甘肃省烟草公司天水市公司
价值链本身属于新兴的概念,在企业的全面预算管理中的应用也处于探索阶段,所以从目前来看,仍面临诸多不利因素对全面预算管理有效性的提升起着制约作用,基于此,有必要展开更为深层次的研究。
以烟草企业为例,当前利用价值链进行全面预算管理的过程中能够体现出以下几方面优势:
一方面,价值链贯穿于烟草企业所开展的全部经营活动当中,所以价值链基础上的企业全面预算管理工作能够确保在烟草企业的多个部门活动中都实现企业预算的全方位渗透。相对于以往烟草企业所进行的预算管理工作来说,价值链基础上的全面预算管理所开展的依据是企业生产经营活动中所进行的各种类型价值活动,此举能够同企业的战略目标相符合,并且加强了对于非财务指标的重视,使得预算指标整体的科学性得以有效提升,进而切实保障预算结果的科学性和有效性,为企业战略目标的落实奠定坚实的基础。
另一方面,价值链的应用能够切实保障烟草企业内部产业链中各节点数据之间所具有的联动性和相关性,引导烟草企业更好地明确市场环境的变化,并及时采取妥善的应对措施,对当前客户所具有的消费偏好以及需求进行优化整合,进而为企业长期战略目标的制定提供必要条件,从而能够有效保障预算指标的实效性,并尽可能减少传统在短期指标下存在的忽视潜力项目的问题[1]。
从目前来看,行业整体已经迈入了高质量发展的阶段,若想真正实现烟草商业企业核心竞争力的提升,则务必要加强成本费用的控制,不能一味等到事后才进行控制,应当着眼于全面预算,将价值量分析作为导向,遇到固定成本过高的问题便要对投资计划展开严格控制。基于此,应当从以下几方面内容着手进行全面预算管理模式的构建。
若想高质量地构建起基于价值链的企业全面预算管理模式,应当事先完成对于理论框架的构建。现如今我国烟草企业面临着较复杂的市场环境,所以烟草企业务必要结合自身在各方面的实际发展情况,对相应的可行性战略进行制定,进而切实保障自身具有良好的市场适应能力和掌控能力。构建理论框架主要涉及两方面内容,分别为价值链分析和预算管理,唯有对企业的价值链进行明确,才能够更加科学合理地完成后续企业发展战略目标的制定,以此充分展现出烟草企业全面预算管理所具有的实质性作用。此外,高质量的价值链分析能够帮助企业对自身的实际定位展开深层次认识。不仅要明确好相应的预算管理目标,还应当在实践过程中切实贯彻战略发展计划的实质性内容。即在成长、财务以及销售等多个因素中挑选出更具有代表性的指标。以财务指标为例,烟草企业应当灵活实现对于EVA维度的应用,构建起目标函数,同时还要用纵向价值链最大增值作为对其的约束,进而在企业预算管理中,设定落实EVA最大化作为烟草企业发展的终极财务目标。
烟草企业应当在原有的基础上构建起良好的预算环境,具体可以从以下两方面内容着手进行:
一方面,烟草企业角色在逐渐变化的过程中,企业价值链所具有的组织模式以及业务模式同样会面临一定的变化,如若在供应链企业实现战略联盟的条件下,那么企业之间的竞争实质上其实是各个供应链之间的竞争。但要注意的是,烟草企业现如今面临的市场环境波动极大,再加上其他企业的影响,使得烟草企业的成本呈现不出断变化的特点。
另一方面,受到市场环境的多方面影响,烟草企业唯有对其管理模式以及发展目标进行不断优化调整才能够真正同时代发展和市场环境相适应。在价值链管理思想的应用下,各企业之间大多会处于一种公平竞争与合作共赢同时存在的环境中。企业在管理模式方面实现了从本质管理到流程管理的转变,而在管理思想上,也由原本的交易思想变成了关系管理思想。
1.信息模块
信息模块是基于价值链的全面预算管理模式功能模块的重要组成部分,工作人员在实际开展信息模块构建的过程中需要确保其能够第一时间帮助企业对价值链的动态信息进行掌握,从而能够为烟草企业后续开展价值活动奠定坚实的基础。与此同时构建信息模块能够更为高效地完成对于价值链信息的收集、整合以及加工工作。完整准确的信息能够为企业高质量掌控价值链体系全局提供必要的技术支持,此外,若想确保信息本身的时效性以及精准性,应当确保会计期间不会影响信息模块的正常运作。基于此,相关人员在构建信息模块的过程中,务必要在价值链管理中实现对于相关信息技术的灵活应用,在保障能够对价值链整体要求进行满足的基础上,对相应的战略目标展开制定工作,如此便能够有效推动各价值链企业之间实现资源共享,形成和谐发展的良好局面。此外,企业应当充分将预算管理和信息技术高效结合起来,保障企业预算管理的科学性以及先进性,为烟草企业未来全面预算管理的多元化发展创造良好的条件。
