大数据时代对财务管理带来的影响及对策研究

陈 婷 程丹丹(指导教师) 宁波财经学院

一、大数据时代的内涵

“大数据”是指在一定时间内利用软件工具对海量内容进行抓取、管理和处理的数据集合，它的优点在于通过处理各种零散信息，分布式摘取用户所需要的重点部分。大数据有海量数据汇合而成，这些数据的大小随时代的进步会衍生出新的信息，因此具有数据量大、种类繁多，价值密度低、速度快、时效高等特点。

在第三产业快速发展的社会中，大数据的应用越来越能表现出自身优势，在大多数行业中，大数据可以最大利用自己的优势去激化原本产业的进步，比如大数据的不断更新可以成为促进信息产业不断高效迅速发展的新的支撑点，也可以专业化挖掘产业内部信息并进行分析。

因此，“大数据时代”就是指通过大数据使得信息快速流通、社会快速发展、人类交流越来越密切、生活越来越方便的时代。

二、大数据时代对财务管理带来的机遇

(一)增加财务信息的来源途径，有效降低财务管理成本

美国零售业巨头沃尔玛正是充分利用了大数据的特性，成功实现了营业额的迅速增长，根据2019年《财富》世界500强排行榜，沃尔玛百货有限公司位列1位。沃尔玛采用独特手段来改善管理供应链，使运送货物的路线达到最近，这种高效便捷的方式降低了财务成本，节省了更多的现金流量，同时提前搜集信息、进行模拟也降低了在运输途中会发生意外的可能性。沃尔玛采取统一配送方式，拥有大批量的订单并且流通迅速，利用数据的流通性、云计算，汇集了全球各地相同产品的最低价格，实现了平价经营。

大数据技术的进步使信息的传播发散变得广泛，移动互联网、物联网、社交网络、电子商务等新事物的产生有效扩大了信息搜集范围，增加了企业财务信息的来源途径。传统的财务信息将更多的目光放在与企业相关的文件上，而大数据时代更关注的是数据的筛选，财务人员可以广泛利用大数据理念，来进行更广和更深层次的数据搜集，把搜集到的数据针对不同的情况进行摘取，快速准确地将自己需要的信息定位。

世界各地零散且价值不高的文献，通过大数据的整理，汇成价值含量高且集中的信息，各地财务信息的流通和共享提高了使用财务信息的效率，降低了财务管理成本，通过云计算使信息更精细化，使数据处理、分析达到优化状态。总之，大数据的便利使得财务信息有了更多的选择，从多个方面进行考虑，摘出较为满意的方案，为企业节省了不必要的支出，提高了办事效率，具有跨时代的意义。

(二)提高财务信息处理的精确度和水平

同样以沃尔玛为例，沃尔玛拥有一个强大并且不断在运转的大数据的生态系统，每时每刻都在处理和更新财务信息、人员信息、各项数据等等内容，据有关报道沃尔玛每天的分析量接近一亿关键词，如果采用传统的财务信息处理方式根本无法应对人流量、现金流量这么强大的百货公司，这必然会造成各种数据的错乱，而大数据下的财务管理可以有效提升整合数据的能力，通过数字挖掘来提高财务信息处理的精确度。沃尔玛拥有一套完备的计算机系统，具体包括了客户管理、配销中心管理、财务管理等模块，可以较快地适应市场的变换。

随着各项体制正处于不断改革中，目前企事业单位对财务人员的需求呈现出上升趋势。伴随着法律文件和其他要求的不断更新，财务管理信息逐渐变得越来越复杂。传统的财务信息处理方法已经没有办法去满足当前财务管理的发展要求，此时大数据时代的出现以及大数据体系的不断完善不仅可以简便地获取所需的财务信息，而且这也进一步的加强了财务分析的重要性，提高了财务信息处理的精确度和水平。在传统的金融业务中，资产、负债、所有者权益、收入、支出等组成部分通过一系列的数字来反映财务信息的内涵，在大数据的影响下，根据物联网财务信息不仅仅局限于数字方面的表达，更多会利用各种综合指标进行评判，全面收集信息，以此来降低处理财务信息的误差与损失，进一步增加企业财务管理的能力。

(三)有利于加快财务管理各部门的改革

以手机销量位居全球前十的华为为例，在1998年《华为基本法》实行之前，华为一直处于“自由生长”状态，创始人任正非意识到了这个问题的严峻性，历时两年才将其定稿，其中第三章专门用来讲述组织结构的改革。结合华为公司客户是集中的、技术是共享的特点，《华为基本法》设计出了一种兼有事业部和矩阵组织优点的准事业部矩阵组织架构，并在相当长的时期内保持了相对稳定，这种准事业部矩阵组织架构在产品运作方面独立承担责任、在区域市场整合资源，几乎具备了所有组织模式的优点，可以说，华为公司的成功很大程度上是从《华为基本法》的实行开始的。

