大数据背景下的企业会计信息化建设

靳金蕾

（沈阳国盛新能源技术服务有限公司，辽宁 沈阳 110000）

信息技术的发展给各行各业都带来了极大的便利，在企业生产经营阶段，企业规模越大，相应项目运行产生的财务数据信息就越多。在这种情况下，为了提高会计管理工作质量，及时发现企业经营阶段存在的风险问题，减少经济损失，企业应及时应用信息技术构建会计管理平台，通过加强会计信息化建设，实现数据的智能化整理和分析，完成数据的实时传递任务。这对于减轻会计团队的工作压力、提高财务数据的使用价值、带动企业的稳步发展等方面都有积极的促进作用。在实际的技术应用环节，应先确保基础设施完善，确保工作人员具备基本的信息技术操作能力。

一、大数据技术及会计信息化建设工作的基本特点

企业在新时期的会计管理阶段，要想应用信息技术构建“互联网+经济”的管理模式，需要先掌握大数据技术的特点，找到会计信息化建设的方向。

（一）大数据技术

从技术特点来看，大数据技术是网络信息时代的一个重要产物，这项技术的核心优势就是可以自动进行数据的收集、整理、分析、存储以及传递等工作。与传统的数据管理工作对比，其特点是依靠信息技术完成基础操作，且工作效率高，不会因人为因素造成数据记录或计算失误而影响数据的使用价值。因此，在新时期，大数据技术被广泛应用于财务数据管理和企业经营档案的归纳整理工作，有良好的发展前景。

（二）会计信息化

会计信息化主要有以下几个方面的特征。首先，具有普遍性。现代信息技术已在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域被广泛应用，并形成了完整的应用体系。其次，会计信息化旨在将会计知识和信息技术融合在一起，在网络平台上完成数据信息的转换，能够让会计处理工作更集中化、统一化，这为实现企业的规模化经营奠定了良好的基础，可以支持虚拟企业、数据银行等新的组织形式和管理模式。最后，具有动态化特征，可以实时跟踪记录工作中产生的财务数据变化情况，能够便捷地完成风险预估工作，这对于保障经济运行安全有重要作用。另外，现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。这个过程具有循序渐进的特点，需要找到会计信息化和传统会计工作模式之间的异同点，由会计人员不断总结经验，磨合工作内容，逐步适应新时期的信息化发展要求。

二、大数据背景下企业会计信息化建设难题

应用信息化技术进行会计管理工作，需要转变传统的工作思路，优化工作内容和方式。在具体工作中存在一些信息化建设方面的难题需要解决，主要包括三方面的内容。

（一）工作思维及能力

会计信息化建设需要依靠人才的力量，如果企业现有工作团队不具备创新意识，不具备操作信息技术的能力，就无法发挥出技术的应用价值，容易制约企业经济的稳步发展。很多工作人员仍然以传统的财务会计工作模式为主导，缺乏风险管理意识。例如，员工只将侧重点放在财务核算任务上，没有以全面发展的眼光看问题，这使得会计工作存在一定的局限性。另外，没有根据管理制度的要求丰富管理内容，对财务数据进行分类管理的方式也存在许多不足，这些都是企业在开展会计信息化建设时应解决的基本问题。

（二）组织结构及管理制度

进行会计信息化建设，要确保工作信息的及时传递，必须完善内部组织结构。目前，大部分企业内部各部门信息沟通存在滞后性，无法完成对财务数据的统一整合。特别是企业成立分公司后，总公司和分公司在组织结构建设和管理制度更新方面存在信息时间差。再加上财务管理没有与内控制度结合在一起，导致很多员工都没有意识到这项工作的重要性，缺乏制度的约束，工作的态度也不端正。在这种情况下展开具体的会计管理工作，不仅无法保证质量，而且容易给企业的经济运行安全造成不良影响。

