张爱英
(内蒙古交通投资〔集团〕有限责任公司,内蒙古 包头 010011)
管理会计是会计系统中的一部分,近年来备受各大企业的关注。管理会计不仅能够帮助企业合理决策,还能提高企业的经营与管理水平,保障企业的效益稳步提升。由于现有的管理会计体系还有待进一步完善,若企业不能采取有效的措施,就会影响自身的发展。国有企业要将业务和财务相结合,严格按照各项政策和制度的要求实施管理会计,保证其与企业的各项工作有机结合。业财融合是一种先进的管理理念,其不仅能够进一步发挥出管理会计的优势,还能使企业的各项决策更加科学有效。
业财融合主要是将业务与财务管理相结合,打造健全的管理会计体系,使管理会计的工作符合企业的实际情况,使财务工作能够准确反映出企业的经营状况。要通过完善的管理会计体系,对企业未来的发展进行合理预测与科学评估,帮助管理者科学制定各项决策,提高企业的市场竞争力,将业务与财务融合,进一步发挥出企业财务管理的效用,促进企业实现良性循环[1]。
业财融合可从三个方面进行解释。从财务统计角度来看,业财融合是将业务经验和财务信息进行有效融合,要求财务部门随时与市场部门保持沟通,了解最新的信息。从资源分配角度来看,业财融合是通过对市场进行有效挖掘,确保产品满足消费者的需求,帮助企业获得更好的效益,使企业能够在市场中占据一席之地[2]。从风险评估角度来看,企业管理者在进行决策时,离不开业财融合所提供的重要数据。
国有企业在扩大业务领域与经营规模的过程中,要发挥出财务管理的作用。企业要打造完善的财务管理体系,不仅要对各项数据进行统计和分析,还要通过财务分析企业的经营状况,保证企业的资金得到合理的分配,实现资金的有效流动。要通过财务工作对企业的收支进行合理控制,对企业的各项成本进行有效管理。企业的经营结果与市场数据分析的准确性密切相关,更与企业的业务状况有关,因此,必须将业务与财务有机结合。
财务管理是国有企业的一项重要工作,该项工作能否得到有效执行,与企业的未来发展密切相关。企业将各项业务和财务进行融合,能进一步优化管理流程,保证各项信息得到及时审核。财务部门需对每一个环节的工作进行严格检查,在保证企业正常运行的前提下,将成本控制在一定范围内。财务人员要制定合理的预算,满足企业的经营需求,避免资金支出过多,保障企业的实力。通过业财融合确保财务信息精准无误,对企业的发展大有裨益。
企业要明确经营方向,构建先进的企业文化,对广大员工进行有效的引导和熏陶,进一步提高员工的思想觉悟,使员工能够积极主动地投入工作之中,与企业共同进退。业财融合不仅能够使企业文化更加深入人心,还能提高企业的凝聚力。在这一工作理念的影响下,财务部门会加强与其他部门的沟通,通过配合与协作的方式,共同实现预期的目标。同时,财务工作人员会进一步了解企业的情况,使自身在工作中更加游刃有余。
在业财融合的理念下,企业在拓展业务范围时,必须融入先进的财务管理理念,将业务和财务二者相结合。业财融合并不单单是融合工作内容和工作方法,还要对二者的理念进行统一,对二者的工作流程进行有效嵌入,确保独立的工作系统互相衔接。在构建管理会计体系时,企业要充分践行业财融合的理念。目前,企业的财务管理水平还有待提升,业财系统的信息共享程度比较低,各部门之间缺乏默契,配合程度有待提升,加之缺乏优秀的管理会计人员,管理会计体系的构建与完善面临阻碍。
企业为了获得更大的效益,通常会积极拓展业务范围,或者引进先进的技术和设备,提高自身生产力。越来越多的管理者和投资者开始意识到,仅提高劳动生产效率,或者引进技术,不一定能够保证企业获得稳定的效益或达到预期目标。企业要进一步完善内部财务管理体系,发挥出管理会计的优势。然而,大部分企业的财务管理人员能力有待进一步提升,不能及时更新工作思想和工作理念,认为财务管理就是会计核算和提供相应的财务数据,并不了解管理会计的相关知识。在这种情况下,企业管理者很难获得精准的数据,从而影响企业决策。
当前,国有企业正面临轰轰烈烈的改革,企业的内部和外部环境不断发生变化,如果企业不能适应这种变化,就会影响其未来的发展。例如,在营改增税制改革的背景下,我国税收征管体系发生变化,企业要考虑到税收制度调整带来的一系列影响,采取有效的措施加以应对,做好充分准备以迎接外界环境带来的挑战。可转变传统的经营思路,将业务和税收政策相结合,积极开展业财融合,保证各项信息得到共享。然而,在实际操作中,许多财务人员并没有充分意识到业财融合的必要性,导致现有的业务和财务系统之间的信息共享程度较低。
虽然业财融合是企业打造完善的管理会计体系的关键,但如果该项工作不能获得其他部门的配合,其有效性也会受到影响。部分企业在构建管理会计体系时,并没有获得业务部门的大力支持。许多业务人员认为管理会计与自身工作无关,未积极主动地参与业财融合工作,导致管理会计体系很难得到进一步完善。企业要充分意识到业财融合与企业发展的密切关系,若不能实现二者的有效结合,企业就很难具备强大的市场竞争力。
