建筑经济管理在招投标中的重要性探析

范子云 浙江添翼工程管理有限公司

引言

建筑行业快速发展背景之下，我国建筑市场招投标管理机制逐渐形成。招投标管理期间，对于经济管理提高重视，并采取有效措施，能够保证资源合理分配，对于工程造价有效管控，且能提升招投标管理质量。所以研究招投标环节经济管理措施的运用具有现实意义。

一、建筑招投标环节经济管理的重要性分析

(一)优化资源配置

建筑项目招投标过程的经济管理措施和施工过程资本使用、财务管理、经营管理、技术运用、验收流程都有重要影响。可见，经济管理具有全面性特点，合理运用能够协调项目各个部门，及时沟通相关信息，对于项目资源进行合理分配。经济管理不但能够决定施工环节的管理，而且还能控制项目造价，对于项目建设所需各项资源优化配置，辅助施工顺利进行，达到设计要求。

(二)造价方面控制

建筑招投标的经济管理对于工程款的使用具有决定性影响，同时还能决定项目施工规模、进度以及成本等。招投标环节，管理措施运用和后续施工过程管理有效性与竣工决算顺利进行均有直接关联。因此，招投标实施以前，应该高度重视经济管理工作，并对管理措施加以规范，对于工程量清单仔细检查并且核实，对于招投标项目的标价制定相应计划，明确施工过程设备配置和材料采购等要求，对于供应商合理选择，对采购工作加强管理，防止出现胡乱报价和以次充好等问题。通过管理条例和细则的制定，落实人员各项管理责任，为施工过程有序开展奠定良好基础。除此之外，通过经济管理还能在一定程度上保证设备和材料质量，为施工顺利进行提供保障，防止资源出现浪费问题，对于项目造价进行有效管控[1]。

(三)保证招投标质量

建筑项目的招投标环节经济管理工作的开展重点内容为让发包单位、承包单位按照项目建设要求，对于投资或者成本等有效管理，不但能够满足建设方要求，还能确保承包方获取高收益，所以经济管理也是互利共赢的管理模式。当前，部分企业可能在招投标环节出现不法行为，甚至出现欺行霸市或者偷工减料等行为，对于工程建设方造成损失，也对人们安全造成危威胁。所以，要从工程招投标方面入手，注重经济管理措施的运用，对于重点信息采取保密措施，保证招投标在良好的环境下进行。考虑行业发展导致的设备和材料价格方面的变动，需要经济管理领域人员实时更新变化价格，防止由此产生的成本支出过高问题。可见，合理运用经济管理措施，能够保证招投标过程各项管理工作质量和经济性。

(四)能够提升招标艺术性与技术性

在组织招标工作过程中，除了要实现对整个招标活动策划流程的全面、准确把握之外，安排决策能力较高的业务管理人员来负责之外，还要联系实际情况，安排经验丰富的技术人员，以及能够准备更加完善且高品质的招标资料的金融、贸易等方面的专业人员，以此来促进中标几率的显著提升。同时，要强化建筑经济管理，促进工程项目招标艺术性、技术性水平的不断提升，为建筑单位的健康、可持续发展奠定坚实基础。另外，对竞标单位设计的一系列施工方案的具体实施进行交流和论证是招投标中的关键内容，只有在此基础上，才能够制定出一套可行性较高，可以在规定时间内完工，且保证质量，可以达到合作共赢目的的项目组织施工方案。

二、建筑招投标经济管理现状

建筑招投标经济管理属于系统化管理工作，管理过程包括工程规划、施工和验收各个环节，应该在招投标阶段明确建筑成本管理原则和方法，才能保证企业效益。然而，在招投标阶段，经济管理还面临着各类问题，使得管理过程存在诸多挑战。为保证项目招投标期间经济管理工作的科学性，需要对具体问题展开分析，总结管理经验，为经济管理工作的开展提供思路。

(一)经济管理重视度缺乏

建筑项目招投标经济管理属于工程管理关键要点，然而，部分建筑企业并没有对其提高重视，明确其对建筑效益产生的影响。所以在招投标阶段只是按照现有信息对于工程造价进行预算，缺乏对突发事件的考量，导致工程实施阶段出现突发问题，难以采取有效的应对措施。与此同时，管理者对于经济管理缺乏宏观意识，没有对项目实施可行性展开预测，使得建设阶段面临各类问题，影响建筑企业成本投入，甚至常常超出预算，难以达到经济管理要求。

(二)部门之间协调不足

在建筑企业内部管理部门较多，但是管理过程部门之间联系不紧密，常常各自为政，项目分包方数量较多，在分项施工计划制定方面由于没有进行有效协商，导致部分项目信息未能沟通及时，常常到建设阶段才发现问题，致使施工难以顺利进行，甚至出现质量问题，各主体权责不清，相互推诿责任，使得企业内部管理低效，不但浪费内部资源，而且难以保证工程质量。可见，建筑企业招投标各部门之间沟通和协调工作没有做好，对于招投标期间各项经济管理工作的开展十分不利[2]。