（三）网络安全风险问题

会计信息化建设工作还要依靠计算机软硬件设备的支持，如果前期资金投入力度不足，基础设施不完善，就容易出现系统故障的问题，造成未保存的数据丢失。同时，工作人员缺乏网络安全风险的防范意识，因操作失误或者没有按时更新系统而导致系统遭到病毒攻击，进而阻碍会计信息化发展进程。造成这个问题的原因是企业没有根据各部门工作职能合理设定不同的系统操作权限，也与系统自身的安全防御功能有待进一步更新和完善有关。此外，新时期应用信息技术还可以丰富数据的存储格式，而这就对系统的兼容性提出了更高的要求。

三、大数据背景下开展会计信息化建设的必要前提

制定会计信息化建设计划之前，要了解会计行业的发展情况，了解时代的特征，并充分结合企业的经营发展需要，明确工作目标，找出提升会计信息化水平的关键。

（一）明确目标

开展会计信息化建设的关键是明确工作目标、找到工作方向。人力资源和技术设备的使用价值无法充分发挥的主要原因就是工作目标不明确。实际上，会计信息化是以“互联网+经济”的模式展开经营建设的，企业的经营范围不断拓宽，工作任务量增加，对工作质量和效率提出了新要求。要想实现精细化管理，就必须进行会计信息化建设，这也是时代发展的基本要求。信息化建设主要是从优化工作流程、创新工作模式等方面展开研究，要利用管理学知识对企业的经营过程进行动态化管理，最终目的是推动企业可持续发展。

（二）内部条件

企业信息化是大数据时代实现会计信息化建设目标的基本前提。信息化建设的主要任务包括两方面工作：一是确保企业能够建立完善的计算机工作系统，依靠信息技术完成各项日常任务；二是让各部门员工熟悉数字化办公模式，能通过信息技术完成财务数据的实时传递，进而及时发现企业运行过程中存在的经济风险，及时做好风险防范管理工作。这需要依靠人才的力量，因此也必须凸显人才的重要地位。

（三）外部条件

一方面，我国进入了大数据时代，信息技术水平的不断提升对企业的经营管理方式提出了新要求，需要进行会计管理方式的变革；另一方面，会计管理体系不断完善，相应的会计学知识、管理学知识内容也更加丰富，在这种情况下，知识经济理念应运而生。企业要想实现长效发展，在市场竞争中占据一席之地，就必须顺应时代潮流，了解什么是知识经济，并掌握经济管理的新方法。比如在会计管理阶段，应用大数据技术、物联网技术、电子商务技术等，优化传统会计的工作模式，这是提高工作质量与水平的重要方法，也是会计信息化建设的必要前提。

四、融合信息技术合理优化会计信息化建设方案

在大数据背景下，灵活应用信息技术完成企业会计信息化建设工作，需要遵循适应性原则。结合企业的项目经营类型、实际工作中遇到的问题，确定科学的工作方向，拟定合适的工作方案。

（一）组建专业工作团队

要结合时代特点和企业发展要求，转变工作模式，创新工作方案，关键是要融合预算会计、管理会计等工作方式，实现对企业经营全过程的经济管控，从而有效规避损失。会计信息化建设对工作人员的信息操作能力有一定要求，因此企业可以根据岗位需求招聘新人才，并为现有工作团队提供学习交流的机会，确保员工都能具备应用信息技术完成数据整理、预算编制、执行以及核算管理工作的能力。

以核算工作为例，传统方法主要是人工计算项目运行的盈亏问题，将数据按照规定的格式整理在纸上，观察数据变化情况，拟出总结报告，反映项目问题。而会计信息化则使用计算机系统进行电子报账管理，在系统中录入资料，整个资料传递、审核和整理的任务都在网络平台上完成。并通过制作折线图、表格等多种方式，综合体现数据的差异。利用信息技术开展数字化管理工作，实现会计信息化建设工作的目标。开展会计信息化建设，应结合企业文化对员工进行思想教育，使其了解信息化建设的重要性，端正他们的工作态度，增强他们的主动创新意识及能力，以便依靠人才的力量推动大数据时代会计管理工作的稳步开展。

（二）完善组织结构建设

大数据时代，财务数据信息成倍增加，这给会计管理工作增加了一定的难度。基于此，企业在开展会计信息化建设时应当合理分配工作任务，确定每个岗位的工作职能。不仅要根据工作流程在会计部门设置出纳、稽核、档案管理等工作岗位，还要确定其他部门与企业经济发展之间的关联性，做好内部组织结构的建设工作，为员工合理分配工作任务，确保员工之间具备向心力，从而共同为企业的发展贡献力量。

