民营企业业财融合现状及完善建议

赵长刚

（江苏安防科技有限公司，江苏 南京 210008）

一、引言

在大数据时代背景下，企业运用业财融合进行内部管理已经成为实现自身稳定发展的必然选择。对于任何企业来说，业财融合的实施都能使企业内部财务部门与业务部门更好地交流合作，共同为完成企业战略目标而奋斗。尤其是对于民营企业来说，业财融合的落实可以提高其财务部门与业务部门的工作效率及质量，从而为企业长期稳定的发展奠定基础。

二、业财融合对民营企业发展的意义

（一）有助于民营企业财务转型和管理转型

在民营企业经营和发展过程中，深入贯彻业财融合可以充分发挥企业各部门的优势，也便于财务部门全面了解企业业务情况，进而为企业经营决策提供有力支持，可以在一定程度上防控企业经营管理风险，也利于提升企业战略发展水平，使企业财务得以从核算转型至高价值创造型，也便于推动企业管理方向的转型，让企业更注重经营质量的提升。

（二）有助于提升民营企业财务管理能力

科学合理的业财融合可以提升企业财务管理的整体管理水平和效率，也可以帮助企业内部财务人员全面掌握业务运营状况以及与业务相关的各种数据，使财务人员可以作出正确合理的判断。

（三）提升民营企业信息化管理水平

在企业推进业财融合过程中，会要求各部门及时、准确地获取更多财务相关信息，必然也会要求信息化建设水平满足企业发展和财务管理需求，实现企业内部大规模财务和业务信息的数据共享，进而为企业财务部门的重大决策和业务工作的顺利开展提供强有力的数据支撑。

三、业财融合在民营企业中的运行现状

（一）业务部门和财务部门协同性差

企业财务部门与业务部门之间目标不同、关注点不一致，再加上沟通交流机会少，很容易导致二者之间无法形成良好的协同效应。但是业财融合管理需要财务人员了解大量业务信息，也需要业务人员熟悉财务管理知识，这在无形中增加了员工的工作量及工作难度，会使员工产生负面、消极情绪，进而导致二者协同性差。对H企业全体员工就当前经营管理中业务部门与财务部门之间的协同性进行问卷调查，得出结果如下图所示。

从图中可以看出，该企业员工认为财务部门与业务部门之间的协同一般的占比54%，认为几乎没有协同性和协同很差的共占比32%，认为协同良好和充分的共占比14%。

（二）管理工具相对落后，信息化技术有待提高

很多民营企业只是运用了简单的财务管理信息软件，并没有形成系统的、覆盖企业业务活动全流程的信息化系统，所以会出现软件分析不及时、数据不完整等现象。很多民营企业当前财务部门数据统计方式比较落后，导致数据统计比较滞后，并且准确性不高，不能真实、客观、有效地反映企业真实运行情况，最终会影响管理层对业务活动的决策和判断。业务活动也没有配置真正有价值的信息化软件，覆盖范围窄，导致无法及时获取业务活动数据，得到的数据结果也无法及时传递，只能通过工作人员进行人工传达，不可避免地存在一定的时间差。同时，企业各个信息化系统之间没有相应的数据接口，每个板块都是独立运行的状态，如财务工资核算管理模块与绩效考核板块都是分类设置的，最后财务人员核算员工工资时还要分别查看不同系统以获得相应数据，不仅工作量大，效率还极低。

（三）考核机制和人才的缺乏

随着市场竞争的日益激烈，行业间的竞争也越来越激烈，企业间的竞争说到底还是对高端人才的竞争。一般来说，许多民营企业的考核机制都是按照岗位职责不同，设置不同岗位目标进行绩效考核，所以财务部门人员与业务部门人员的考核方式也产生了极大的差异，这会造成二者看待问题的角度不同，对待工作的态度不同。同时，企业对业务、财务交叉工作人员的考核机制也不完善，无法通过考核推动业财融合在企业中高效发挥作用。