(三)专业人才缺乏

实践表明，我国当前建筑行业经济管理专业优秀人才数量处于缺乏状态，现有人才的素质和水平也参差不齐，人才知识结构单一，导致管理期间操作经验不足，这一现象成为招投标经济管理“盲区”，所以，为保证建筑经济管理工作有效开展，需要重视管理人才的培养。

三、建筑招投标经济管理措施

(一)提高对经济管理重视程度

在建筑项目招投标各项工作开展过程，经济管理领域人员应该高度关注自身工作，并且具备事前预测管理风险的能力，在工程实施之初，对于项目造价展开详细预算，梳理影响经济成本的各项要素，以此为基础展开详细分析，从源头之上规避管理风险。与此同时，还需针对工程当中可能出现的突发事件提前制定解决预案，让建筑企业处于低经济风险环境之下完成项目建设，使企业能够在招投标过程获得有利地位。除此之外，建筑工程实施以后，应该严格按照预定的预算标准执行，防止项目施工期间成本超高，造成难以控制的局面，导致建筑企业效益受到影响。

(二)加强各部门间协商

建筑企业招投标时，应该给予经济管理工作高度重视，加强企业其他部门对于经济管理工作的了解，让各个部门树立全局意识，以经济管理为主要目标，通过各部门之间的沟通和协调，实现合作共赢。从建筑企业内部方面分析，应该明确各部门之间的职责，并且将职责有效划分，保证权责一致性，调动各部门人员参与经济管理积极性，使各项管理工作能够有效落实。对于建筑项目招投标环节预算有效管理，保证工程质量的前提之下，按时完成建设，发挥多个部门在经济管理过程的联动作用，使企业各部门之间能获得更高效益。

(三)提高人才素养

企业展开项目招标投标经济管理工作，需要依赖高素质人才，所以应该严格把控人才引入关，制定相应考核机制，对人才素质进行合理评估，选择专业知识丰富，综合能力较强的管理人才参与经济管理。与此同时，针对新入职的员工，还可为其提供相关培训，选择招投标项目经济管理案例，让人才展开模拟训练，培养其实践经验，让人才更好地将经济管理理论应用到实践当中。除此之外，建筑企业在经济管理方面，还需制定激励制度，辅助经济管理工作的开展，让制度适当向行政方面倾斜，在人资管理方面可制定奖励机制，激发人才发挥想象力和创造力，创新经济管理工作思路，更加主动学习，提高自身能力和素质，在经济管理当中发挥作用。

(四)重视现场结算等管理

在招投标阶段，建设单位应该以合同为标准，对于施工企业技术运用和质量控制展开严格管理，明确施工现场人员配置数量，明确人员工作能力和综合素质各项要求，对于入场人员展开岗前培训，使其树立经济管理意识，根据工程量对于现场人员、材料和机械进行配置，提高施工效率，保证工期和质量的基础之上，完成施工成本的控制。同时，人员施工方面，要求其严格按照项目设计图纸展开，选择合乎要求建材，若存在问题，应该与设计人员进行协调和沟通，确保工程质量。在工程建设结束以后，需要企业对于施工方产生的费用进行结算，结算过程和预算结果相互比对，对于超出预算的费用应该详细审核，做好结算阶段的经济管理工作[3]。

(五)重视技术管理创新探索

基于对国际建筑工程项目发展趋势的考虑，我国建筑工程市场也逐渐呈现出了多元化、复杂化，且大型化的发展趋势。同时，也迎来了新一轮的发展挑战和诸多发展契机。近几年，我国建筑行业虽然取得了较为显著的发展成果，但在经济管理上还未重视起专业技术，以及相关理论的创新应用研究。某些企业在管理制度、技术上还存在较为严重的滞后现象。导致我国各阶段建筑工程项目招投标的实际需求无法得到充分满足。对此，为了高效落实招投标工作，促进建筑行业综合能力、经济效益的进一步提升，应不断完善招投标管理制度，积极引用更新颖、先进的技术手段来优化管理，完善数据信息库的创建，以此来促进我国建筑行业市场竞争实力的显著提升，拓展出更理想的发展前景。

四、结语

总之，现在我国建筑领域的招投标经济管理还存在部分问题，由于招投标工作关系管理质量、资源使用、工程效益多方面内容，所以相关人员应该高度重视，管理过程注意各部门之间的沟通，继续协调管理信息，注重专业人才的培养，强化现场结算方面的管理，才能让经济管理效益达到最大化。