工作。完善的财务管理分析可以帮助财务管理达成目标,推动企业财务与业务相互融合。但是当下企业存在不合理的财务管理分析方法。单一的财务分析方法是大部分企业都存在的问题,不合理、不具体的分析结果是企业只利用基本财务指标的体现,这并不符合企业的发展需求,企业集团的领导者也会因为不具体的结果得不到准确的数据信息,以致财务管理工作无法达到预期的效果。除此之外,部分企业依旧运用的是传统的财务管理分析方式。由于传统管理分析方式参考的内容指标范围较小,涉及的内容也十分有限,内容多以财务收支情况为主,不利于当前的市场环境,所以企业管理者不能及时发现财务指标存在的问题,不能及时掌握财务的真实状况,以致不能引领企业朝着正确的方向发展。

(三)财务人员对业财融合模式分析不透彻

无论什么样的企业都离不开相关人员的操作,财务人员具备的专业素质将直接影响到工作的效率和效果。业财融合模式应用于企业之前,财务会计只需要完成简单的核算工作。相应的,当下业财融合模式的应用对财务人员的素养也有了更高的要求。由于时代的发展,信息化的普及,复杂多样的外部环境是当下企业集团不得不面对的,企业需要提高对风险管理及预算方面工作的重视程度,如果相关财务人员对业务流动缺少深入了解,只会简单的核算,就会导致财务数据和业务基础分离,对企业的经营与发展造成不利影响。

在应用业财融合模式之前,有些企业集团对财务人员的要求并不高,有的只需要拥有相关工作资质就可以从事财务工作,能够掌握基本的财务工作技能就可以成功入职,以致企业财务工作浮于表面。企业集团领导须加强对财务管理的认知,提高对业财融合理念的重视程度,深化财务工作人员对业务、财务相互融合的认识,推动财务工作人员综合素质和专业水平的全面提高。只有专业的财务人员才能有效分析财务数据,从而推动企业进一步发展。但就当前情况而言,专业水平较低、综合素养的缺失都是企业财务人员存在的问题。如果财务人员缺乏专业素质,那么在与其他部门沟通分析时,就会出现数据认知不同的情况,这样会导致企业的财务分配不合理。有些企业过于重视业务带来的经济效益,反而轻视了财务工作的重要性,只会记账、纳税的财务工作者会阻碍企业的发展。因此,企业财务部门及业务部门要共同创新,促进财务部门与业务部门的有效融合,规避财务分析结果与企业业务开展相矛盾的情况,进一步实现企业发展战略目标。

四、在业财融合背景下加强财务管控的措施

推行业财融合模式一方面是企业财务转型、实现精细化管理的需要,另一方面是为了反腐倡廉,规避风险。业财融合是一种防范风险、加强内控的手段,可利用大数据自动完成数据共享,优化配置财务资源,积极维护企业产业链条,将财务工作贯彻于整个经营过程中[1]。

(一)转变理念,健全制度

在组织机构方面,首先,企业应构建业财融合小组,以企业管理者为指挥层,负责融合方案的制定与实施工作。从部门融合着手,健全企业管理制度,明确各部门的职责与内容,将具体流程嵌入业务部门和财务部门中。如业务部门办理业务时,应以财务统筹规划意识为指导。在融合初期,因新旧管理模式间存在冲突,业务部门容易产生消极情绪,需要管理者结合实际需求找准突破口,力求落到实处。

其次,对各环节的运行情况进行总结,明确现行组织结构,避免组织框架不健全产生业财融合风险。企业还应面向业务部门、财务部门开展融合培训工作,明确融合系统线上运行的困难和整改意见。从长期来看,在业财融合过程中,管理者应发挥催化剂的作用。当两部门出现沟通瓶颈时,应及时发挥作用,了解冲突情况,剖析问题成因,并不断优化线上流程,减少冲突发生的概率,促进业财融合快速发展。

