大数据背景下企业业财融合模式应用探讨

刘丽娜 山东高速物流集团有限公司

一、大数据背景下企业业财融合模式应用的必要性

(一)有利于促进企业价值最大化目标的实现

在当下大数据迅猛发展的背景下，企业利用信息技术人工智能等手段，打破各部门之间的信息闭塞状态，将部门之间的信息及时共享，企业部门之间的沟通和资源配置更加合理顺畅，将优势资源更好地配置到关键业务，有利于提升生产效率和企业的竞争力。企业在经营活动中的业务数据实时传递到财务部门，财务部门对数据进行整合处理，进行数据挖掘，提取有价值的信息。同时利用大数据信息技术提高企业财务工作的效率，更重要的是财务部门与业务部门的融合，财务部门及时将信息传递到业务部门，财务部门与业务部门之间的信息互通，使业务部门及时调整市场需求计划，调整产品生产，有效的规避市场风险，最终实现企业价值最大化的目标。

(二)有利于促进管理会计的运用

随着大数据，人工智能等信息技术的迅猛发展，为企业财务管理带来了深刻的变革，加快了企业财务工作的转型发展。传统的会计核算已经不能为新形势下的管理者提供决策所需要的信息，企业的管理在市场竞争的加剧和信息技术的发展的背景下，迫切需要及时有用的信息作为支撑，而这种信息是涵盖企业业务的全部流程，由原来的事后核算分析，延展到业务的前端，业财融合，业财一体化应运而生，业财融合模式下企业进行更精准的财务预测，决策，分析等全过程的管理。大数据技术为企业业财一体化提供了技术支撑，业财融合的发展促进了传统会计向管理会计的转型，促进了管理会计在企业中的应用。

(三)有利于增强企业抗风险能力

大数据背景下，财务部门可以利用信息技术进行风险管控，设置风险预警系统和风险管控机制。企业的业务部门、业务活动、业务人员及财务人员都集中在信息平台上，实时沟通并进行信息共享，财务人员根据系统提示的可能出现的潜在风险点，及时采取相应的对策进行调整，加强内部控制的管控，将风险消除在萌芽之中。另外，管理者也能够实时获取更加及时有效的信息，减少生产经营及外部信息的不对称，增强决策的科学性，增强抵抗财务高风险的能力，更好地应对外部市场环境的变化，有效地规避经营风险的发生。

二、大数据背景下企业业财融合模式应用存在的困境

(一)业财融合模式的重视程度不够

“大智移云”背景下，传统会计的转型已是不可逆转的潮流，业财融合是当前大数据技术迅猛发展背景下的新趋势。但当前很多企业管理者尚未意识到这种新模式带来的优势，也尚未意识到业财融合对应企业发展带来的好处。管理者更多的时候关注到业财融合的新趋势，但认为需要高深的技术支撑，而对业务人员和财务人员的胜任能力产生疑虑，对企业构建新的信息系统和数据系统存在顾虑，企业当前的信息化建设不能有效支撑业财一体化建设，管理者往往更喜欢较快产生效益的投资。总之，业财融合模式要想在企业落地生根，必须要从企业的管理层的重视开始，精心谋划。

(二)业务部门和财务部门实现协调难度较大

要想实现业财融合模式在企业的顺利应用及推广，非常重要因素是业务部门和财务部门有机融合。但传统上，作为两个独立的组织架构组成部分，财务部分和业务部门相互独立，为企业创造价值的方式不一样，业务流程不一致，业务交叉少，部门之间的沟通不足，信息无法实现共享，二者往往无法形成一致的行动路径。业财融合模式下，需要两个部门间信息共享，打破部门壁垒，深入融合对方的业务活动，这需要付出较大的时间与精力。同时业务部门和财务部门的业务融合不是简单的配合，也不是两个部门之间业务的简单叠加，而是协调一致，有机结合，合作共赢，实现企业价值的最大化，但是实现过程难度较大。

(三)尚未建立业财信息系统和数据库系统

业财融合模式的应用很大程度上是基于当前大数据技术和信息技术，但当前很多企业尚未建立起适应业财融合模式的信息系统，企业的信息化建设滞后于会计发展的需要。大数据背景下，企业的信息系统的建设是一个系统工程，但很多企业的信息系统，各部门之间相对独立，没有实现集成，业务部门在活动的前端，容易获取最直接的一手数据，时效性强，而财务部门的信息是经过初步整理筛选，处理后数据时效性和完整性较差，两个部门之间的数据还存在着不能实时共享，计算口径，信息处理程度不一致等情况，导致以目前的信息系统尚无法满足真正的业务融合需求。因此，业财融合模式要求各部门与财务部门建立统一化，标准化数据库，接口一致，部门之间信息“一体化”，数据信息实现共享。