另外，传统管理模式中，财务人员与业务人员工作范围是完全分离的，专业技能也仅限于各岗位职责，对其他方面的专业知识了解甚少，导致企业懂财务和业务的综合性人才少之又少。

（四）财务部门与业务部门的融合程度有待提高

对于民营企业而言，很多管理者过分注重盈利，重视业务活动，不在意财务部门与业务部门的融合管理。新时代背景下，企业管理必须不断增强业务部门与财务部门之间的融合性，才能够保证财务活动与业务活动顺利进行。但是在实际管理中，管理者并不重视二者的融合管理，导致财务部门与业务部门就像两座孤岛，互不干涉，无法实现信息交融、数据共享，也不利于业财融合的进行。

四、实施业财融合的完善建议

（一）营造企业业财融合氛围

强化企业员工对业财融合重要性的认识，营造企业业财融合氛围。首先，要从管理层入手，让管理层充分认识到业财融合的价值，重视业财融合在企业业务活动中的落实。业财融合要建立业务活动与财务活动相辅相成的管理模式，其关键在于让工作人员能够明确二者共同的目标和方向，强化二者之间的联系。其次，在员工中大力宣传业财融合，使员工能够充分认识到业财融合的意义，进而积极参与到业财融合工作中。财务人员在以企业整体经营目标为任务出发点的同时要兼顾业务工作效率和质量，业务人员也要积极配合财务部门的相关工作。最后，加强对业财融合相关负责人的培训工作，不断提升其整合、筛选、分析、处理数据的能力，使其能够把控数据的有效性，在提高企业财务管理水平的同时最大限度发挥业财融合价值［1］。

（二）提升业财融合信息化管理水平

一方面，企业可以利用完善的ERP系统进行数据管理，该系统覆盖范围广泛，操作便捷，便于工作人员使用。利用全面统一的系统，部门之间可以快速获得完整信息。另一方面，通过业财融合建立财务共享中心，可以大大提升财务工作效率，同时也能增强业务活动的灵活性［2］。要注意及时维护、保养、更新信息化系统，确保信息系统的安全性，以保障数据信息完整，避免因为系统硬件、软件问题而出现数据丢失、被盗等。

构建业财融合信息化平台要注意以下四方面工作。

第一，重视信息化平台的搭建。企业应结合现有项目活动对信息化系统的优劣进行分析，引入更先进的硬件设施和软件系统，搭建覆盖所有业务活动的信息化平台。搭建过程中应该着重梳理财务和业务活动中的矛盾点，尽可能避免二者产生冲突，打造二者能互相协调、配合的信息化系统环境。

第二，重视业务部门和财务部门的信息化管理。财务和业务的融合过程中涉及的小细节是业财融合中不可忽视的部分，加强对细节的信息化建设才能够保证业财融合更好地落实。细节部分，如合同档案管理，合同并不是签订了就结束了，还要重视后续对合同实施情况的追踪分析，合同档案管理部门应对企业项目开发中涉及的合同档案进行分类管理，明确合同的责任主体，追踪合同签订双方后续执行情况是否有违合同内容等，有效防范合同风险，规避风险，可适当采用法律手段维护自身合法权益。

第三，完善大数据多功能系统的开发和利用。对于民营企业而言，信息化建设的基础是开发、利用大数据系统。大数据整合资源、分配资源都是建立在大数据模型之下的，数据模型依据财务部门各类数据信息，然后对业务活动日常经营情况进行监督评估，以此规范业务活动流程，不断加快业财融合步伐。

第四，强化信息安全管理，建立信息安全防御系统。及时鉴别系统中可能存在的财务管理及业务活动的信息安全隐患，并采取先进技术手段、防御手段增强信息化系统的安全性能，保证信息安全。这就需要专业计算机人才的加入，企业应该重视培养复合型人才，打造一支专业的人才队伍，推动企业业财融合的有效落实［3］。

