信息化条件下如何改进石油地质档案管理工作

文/陕西延长石油（集团）有限责任公司油气勘探公司 苗红芳

石油行业信息化发展，对石油地质档案管理工作提出更具时代化、供需化的要求，推动着石油地质档案管理工作朝信息化、便捷化、动态化方向发展，确保其可以为石油企业的发展提供更加清晰、明确的档案信息。信息时代大背景下，石油地质档案管理工作借助信息技术开展，可以将石油地质档案转化为数据化的信息形式，同时可以增添动态清晰的地质信息视频、图片等直观信息，增加石油地质档案的客观性、直接性，进而可以更好地发挥其管理应用价值。石油企业需要正视其现行石油地质档案管理所存在的不足，积极引进科技先进化、时代信息化的管理思维及手段，革新优化石油地质档案管理方式，推进石油地质档案管理的高效高质发展。

一、石油地质档案管理工作中存在的问题

（一）石油地质档案管理工作缺乏连续性。石油档案管理工作不是一蹴而就的，其应跟随着石油开采工作对地质层进行持续性、监测性的过程性记录，不仅单纯记录石油地质情况，还要根据其变化情况、变化规律等为后续的开采工作或者资源保护工作提供有力依据。但是部分石油企业忽视石油地质档案管理工作本质，在其持续记录管理中明显的后劲不足或者认为其仅仅是对石油开采工作的记录，导致石油地质档案管理工作终究流于形式。

（二）石油地质档案管理工作缺乏规范化。部分石油企业的石油地质档案管理工作存在不规范的情况，直接表现为档案信息采集不规范、档案核对不明确、档案整理不规范等，这不仅制约着石油地质档案管理工作质量的提升，还无法为石油企工作规划、资源保护措施制定等提供准确有力的依据。导致该现象的原因通常是石油地质档案管理人员专业素质不高或者管理层面对档案管理工作不重视。此外，部分石油企业的石油地质档案管理中还存在档案使用不规范或借阅制度不严谨的现象，不利于地质档案信息的完整性、保密性储存。

（三）石油地质档案管理工作信息化利用度不高。信息时代背景下，信息技术已经广泛应用在石油企业管理中。但是部分石油企业的石油地质档案管理部门存在信息技术利用率不高的现象，导致地质档案管理的工作方式及效率无法满足石油企业的发展需求。石油企业管理层面忽视石油地质档案管理工作的重要性，减少对其的财政支持，导致其信息化办公设备不齐全，进而影响其信息化办公的全方位开展。部分石油企业虽然在石油地质档案管理部门配备了先进充足的信息化办公设备，但是其工作人员的岗位素质、信息技术能力等没有得到实质性提升，影响石油地质档案信息化管理的理想开展。

二、信息化条件下如何改进石油地质档案管理工作

信息化条件下改进石油地质档案管理工作，需要石油企业的支持，石油地质档案管理人员，需切实认知石油档案的本质及应用意义，积极接受先进化、信息化的石油地质档案管理思维及方式，将传统石油地质档案实体管理方式转变为信息化管理方式，即将传统以纸质记录及纸质照片等为档案信息载体、以手工编写完成档案收集分类的工作方式，转化为以数据信息为档案载体、储存于计算机系统或互联网的信息化工作方式。这样可以有效提升石油地质档案管理工作的效率及记录的准确率，规避了传统石油地质档案管理工作中因人为因素造成档案信息偏差的现象。尤其是现阶段石油企业的发展迅速、石油开采量巨大，石油地质档案信息量及更新频率也在提高，对石油地质档案管理效率及质量的要求更高，这更需要积极借助现代信息化手段处理石油地质信息，完善石油地质档案的管理质量。

（一）明确石油地质档案信息化管理的重要性。石油企业应明确石油地质档案信息管理的重要性。石油企业及石油地质档案管理者应不断更新工作观念，改进现代化的石油地质档案管理思维及方式，并将其积极付诸档案管理实践工作中，在该过程中不断充实、不断优化石油地质档案信息化管理手段，借此实现石油地质档案管理工作的高效性及时效性。石油企业及石油地质档案管理者应做到管理思想上的接档优化，从石油企业的运转实况及发展需求出发，认清时代对石油地质档案管理工作的新要求，构建完善、先进且具有企业特色的石油地质档案信息化管理体系。在此基础上石油企业要注重发挥石油地质档案的应用价值，提升信息化石油地质档案管理模式的服务性，进而更大限度地发挥石油地质档案的价值，为石油企业的发展规划、能源保护规划提供重要依据。

