工程建设监理信息管理体系的构建与应用

毛军

黑龙江省绥化市工程建设监理公司明水分公司 黑龙江绥化 151700

近年来，信息管理技术在各个领域得到了广泛应用，并且受到业内人士青睐。经过实践调查与相关资料分析可以了解的，信息管理技术应用过程中，相应体系得以构建与完善，对于各领域的发展与管理起到了推动性作用，对于建设施工行业来说也是如此，工程建设监理信息有繁杂、难管理的特点，如果能够根据实际情况具有针对性构建监理信息管理体系，并且将其应用到建筑施工领域当中，那么将极大的促进我国建设水平的提升，保障监理信息管理与市场经济体系及运行机制相符。

1 工程建设监理工作的重要性

上文中我们提到建设监理信息体系的构建，能够保障建设工程监理工作与市场运行机制相适应，加强自身对外资与先进技术的吸引及采纳，这是我国建设领域发展的前提条件，控制与管理是工程建设监理实施的主要途径。实际工作过程中控制管理内容包括工期控制、质量控制及投资控制，在这里信息及时有效传输能够为控制工作打下坚实的基础[1]。由此可见，工程建设监理工作中信息管理占有重要地位。

2 工程建设监理信息管理体系的构建

2.1 商品化软件的有效利用

在工程建设监理工作实施过程中，要想实现相应建立信息管理体系的构建，施工单位就应合理利用现有的一些商品化软件，如Microsoftproject、P3等等项目管理软件，这样可以更好的调控项目进度与资源，保障监理期间资金流量计算合理性。与此同时，监理人员可以通过现有软件实时掌握工程进度，并且行程详细报表为施工决策提供参考依据。其次，在现有商品化软件的基础上进行开发，监理文件将进一步生成完善的系统，如监理细则生成系统、标书生成系统以及监理规划生成系统等等，监理人员可以利用计算机Office软件功能开发系统，以免监理信息管理体系的开发与实际情况不符，之后将工程实际情况与相应监理信息管理体系相结合，那么可以得到一份完整的监理文件。

2.2 数据库软件的科学利用

数据库软件在工程建设监理管理过程中的应用，能够实现公司监理资料管理系统、公司项目情况管理系统、工程资料查询系统以及项目部监管资料管理系统的构建，将各个功能系统结合在一起，得以形成工程建设监理体系。其中项目部监理资料管理系统中，具体包含了当地工程建设监理相关部门规定内容与监理规划内容，建设单位在掌握上述系统的情况下，还应结合相关报表逻辑进行综合考虑，高效整理与处理监理数据[2]。其次，结合数据库表、字段级、记录级等数据完整性进行综合考虑，以防错误数据在体系中的输入。

3 工程建设监理信息管理体系的应用

3.1 信息管理体系在工程建设监理过程中的应用

工程建设监理实施过程中，工程师需要不断发现与预测问题，严格执行各项决策，根据实际情况具有针对性规划工程项目。监理过程中监理工程师的首要任务是进行目标控制，而信息是目标控制的基础，大量的信息数据能够为目标控制工作提供重要支撑。现阶段，工程建设监理工作所涉及的信息包括设计图纸、设计变更等等。我们知道计划图纸与计划变更、费用报告、施工联系单等报表是由施工单位所提供的。在这样的前提下，上级部门会下达具体文件与相应施工及验收规范，之后监理部门结合各方面内容形成会议纪要与建立报表。由此可见，这些信息对于监理部门的信息收集与使用水平具有直接影响，单纯依靠手工管理可能会出现纰漏，对监理工作的顺利实施产生不利影响。

3.2 信息管理体系在监理档案管理过程中的应用

对于监理单位来说，监理信息管理体系的构建使其基本工作内容，在监理项目逐渐增多的情况下，自身监理业务能力必须有所提升，这样才能够更快、更好的处理更多监理档案。现阶段，监理单位必须要加强对监理档案保管、编制与利益方面的研究，使监理档案能够与工程与社会需求相适应，最大化发挥监理档案作用。与此同时我们知道在项目实施监理过程中，监理档案得以形成，因此其存在一定的保存与利用价值，监理人员应做好记录与原始信息存储工作，这是工程建设监理工作情况的重要反映，但是面对大量的工程建设及监理资料，通过人工收集十分困难。

在这样的前提下，为了加强工程建设的控制，更加及时、准确以及全面的获取监理信息，监理单位需要对工程建设监理管理信息体系进行构建，并且将其贯彻与落实到监理工作当中，秉承着以人为主、计算机为辅的原则，通过计算机与信息技术的辅助管理，更加及时、完整的对工程信息进行收集与利益，促进监理管理效率及监理档案利用率的提升，为工程建设施工工作打下一个坚实的基础[3]。

4 结语

综上所述，随着建筑施工行业的发展，人们对于工程建设监理信息管理愈加重视，监理信息能够为工程实施过程中的各项决策提供参考依据，对于工程整体施工质量具有直接影响，因此本文我们对工程建设监理信息管理体系的构建与利用，进行了具体分析。可以了解到新兴信息化软件的应用，能够促进监理信息管理效率与质量的提高，并且能够减少工程监理资料失误问题，对于工程建设监理行业可持续发展具体积极影响。