企业项目管理中项目组合管理的应用研究

2021-11-23 03:26:29张运才裴之龙
商品与质量 2021年35期
关键词:概念设计项目管理流程

张运才 裴之龙

宁波吉润汽车部件有限公司 浙江宁波 315336

1 汽车零部件设计开发流程

汽车零部件设计开发流程遵守整车开发过程,一般分为产品策划、概念设计、工程开发、工业化4个阶段。每一个阶段为下一个阶段提供必要的输出。产品策划阶段输出产品组目标和需求、产品组属性、产品组功能,完成产品组定义;概念设计阶段输出概念设计结果、外型及内饰模型合并、系统选型、项目经济型性评估和项目内容批准;工程阶段输出工程设计结果,完成产品造型设计、确保几何兼容性、完成采购定点流程、产品文件归档;工业化阶段输出产品验证结果,完成质量保证及销售准备活动、完成批量前制造活动,正式进入量产阶段,完成最终项目状态报告[1]。

4个阶段涉及汽车产业全价值链的业务模块,几乎涵盖所有部门,包含销售、规划、研发、采购、制造、质量、财务、工厂等,多个业务部门协同工作且交互紧密。汽车零部件设计开发必须有“通用语言”作为各个业务环节沟通的基础,零部件设计和开发流程便是汽车零部件设计开发团队的“通用语言”。

由于汽车零部件设计开发存在自己固有的特性,其流程是从实践中总结出来的、有规律的,能保证产品质量、成本、交付期的开发工作管理程序,故主机厂及供应商的开发流程必然有着相同的逻辑,按阶段实施、分节点管控。

2 汽车零部件项目管理特性

汽车零部件设计开发流程中使用项目管理模式进行管控,即项目管理模式与汽车零部件设计开发过程相结合,形成汽车零部件设计开发过程的项目管理。该流程是项目管理团队形成项目计划的基础,遵循项目计划,对项目进行精细化管理。

项目管理可以把每一个项目划分成若干个阶段,以便有效地进行管理控制,并与该项目日常运作联系起来,这些项目阶段合在一起称为项目生命期。汽车零部件项目管理中的质量阀点对项目能否如期推进起决定性作用,其意义是对各阶段的工作进行总结,评估当前阶段的工作成果是否达到了预期目标,评估风险,后续阶段的准备,利用项目管理的SMART原则,评估是否进入下一项目阶段。汽车零部件设计开发采用项目管理模式,可以提高各种资源的利用率,降低项目运行风险,继而缩短完成目标的时间,减少项目成本,提高产品质量,最终提高项目的绩效[2]。

3 零部件设计开发各阶段项目管理

3.1 产品策划阶段项目管理

在产品策划阶段,主要进行以下项目活动:市场调研、产品定位、竞争对手分析、项目边界确定、经济可行性分析,形成项目任务书。此阶段需要通过3个节点,分别是项目策略意图、项目技术要求和项目策略完成。

项目策略意图节点的主要任务是:审批项目战略意图和阐明产品组合策略问题,这也是此节点的决策输出物。汽车零部件系统需要理解项目策略意图,识别出产品组合策略问题,例如:价格差异、技术差异、产品定位差异、销量差异。零部件需要交付产品设计概念规范(DCS)、产品组合配置表。

项目技术要求节点的主要任务是:签发项目技术要求,使前沿工程和整车项目内容及既定的基础技术互相兼容,明确产品输入以支持基础技术定义,如属性、尺寸、造型需求等。零部件设计开发则需要输出每项对应的技术支撑文件,如产品设计构想、策略意图问题解决方案、产品开发任务书、产品技术规范等。

项目策略完成节点的主要任务是:签发项目策略,首次明确产品定义,签发策略性问题的解决方案,批准项目启动的先决条件。零部件则需明确产品定义,进一步研究方案建议,编制长周期计划草案,确认产品设计开发所需的资源。

3.2 概念设计阶段项目管理

概念设计阶段主要进行的项目活动有:造型开发、工程方案确定、分析项目中的冲突和难点、车型配置表、整车技术描述、项目经济性评估。

概念设计阶段需要通过2个节点,分别是项目启动、概念批准。

项目启动节点,设定项目目标、任务、先决条件、从项目启动至概念批准节点的项目预算。项目管理推进关键交付物如下:

(1)设定商务目标、项目任务以及项目财务投资。零部件需要交付产品定位描述、产品预估投资成本、开发费和单件成本,且需要进行单件成本的对标。这涉及到概念数据的设计参数交付,如质量、尺寸、材料、功能要求等;

(2)零部件BOM表梳理,整理出长周期零部件的周期,依据整车开发2级计划排出长周期零部件的3级计划;

(3)此节点决定项目的先决条件,包括但不限于:①决定整车项目计划,交付零部件3级计划;②确认造型计划,确认2选1模型。交付造型零部件典型断面、概念造型可行性分析及概念数据;③供应商定点计划,供应商介入需求。进行供应商零部件技术交流,交付工程能力评估;④确认质量目标,包括质量部门跟进工作内容;⑤零部件共用和沿用方案。进行沿用件的设计及布置推进。

4 结语

随着国内汽车市场竞争日趋激烈,如何能在较短的开发周期内,高效而又保质地完成产品开发,成为国内整车制造企业面临的一个重大课题。文章对汽车零部件设计开发过程中各个阶段的项目管理做了详细概述,确定了各个阶段的项目管理目标,并提出了相应阶段的汽车零部件项目管理决策关键输出物和相应的交付物。鉴于汽车零部件设计开发方式的多样性,需要更充分地了解项目管理在不同汽车零部件开发过程中发挥的重大作用,不同汽车零部件均需要做到从项目管理的角度去理解项目组的要求,配合项目组的管理工作,保证项目计划的顺利完成,同时针对不同零部件进行创造性地工作,不断迎接挑战。

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