刘远娣 黄冈实创置业有限公司
在当今业财融合这一重要背景之下,要求企业重视建立预算管理模式,而这也能够作为提高预算管理成效的一项重要方式。在进行业财融合时,不但要发挥出财务的监督作用,也应积极和其他部门之间密切沟通,这样才能够及时了解相关部门的实际业务情况,如此也利于防范风险问题的发生。由此可见,建立企业业财融合预算管理模式是至关重要的。
业财融合的预算管理主要是指在财务及业务流程这二者的充分结合之下,以实施集成性预算管理,来提升预算编制的可靠性与合理性,同时还能够为企业开展相关业务予以成本方面的根据。现阶段,业财融合管理已然为现代企业发展的一项主要方向,因此应建立新型的业财融合预算管理模式,凸显出预算管理对现代企业资金规划以及成本控制等方面所产生的显著效用[1]。在进行业财融合预算管理的过程之中,不可脱离运用现代化技术,也唯有借助于新型的技术方式,全面性分析各项业务及财务数据,方可促进达成业财融合预算管理之重要目标,切实提升企业的预算管理成效,在集中性处理企业的财务以及业务方面的数据之后,利于改善和应对以往管理形势之下,财务信息较为落后以及资金利用率相对较低等方面的消极问题,同时还能够在企业工作人员的业绩考核等方面起到一定作用。所以说,企业业财融合预算管理具备显著的科学性、集中性以及信息化等诸多特征,对于现代企业而言,务必要重视创新及优化业财融合预算管理模式。
现阶段,不少企业均已建立了业财融合预算管理模式。以创新层面来分析,则通常是利用分层以及集中预算管理模式来实施管理的。但在目前的业财融合预算管理制度中,所存在的问题还较为突出,会直接影响到企业业财融合之路的顺畅性。以主要内容来说,体现如下:其一,缺失良好的竞争意识,在当今的市场环境之下,企业之间的竞争也越发激烈,但由于一些企业缺失良好的竞争意识,因而未能注重于实施预算管理,而这无疑会致使企业在发展阶段产生资源浪费现象,不利于实现经济管理之根本目的[2]。其二,缺失健全的管理制度,在进行业财融合预算管理时,还存在着缺失制度的现状,在预算执行力方面也较为薄弱,这主要体现在激励以及考核制度等方面的管理较为困难,若未能注重考核,则难以保障最终的管理控制效果,也会影响到企业员工在平时工作中的主动性,从而使得业财融合预算管理所具备的优点未能良好表现出来。其三,预算考核制度缺失灵活性。企业在进行预算管理考核评价时,通常是依据预算目标的真实完成状况来实施客观性评价的,但却会使得一些单位为快速达成此预算目标,而产生突击进账的状况,而这无疑会加大企业在发展阶段的审计风险出现概率。其四,信息化系统存在着复杂性,在建立业财融合预算管理模式时,企业对于预算管理系统的引进明显较多,编制流程也较为复杂,系统本身还缺失稳定性,在产生上述问题后,那么也会直接影响到预算编制工作的有效性开展。
若想解决企业业财融合预算管理期间所存在的某些问题,那么就应该确定好改革业财融合预算管理的主要方向,在目标的驱动之下,促进转变企业预算管理之观念,而对此则应以价值以及经济增加值等方面的理论着手,充分的实施预算管理,完善企业的各项业务流程,拓展企业自身的利润空间。对于价值链这一理论来说,则强调于将利润作为最终的目标,并且须以优化企业的服务以及生产等相关环节,进一步提高企业运营活动所具备的价值,将此作为重要的基础,发挥出经济增加值这一理论对于相关工作的指导性作用,合理化评价财务业绩,引入适宜的激励机制,提高现代企业的创造力[3]。在建立业财融合预算管理模式时,还应将此作为重要目标,来促进财务和业务二者之间的深入结合,并且还应科学地制定预算管理计划,为相关业务的有效性开展予以资金方面的支撑,提升业务效率。再者,在预算执行期间,还需强化对此实施监督与管理,进一步保障预算目标的快速达成,积极控制各项业务成本,从而则能够获得更多的利润。
