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随着现代社会的快速发展,信息化技术逐渐被应用于越来越多的行业和领域当中,并且信息化技术极大程度上改变了很多人的生活,并给人们带来了很多的便利,企业的生产在融入信息化技术之后也变得更加的便捷,农业生产技术也在不断更新和提高。在信息技术背景之下,农业企业的竞争愈加激烈,并且农业信息化已经渗透到生产经营的各个环节当中,农业信息化对农业企业财务管理也起到了非常重要的作用。
农业信息化是将现代信息化技术应用于农业领域当中,促进企业和农村经济结构。信息化技术的融入极大程度上增加了农业企业的市场竞争力,进一步加快农村现代化建设的进程[1]。信息化技术的融入改变了传统农业的基本方式,并建设以农为本的信息化道路,农业信息化也包含了很多的方面,例如农业生产过程信息化、农业社会服务信息化,而会计信息化就是农业企业财务管理工作的信息化。
在农业企业开展会计信息化工作,可以更加准确的帮助企业进行经营管理和决策,以会计信息为主,帮助农业企业更加快速准确的获取会计信息[2]。目前很多农业企业当中广泛的应用到了会计信息化,但是会计信息化的应用却并不成熟,在实际应用的过程当中还存在着和很多的问题,针对这些问题应当及时进行解决。信息化的时代已经来临,在这个信息化的时代当中,农业企业财务管理工作需要向着信息化的方向发展,也就是会计信息化。会计信息化可以帮助会计人员更好的掌握企业的会计信息,从而向企业的而管理者提供更为准确的数据信息,会计信息化还可以帮助企业部分之间更好的开展沟通,提升农业企业的会计管理能力,使得农业企业在激烈竞争的市场环境当中,具有较强的市场竞争力[3]。
随着科学技术的不断进步,社会也进入到了信息化的阶段。计算机是目前对信息进行处理最方便快捷的工具,也因此计算机在会计领域也得到了相应的应用,对会计信息的处理有了一个极大的进步和飞跃。会计处理从最开始的会计手工账,发展到现今的会计电算化,不仅从根本上减少了会计人员的工作量,还有效提高了会计人员工作的效率和质量,会计审核的资料也从最开始的书面资料的审阅,发展到现今电子化的数据处理,审查、审核方式也因此发生了极大的变化[4]。不仅极大程度上改变了审核方法,也从最开始的账目审计发展到了制度,审计会计工作当中的一些改变,也一定程度上提高了审计的质量和效率,并且会计工作开始实行电算化之后,会计工作的效率大大的提高,并且,会计审核和会计审计的环境,也因此发生了重大的变化,出现了与以前会计工作非常不一样的控制点,这给会计内部审计工作带来了非常大的影响,文章以下将针对会计电算化和传统会计做账来进行分析,希望有助于会计信息化建设的重要性。
企业内部往往会具有很多个部门,不同部门在运行过程当中具有着不同的发展任务以及目标。部门工作评定最重要的指标就是业绩,基于此应当及时加强企业产品生产的速度,在监管之下保障产品进度可以按照预定的目标完成。除了会计部门的其他部门往往未能对生产的成本起到足够的重视,并且各个部门针对此也未能起到相应的监管作用[5]。会计部门在工作的过程中,最主要的就是监管企业的经济运行,并监控企业运行过程中所产生的费用。也正是因此,会计部门在运行的过程中尤其注重企业运行的成本和利润,并且采用一切的方式来降低成本,提高企业的经营利润。也正是因此会计部门和企业其他部门在实际运行的过程中,往往会有不同的侧重点,其他部门往往都会有自己核心的业务,未能及时加强风险控制。这是因为其他部门在发展业务的过程中,会认为过度的风险控制会束缚工作的开展,会计部门和其他部门之间发展不统一性,也制约着企业未来的发展。基于此应当加强企业的业财融合,保障企业内部的所有部门具有相同的发展目标,这对企业未来稳定的发展起到了重要的作用。