再次,根据业财融合历程可知,该项工作与内控制度紧密相关。在融合之前,要统一企业以往编制的各类制度与内部流程、规范等。对于下属企业,也务必严格按照标准化流程实施,促进各项工作规范开展,使业财融合在下属企业中得到保障。财务部门还应积极参与到重大决策之中,如资金统一管理、组织架构建设、协议签订等等,确保监管作用的发挥。

最后,创建并贯彻落实业财融合的整改机制,针对无法与新体系相适应的制度与流程,企业可根据重要程度分级授权,也可由管理层决策解决,提高内部事务的管理与处理效率。

若想使业财融合方面的工作得到开展,使业财融合有共同观念,一定要使企业所有层级、所有部门都能充分认识到实行业财融合模式的必要性以及重要性。企业的财务相关人员可以在开展业财融合的前期,认识以及了解业财融合的概念以及工作内容,再按照企业的具体状况和实际需求推动成立融合团队,并使其具有针对性。团队成员应该在业务以及财务部门挑选骨干人员,让融合团队可以按照财务部门及业务部门的基础目标统一制定相关机制,财务人员须对财务风险展开控制,业务人员须对操作风险展开控制,二者可共同交流与讨论,这样就使风险处于可控范围内,同时也可以让企业得到最大的经济效益,使其在实现项目的过程中始终坚持业财融合的理念[2]。

(二)完善财务管理分析方法

财务管理分析方法决定着财务工作的成果及效率,因此财务部门须积极创新财务分析方法,完善企业内部财务管理分析体系。

第一,企业要从财务管理的财务报表出发,创新报表与经营之间的关系。企业经营效益多由企业内部财务报表体现,企业经营活动与企业财务报表紧密相连,企业财报内容也多是企业经营活动的展现。但当前的财务报表分析不全面,无法满足企业内部的真实需求。因此,财务管理人员须从财报分析出发,确保财务报表的每一项内容数据都有章可循,且能够深入分析,以此分析财务数据背后企业的真实经营情况,及时查漏补缺,改善企业经营发展状况。

第二,企业要积极引入其他指标开展财务分析。其他指标的引入可以帮助企业弥补财务指标分析的不足,提升企业整体实力。例如,引入企业业务开展指标、工程完工进度指标以及人力资源相关指标以补充企业分析情况,凸显企业内部财务分析的有效性,进而推动企业有效发展,合理配置企业资源[3]。

(三)加强人才队伍建设

财务管控工作的进步需要企业管理者重视企业财务人才队伍的建设。企业管理决策者在决策时,需要财务人员能够提供准确的财务分析数据,为企业的决策提供支撑。在实际分析过程中,需要基于企业实际情况出发,需要企业财务数据具备有效性,要提高财务人员的专业水平及其语言表达能力,确保其汇报的工作内容清晰易理解,能够表达出财务数据的真实意思。此外,企业要积极加强财务部门建设,除了对内部工作人员展开财务专业培训等,还要引入相关财务管理人才,各部门之间加强交流学习,以此加强企业内部的沟通,确保财务部门与业务部门之间能够有效交流,从而扩大各部门的工作范畴,增强企业的凝聚力。

财务管理人员是开展业财融合工作的关键,其整体素质对业财融合工作开展成效有着直接影响。所以,若想使业财融合取得一定的效果,就要求财务人员提升自身的综合素质。从企业角度看,在招聘人才时,要提升门槛,打破僵化的人才选拔制度,挑选具有较强专业能力以及丰富经验的人才,使业财融合能够顺利开展,并得到人才保障。另外,企业还要做好财务人员的培训工作,传授其业财融合方面的知识,使其能够掌握前沿理论,不断提升自身的综合素质,为业财融合工作的顺利开展打下坚实的基础。

五、结语

企业集团要在业财融合背景下,结合企业实际情况分析财务管控。业财融合模式在财务管理中的应用意义重大,具有无法估量的价值。推行业财融合的财务管理模式需要相关财务管理人员更新理念,加强对业财融合的认识,积极完善财务分析方法,进而充分发挥财务管理的作用,全面掌控企业情况,最终实现经济价值最大化。

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