(哈尔滨市华能集中供热有限公司,哈尔滨 150026)
随着经济发展模式的迅速变化,企业需要不断增强自身的核心竞争力以应对严峻的竞争压力。作为建筑供热企业,想要提高经济效益,使企业朝着高质量方向发展,需要加强对企业的成本管理。近年来,我国各种原材料的价格在稳步上升,但是由于受到相关政策的影响,无法相应地提高供热定价,这直接影响了企业的营利水平。另外,由于国家对环境的保护工作越来越重视,也限制了供热企业的发展。为解决在发展过程中遇到的难题,供热企业需要建立高效的成本管理机制,以提高经济效益。
供热企业成本管理主要包括生产成本和销售成本管理等。在实际的管理过程中,绝大部分企业更加重视对生产成本的管理,对于销售费用、管理费用、环保费用等成本缺乏重视,但是这些费用的数额在成本中的占比并不少。需要注意的是,企业如果不做好上述费用的管理,就会增加企业成本,甚至会在生产费用管理过程中出现对冲、抵消的情况,为了避免出现此种情况,供热企业需要加大对除生产成本以外其他成本管理的重视力度。
当前,我国大部分城市都是由居民自行承担城市供暖费用,居民需要在规定的时间内把取暖费用直接交至城市供热企业。但是仍然存在一些居民享受供暖服务但却不愿意承担相应费用的情况。针对这种情况,城市供暖企业也采取了相应的措施,但上述现象仍不能得到有效缓解。出现这种现象的原因主要是因为,一些居民认为享受供暖是自己的权利,是国家提供的一种社会福利。
部分供热企业对预算的认识不全面,认为预算就是降低成本和控制费用,或者片面地认为这只是企业财务部门的一部分工作,不太重视考核预算执行情况,即使出现了预算偏差,也没有认真分析原因,直接导致企业预算缺乏相应的约束力。另外,大部分的供热企业没有建立起动态的成本管控流程,不能实时监控各项生产指标,没有建立起数据库和成本台账,或者已经建立,但是并不能准确记录成本状况,基础数据缺乏准确性、完整性和及时性,无法提供有效的数据依据。
成本管理水平的落后,直接影响了企业的发展。当前一些供热企业基础的成本管理工作不到位,相应的基础数据积累缺失,原始记录和统计工作手段比较原始,依然采用人工方式。同时,相关工作人员的管理思想不能得到及时更新,无法满足当前市场经济的发展要求。一些企业即便在第一时间引进先进的管理技术,但并不能结合企业的实际情况采取适宜的方法,使管理效果无法达到预期的目标。在企业成本管理过程中,如果不能建立起完善的成本管理监督机制,就会影响企业成本管理的效果。
生产指标体系能够反映出企业在生产经营过程中成本状况。供热指标主要有指供热面积、实供面积,这是企业进行成本核算的基础。要结合这两项指标记录供热企业的成本数据。纯供热企业,其日常运营成本主要包含有热水电的消耗、材料费、维护费、人工费等,指标有绝对指标和相对指标之分。这些指标需要以企业的历史成本指标、目标成本指标以及同行业中先进企业的成本指标为基础,相互对照做出全面系统的分析。上面所提到的指标基本涵盖了企业成本管理的所有内容,基于此建立完善的企业生产成本管理体系,可以动态掌握企业的实际生产经营情况,及时发现存在的问题,通过对比分析找到企业改进的方向,并结合企业实际情况制定更利于企业发展的目标成本指标。
企业成本预算要结合目标成本指标进行编制,把企业的发展战略作为指导依据,通过开展企业预算管理的方式有效控制企业成本,通过预算编制、预算执行以及预算考核等方式来管控企业成本。在预算期内,要按部门层层分解预算目标,通过考核预算执行情况来控制成本。所谓预算编制,是指企业根据自身经营目标,科学合理地规划、预计及测算未来经营成果、现金流量增减变动和财务状况,并以财务会计报告的形式将有关数据系统地加以反映的工作流程。