会计部门和其他部门对于数据的要求存在着一定的争议,也因此提供给会计部门的数据,与提供给其他部门的数据存在着一定的差异。造成数据差异根本的原因在于部门性质不同,会计部门和其他部门从本质上是不同的,也因此有着不同的工作性质,在工作过程中运用数据的时候对数据的要求也会有一定的区别[6]。不仅如此,企业自身也未能建立健全适合自身发展的会计体系,企业在运行的过程中未能做到让会计系统和生产系统进行有效的融合。也正是因此公司在对会计数据进行记录和流动的时候,各个部门之间是未能贯通的,数据的流动是相对孤立的,所以为了及时解决公司存在的会计问题,应当及时建立健全适宜于自身发展的会计系统,也只有这样才可以为未来企业的发展奠定坚实的基础。
企业的会计信息可以直接反映出一个企业的经营活动,并估算未来企业的发展状况,也因此会计信息可以直接反映出一个企业的价值导向。但是企业在运行的过程中往往出现会计信息失真的状况:首先,企业的会计部门工作人员严重缺乏会计专业素养,未能掌握足够的会计专业知识。这样的会计工作人员在实际进行工作的过程中,由于不具备较强的会计工作能力,所以常常会发生数据核算失误的状况,这也直接导致会计信息出现错误。其次,企业内部有一部分非法人员,为了追逐利益会使用一些违法的手段来获取自身的好处,往往协同公司的会计人员做假账,在做假账过程中隐瞒了正确的企业会计数据,从而导致会计信息失真的问题发生。无论是这两种原因的哪种,都会对企业会计工作造成极大的影响,企业会计数据的真实性、准确性会直接影响到高层领导的决策,对企业未来的发展起到了重要的作用,因此需要高度重视。
企业的一部门高层管理人员以及会计部门的工作人员,未能对企业会计工作起到相应的重视,在工作过程中对会计工作非常的懈怠。不仅如此,由于企业高管拥有足够的权利,足以自由支配企业的流动资金,这样以来企业会计人员就无法有效对企业财务进行有效的管理,会计部门也无法发挥出应有作用,企业会计管理工作也因此变得虚张空洞。除此之外,企业会计部门也未能找到有效的方式对企业财务进行管理,也因此企业会计工作的开展是无效的,往往是流于形式,未能发挥出实际的作用和效果。
第一,传统手工账在做账过程中,常常以纸质媒介为记录储存会计信息的主要工具,这样的方式是较为落后的,纸质介质在日常生活当中非常容易发生破损或者丢失。而电算化账中常常会将会计信息储存在磁盘当中,这样一来,其占用的空间比较小,对会计信息的储存和查询也更为方便。
第二,在传统手工账做账过程中。常常以纸质的原始凭证来对相应的凭证报表等内容进行保存,但是非常容易发生遗漏或者是损毁而使用。会计电算化这种方式进行记账,在计算机上进行操作,储存在电脑当中的会计信息是不容易发生损毁的,还有相应的电脑系统对会计信息进行维护,可以有效防止会计数据缺失和遗漏的现象出现。
第三,在手工账当中会计账簿的记录常常会出现一定的错误,这样一来,会导致会计的记录不够清晰,常常会使用划线更正法或者是红线更正法,来对相应的错误进行更正。会计电算法这种方式是不存在的,当信息当中的相关凭证或者是科目出现错误的时候,可以直接放弃记账凭证,或者是进行重新的填制,这是非常干净和便捷的。
第四,手工会计核算这种方式是非常复杂的。手工会计人员需要每天进行记账算账结账等一系列工作。而会计电算化这种工作方式是更加符合现今信息化时代的发展需要的,目前我国会计核算的软件开始向着专业化信息化通用化这方向发展,所以会计电算化更加符合企业的发展,也与社会的发展相融合。
第五,手工做账这种方式是相对复杂的,因为手工会计人员需要用手来进行记账,并且登陆计算的数据需要明确和准确,这非常考验会计人员的专业技能,所以在此过程当中非常容易出现失误,再查找起来是非常麻烦的。而会计电算化是一种简便的方式,在实际用计算机进行操作过程当中,是不容易出现问题的,但是有一定必要前提,也就是保证其模板的公式是完全正确的。
一个企业的运行以及未来的发展和会计工作都有着非常密切的联系,企业生产运作的运行离不开会计部门的帮助。基于此,企业若想未来得到稳定的发展,需要及时采取一定的手段调整企业资源,不断优化资源配置,这对推动企业未来稳定发展起到了重要的作用。不仅如此,企业应当着眼于当前市场经济的发展,推动自身会计信息化的建设,在会计信息化发展的过程中,遇到阻碍和问题应当及时解决,并针对问题采取有效的措施进行解决,只有这样才可以推动企业快速成长和稳定发展。