2.控制模块
工作人员在进行控制模块的构建时,需要在原有的企业控制目标中融入价值增值的内容,针对价值链的根本内容展开深层次的研究,在实践研究过程中提升价值链体系的控制质量。除此以外,企业还可以有效应用网络以及数字价值链等对控制模块进行更为全面的管理工作,灵活应用实时控制模式,更加高效、快速和全面地掌握当下烟草企业各种经营管理活动开展的实际状况[2]。
从价值链角度着手进行分析,烟草企业在对预算编制内容进行修正的过程中应当充分考虑两方面指标,分别为财务以及非财务,从而能够有效保障预算指标的合理性。在进行预算编制的时候,相关人员应当严格遵循相应的预算编制原则,通常情况下企业会选用“三上三下”的原则。烟草企业在应用价值链管理的基础上进行预算编制能够有效将企业上下游公司和企业所开展的部门活动统筹起来。这样一来,企业便能够对价值链上下游中所包括的各类库存数据展开详细分析,并在分析结果的基础上科学完成对于相关订单指标的制定,进而实现企业库存占比的高效降低,并在极大程度上增加资金的利用效率。
例如,当社会处于不稳定或者经济萧条的时期,或者是受到相关政策影响,居民在烟草方面的需求便会有效下降,使得烟草企业的销售率大幅降低。基于此,烟草企业便能够通过对零售户以及专营店销售信息的整合与对比,明确烟草产品在未来某段时间内的大概销售趋势,然后可以结合该趋势针对性地调整自身的订单,尽可能保障烟草企业的低库存。
此外,烟草企业通过对于价值链理论的灵活运用可以针对工业公司实际所具有的库存情况进行深入了解,并综合考虑订单的数据对烟草制品的生产率进行最终确定。
在制度建设方面,烟草企业应当先大力开展相应的思想建设工作,在企业管理的过程中融入价值链的相关内容。特别是要提升管理层本身所具有的认识水平,让管理人员可以真正明确在全面预算管理工作中运用价值链的科学性和实际价值,并将其上升到战略高度上。此外,管理层本身对于普通员工有着榜样的作用,管理层思想水平得到了提高便代表着,企业中全面预算管理能够得到更为顺畅的落实以及应用。
因为价值链理论在当下属于一个比较新的理论,所以烟草企业务必要针对管理层展开大力的培训工作,并形成可行的培训制度,以此同价值链基础上的全面预算管理工作开展对于人才的需求相适应。在实践中落实培训制度的过程中,企业还应当制定出相应的绩效考核制度,通过两方面制度切实保障好培训制度的实效性。在预算评价结果的基础上对员工的工作态度、强度以及各方面实际情况进行判断,同时形成一定的奖惩机制。此举可以帮助员工在工作中树立起良好的岗位责任意识,并调动起员工的主观能动性,最终实现企业整体工作效率的提升。
烟草企业在价值链基础上进行全面预算管理工作的时候往往需要对大量的数据进行整合,特别是在当下时代发展迅速的背景下,在业务范围以及企业规模逐渐扩大的条件下,数据也呈现出更为庞大以及繁杂的特点。基于此,烟草企业应当大力开展信息化建设,为基于价值链全面预算管理工作的高质量开展提供强有力的技术支持。可以在新预算管理中通过对多维度预算指标的设置实现系统的有效应用。除此以外,信息化的高质量建设能够降低其企业在人力资源方面的成本支出,并在极大程度上增加信息处理工作的效率与质量。但从目前来看烟草企业面临的市场环境仍存在不稳定的特点,所以为了能够确保信息化系统的妥善应用,企业需要大力开展相对应系统功能的研究与开发,进而切实保证其能够同烟草企业开展现代化预算管理工作的要求相适应。
综上所述,在价值链基础上开展全面预算管理工作能够有效提升预算管理的实效性,对于企业经济效益的提升有着积极的促进作用。因此相关工作人员务必要加强重视,并优化应用价值链的相关理论,真正发挥出对于全面预算管理的推动作用。