浅谈对于档案保密工作的思考

陆立峰

吉林省白山市政府公文传输保障中心 吉林白山 134300

在当前社会中档案保密工作非常重要，档案安全与国家许多方面相关，例如，机密文件、经济数据以及科学专利等，从而应该加以重视和有效保护。档案保密工作对国家信息安全以及社会稳定发展有着一定影响，并且也会影响人们的利益以及权利，这就要求我国公民享受相应权利时，也要承担档案保密的责任。公民不仅享受档案信息知情权和保存权，也需要积极履行档案信息安全保护的义务。

1 提升档案保管中的保密力度

1.1 档案管理库保密工作

为确保档案保密工作质量，需合理选择档案管理库房，根据有关设计标准以及要求选择管理库房地址，确保建设档案管理库质量。开展设计工作时，需将档案管理室和阅览室分开。为提升档案保密工作效果，确保档案安全性，在库房中应该安装防盗门、烟雾警报装置、报警铃以及监控设备等。另外，事业单位需要安排专门人员来管理档案管理库，制定完善的管理制度，确保顺利开展档案保密工作。

1.2 确定档案管理以及保密期限

开展档案保密工作时，根据档案内容的历史作用以及实际作用来划分其保管期限，并结合具体情况以及相应工作需求分析和确定档案保管价值，合理设置档案保管期限，将其保密质量提升[1]。

1.3 提升培训工作人员的力度

在档案保密工作中为提升保密效果，需要管理人员将自身责任意识提高，认识到保密工作以及自身职责的重要性。在实际工作岗位中提升管理机密档案的力度，比如对一些机密档案进行移除和销毁时，需要上报给相关领导，在同意后根据有关规定来处理，而在没有审核的情况下，工作人员不许翻阅和使用机密档案。在管理档案工作时，如果出现泄密问题，需要立即调查出现问题的工作人员和具体情况，根据实际情况合理制定补救措施，并处理有关人员。在实际工作中，管理人员也需提升自身学习能力，掌握更多档案保密技能，将保密效果提高，防止出现档案信息泄露问题。

1.4 调整档案密级

为有效保管重要档案，我国颁布了有关保密法律，事业单位需要根据法律规定来开展档案保密工作，并注重保密工作要点：①根据保密规范标准以及涉密内容规定开展档案保密工作，确保有法可依，将工作中出现的问题减少。②鉴定机密文件，区分非保密文件与保密文件，明确可以对外开放和不可以对外开放的文件。

2 提升档案利用中的保密力度

2.1 强化制度建设

为了将档案保密工作做好，需要根据具体情况完善构建相应制度，严格规定档案使用情况。另外，对于不同工作人员，需根据实际使用情况明确审批程序，在档案不泄露的基础上合理应用档案。

2.2 加大建设人才队伍的力度

为确保档案利用中保密工作质量，需要加大建设人才队伍的力度，确保工作人员具备较强安全责任意识和职业素养。在政治素质方面，需要工作人员岗位责任感较强，并且喜欢档案管理这一份工作。在业务素质方面，工作人员需牢固掌握专业知识，全面了解档案保管内容，并且要善于观察和发现问题，在分析后进行总结，以此应对档案保密工作中出现的问题，防止日后问题频繁发生，提升利用档案工作中档案保密效果。

2.3 提升监管力度

为提升监管工作力度，可以在保管档案的场所安装监控设备，以实时了解档案管理情况。实际工作中，事业单位需加大宣传档案保密规定的力度，将工作人员责任意识提高，要求工作人员及时发现档案管理中存在的问题，并采取合理措施来应对。全面了解档案使用者具体情况，当使用者归还到案后需及时检查，特别是重点关注使用者所查阅的内容，防止再归还档案后存在破损情况。如果出现破损问题，需上报给领导，以此做出补救措施。

3 提升开放档案中的保密力度

3.1 加大审查档案的力度

审查工作是档案保密工作中非常重要的内容，也是开放档案的重要环节，提升审查档案开放工作的力度，应根据档案开放程度作出科学判断，确保将开放程度控制在合理范围内。①初审工作，有关档案人员应根据相关规定及要求对在开放期限内的档案进行审查，并根据具体情况来判断档案开放程度。②开展中审工作时，需要工作能力较强的人员进行，工作主要内容是提升审查初审中未判定开放使用档案的力度，并获得明确的结论。③终审工作中需要领导进行审查，确保根据实际情况全面分析，最后明确档案是否开放。

3.2 完成解密工作

根据上述可知，档案保密工作存在级别划分，如果划分档案级别，应根据法律规定进行。对档案密级进行划分的目的是，要求工作人员根据具体情况以及档案密级开展不同管理工作，确保档案保密的效果。在实际档案保密工作之中，如果档案超出保密期限，无需进行保密，这是因为其不具备保密价值，超出保密期限的档案可实施开放文件管理，以此保证档案保密的实效性。

4 提升电子档案管理力度

电子档案具有较长保存时间、不易损坏和使用方便等优势，从而得到了广泛应用。为了应对科技的冲击，档案管理人员需将基础档案管理工作做好，根据实际情况掌握更多电子档案管理技术。另外，事业单位应重视档案管理人员所具备的信息技术水平，对其进行定期培训，使其更有效地开展档案保密工作。对电子档案进行管理时，由于网络中的不确定性因素较多，会威胁着机密性较高文件的安全性，从而应在网络安全方面加以应对。保密机密档案时可采用专门计算机系统和信息设备；不应将非涉密文件和涉密文件混合管理；为保证涉密档案安全性，可采用断网管理方式，防止外部人员入侵电脑。

5 结语

在开展档案保密工作时，需准确认识档案保密工作重要性，确定档案使用和保密间的关系以及措施与制度间的关系，基于此顺利开展档案保密工作。