论大数据背景下企业财务会计向管理会计的转型

2021-11-24 08:04王艳
经营者 2021年22期
关键词:会计工作财务会计财务

王艳

(烟台永泰有限责任会计师事务所,山东 烟台 265400)

财务管理工作在企业中有着非常关键的作用。特别是在新形势下,将大数据技术应用到财务管理工作之中,为财务会计向管理会计转型工作的开展提供了思路。管理会计在企业发展的各个阶段都有着不容忽视的作用,能够为现代企业的发展提供充足的资金,增强决策的科学性。因此,在大数据背景下,必须做好企业财务会计向管理会计的转型工作,使其发挥最大化作用,为企业的长远发展提供条件。

一、财务会计和管理会计的职能

(一)财务会计在企业中的职能

财务会计需要将会计准则以及法律法规作为工作的立足点,并从企业实际出发操作。告知企业利益相关者企业的财务情况,确保其可以充分了解企业现实情况,并制定适宜的规划,推动企业发展。财务会计人员的主要职能是根据企业程序开展会计工作,比如登记会计账簿、编制财务报表等。

(二)管理会计在企业中的职能

在企业中,管理会计工作的开展是为了使企业形成正确的管理观念,推动企业相关工作高效开展,带给企业更多经济收益。管理会计工作并没有具体的时间,主要是对企业经营情况进行分析,并有针对性地优化企业经营模式。管理会计能够较为有效地帮助企业意识到生产流程的错误,并有针对性地改善,为领导层的战略决策提供支持。管理会计人员在工作的过程中要运用适宜的方式,科学合理地借助现代化技术,提升企业的财务管理能力,为企业的后续发展提供支持。

二、大数据对财务会计的影响

大数据时代,企业发展所处的环境和进一步发展要求出现了较大的转变,企业财务会计工作内容和手段也出现了一定的变化。第一,财务数据的搜集途径出现了变化。第二,管理会计使数据存储方式出现了变化,财务数据数量不断增加,类型更加多样,需要有数据仓库存储、挖掘、应用大量的数据。第三,管理会计能够创新数据处理手段。传统模式下的数据处理工作无法满足新时期企业进一步发展的需求。因此,企业应该科学合理地应用大数据处理相关问题。

三、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的原因

在大数据背景下推动企业财务会计向管理会计转型,主要有四方面的原因。

(一)能够增强企业的经济实力

在传统模式下,企业开展财务管理工作通常会搜集、整理财务报表,并将其作为立足点编写相关报告,从而较为真实地展现企业某一时期的经营运转情况、成本投入以及收益等[1]。而开展管理会计工作需要将财务信息作为立足点,从多个角度分析、加工,发挥财务信息最大化的作用,增强财务报表的科学性、合理性,使其更加科学、专业。在传统模式下开展财务会计工作,要将关注重点放在所搜集到的财务信息是否安全、有效、精准之上,而管理会计则将关注的重点放在财务信息对后续经济水平的影响上,因此相关人员必须有针对性地制定方案,将出现财务风险的概率控制到最低。

(二)计算机技术水平不断提升

在新时期,随着技术水平的提升,计算机技术在企业中得到了较为普遍的应用,这为企业管理工作的开展提供了一定的便利[2]。并且,应用计算机技术,不但能够满足企业进一步发展的需求,从某种角度来说,还能够提高企业的管理水平。在开展财务管理过程中科学地应用计算机技术,可以较为有效地增强财务信息处理效果,使财务管理工作更好地提供服务。除此之外,应用计算机技术还能够在一定程度上防止人为操作不当对信息造成不利影响,提升数据处理质量。

(三)能够降低企业出现风险的概率

企业财务会计向管理会计转型能够有效地满足现代企业进一步发展的需求。在传统模式下,一般会借助登记、核算等方式开展财务会计工作。但是,随着大数据技术的应用,企业财务部门在发展的过程中出现了较多不同类型的数据。如果在操作的过程中,员工对数据的计算并不精准,查找出现问题的地方难度比较大,很可能会降低数据的精准程度,导致工作无法顺利开展,甚至会出现不同程度的财务风险。而使财务会计向管理会计转型,可以借助大数据技术搜集、查找相关数据,提升工作质量,降低出现风险的概率,这对企业的发展有非常关键的作用[3]。

