制药企业财务内部控制中存在的问题及对策

白 莹 山西立业制药有限公司

随着我国经济的不断发展，制药企业同时也面临着一些不可避免的挑战，财务管理对制药企业的发展有着非常关键的作用，也是制药企业中一个重要的部分，加强财务管理工作对制药企业的资金使用、企业发展都有着推动作用。所以，要采取一定的措施来避免制药企业财务管理工作中出现问题，保障制药企业更好地发展。

一、制药企业财务管理的问题

(一)决策科学性不强

我国经济在高速发展中，制药企业在这样的经济浪潮中飞速发展，制药企业通过购买一些产品、设备等新药品的研发等方式进行经营。制药企业是属于医药行业，它不同于其他行业有着高风险和高投资的明显特点，制药企业在经营的过程中比较缺少一定的投资管理人才、制药企业中很多人缺乏风险意识，决策也是更多的是靠对市场和产品的最感性的判断，缺乏对医药市场最准确的判断，更关键的是财务管理人员不会参与到决策中，增加了制药企业的经营风险。

(二)渠道单一成本高

虽然制药企业的发展在我国发展越来越好，但还是有一部分制药企业在发展中都会遇到资金不足，甚至融资会出现困难。制药企业一般资金流动支出比较大。例如在制药企业中的一些认证、制药材料以及开发医药市场等费用，再加上其他一些其他对于制药企业的问题给制药企业造成了资金巨大的缺口。我国制药企业当前的融资主要依靠的是银行贷款，但因为制药企业因为高风险和投资这样的特殊性，导致很多制药企业的贷款并不能及时被批准，甚至贷款难的情况，这些情况都造成了制药企业的融资难的情况出现，甚至资金不到位，对制药企业的正常发展造成不小的影响。

(三)管理分散

制药企业的回款周期不同于其他企业，需要给予医药代理很高的费用以及漫长的回款周期。制药企业还要跟医院、诊所、药房等进行定期的沟通，因为这些环节也需要非常长的回款周期，这些特殊情况让制药企业资金不能及时回收，也就不能更好地进行资金周转。当前很多制药企业应收取的回收资金和成品资金的所占的资金比例非常大，有的制药企业这些资金总比例占三成，甚至一部分制药企业的资金比例超过一半，这样严重影响制药企业的经济效益，但与此同时很多的应收款也无形间让制药企业的财务风险有所增加，我国的很多制药企业销售都分布在全国很多地方，很多财务管理人员意识非常薄弱，管理也比较分散，效率也很低，制药企业的资金也得不到很好的利用，更重要的是对制药企业缺乏一定的监控，导致制药企业出现不少问题。

二、解决制药企业财务问题的具体方案

(一)提高决策科学性

对医药企业的发展来讲，做好市场的分析和判断是至关重要的，这样不仅可以获得医药市场的相关信息，更重要的是可以把第一线市场的数据进行有效的分析，进行好下一步的制药投资，在投资的过程中也要考虑到一定的利益和风险性，以便更好地避免不必要的风险产生，还有制药企业要利用好互联网信息平台，集合更专业的团队去分析制药行业的发展趋势，特别是要结合互联网进行一定的数据分析，还可以通过专业市场进行一定的外包，制药企业中有部分互联网技术人员结合现在的医药数据，进行医药数据分析软件的制作，这样有助于制药企业的管理层做出更好更科学的投资决策，软件的功能还可以结合过去医药行业过去的相关做出，做出自己的风险评估，对比其他制药企业进行更好的数据分析，比如可以生成系统的分析表，引导制药企业做出最稳的投资决策。

制药企业的管理层能不能做出好的决策，主要是能不能有很好的决策团队，这是需要有很多医药行业专业的人员组成的，还有一些专家和相关的医药机构参加，让制药企业的决策团队有很好的决策能力。制药企业的发展过程中可以用不同形式来进行，一层一层的去完成，制药企业要想做好决策力一定要安排对应的财务人员来做好对应的统计，要进行投资的分析，风险、市场等相关制药行业发展的报告等相关内容，再由制药企业内部的专业的投资顾问对报告进行可行性分析，未来让制药企业管理者来判断是决策的可行性，这一系列的目的就是让制药企业的投资风险最小化。

制药企业的管理层要对其进行内部的财务控制，建立起一定的财务管理的控制制度。具体表现在，每三个月的时候进行相关的制药投资进程的汇报，并在未来的三个月的时间内进行一定调整，制药企业的监管制度是必须建立的，除了确立好相应的监管人员之外，还要形成人人监管的一种氛围，投资方面同时也要更好的监管，成立相关部门对大投资进行专项跟踪，制定一定的规划，对每一次的投资一定要进行系统的可行性的证明，决策程序一定要多不要少，避免在整个过程中更大的投资风险。