（二）借助信息化建设梳理石油地质档案信息。石油地质档案信息化建设，可以借助信息技术对现有的石油地质档案信息进行梳理整合、完善分类，提升其处理储存的完整性。石油地质管理档案在信息化建设过程中，不可避免地会对传统管理方式下的档案信息进行电子化处理整合，在该过程中，档案管理工作人员可以对现有方案的分类、信息完整度等进行重新审核整理，并借助现代化的信息工具完成电子化转化过程，在该基础上，石油地质档案管理人员可以根据信息化管理原则对其重新分类，这样可以使石油地质档案管理的使用、查找更加清晰便捷。此外，在石油地质档案信息化建设过程中，会出现诸多新的管理原则、方法及石油地质档案管理中从未遇到过的问题，如石油地质档案管理工作流程变化问题、人员岗位素质问题、信息数据安全问题等，这就要求管理人员要不断寻找科学先进的完善思维及方式，使其管理思维得以不断碰撞、更新、完善，进而整合出健全先进、高效可行的石油地质档案信息化管理方式。

（三）提高石油地质档案信息化管理安全性。实现石油地质档案管理工作信息化开展工作，必须注重档案信息的安全性。石油地质档案管理部门要规范石油地质档案信息化管理流程及制度，并确保管理流程及制度切实能对石油地质档案管理工作起到助力作用，同时加强对石油地质档案管理工作的监督管理，确保其规范、严谨地按照工作流程及制度开展，保障石油地质档案信息处理过程中的安全性、完整性。同时，石油地质档案管理部门管理层还要注重档案信息在存储过程中的安全，可健全石油地质档案信息调取利用制度，明确档案信息的调取利用等级权限，从而确保档案信息的使用规范性。此外，石油地质档案管理部门及管理层还要注重互联网安全隐患对档案信息的损毁、泄露威胁，应不断更新维护石油地质档案管理系统，并设置专门的病毒查杀等网络完全防护措施，借此保障石油地质档案数据的完整性、保密性。

（四）提升石油地质档案工作人员的岗位素养。石油地质档案管理的信息化建设需要地质管理工作人员操作完成，即石油地质档案工作人员的岗位素养、信息技术能力直接决定着石油地质档案信息化管理的运转质量。因此，石油企业要注重石油地质档案管理工作人员岗位素养、办公能力的提升，构建具有现代化档案管理思维、信息化岗位工作能力的优质管理队伍。信息化条件下，需要石油地质档案管理工作人员具备先进化、多元化的岗位知识及素养，这就要求石油企业为石油地质档案管理工作人员提供系统化、先进化的档案管理知识、信息技术知识、岗位素养等方面的培训，为其创设与时俱进的提升机会，确保其可以推进石油地质档案管理工作的信息化开展。同时，石油企业还要为石油地质档案管理工作人员提供岗位深造机会，培养石油地质档案管理创新型人才、复合型人才，进而推进石油地质档案管理队伍的梯形发展。

三、结语

信息化条件下，石油地质档案管理工作得以借助信息技术改进档案的储存管理及传输利用形式，也得以借助互联网技术将地质实况视频、图片等纳入石油地质档案中，提高石油地质档案的客观性、直接性及准确性，很大程度上提升了石油地质档案的利用价值及意义。虽然信息技术在石油地质档案管理工作中得到普遍性、制度性应用，但是仍存在利用不充分、不深入、不科学等现象，直接表现为石油地质档案管理工作缺乏连续性、监测性的过程性记录，石油档案信息采集整理及储存不规范，石油地质档案管理部门信息化办公设备不齐全、工作人员的岗位素质有限等，制约着石油档案管理工作的时代性、高质化发展提升。因此，石油企业及石油地质档案管理人员应正视并重视石油档案管理的本质及其社会价值、应用意义，积极汲取先进石油档案管理思维及方式，加快并健全石油地质档案管路工作的信息化建设，利用尖端的信息技术梳理整合并完善石油地质档案信息，提升其处理储存、传输利用的完整性，发挥出石油地质档案的最佳利用价值。