电子商务在传统国企的采购中的应用

2021-11-23 12:53邹校含
商品与质量 2021年19期
关键词:供应商电子商务成本

邹校含

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目前市场经济发展速度较快,使得国企面临着越来越激烈的市场竞争。在电子商务快速发展的情况下,传统国企需要转变自身发展观念,可通过采用信息化手段来节省成本,提升自身生产质量,增加自身市场竞争力,以在市场激烈竞争中脱颖而出。采购工作是传统国企发展中的重要组成部分,为了将其综合竞争力提高,需要重视采购工作。在采购工作上采取电子商务形式,并构建出完善采购系统,以此顺利开展采购工作,提高采购效率,节省发展成本。

1 传统国企采购工作的发展

企业生产经营中采购是其前提,也是控制成本和管理质量的重要内容,采购部门不仅是单纯的成本中心,也是利润中心。如何通过采购来节省成本对于国企来说非常重要,国企采购从原本没有制度到建立制度,由分散采购发展至集中采购,由传统采购发展至电子商务采购。由于各个企业所处行业、发展情况和阶段,不同,其人员素质、采购管理水平以及采购环节具有不同的创新力度。国企采购工作处于政府采购与私营企业采购间的混合行为,针对现阶段国企分类改革,需要区别对待国企采购工作,主要是市场化采购和公共性质采购,以根据不同模式采用不同的电子商务形式顺利落实采购工作。

2 传统国企采购弊端

国企所采用的传统采购方式,通常是中小型国企通过大中型批发市场以及私人商定零售店来进货,规模较大的企业会有固定供货商,由自身内部采购部门来开展采购工作,采购交易过程不透明、不公开,具有繁琐的支付过程,繁多采购种类,周期较长,这将严重影响企业工作效率[1]。这在一定程度上浪费人才资源和时间资源,无法使人才将自身的价值充分发挥出来,长期下来还会出现资金严重流失情况。在传统采购模式下,分公司间需要进行有效沟通,而存在优质供应商和劣质供应商无法进行高效沟通和信息共享。另外,在传统采购模式之下,许多为人力操作和筛选,这难以提升工作效率,招标在开始到结束需要较长时间。

3 电子商务采购优势

在现阶段采用电子商务形式进行采购具有以下几种优势:①传统国企采用电子商务经营模式,能够将采购成本有效降低,节省采购中需要的时间。并且使流程更加简化,最终提升采购效率。也可加大监督管理采购环节的力度,提升采购工作的透明度和公开度,也提升了企业内部管理质量。②因为信息具有较快传播速度,对供应商而言,可在和国企采购合作中积极响应用户需求,提升物流速度,使库存降低,做好服务工作。③传统采购模式与电子商务采购模式存在较大的不同,电子商务模式能够24小时全天候工作,可充分运用时间,将采购工作中形成的损失减少。

4 在传统国企采购中电子商务的具体应用

4.1 简要分析传统国企采购电子商务化发展情况

当前朝着全球信息化趋势发展,社会上各行各业开始引进电子商务模式,以此来转变和创新自身经营模式。有的企业利用专业电子商务中技术网站来寻求帮助,有的企业自发构建交易网站,为内部采购工作开展打下良好基础,能够简化采购流程以及销售渠道,简化企业经营方式,将其获得的经济效益提升,同时降低各企业成本。在我国商业发展中,电子商务经营模式是一种主流趋势,并且是信息化时代主要结果。传统国企在采购中可采取的电子商务模式主要有以下五种,分别为B2B、B2C、C2B、C2C以及020,其中B2B主要是指商家和商家间的交易,其能够体现出国企和材料供货商间的关系,最终目标是通过电子商务平台实现商业互补,以此节省采购步骤,将工作效率提升[2]。

4.2 简要分析国企采购电子商务化的应用

国企在采购工作方面构建电子商务平台,该平台的主要功能有向采购工作提供服务管理、择优选择供货商、咨询价位和供应商管理等。为了通过电子商务平台开展采购工作,需要企业完善自身信息,并且加大力度和供应商沟通,构建电商联系。另外,企业采购平台应和公司内网联通,以此获得真实的采购数据,同时和企业工程项目加强联系,确保标书内容合理性和准确性,使合同管理与采购工作相一致。

4.3 电商能够完善传统国企招标业务

在传统国企采购方面,应用电子商务模式和电子商务采购平台具有较大的优势。传统国企采用电子商务经营模式,可将采购成本降低,使采购中需要的时间减少,并且能够加强对企业内部质量的管理。对供应商而言,可以在国企采购中加强合作,以此将自身库存成本降低[3]。除此之外,与传统采购模式相比较,电子商务形式可实现传统国企24小时工作,对时间进行充分有效的利用,避免在采购工作中出现过多损失。在先进科技发展中,衍生出了电子商务,其通过互联网系统进行操作,传统国企在采购中应用电子商务模式时,需要聘请具有较强专业能力和较高综合素质的人才,确保其能够采用合理的技术和策略开展电子商务采购工作,以保证采购工作顺利进行。企业可以招聘优秀的专业人才,也可在内部对采购工作和员工加强管理,转变管理模式并引入先进合理的管理理念,专业化管理电子商务采购平台,增强采购的透明度和公开性,提升监管采购环节的力度,以此节省运行成本。在传统国企采购中应用电子商务模式,能够提升企业的市场竞争力,使其获得更多的社会效益和经济效益。

5 结语

当前我国经济快速发展,促进市场形态不断变换。传统国企为了在市场激烈竞争中稳住脚跟并脱颖而出,就需要改变发展理念,创新发展模式,与时俱进。当前电子商务模式不断发展,在国企开展采购工作时即可应用电子商务模式,充分发挥其优势,以顺利开展采购工作,节省采购时间,降低采购成本,提升采购效率,确保在短时间内为企业带来更多的经济效益。

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