赵海燕 固始县人民医院
公立医院在医疗卫生体制改革不断深化的形势下,其内外部经营环境发生了巨大变化,导致公立医院财务风险因素随之增多,给公立医院的可持续发展埋下了隐患。财务管理在公立医院经营管理工作中,都承担着重要的角色,所以财务管理面临风险的可能性也随之增多,也逐渐变为复杂。为了杜绝医院财务风险,推动医院健康有序运转,在公立医院建立合理、科学的财务管理制度是非常重要的。
随着医院医疗服务事业的发展,医院资产规模不断扩大,但与此同时,医院资产流动性却随之降低,增加了资金周转风险,给医院正常的经营活动埋下了隐患。造成这种财务风险的原因在于:一是医院为满足患者诊疗需求而积存大量医疗物资,造成存货周转速度缓慢,降低了资产变现率;二是医院固定资产所占比重过高,挤占流动资产的资金使用,造成医院固定资产与流动资产配比失衡;三是医院部分高价值固定资产的投资回收期长、经济效益低,甚至还可能存在闲置问题,加剧了医院资产流动性偏低的困境。
医院应收医疗款是流动资产的重要构成部分,当前大部分公立医院普遍面临着的应收医疗款回收风险,严重影响着医院的运营能力。造成这种财务风险的原因在于:一是在后付制的医保统筹基金支付模式下,公立医院往往需要为医保患者垫付大量诊疗费用,加之医院在医保考核中可能发生扣款问题,从而增加了大额应收医保统筹费用的回收风险,甚至还会给医院带来财务损失;二是医院应收账款占总收入的比重较大,导致医院营运能力下降,易产生经营风险。
在医院财务核算基础工作中,因核算信息质量不高,易给医院带来成本失控风险、决策失误风险以及经济损失风险,具体表现为:医院各部门科室没有及时向财务部门上报资产使用状况,并且财务部门没有定期开展固定资产清查盘点工作,使财务部门无法根据资产盘盈盘亏情况进行相关账务处理,导致医院账实不符现象较为严重;医院成本核算薄弱,成本管理体系有待完善,致使医院医疗资源浪费问题未能得到有效遏制。
医院财务预算必须遵循收支平衡的原则,但近年来公立医院的支出增幅明显高于收入增幅,增加了成本失控风险。造成这种财务风险的原因在于:一是医院医务人员工资普遍增加,同时,医疗服务收费不断降低,卫生材料价格不断增长,导致医院支出增幅过大;二是在推行新医疗服务收费标准的情况下,医院大型医疗设备的检查费降低,技术含量收费增高,但是这种增高幅度难以弥补成本费用增长幅度,仍然使医院面临着成本管理风险。
门诊和出院人次是考核公立医院发展能力的重要指标,但近年来,公立医院的业务量增幅衰减,医疗收支比率下降,使医院面临着亏损的风险。造成这种财务风险的原因在于:一是国家积极推进分级诊疗制度建设,着力提高县域内的就诊率,这使得省市级公立医院的业务量呈现出持续下滑状态;二是医院在取消药品加成后,大部分医院的医疗收支比率不超过1。这表明医院不含药品的医疗收入难以满足经常性支出需求,自有资金明显减少,加之政策补偿金额不足,严重制约着医院长远发展。
医院领导要提高对内部控制的重视程度,将内部控制作为医院管理的一项重要工作,明确领导在内部控制中应承担的责任。医院领导要制定内部控制制度,使内部控制制度覆盖到各部门和各科室的管理工作中,并主动监督内部控制制度的执行,调动起各部门和各科室参与内部控制的积极性,避免出现仅由财务部门承担内部控制职责的情况。医院要构建起完善的内部控制体系,从内控环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监督五个层面入手,将医院各项经济活动均纳入控制范围内,提高医院内部控制水平。
医院财务风险防控要结合医院实际情况和战略规划,构建起完善的财务风险预警机制,有效防范财务风险的发生,优化医院可持续发展的内部环境。其一,成立风险管理部门,设置专职的财务风险预警岗位,负责及时收集整理医院财务信息、医疗行业数据以及新医改相关政策,综合分析本医院的财务指标,并与医疗行业平均指标进行对比,若发现指标偏差,则要立即发出预警信息。其二,合理确定资产负债结构。医院要根据本院的资产分类情况、资金周转率,确定最佳的资产比例,提高资金使用效率。医药还要结合业务情况和经营规划,确定合理的负债结构,计算出适应本院发展的负债比率。若医院资产负债相关指标临近或超出预设指标,则要立即予以警示。