(四)业财融合财务管理人员缺乏

大数据背景下，业财融合模式的应用和发展很大程度上取决于是否有复合型的人才。当前，业财融合模式推广中的障碍，很大程度是缺乏既懂业务，又懂财务，还要懂信息技术的复合型人才造成的。当前，多数企业实现了会计信息化，财务人员基本都能熟练的应用财务软件进行账务处理，数据分析等工作，但传统的财务人员的知识结构与要求还存在着较大的差距，数据的搜集、数据筛选、数据挖掘很多业务都超出了原来财务工作的范畴。当前，很多企业在开展业财融合时，将工作放到传统财务人员身上，认为业财融合是财务部门的事情，但财务人员目前的知识结构很难胜任，造成工作进度缓慢，业财融合模式的推广应用受阻。因此，当前加快复合型人才培养是当务之急。

三、大数据背景下企业业财融合模式应用对策

(一)转变观念，增强对业财融合模式的重视程度

业财融合模式在企业的应用已成为当前会计转型发展的潮流和趋势，企业管理者要抓住会计转型发展的机遇，积极转变观念，加快业财融合模式的落地实施。首先，管理者要身先士卒，转变观念，将业财融合模式的推广和应用提升到企业战略位置。发挥全体员工的积极性和创造性，特别是财务人员与业务人员，通过宣讲业财融合模式的优势和价值，以及借鉴其他企业的成熟经验，让全体员工都意识到业财融合模式的价值所在，使全员都能积极主动的参与到业财融合的流程中去。其次，管理者要变革企业内部的组织架构，整合部门与流程，科学合理配置人员，明确业财融合模式下的责权，建立相关的内部控制和财务管理制度，为顺利开展业财融合模式创造良好的条件。

(二)优化管理流程，增强数据分析能力

业财融合模式的应用依赖于大数据技术，是利用信息技术对企业现有的业务流程的萃取、整合和再造。因此，业财融合模式下要构建基于大数据技术的组织架构和流程体系。大数据背景下，业财融合将企业的全部流程整合起来，进行事前，事中和事后全过程的管理，真正满足企业管理者决策的需要。在业财融合模式下，利用信息技术获取了海量的数据，如何对这些数据进行挖掘分析和利用成为业财融合模式下的重要内容。从业务前端获取的相关数据，实时传递到财务部门，财务部门及时对数据进行筛选整理，挖掘数据信息，除了进行营运能力、盈利能力等基本财务分析以外，还要挖掘决策有用的信息，并通过财务预警系统，及时发现业务过程中潜在的风险点，及时采取相应的措施。

(三)加快构建业财数据库和信息平台

业财融合模式的实施离不开数据平台的支撑，企业要以信息化建设的现有成果，根据业财融合模式的要求，积极构建高效、统一的数据库系统和信息平台。在统一的信息平台下，业务部门和财务部门的数据统计口径和标准统一化，部门之间进行能够实现实时沟通，数据共享，减少信息不对称，增强与外部市场的联系及应对市场风险的能力和。建立共享数据库，是实现业财融合效果的重要标志。共享数据库数据搜集，数据清洗，为企业的预测，决策提供信息，企业要根据业务特点，建构适合企业发展的数据库系统，并做好相关的维护等配套方案。此外，在企业业财融合模式下，业务和财务很多资料变成电子化，流程也是基于电子平台。因此，企业的信息安全变得异常重要，还要做好配套的信息安全工作，防止信息的泄露和篡改，保障信息的安全。

(四)加快培养业财融合专业型人才

由于大数据技术的迅猛发展，大数据催生的新模式新业态下人才培养成为当前的重要课题，一定程度上讲，高素质专业型复合型人才决定了业财融合模式在企业的应用和发展。当前不论是从国家层面，还是企业层面，都要加强人才培养力度。企业要加快专业型人才培养，特别是对业务人员和财务人员，在转变传统观念的基础上，加强对大数据技术、智能会计、业财一体化等内容的学习，提升业务胜任能力和业务素质，建立激励约束机制，增强其主动学习业财融合模式的积极性和主动性。培养既懂大数据技术，又懂财务和业务流程的复合型人才，加快企业业财融合模式的应用，加快传统会计和业务流程的转型和再造。

四、结语

大数据背景下业财融合模式在企业的应用是财务工作发展的新方向，业财融合模式能够实现财务部门和业务部门信息共享和信息沟通，为企业管理提供更加有效的信息，增强决策的科学性。业财融合模式的构建是一个系统工程，涉及到企业的各个部门和全体人员，企业要基于信息化建设的基础，因地制宜，构建数据库系统和信息平台，为业财融合模式创造良好的条件，推动业财融合模式的实施。