现阶段大部分企业缺乏优秀的管理会计人才,因此很难保证业务与财务工作的进一步融合,也不能充分发挥出管理会计的职能。管理会计在我国发展的时间有限,各大企业在进行业财融合时正处于初步探索阶段,因此,与之相关的复合型人才比较缺乏,现有的人才很难满足企业的需求。
业财融合是一项复杂的工作,其不仅仅是将两项工作简单结合,而是要求工作人员转变传统的管理理念和思想,将两项工作的流程有效嵌入,打造完善的管理会计体系,为企业的决策提供参考依据。财务人员要了解企业的各项业务和企业的实际情况,从而保证财务信息的准确性,并通过真实的财务信息,对企业各项工作中存在的风险进行客观评估与预测,对企业作出的某项决策可能存在的问题进行量化,进一步增强决策的合理性,并制定相应的风险防范对策。在业财融合的理念下,财务人员要对每一笔业务进行审核和检查,加大对重要环节的监督与控制力度,从而进一步规避风险。
第一,业务洽谈。企业要考虑到客户的需求,在洽谈工作中占据主动地位。业务洽谈环节包含多项工作内容,双方要明确产品的数量、价格等内容,业务部门要转变传统的单一视角,认真分析企业的整体效益,制定合理的价值评估模型,对效益进行定量评估。在采购工作中,需合理对比产品定制成本和外部购买成本,选择合适的采购方式,控制采购成本。企业要提前预估生产成本,确保采购价格合理。
第二,合同签订。在签订合同时,除了要明确合同的各项条款之外,还要充分融入业财融合的思想。首先,要明确价格,保证价款的支付与商品的供应量、供应时间相对应,减少不必要的风险。其次,要对税务风险进行严格审核,确定服务提供方的各项内容符合纳税要求,同时,还要加强对虚开条款的审核。在拟订合同时,可设置单独的增值税内容,这样就能适当减少一部分印花税,降低企业的税务负担。
第三,业务办理与核算保持一致。负责某项业务的会计人员需对业务录入的各项信息进行检查,并保证收入分摊的合理性,将系统中的各项数据与合同内容进行仔细对比,确定二者内容相符。涉及增值税业务时,要考虑到合同流、发票流和资金流的合一,保证合同中各方提供的材料和资料统一,减少不必要的风险[3]。
第四,资金回收与应收款催缴。要发挥出专业系统的作用,明确合同约定的收款时间,并及时进行提示,保证资金得到有效的回收,确保应收款的催缴工作顺利进行。要搭建完善的回款考核系统,通过回款率考察销售人员的业绩情况。对回款进行计算时,要及时扣除流转税,这样就能保证最终的计算结果准确,实现对销售人员的公正考核。
财务人员要积极与业务部门的人员进行沟通,充分践行业财融合的理念,保证各项信息得到全面共享;要发挥出大数据技术和云计算技术的优势,转变传统的工作思路和工作方法,积极参与到企业的业务管理之中;要服从公司的各项政策和制度要求,明确企业的发展目标,对工作进行合理规划,提前对公司的决策进行分析,保证决策的合理性。此外,财务人员要利用财务工作对目标执行的风险进行预测,一旦发现问题,就要制定相应的应对措施。在进行风险预警时,要考虑到业务部门的需求,为其提供相应的解决方案,减少业务部门面临的风险。还要将财务分析工作与内部审计工作有机结合,对业务结果进行科学的分析和对比,及时发现工作中存在的问题,并提出相应的整改对策,以确保各项信息充分共享[4]。
要发挥出业财融合的作用,就要提高各部门的重视程度,使其能够积极参与到业财融合工作中。要加大考核力度,增强全体工作人员的责任感。可将工作人员的薪资待遇、晋升与业财融合的应用效果相挂钩,明确考核内容和考核指标,对考核工作进行量化处理,确保每个环节的工作得到严格的检查。各部门要根据工作的具体情况,设置相应的目标,在业财融合的基础之上,制定相应的工作计划,实现最终的目标。这种方式不仅能够使每一名员工意识到业财融合的必要性,而且能提高其思想觉悟与企业的生产经营水平。
要进一步完善管理会计体系,企业首先要加强对财务人员的培养,使其不断学习,在掌握基本财务核算知识和技能的同时,了解常见的业务知识和业务操作流程。要保证财务人员掌握管理会计的知识和常用工具,善于将管理会计与企业业务有机结合,鼓励会计人员参与各项职称考试,提升技能,增强业务能力[5]。
企业要考虑到财务管理工作的转型,积极拓展管理会计的职能,融入业财融合思想,进一步发挥出管理会计的优势,从而为企业创造更大的价值。企业要积极开展内部管理的改革,将财务工作与业务工作有机结合,使两大系统彼此融合,提高信息资源共享的效率。企业要保证各部门积极参与业财融合工作,为各项决策提供参考依据,保证决策的客观性与合理性,提高企业的竞争力,使企业获得更加长远的发展。