案例分析：A集团是国内知名乳品企业，其集团内部原有组织结构随着集团规模的不断扩大开始出现各种问题。为了保证企业能够实现可持续发展，A集团必须顺应时代发展进行变革。乳品行业对信息的获取速度和质量都有着极高的要求，信息传递速度与质量在一定程度上决定了乳品企业的未来发展。于是从2013年起，该集团就开始研究信息化系统，建立了SAP、ERP、CRM系统，实现了企业业务信息和财务信息的部分共享，为后期财务共享中心的搭建奠定了坚实的基础；2014年，该集团梳理制度、业务流程，为后期财务共享中心作铺垫；2015年与金蝶EAS资金共享平台共同搭建了FSSC-EAS资金共享平台，从此便正式开启业财融合变革之路；2016年不断引进创新型人才，推动业财融合进程，该年度收益高达600多亿，同比增长近12%，其中下半年的增长速率更是高达16%，远高于其他乳品企业平均水平，同时也加快了步入国际化的脚步；2018年继续推动数字化战略发展，积极打造包括智能制造、消费者服务、供应链管理等各方面的数字化建设平台，充分体现集团营销数字化、资源整合数字化、渠道数字化、生产数字化、供销数字化、决策数字化等，这让该乳品集团业财融合进程迈上了新台阶，并且该年度市场份额占比位居国内第二；2019年首次进入全球最具价值品牌500强，排名全球乳品十强之内。短短几年，A集团业财融合进程从设计到落地，突破了重重困难，也取得了很大成效。

（三）完善绩效考核体系

新型考核体系可以把业务与财务部门的考核相结合，促进业财融合的顺利推进。一是针对每个岗位制定具体的考核指标，适当结合财务和业务指标，保证考核指标的公平公正，加深每个员工对业财融合的了解，并愿意为之努力工作。二是企业人才的选拔不仅仅依靠招聘，还需要企业自身主动培养综合型人才，多为企业员工提供交流学习的平台，让财务部门与业务部门人员能够有机会学习对方的专业知识；也可以通过一带一进行学习，让一位财务人员带一位业务人员，互相学习，互相监督，逐渐积累对方部门工作的专业知识，以便更好地开展业财融合工作。

（四）通过全面预算管理实现业财融合

第一，全面预算管理能够全方位保证业财融合战略目标的实现，是企业实施业财融合的必要途径。企业应该加强全面预算管理的预算编制、执行、结果反馈，依据战略目标制定预算管理目标，并结合财务部门的监督管理，全面落实相关措施。全面预算还能对业财融合进行全过程监督与管控，进一步促进业财融合在全面预算基础上有效落实，促进整个企业运营工作的顺利开展。

第二，通过对企业业务项目进行成本控制推进业财融合，成本控制的好坏直接关系企业利润收益，所以成本控制是企业盈利的基础。企业实施业财融合应该根据具体项目规模、性质制定科学的成本控制目标，形成精细化管理体系，使业务活动按照规范流程进行，严格遵循成本控制相关原则，加快落实业财融合。

第三，通过管理企业业务活动中的项目投资推进业财融合。投资活动是企业能够拥有现金流的重要环节，也是企业扩大规模、赢得市场竞争力的重要途径。投资活动涉及财务管理及业务活动，对企业来说，加强投资管理也是为财务管理奠定基础，为业务活动的顺利开展作铺垫。投资管理的有效落实能够促使财务、业务部门实现更好的融合。

五、结语

当前形势下，业财融合终究会成为企业谋求发展壮大的必然选择。文章对目前民营企业业财融合过程中存在的问题进行了分析，并提出营造企业业财融合氛围、提升业财融合信息化管理水平、完善绩效考核体系和通过全面预算管理实现业财融合的建议。希望可以通过推进业财融合的实施提高民营企业财务和业务管理水平，实现资源的合理配置，保证企业整体战略目标的快速实现。