在进行业财融合预算管理时,还需遵循精细化预算管理要求,强化开展预算管理工作,这样则能够提升现代企业在激烈市场竞争环境之中的综合竞争实力,因此遵循精细化预算管理要求极为必要。在进行预算管理时,一方面应科学制定好预算方案,科学化配置企业内部的各项资源,并且还应注重在管理及技术创新等层面上加大资源投入,控制现代企业在经营以及生产方面的成本支出。另一方面在结束预算编制之后,还应重视审核,根据以往的预算编制状况和市场调查结果来调整预算编制之中缺失科学性的某些内容[4]。并且,在确定预算方案之后,还应对此予以良好执行,并为相关业务活动的开展提供此方面的根据。在当前的业财融合管理模式之下,也能够提升财务以及业务这两种管理形式之间的关联性,迅速获得成本支出的相关数据,而后比较于相应的预算指标,这样则能够及早的发现是否存在成本超预算这一状况。除此之外,在实施精细化预算管理的过程中,还需细致分析成本超预算状况产生的主要因素,而后针对此因素来及时制定出切实可行的调控策略,若是由于个人因素而导致的成本超预算,那么就需追究个人的责任,这样利于降低对于企业自身所造成的损失。
企业在进行业财融合预算管理时,务必要注重健全业财融合的预算管理体系,建立起标准化的预算管理流程,这样则能够凸显出业财融合预算管理所具备的优势,也需加强在制度方面的预算管理力度,建立健全的预算管理评价以及考核体系,同时还应引入相应的奖惩机制,这样则能够在极大程度上约束工作人员的日常工作行为,也能够提高其在工作期间的主动性和热情[5]。在良好制定预算计划之后,还需分级预算管理的主要责任,将责任落实至实处,并且还需运用定量以及定性这两项指标之间相融合的方式,来监督及评价预算管理工作的真实开展状况。为防范产生预算误报,或是虚报等方面的问题,那么在进行检测预算管理时,还需做到全面监督和管理各项财务以及业务流程,这样则可在第一时间了解到预算数据是否存在不可靠的状况。另外,还需积极建立预算管理总结机制,针对不同岗位的最终评价结果,对于各个阶段预算管理所存在的不足之处加以认真分析,然后运用良好的策略加以应对及改善,最终则能够提高企业的预算管理水平。
若想保证业财融合预算管理工作的有效性开展,那么还应强化创新及运用信息技术的能力,具体来说,在进行预算管理时,能够运用数据挖掘以及云计算等新型技术来加快数据处理的速度,以及做到共享各项数据,保障快速了解及掌控预算执行的真实情况,在进行技术创新时,也需重视借助本有的资源,能够以建立管理平台,完善连接接口,加快数据传输以及整合的效率,良好应对“信息孤岛”这一消极问题。还能够借助于大数据技术对于财务数据及业务数据实施具体性分析,进而则能够为制定良好的预算计划,以及科学决策等方面提供重要的根据[6]。除此之外,也需重视提高预算管理工作者运用信息技术的能力以及素养,在更新各项技术设备时,应重视开展此方面的培训工作,以构建良好的培训机制,持续性提高相关人员的工作素质以及工作能力,使其能够更好地满足企业业财融合预算管理工作的开展要求,而最终也能够保障企业的预算管理质量,推动企业获得持续性、稳定性的进步与发展。
总而言之,建立业财融合预算管理模式,对于现代企业的发展而言十分重要,所以现代企业务必要重视于此,切实保障对此的建立效果,而以主要的方式来说,就要求企业重视转变自身的预算管理观念,不断提升相关人员运用信息技术的水平及能力,并且还应重视健全相关的管理制度,保障业财融合预算管理工作的良好开展,而若能够如此,则利于提升企业的预算执行率,加快达成预算管理之重要目标,也利于降低企业的运作成本,实现优化及完善企业的各项业务流程,最终才能够提高企业的经济效益,使企业能够在激烈的市场竞争环境中始终占据优势位置。