财务管理一般会下设若干组织架构和职能部门，包括财务成本控制部门、财务分析部门、融资部门、投资部门等等，企业采用不同的组织管理制度将这些职能部门加以混合，使得不同部门可能会造成相同业务上的交叉，容易形成多头领导。大数据下财务管理部门根据自身所处企业的特点，采用不同的组织结构，解决掉了传统财务管理部门体系分配上的不合理现象。大数据时代下财务管理变得越来越透明化，财务部门的改革也使得上下级之间会出现制约，内部控制逐渐加强，一系列的变化可以有效减少高级管理人员的贪污舞弊、挪用公款现象。

三、大数据的出现给财务管理带来的挑战

(一)给人力资源带来的挑战

大数据的出现是一个全新的方面，对于传统财务人员来说是一个潜在的威胁。也就是说一个企业如果无法及时顺应时代的发展，那么很可能随时面临着被新事物淘汰的局面。当大多数人因为无法适应对大数据的应用而被企业开除，则会导致企业的财务管理人员人数骤然减少，进一步会影响财务管理这一整个行业发生变化，从而导致市场混乱。

通过互联网，信息变得更加广泛、共享，大数据让财务人员掌握了更多的财务知识和信息，但与此同时，也增加了对重要信息的有意或无意泄露的可能性，所以这对财务管理人员的从业道德提出了更高的要求。自身信息的泄露是一方面，而更重要的是当财务人员采用了网络上毫无根据的数据来指导企业，这不仅不会促进财务的增加，而且严重的话会影响企业对外发展，影响企业决策、收益。

(二)给财务管理具体工作带来的挑战

传统的财会信息不像大数据时期那样海量，并且对相关信息的存储尤为重视，所以通常以数据存档的方式进行数据保留。而大数据体系下的财务管理信息增加，这对于信息存储空间来说是一个不小的挑战，存储空间有限制，而各种财务信息随着社会的发展和各种制度体系的更新在不断丰富自身的内涵并无限延伸。

大数据下的信息虽然海量但并不都是无用的，由于信息共享的作用，其中也会涉及到隐私部分，这对于信息管理工作的安全和财务部门的安全来说也成为阻碍企业发展的不利因素之一。

四、基于大数据背景给财务管理的启示

(一)培养工作人员把大数据与财务管理相结合的意识

大数据作为新兴产业是拥有着不小的挑战，会带来一定的冲击，但这也意味着它蕴含着无法替代的机遇。顺应时代发展的企业一定会牢牢抓住这次机会，着重培养大数据观念，不仅要求管理者具有这种先进的想法，企业更应该把目光放在新生力量和基层会计工作人员中。为了让员工能充分利用大数据，管理者应起模范带头作用，从自身做起，用自身的行为和人格魅力去引导下属，为大数据做出及时的宣传，告诉下属如何利用大数据相关业务给企业带来更多的便利。企业内部可以开设培训工作，从实习生开始，步步延伸，大力培养新型财务管理人才。随着大数据在当代社会中变得越来越重要，因此企业对于既拥有财务管理知识又能熟练运用大数据技术的人才极为看重，这种专业性人才也让企业有了自身的竞争优势，不被市场淘汰、不被社会淘汰。

(二)建立健全财务管理制度体系

随着各种事物、产业的兴起，建立健全财务管理制度体系有一个非常有必要的举动，就是让大数据下的财务管理有一个制度的边界，不同的企业根据自身的发展要求可以建立不同的管理模式、经营策略，但是对于信息隐私的存储和泄露要设定一定的权限，在法律制度的规定下合理使用大数据。信息共享在一定程度上冲击了信息安全，建立健全财务管理制度体系可以进一步提升财务管理的信息化水平，强化信息安全。

五、结语

总而言之，大数据已融入了我们日常生活的方方面面，如果我们不去学习信息科技，就不能享受到大数据为我们生活带来的便捷、高效的高质生活，就会在岁月的长河中被淘汰。因此，顺应时代的发展是现今工作的重中之重。我们把大数据和财务管理正确地结合起来，笔者相信无论是企业还是政府工作都会在世界的发展中不断成长。正确使用大数据这个工具可以有效实现财务的科学化管理，减少人力物力财力的成本，提高企业员工的效率。