为了保障预算的执行力和控制力,企业应提高预算的刚性约束力,建立健全企业预算责任机制以及内部的激励约束机制,预算经过批准确认之后,原则上无法再进行调整。要把预算指标进行分解,层层落实到企业各个部门以及岗位,使预算执行形成系统化的责任体系。要做好预算执行情况的实时监控,以避免出现预算外的支出。
2.3.1 加强测温反馈
为了达到节能降耗的目的,近年来,各个供电站不断摸索供水、回水温与室内外温度之间的变化关系,并以此为基础制定出相应的符合供热站锅炉和换热站运行的曲线。每年进入冬季供暖期,结合测温反馈的结果和室内外温度变化情况进行“看天供暖”,这样不仅能满足居民室内的舒适度要求,还能够避免能源浪费。
2.3.2 控制用煤量
在锅炉运行平稳的情况下,应从以下3 点控制燃煤耗用。①采用锅炉给定的设计用煤。因为要以煤的发热量为基础来计算锅炉设计的热力。②要确保煤炭的质量符合要求。锅炉要稳定出热,燃煤的质量要确保稳定达标;③保障司炉工作人员的技术能力和责任心。好的司炉工能够确保煤炭燃烧充分。基于此,供热企业一般所采用的做法是,先制定燃煤的标准,然后统一进行招标,主要是采用包烧的方式,对于每批次的燃煤进行详细检测,以确保燃煤质量符合要求;结合运行参数及温控曲线,对供热站每天的煤耗量和运行班次做好统计,如果结果出现偏差要确保及时进行修正,以保障锅炉运行经济合理。
2.3.3 节约电能消耗
对于锅炉辅机来说,鼓、引风机以及循环水泵等为主要的耗能设备,而换热站耗电装置则主要是循环泵,以上设备应都采用变频调速电机。通过实际测试发现,和使用传统的恒速运行的电机相比,使用变频调速运行的电机能够节约20%~30%的电能消耗。如果是新设计的项目,在设计初始阶段就要合理配置电机功率和供热系统。另外,在进行夏季检修工作时,要结合供热面积的实际负荷情况,对循环泵进行功率和扬程方面的修正选型,并开展技改大修作业。另外,要实时监测和量化管理各个换热站供热系统的运行状态,确保按需供热,通过提高供热效率来减少热量的浪费。
成本分析在成本管理中具有重要地位。对比目标成本和实际成本之间的差异,要分析成本增加和减少的原因,了解经济技术指标的变动对成本造成的影响,在此基础上找到能够有效降低成本的途径和方法。另外,可以利用先进的信息技术动态分析成本,建立财务成本动态分析体系是管控成本较为有效的方法。
企业动态成本分析的关键环节是动态成本的确认。所谓动态成本是指企业通过调度管理系统实时监控企业成本的实际消耗情况。企业通过成本动态分析,可以发现动态成本和目标成本之间的差异性,然后制定具有针对性的纠偏措施以及降低成本的方案,从而达到降低企业成本的目的。
信息化时代的到来给企业加强成本管理信息化建设提供了强有力的技术保障。企业可以采用先进的信息技术建立庞大的成本管理数据信息库,全方位收集各种和成本管理相关的数据信息,以确保成本管理数据的全面性,另外,在信息技术的支撑下,企业还能够全面、详尽地梳理和分析成本管理数据信息,以发现对企业发展有价值的信息,提高企业成本管理决策的精准性。但是,做好企业成本管理信息化建设工作具有一定的难度,需要有计划、有步骤地层层推进。企业实现成本管理信息化的前提是奠定硬件基础。与此同时,企业要做好信息化管理软件方面的完善工作,搭建相应的数据交互平台,以实现企业各部门之间对接和成本管理数据共享。
供热企业要加大对成本管控的重视力度,以市场为导向,确保供热的服务质量,打造具有知名度的供热品牌,建立健全经济技术指标体系,借助信息技术手段,做好成本记录工作。在企业运行过程中,要确保全面管控成本,通过优化企业的资源配置提升企业的核心竞争力,确保企业能够持续稳定发展。