李文成
大连城建设计研究院有限公司 辽宁大连 116000
首先要与甲方明确改造内容及范围,如有图纸最好提前拿到图纸。
在去现场前要做到心中有数,如有必要,需提前就甲方提供的任务书内容进行沟通和确认,如有疑问及时提出,以便到现场后能带有目的性的直接针对改造内容进行踏勘[1]。在去现场前要提前想好需要问的问题,记在本上,以免到现场后忘记询问或忘记查看重要的内容。
有些项目去现场前需携带测量工具,以便测量图纸中没有或不一定准确的数据。例如地下室净高、现有风管底标高、吊顶下净高等。
到现场后多拍照片。要根据项目不同,有针对性的拍摄,从整体,到局部细节,从关键部位,到周边环境,都需要进行记录。
拍照时要有顺序性,以免项目较大时,由于拍摄过多或现场内容相近,回来后无法分清拍摄的具体是哪。可以按照由外向内,由下至上、行走轨迹等顺序。例如拍各个楼层时,第一张照片可先拍楼梯间里层数编号,然后对本层进行拍摄,下一层时同样先拍本层楼梯间里的楼层编号;拍多栋建筑时,可先拍建筑整体,或建筑外墙的标识牌,如教学楼,某某号楼等明显标识,然后再对本栋建筑进行拍摄记录。
到现场后一定要细心,还要多走、多看、多问、多记、多想、多感受。尽量将现场所有需要看的地方走一遍,看一遍,多与现场使用方交流,让其解答踏勘前的疑问。同时要留好对方联系方式,以便后期询问或再次踏勘。
多记不光指需要用笔在纸上记录,同样需要用手机,用脑子等记录一些纸笔无法记录,来不及记录的内容。
多想是指在现场要善于发现和思考,比如揣摩甲方或使用方改造的真实意图,有些东西没必要改造,直接反驳,减少自己工作量;思考现场出现问题的原因,在现场及时印证;发现改造后可能出现的问题等。
多感受指的是到现场后需要感受现场的室内环境、舒适度及随行人员的状态等。
要注意观察外立面及室内窗台高度,有些建筑是走廊和室内窗高不同,有些是竖向房间每层窗高不同;有些楼梯间缓台在窗中间高度,有些则不是;有些是窗高相同但是室内敷设防静电地板,导致窗台高度与其他房间不同,这对于散热器改造是至关重要的[2]。
踏勘回来后要及时整理踏勘资料,有图纸的要对应图纸重新核对,没有图纸的要保存好资料,等待建筑返图纸。
在设计过程中,要时刻关注甲方动态,多向建筑专业、甲方及使用方询问改造内容是否有变化,项目进度是否按计划进行,有无调整。过程中如发现问题要及时提出,告知相关专业及甲方。
对于一些老旧建筑,的围护结构,梁板柱等能不动就不动,尽量利用原有洞口及原有墙上的预留构件,避免在施工过程中造成新的破坏和隐患,对于需要重新增加荷载的,将荷载提给结构专业,让其复核是否满足要求,是否需要加固。
10、如项目有厂家配合的,要协调好甲方、厂家、院内各专业的关系,尽量让厂家与院内相关专业直接点对点联系,本专业负责把控原则审核图纸等,避免在厂家和院内其他专业间来回转达,既耽误自己的时间,也容易转达错误,影响工作效率。
如有对噪声要求较高的场所,要注意噪音要求。
如项目中有需要利旧的设备,在踏勘时也要做好记录,要了解设备铭牌上的参数、设备尺寸、数量、新旧程度,是否有些设备因储存不当已经损坏无法使用、产品是否超出使用年限、能否满足新规范要求等相关信息,最好让甲方提供清单。方便后期核对。
除上述所说内容外,还应注意一下事项。
项目改造通常是由领导带领设计院对使用方进行踏勘,各部门基建处人员及维修人员专业技术水平、对现场情况的了解程度参差不齐,对于问题的表达和原因,表述不清,例如有些部门就说:我们冷,来给我们改造吧,其余一问三不知。这就需要设计人员自己去发现问题,有些隐蔽的问题设计时无法发现,只能等施工时拆除后发现问题,如某学校改造,在改造前学校自己已经自费进行了两次改造,现场管线杂乱无章,无法找出问题所在,最后在施工拆除过程中发现,原有管线改造时供回水被接反,导致现场供暖效果不好[3]。
改造项目会出现多次踏勘的情况,这其中容易出现的问题就是每次踏勘各方人员所描述的内容均不相同,这就要求设计人跟使用方实时确认,实时做好记录。
有些项目的特殊性就是监管严格,需要层层审计,对于工程量的把控同样是很严格的,改造之初审计会单独进行现场勘查,对于一些虚报或没必要维修改造的内容进行删减。改造过程中,会对工程进度进行把控,看现场是否按照造价清单进行购买材料,人工费用,机械材料费用等是否跟清单一致,改造完成后还要进行验收,如上报改造但实际没改的,还要在工程款中进行扣除。
因此,这就要求我们对于图纸表达、管材阀门等材料的使用、改造内容等均需表达到位,如采暖改造,需要标明哪些是拆除的,哪些是新增的,哪些需要更换,哪些地方需要恢复。如采暖改造时需提供立管位置及长度、散热器位置等信息。因为此处需要重新刮大白,散热器改造后,此处的散热器罩需要重新更换;散热器长度变了,露出的部分需要重新粉刷墙裙;修改外线后破坏的路面如何修复,开挖地面宽度是多少。此类细枝末节的问题都要想到,只有这样才能保证预算是不缺项,不漏项,尽量减少后期麻烦。还有就是改造项目新增或更换一些设备时,对于一些设备的尺寸,尽量做到与原设备尺寸一致。以免现场无法安装。
总之,改造类项目现场情况千变万化,随时有可能出现新的问题,大家在设计及勘查过程中,观察现场要细心,思考问题要全面,力争做到在勘察阶段发现及解决大量问题,为后期设计工作打好基础。