医院应构建起全面预算管理体系,将医院各项收支活动均纳入预算管理范围内,通过强化预算执行实现对资金的有力管控,有效预防财务风险,提高资金使用率。在全面预算管理体系下,医院各部门科室要运用滚动预算法、零基预算法和弹性预算法等科学方法编制预算,并将预算上报到财务部门,由财务部门进行汇总。财务部门要结合医院近年来的诊疗业务量、医疗市场行情、医院建设目标、科室发展规划等具体情况编制财务预算,保证财务预算符合医院发展实际,提高预算的可执行性。在预算执行期间,医院各部门科室要严格执行预算,不得出现预算外支出。财务部门应定期对各部门科室的预算执行情况进行分析,找出产生预算执行偏差的原因,提出整改建议。若因医院内外部环境变化产生重大的预算执行偏差,则要按照既定的预算调整程序进行调整,始终保持预算执行刚性。
1.强化资金控制
为了有效防范医院资金风险,可采取以下内部控制措施:在退费审批环节,增加退费审批层次,实施二次复核制度,建立退费登记簿,对退费情况进行定期检查;医院财务部门要定期对应收账款进行账龄分析,做好应收账款催收工作,并建立起呆账坏账核销和转回审批流程,规范坏账的会计处理;医院财务部门要对项目支出风险进行分析评价,重点关注长期的项目支出情况,确保项目资金得到专款专用。
2.加强收支业务控制
医院要将收支业务控制作为财务内部控制的重点,有效规避医院成本失控、收支失衡风险。在医疗收入控制中,医院要优化医疗收入结构,提高手术费、诊疗费和护理费等技术劳务收入的占比,降低高值耗材的收入,在保证医疗服务质量和医务人员劳动生产率的前提下,提高医院收入增长率。在医疗成本控制中,医院可采取以下控制措施:联合其他医疗机构对药品进行集中采购,降低药品成本;与信誉良好的供应商建立起长期合作关系,降低卫生材料采购成本;加强各部门科室的内部管理,要求各部门科室严格执行预算,严格控制预算外支出和无预算支出;建立科学合理薪酬分配制度,控制固定薪酬比例的增幅,将成本控制纳入部门绩效考核中,与医务人员的薪酬分配挂钩,调动起全员参与成本控制的积极性。
3.强化财务基础工作控制
财务部门要严格执行医院会计制度,规范会计核算工作,重视对核算业务的管控,具体可采取以下控制措施:财务部门要对固定资产计提折旧,根据资产清查盘点结果做好相应账务处理;医院应落实全成本核算,细化科室成本分摊,定期对科室成本费用支出情况进行考核;财务部门应重视会计资料保管,核查各项票据的真实性,加强核销控制。
4.强化运营活动控制
医院要加强运营管理,将财务风险控制扩大到医院运营层面,具体控制措施如下:医院要落实授权审批制度,明确各个部门科室负责人的授权审批权限,不允许越权审批支出;医院要加强存货控制,制定科学的药品采购模型,在满足诊疗需求的基础上控制好药品的采购数量,避免药品过期造成资源浪费;医院要实施重大投资项目决策机制,由医院领导层对投资项目方案进行可行性论证。尤其对于基建项目、高价值医疗设备购置项目而言,必须进行市场调查研究,结合医院医疗卫生服务的发展需要,研究项目的可行性,杜绝因盲目决策立项而给医院带来财务风险,避免出现资产闲置现象。
医院应提高重大经济事项的决策科学化水平,避免因决策失误给医院带来财务损失。医院在进行决策时,应当对各种可能影响决策的因素进行全面、系统地分析,并通过定量计算所得出的结果,构建科学的决策模型,据此进行决策,从而确保决策的科学性。同时医院应对各种可行方案进行综合评价,从中选取出最佳方案,防止主观臆断的情况发生。在对固定资产进行投资时,应当先通过科学的方法,对各种投资方案的回收期、回报率、净现值等指标进行计算,随后对计算结果进行评价,并在考虑各种影响因素的前提下,对投资方案进行优选。在进行筹资决策时,医院应按照自身的实际情况,对资金的需要量进行合理预测,通过对各种筹资方式的风险分析,从中选取风险系数最低的方式,进而做出正确的筹资决策,由此除了能够减轻筹资风险之外,还能进一步降低筹资成本。医院依据上述方法进行决策,能使失误的可能性降至最低,可有效规避决策失误带来的财务风险。
医院在经营管理中面临着诸多财务风险,为了有效规避和降低财务风险的危害,医院必须加强财务风险预防与控制,净化医院发展环境。在财务风险防控中,医院财务部门要充分发挥财务管理职能,构建起财务风险预警机制,落实全面预算管理制度,并且强化对财务风险关键点的有效控制,进一步完善财务内部控制机制,从而为促进医院健康持续发展提供有力保障。