实际上，会计信息化管理模式加快了工作进程，如果各部门的工作任务无法有效衔接，将会出现工作断层的情况。因此，必须完善组织结构，为会计信息化建设任务的顺利开展提供基础保障。要根据工作任务量分析各岗位的人员配置是否合理，及时招聘新员工或者进行裁员工作。与此同时，还要根据岗位工作职责，分析是否有重复的岗位，及时完成岗位合并处理，方便简化信息的传递流程。

（三）信息安全管理技术

在计算机基础设施建设环节，首先应加大资金投入，引进计算机设备，可以借鉴其他行业的会计信息化建设情况，引进相应的软件及技术。目前，国外的信息技术发展体系比较成熟，很多企业会选择采购国外的软件，学习其先进技术，全面保障信息安全，进而带动企业发展。其次应当关注信息环境的安全问题，找到引发问题的原因，构建安全防御系统。关键是要为不同的工作岗位设置不同的系统操作权限，让员工先根据自己的工号信息注册平台账号。在数字化办公模式下，根据本职工作要求完成数据的上传、修改和下载等操作。同时，可以设置专门的管理部门在后台监管工作人员的操作行为，方便及时识别风险，管控风险。另外，应针对计算机系统可能出现的黑屏、死机、断电等问题，提前做好信息备份工作，避免出现上述问题后导致信息丢失。

（四）以管理制度为基础

为了推动会计信息化建设工作的稳步开展，企业必须将财务管理工作与企业内部管理制度联系起来，制定考核机制，定期考察员工的工作情况，从而保证信息保密管理和规范化管理。为了增强员工参与工作的积极性，应保证考核制度的公平性和合理性，在更新考核制度后第一时间将相关制度内容公示出来。

同时，可以通过奖惩结合的方式，营造良好的会计信息化工作氛围。例如，会计信息化建设的主力是会计人才，因此，企业可以针对会计人才的工作态度、工作能力开展评选活动，定期评选优秀员工，以升职加薪为奖励，提高会计人员的工作积极性，让他们可以自觉主动地研究会计信息化建设相关问题，灵活应用信息技术解决会计管理工作难题，真正全面地管控企业经济运行风险。除此之外，企业应重点落实责任监督机制，开展分工管理工作，避免因人为因素造成数据传递不及时、数据失真等问题，这会导致数据报表无法为项目决策提供参考意见。

（五）合理优化平台功能

发挥大数据技术的应用优势，丰富会计信息平台的各项基本功能，是企业在信息化建设阶段的一项根本任务。首先，应当了解市场经济管理制度对会计信息分类管理提出的新要求，确定数据分类标准，分设不同的数据库，通过系统自动分析和识别，再辅以人工操作，完成对数据的分类存储。其次，优化平台功能时应使用物联网技术，建立通信平台，确保工作人员可以实时传递信息，实现信息共享。这是新时期有效提升企业市场竞争能力的关键，这也说明了会计信息化建设是具有适应性特点的，要根据企业的不同经营方向和实际工作需求优化平台的各项功能，提升会计管理水平。另外，工作人员应具备输出信息数据的能力，善于运用平台的各项功能，生成便于传输的文件格式，应用数据信息为企业项目运行安全提供必要保障。

五、结语

在大数据背景下开展企业会计信息化建设，需要先组建专业的会计工作团队，确保员工具备专业的会计知识以及操控信息技术的能力。同时，应当完善组织结构，保证各部门员工之间可以协调配合，从而保障会计数据信息能够及时传递。在此基础上，引进计算机软硬件设备，构建网络工作平台，进行信息安全管理。根据员工的岗位职能设置平台的登录权限，并将会计信息化建设的相关制度与内部管理制度相结合，约束员工的工作行为，避免因人为因素导致数据失真或者数据丢失等问题。最后，应结合信息技术的更新情况，优化平台的各项功能，以便顺利完成会计信息化建设，为企业长效发展奠定基础。