物资采购招标管理问题分析与解决建议分析

王子扬

中国电子科技集团公司第五十三研究所 天津 300000

我国的很多企业在发展过程中已经将物资采购列为促进企业内部发展的助推因素之一。在进行物资采购的过程中，企业可以快速的归纳出自己公司所缺的物品，能够认清现状并进行及时的采购，以此来保障企业良好的运转。而一个良好的物资采购过程，不仅能够在一定程度上加快企业未来的发展进程，避免因为物资的不足而制约了企业的发展，还可以获得稳定合作的商业伙伴。但是在物资采购的过程中仍然会面临着很多的风险，企业很有可能在没有认清合作伙伴的情况下而进行盲目的采购。因此，为了解决这些现象，企业在进行物资采购的过程中，一定要有严格的风险管控，避免落入圈套中。本文详细的论述了企业在物资采购过程中已经面临或可能面临到的问题，并针对这些问题寻找到了解决之法，希望可以通过本文的内容，对以后企业的物资采购过程提供一些参考价值[1]。

1 物资采购招标管理中存在的问题

1.1 物流管理程序相对混乱

现如今，很多企业在进行物资采购时，都制定了物资采购招标计划，但是在采购过程中，仍然还是会面临着很多问题，归结这个原因，都是因为物流管理程序相对的混乱。很多企业对物资采购没有明确的规划，导致在采购过程中，各个部门都会出现重复采购的问题，使得物流市场变得更加混乱，同时还增加了企业的物资采购成本。

1.2 物资采购人员的素质相对缺乏

很多企业都有物资采购这个步骤，但是并没有太多的企业对物资采购过程做到足够的重视。他们认为物资采购是一个很简单的买卖过程，并不需要派专业的人士去进行采购，这就导致了各个部门都有可能成为物资采购部门。在这种情况下，非专业人士采购的物资，有时候质量不够过关，甚至有时候价格比较昂贵，这些都严重制约了企业的发展道路[2]。由于企业内部的物资采购部门是随机组成的，这就导致了部门内的人员综合素质不够高，甚至有些人还会利用采购的漏洞做出贪污纳垢的行为，更为严重的是他们还会做一些违法的事情，这些都影响了企业未来的发展。

1.3 物资采购中缺乏有效的监督管理

目前企业在物资采购的过程中，由于没有有效的监督管理制度，使得部分采购人员因为一己私利从中暗箱操作，利用公司的资金去额外的购入一些对公司无利的东西，甚至有些员工还会为了与人交好，从中吃回扣，导致了资金不必要的浪费。除此之外，一些商家就是因为抓住了企业没有有效的监督管理的机制，用残次品来顶替质量好的产品，这些都导致了公司资金的不必要浪费。有些企业认清了这个原因，并想要改变这个现状，但是他们制定的监督管理机制仅仅只是浮于表面，并没有深入的进行监督和管理，依旧无法彻底根除此类现象的发生。

2 物资采购招标管理问题的优化分析

2.1 制定有效的物资采购制度

很多企业想要改变物资采购过程中存在的问题，最先的做法就是制定了有效的物资采购制度。企业在进行物资采购时，通常是先评估产品的质量和商家的信用程度，才会选择与商家签订合同，以此来保持长久稳定的交易关系，但其实在这个过程中，依然存在着很大的漏洞，而想要彻底避免这些问题，可以从以下几个方面入手。首先，要根据企业内部缺少的物资进行详细的评估和标价，避免不必要的资金浪费。其次，与商家签订合同时，要经过多重考虑，不能过于感情用事。最后，在进行采购的过程中，要对资金的运转有详细的记录，避免资金过度的消耗。

2.2 提高采购人员的综合能力

企业在进行物资采购的过程中，对于采购人员的综合能力培养也应该做到足够的重视，毕竟采购过程是以员工为主体进行的。现在市面上很多的物资由于数目过于庞大，质量也参差不齐，因此需要物资采购人员有较高的职业素养，能够分辨出物资质量的好坏，然后选择合适的物资进行采购。那么想要提高采购人员的综合能力，可以参考以下几点。首先，在人员的招聘过程中，要筛选有采购经验的人才，当然，这个过程要足够的公平、公正和公开，不能过于偏袒。其次，在日常的工作当中，要努力开展培训工作，增强每位员工的物资采购的能力。最后，要让每位员工认清物资采购的意义，知道物资采购对于企业发展道路能够产生深远的影响，这样才能在采购过程中做到理智的分析问题[3]。

2.3 完善企业内部的管理制度

在接下来的采购任务前，企业一定要完善好内部的管理制度。首先，要严格管控物资的质量，在进行物资采购时，要分辨出物资产品质量的好坏，选择优质产品购入，然后在入库前还要对采购的物资与账单上的物资进行对比，避免出现疏漏的情况。其次，对于物资采购人员的行为规范也要绝对的严格，如果遇到采购人员出现越矩的行为，要及时的给予惩罚，避免此后出现类似的情况从而影响到企业的声誉。最后，努力提升企业的信誉度，在支付时决不能出现逾期的情况。

3 结语

综上所述，物资的采购对于企业未来的发展是至关重要的。因此，完善物资采购制度，提高物资的质量以及增加物资采购的安全保障，是接下来企业在物资采购过程中，要逐渐面对并解决的问题。