智能美化演示文档

Q：本人平时主要使用WPS Office制作演示文档，但总感觉制作出的文档不够美观。请问有什么快捷的美化方法吗？

A：我们先将WPS Office升级到最新版本，接着点击“设计”选项卡中的“智能美化”按钮，在打开的窗口中可以看到“全文换肤”、“智能配色”、“整齐布局”等功能，通过它们就可以快捷地美化演示文档。

快速复制工作表

Q：我有时会将Excel文档中的某个工作表复制到一个新工作表中。除了使用“全选+复制+粘贴”的方法外，还有更简单一点的方法吗？

A：打开Excel文档后，用鼠标左键点击需要复制的工作表，然后按下Ctrl键并向左或向右拖动到所需的位置处释放即可。

批量设置幻灯片的切换时间

Q：我们在自动播放PPT文档时，默认的切换时间有时不能满足自己的实际需要。那么如何修改它呢？

A：我们先全选所有幻灯片，接着点击“切换”选项卡中的“设置自动换片时间”，然后设置一个所需的时间，最后点击“应用到全部”按钮即可。

批量修改PPT文档的整体色彩

Q：在制作PPT文档时，经常会将别人做好的内容复制到其中，但这些内容有时会和幻灯片的整体色彩不搭配。请问怎样进行调整呢？

A：在PowerPoint 2019中打开该PPT文档后，切換到“设计”选项卡，接着点击“变体”右下角的下拉箭头并选择“颜色”，然后在弹出的菜单中可以看到软件推荐的多组颜色组合，从中选择一个合适的颜色组合即可。

播放PPT文档时直接进行修改

Q：我在给客户介绍公司的产品时，有时需要修改PPT文档中的部分内容，退出播放后再进行修改比较繁琐。那么能不能在播放时直接进行修改呢？

A：我们先在PowerPoint 2019中打开该文档，接着按下F5键播放，当播放到需要修改的页面时按下“Alt+Tab”快捷键，这时会打开文档编辑窗口，修改完后再次按下F5键即可继续播放。