(二)拓宽制药企业的融资渠道

制药企业在融资过程中有多种方式进行融资，首先，股权融资是最简便的资金引入方式，融资的渠道因为这样的方式变得更加便捷，债权融资在进行过程中还能有效改善，制药企业进行这样融资的最大目的就是降低自己企业的经营成本，达到最好的资金引入效果，制药企业才能更好地和国际制药企业进行长期的合作，把国外制药企业先进的融资、管理、药品开发等相关经验引进到国内中，在制药企业的发展中吸引外资也是重要的一环，引入外资的重要目的就是解决制药企业的资金，让我国制药企业的发展不会出现波折。

制药企业在发展中可以根据企业的发展兼并或者联盟的形式，把一切可利用的资源进行更好的整合，根据制药企业自身的发展，可以兼并有实力的制药企业，或者同更有实力的制药企业进行合作，真正实现医药行业的一体化，达到最佳的经营模式。最后，可以利用民间一些有实力的个人进行一些融资尝试，建立让制药企业发展的基金来吸引更多的民间有资金的个人对制药企业进行投资。近些年我国经济发展越来越快，人民的生活水平也是不断提升，不同类型的资金体系也是很多，制药企业就要利用这样好的发展契机，建立一些专项的医药基金，还能吸引社会中的小团体的投资，这样也能减轻制药企业的资金压力，能让制药企业更好地发展，除了以上的方式之外，融资租赁的方式也是制药企业进行好的融资的渠道。

(三)增强资金流动

制药企业要想更长久的发展，对资金进行有效管理显得非常重要，制药企业要想实现财务正常，就一定要建立对应的财务管理部门，这个部门的发展是要对销售和财务进行正常的监督，以便更好地实现制药企业正常的发展运营，更好地收集制药企业发展中一些重要的企业客户信息，对重要客户在自己企业的注册实力，规模和财务的情况，月销售情况有一个细致的了解。

对不同客户要有不同方案，在制药企业的发展过程中，还应该注意在企业发展中把财务管理进行内控制度去建立，回款的考核机制是对制药企业来讲是一定要建立的机制，要加强每天制药企业发展过程中的日常财政的管理，对不同客户的赊销金额、期限等关键信息要进行及时的处理，制药企业要根据自己自身的发展情况，制定不同客户的赊销的流程，把回款纳入制药企业的重要考核指标之一，制药企业从上到下的工作环节中，不同环节要明确相应的负责人，在整个的制药销售过程中要明确销售人员和客户签订的合同，在这个过程中还要不断进行激励制度，不论是在制药企业内部，还是在其他的销售环节中要与销售药品的数量进行一定的比例分成，并与每一个人的工资和奖金联系到一起，如果销售人员在销售医药的过程中造成一定的坏账情况出现，就要按照相应的比例进行适当的罚款，超额完成任务的则给予奖金奖励，这样赏罚分明的制度能提高制药企业的销售人员在工作中的催款和赊销等其他风险意识的确立。

在制药企业的各个部门，特别是财务和销售部门要进行收账的对账具体工作，要通过互联网平台等各种客户熟悉的方式去进行正常的对账工作，这样更好地避免在对账过程中出现一些重大错误，保障各方的利益，制药企业的对应部门还要把客户对账的材料进行存档保存，方便未来出现特殊情况下进行处理。对所有客户的实际收款账目通过互联网平台进行系统化的处理，可以提高制药企业的管理效率，同时可以通过一些大家熟知的财务软件来进行不间断的沟通和保护机制。在这个同时制药企业要对企业内部的信息化进行有力建设，当制药企业的员工进行违规开单时，系统会出现警报提示，如果超过制药企业规定的额度进行开单，会出现自动禁止的情况，如果要根据特殊情况来进行相应的开单，可以走对应的审批流程，这一系列的特殊规定就是为了避免制药企业发展过程中的坏账的发生，制药企业的管理者只有统筹管理好制药企业的每一位员工，形成一套完整的机制，才能更好地促进制药企业的发展。

三、结语

总之，财务管理是制药企业必须直面的问题之一，制药企业要想在同行业竞争中占据着非常重要的位置，就必须做好内部和外部的财务管理，去系统地完成进行，对应这种问题最好的方法就是对财务管理进行控制，并在制药企业的市场活动中，不断总结出适合制药企业发展的经验，制定出制药企业的财务管理制度，才能让制药企业实现自身的发展。■