现代信息技术在高校图书管理中的应用策略

文/江苏海事职业技术学院 刘景

高校图书管理的工作比较烦琐单调，工作人员需要有较好的心理素质，将现代信息技术普及到高校图书管理中，这不仅大大减轻了图书管理人员的工作量，还有效提升管理人员的工作积极性，进而提升图书管理人员的工作效率。高校图书管理实现信息化也是我国科技进步的一种表现。我国文化丰富多彩且博大精深，利用现代化信息技术既能够帮助图书管理人员更方便快捷地管理图书，也为学生带来更好的阅读体验。

一、现代信息技术在高校图书管理中的优势

（一）传统图书管理模式发生改变。传统高校图书馆中，普遍都是学生在馆内安静地看书或者查阅资料等。将现代信息技术应用到高校图书管理中，比如虚拟形式的图书馆、数字形式图书馆等等，学生在查阅资料时不仅只限于馆内的传统文献，还可以利用先进的多媒体技术快捷自己所需要的资料，同时还可以利用电子屏式阅读或者AR等方式体验现代科技。

（二）使网络信息资源更加优化。信息技术能够连接高校图书馆的数据资料，学生利用网络输入自己的各种需求，就会查看到关于搜索信息的大量数据。但由于信息量庞大，学生真正需要的信息可能不会立即搜索到，利用先进的图书管理技术对图书信息进行分类整理，筛选有用信息和无用信息，使学生快速搜索到结果。

（三）节约人力物力。将现代信息技术应用到高校图书管理中，管理人员的工作变得更加快捷有效，图书馆节约了许多资源，减少了投资成本。传统的图书管理人员需要多人协作共同完成某项任务，这不仅需要管理人员具备高水平的职业素养，还增加了管理人员的工作量。图书管理工作比较烦琐，人工管理在图书工作中非常容易出现错误。图书管理应用现代信息技术，极大节省了人力和物力，极大提升图书管理工作的效率和准确率。

（四）使图书管理人员的工作更加多样化。传统的高校图书馆中，管理人员每天的工作基本都是整理归类各种图书，同时检查学生借阅的书籍并对其归类保存，此外还要检查各类图书的损坏和丢失情况并做记录整理。将现代信息技术应用到图书管理中，图书管理人员的工作已不再是单纯的整理归类等，这时图书管理人员可以利用现代信息技术为学生提供多方面的帮助，通过专门的图书管理进行图书的归类整理系统的建设。图书管理工作的多样化也给管理人员提出了更高要求，不仅需要他们改变传统的管理思想，还要求他们不断提升自身专业水平，并熟练掌握更多现代信息技术，以便为学生提供更好的服务。

（五）使图书馆的书籍信息更加丰富多样。以往的图书馆都是用于存放各种纸质的书籍资料，不仅学生翻阅不方便，还给管理人员带来巨大的工作量，给图书保存也带来一定难度。高校图书馆引用现代信息技术以后，纸质图书已不再是图书馆唯一书籍信息，学生在查阅资料时还可以借助互联网和多媒体，并且在规定范围内把需要的资料下载下来方便翻阅。现代信息技术改变了传统的图书信息，同时也改变了学生看书的传统观念。现代化图书馆中，学生在查阅资料时，难免会出现疑问，管理人员需要对其做出耐心细致的解答，通过自身专业知识的储备来迎接图书馆新管理模式下的各种挑战。

二、现代信息技术在高校图书管理中的应用策略

（一）使高校图书馆的信息设备水平和现代信息技术相匹配。图书馆应用现代信息技术的基础设施是计算机，要想使图书馆实现现代化管理，就需要提升图书馆内的计算机等硬件设备水平，保证图书馆现代化发展的持续性。目前我国各大高校已经将图书馆的硬件设施提升到了规定水准，但仍有部分高校图书馆的硬件设施不达标，现代信息技术无法在图书管理中充分展现出来，因此，高校相关人员需要重视图书馆硬件设施配置，优先提升硬件设备，保证图书馆信息设备和现代信息技术水平的一致性，建立完整的图书馆现代化管理平台，为学生提供更全面的图书资源。同时，图书管理人员也需要不断学习新知识和信息操作技能，能够对突发的系统问题能进行维修和处理。