(四)可以推动企业可持续发展

管理会计对于企业的发展而言是不容忽视的。借助财务软件处理财务信息,找到其中具有价值的信息,能够帮助企业开展财务预算工作,使财务监督管理工作更加顺利地开展。从某种角度来说,能够增强企业的经济实力,帮助企业转型升级,对企业的健康、长远发展是非常关键的。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型过程中出现的问题

分析当前的情况可以发现,虽然我国有关部门较为注重企业财务会计向管理会计转型工作,但受一些客观因素的影响,工作过程中出现了较多问题,导致财务会计向管理会计转型效果和预期存在较大的差异。财务会计向管理会计转型过程中较为常见的问题主要有两类。

(一)知识储备比较少

管理会计是当前会计行业常用的手段,管理会计和传统模式下开展的财务会计工作内容存在一些差异,对工作人员的要求有所提升。工作人员不但要掌握一定的会计理论知识,还应该具有现代化思维[4]。但是,在开展财务会计向管理会计转型的工作时,仍然是传统的财务会计人员在工作,其对于相关理论知识的了解比较少,难以充分展现出管理会计的优势。因此,必须组织相关人员参与到学习之中,以提升自身各方面的能力,为管理会计工作的顺利开展提供支持。

(二)没有专业素质较高的管理会计人才作为支持

管理会计能够在一定程度上反映出新时期对会计行业的新需求。在一些经济实力较强的地区,其较为注重管理会计的开展,希望能够提升管理会计的水平,为企业的后续发展提供保障。但是,大部分企业并不注重管理会计工作的开展,再加上一些外在因素的影响,我国管理会计人才数量比较少,无法熟练地应用所学知识,这就导致开展管理会计工作时存在较多问题,难以及时有效地解决。

五、财务会计向管理会计转型的措施

财务会计向管理会计转型是大势所趋,能够在一定程度上提升企业经济管理能力,使企业获得更好的发展[5]。因此,必须对这一工作予以充分关注,相关人员可以从以下七个方面着手开展工作。

(一)创新会计管理思维

目前,部分企业已经对财务会计工作的重要性有了充分认识,并取得了一定的成效,为财务会计向管理会计转型提供了较为有利的条件。但是,大部分企业并没有意识到财务会计及管理工作的重要性,并没有要求财务管理人员加入企业管理之中。这一传统的思维模式不但会对财务管理部门的发展造成不利影响,导致企业发展达不到预期,严重时还会阻碍企业的后续发展,导致企业被时代淘汰。为此,企业在发展过程中,必须坚持与时俱进,更新传统的观念,并加大力度宣传,确保财务会计人员能够认识到自身从财务会计转变为管理会计的重要性,分类、存储不同类型的财务信息。这从某种角度来说,能够为企业创造较多的经济效益,增强企业的影响力。

(二)增强会计人员各方面的能力

在实际工作的过程中,财务会计人员的能力能在一定程度上决定财务会计工作的质量。并且,财务会计人员各方面的能力也会对财务会计向管理会计转型工作的开展产生影响。因此,应该组织财务人员参与到学习之中,了解最新的管理思维和管理技巧,为财务人员的发展提供支持。在这个过程中,还应该制定适宜的考核方案,只有通过考核的人员才能够参与到工作之中,这能够激发财务人员的工作热情。除此之外,企业在招聘财务管理人员时,需要与时俱进,更新招聘标准,确保有较多综合能力较强的人才投入财务会计向管理会计转型的工作之中,提升企业管理水平。