（二）利于图书馆资源共享和信息交流。以往传统的图书馆由于技术有限，无法实现同其他高校图书馆的统一连接。随着科技信息技术共享性呈现世界化，将现代信息技术应用到高校图书馆中也是高校发展的必然趋势，利用丰富多样现代化图书馆，为学生提供更加全面的知识储备。不同高校图书馆实现资源共享，学生既可以实现查阅本校图书信息，又可以查阅其他高校的图书信息，以满足自己的不同需求。将现代信息技术应用到高校图书馆中，各大高校图书信息交流变得快捷全面，图书信息资源系统更加完整，提升了学生利用图书的效率。

（三）为图书管理提供快捷的远程服务。将现代信息技术应用到图书管理中，不仅能够实现各高校跨地域信息资源共享，还可以实现信息分类的快速共享，比如，不同的学生有不同的需求，学生既可以在图书馆网络平台上自己动手搜索信息资源，也可以通过管理人员的帮助达到自己的需求。现代信息技术还实现了网络远程服务，提升了图书馆的管理效率，比传统的图书馆管理更加省时省力。学生之间还可以利用现代信息技术互相交流探讨问题，这不仅拓宽了学生知识范围，还大大提升了现代信息技术在图书管理中的利用率。

（四）提升图书管理人员的素质水平。传统的图书管理工作比较单一，技术性不强，而现代信息技术应用到高校图书管理中，一方面为图书馆带来丰富多样的信息资源，另一方面也给管理人员带来更多挑战。现代信息技术的多样性和复杂性，需要管理人员具备良好的职业道德素养和较高的专业技能操作水平。同时图书管理人员还要认真掌握硬件设施的使用方法，对图书馆内的所有图书包括纸质图书和电子图书有全面了解，并熟练操作图书管理信息系统和不同的网络信息平台，通过不断的学习来提升自身的专业知识和综合素质，为学生提供更好的服务，使学生有更好的图书使用体验。另外，现代信息技术虽然为图书馆带来了许多便利，但网络的不稳定性要求，图书管理人员还需要提高安全意识，使图书管理质量在更上新台阶的同时保证图书管理工作的安全。

（五）对图书现代化管理服务系统进行有效区分。现代信息技术虽然给图书管理带来诸多便利，但如果不正确使用现代信息技术，反而会给图书管理带来阻碍。对图书管理功能进行有效区分具体表现在网络信息更新比较快，图书管理人员需要把及时区分并录入图书资源中新增信息和需要修改的信息，并对学生的阅读权限做有效鉴别。不仅如此，还要及时更新和完善图书管理系统，保证学生查阅资料的时效性。随着科技信息的快速发展，图书管理系统会实现智能化管理，系统会自动进行检测和更新，管理人员不必随时检查图书信息情况，节省了大量的工作时间。图书馆现代化管理模式下，管理人员的工作也随之发生改变，具体包括：分类管理图书类别和图书信息，并将图书的存储信息和版本信息根据需要放在计算机系统的不同区域。在图书管理工作中，如果管理人员发现学生有自己的专属账户，可以允许其在权限范围内进行账户信息的对应修改，还可以在自己账户中做查阅、借阅、归还等相应操作。将图书管理服务系统进行有效区分，通过完善小系统达到完善整个图书管理系统的目的，利用现代信息的智能化管理，使管理人员工作效率得到提升，更加方便学生查阅信息资料。

三、结语

随着我国科技信息技术的快速发展，高校图书馆也需要与时俱进，将现代信息技术及时应用到图书管理中，提升图书管理质量的同时更好地服务学生。改变传统的管理方式，利用现代信息技术的大力支持，调整管理人员的工作，要求图书管理人员不断学习，提升自身的专业水平和操作技能，提升职业道德素养，通过科学合理的管理方式使现代信息技术充分发挥出来，以便更好地为学生服务。将现代信息技术应用到图书管理中，不仅显著提升了管理人员的工作效率，还保证现代信息技术的充分发挥。总而言之，在高校图书管理中应用现代信息技术，了解现代信息优势的同时需要正确运用信息技术，具体运用措施包括，将高校图书馆的信息设备水平和现代信息技术水平保持一致，利用现代信息技术实现图书资源的共享和信息交流，利用现代信息技术为图书管理提供便捷的远程服务，同时提升图书管理人员的素质水平，并对图书现代化管理服务系统进行有效区分，通过高校各人员互相配合，在提升图书管理质量的基础上，充分发挥现代信息技术的功能，为学生带来更好的阅读体验。