(三)创新财务管理工作内容

一般情况下,企业开展的财务工作能够展现出企业的实际状态,使相关人员认识到企业资金的流动情况。而管理会计并非如此,随着经济水平的提升,企业面临更加严峻的市场竞争[6]。在这一情况下,企业想要拥有一席之地,就必须在加强内部管理的同时,立足于自身现实以及进一步开拓市场的发展趋势,有针对性地设计方案,推动企业进一步发展。在大数据背景下,财务管理工作者要从系统、整体的角度出发开展相关工作。第一,要健全现有的财务管理制度,使其更加完善,为相关工作的高效开展提供保障。第二,财务管理部门要跟踪处理所开展的财务活动,分析其中的可能性,并明确财务风险出现的因素,科学预防,将出现财务风险的概率降到最低。

(四)提高财务人员应用信息化技术开展工作的能力

在大数据背景下,想要实现由财务会计转型为管理会计这一目标,须科学合理地应用信息化技术,因此企业必须对信息化技术的价值形成正确认识,提升会计工作的质量。可以从以下两点出发开展工作。第一,企业应该提供充足的资金,加大力度分析、解读财务管理信息化的内涵,合理应用新兴技术,构建适宜的交流平台,使各个部门的工作更有秩序。第二,想要使财务管理呈现信息化发展趋势,需要有信息化人才作为支持。因此,企业需要明确在大数据背景下对财务管理人员的新要求,有针对性地挖掘、利用人力资源,通过外部和内部培养,确保有足够的人才推动企业发展。

(五)从长远角度出发决策

财务会计工作的开展能够分析企业过去的发展情况,而管理会计能够帮助企业意识到自身今后的发展方向。在新时期,市场竞争白热化,企业需要分析市场经济进一步发展的规律,合理地开展管理会计,从而增强自身整体实力,在市场竞争中占据优势。在大数据背景下,管理人员应该立足于财务管理的现实情况,构建行之有效的转型管理规划,确保管理会计模式具有预见性。管理人员在开展工作时,需要运用程序分析今后的发展趋势,并将相关数据和程序作为企业的关键资源,存储到数据库中,借助行之有效的编制手段制定财务报表,为企业后续发展提供支持,防止企业领导层决策时出现问题。管理会计模式需要进一步分析市场发展趋势,并根据搜集到的信息把控风险,进而运用行之有效的措施降低风险出现的概率。

(六)将数据和绩效考核相联系

在大数据背景下,企业应该打造健全的指标体系,为财务、业务考核工作的顺利开展提供充足的数据支持,并借助绩效考核,激发相关人员的工作热情,达成企业战略目标,尽可能避免出现经营风险,为企业的长远发展提供支持。财务部门在企业中有着非常关键的作用,有利于分析、整合数据,能够推动财务工作开展。在大数据背景下,运用会计信息,构建财务信息共享平台,可以满足财务会计的转型需求,使相关工作的开展更加顺利。在大数据背景下,企业能充分运用财务信息,了解企业资金的运用情况,使资金应用更加恰当、科学,从而满足企业后续发展需求。

(七)使管理会计和企业各个部门形成较为紧密的联系

在大数据背景下,想要满足从财务会计向管理会计转型的需求,就必须加强管理会计和各个部门之间的联系。这主要是因为大数据时代信息量众多,企业不得不面临更加白热化的市场竞争,只有及时挖掘信息的价值,才能够使企业在竞争中占据优势。然而在传统模式下,企业的财务工作仅仅交由财务管理部门开展,信息搜集、处理速度较慢,并且很可能由于人为操作不当出现偏差,已经无法为新时期企业的进一步发展提供支持。管理会计人员只有和各个部门保持充分的沟通,实时传递信息,达成信息资源共享目标,才能在了解企业财务信息的同时,明确企业生产相关内容,制定出更加适宜的规划,为企业的长远发展贡献自己的力量。

六、结语

在大数据背景下,推动企业财务会计向管理会计转型成为大势所趋,能够为企业创造较多的经济效益,增强企业的整体实力,满足企业长期稳定发展需要。为此,相关人员必须对这一工作予以充分关注,制定相关策略加快落实。在这个过程中,需要注意的是,财务会计向管理会计转型无法在短时间内完成,需要有较高专业素养的财务管理人员长时间坚持,只有如此,才能够使财务会计转变为管理会计,推动新时期企业财务工作的开展。

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