计算机应用技术与信息管理的整合

周鹏 张豫婷

(中国移动通信集团河南有限公司,河南郑州 450000)

对于寻求新时代发展机遇的企业来说,将计算机应用技术与信息管理工作进行整合显得尤为重要。目前,大多数信息管理部门都在积极探寻将已获得的信息资源充分利用、使其价值得到最佳体现的方法,而实现计算机应用技术与信息管理的有效整合,能够使企业工作效率得到迅速提升,企业员工能够高效快捷地进行工作,同时,信息管理计算化能够提高信息的准确度,确保了信息管理工作高质量完成[1]。

1 计算机应用技术与信息管理有效整合的意义

1.1 是影响企业成败的关键因素

以原子能、电子计算机、空间技术发明和应用等为主要标志的第三次工业革命,使信息技术革命领域进行了历史至今最快速的扩张,人们的衣、食、住、行也发生了重大的变革。在世界格局根本性转变的当下,掌握最高的信息技术水平能够直接决定企业在市场竞争中的成败,利用计算机应用技术与信息管理有效整合,能够提高企业的工作效率,使企业进行内外连接和资源共享,实现企业合作,在市场竞争中占有一席之地,为企业持续向上发展奠定良好基础。

1.2 能让企业充分发挥现代化技术的优势

现代企业利用计算机技术及时搜集和获取市场变化与国内外经济形势的第一手资源,以便随时迎接风云变幻的市场形势,迅速做出最高效、及时、准确的反应,但由于当前互联网信息混乱冗杂、准确率低等问题,企业在获取信息的同时也要花费大量的时间和精力进行精准筛选,导致企业运营成本增加[2]。将计算机应用技术与信息管理有效整合,提高信息管理计算化,有利于企业提高信息筛选精确率,由此优化企业的组织结构和人员配比,降低运营成本,充分发挥现代化技术优势,为企业发展提供更好的服务。

1.3 是建立企业监管体制的有效工具

由于计算机技术与信息管理整合能够减少人为因素干预,在企业员工管理上更加具有公正性、公平性、制约性。企业结构监管系统同样也可以利用计算机建立自动化监管,对企业员工的工作状态进行有效的监督和管理,使企业员工对工作具备更高的紧张感,提升个人工作效率,计算机化的监管体系也能对企业员工的个人工作在企业发展中的作用进行更加清晰的规划,提高员工的工作积极性,管理者也能通过监管体系了解到员工个人的工作状态及对企业作出的成就和贡献,并以此作为员工考核的绩效指标,酌情执行奖惩措施。

2 计算机技术在信息管理中的应用特点

近几十年来,计算机应用技术和各种信息化水平随着社会经济的发展不断提升,其表现出的几项特点,不仅使企业的需求得到满足,同时,也内化促进了自身的综合完善。首先是操作流程越来越简单化,计算机技术自面世开始,其繁琐的算法和复杂的操作流程使信息科技仅用于学术研究及其他特殊领域,难以使用成为了用户产生抵触情绪的最大影响因素,而进入到21世纪之后,信息应用技术之所以能够在短时间内得到迅速推广,便是因为计算机的操作越来越简便的原因;第二是作业协同化,计算机应用技术发展至今,已经不再是仅对单一信息模块进行计算和应用,而是根据客户的需求设计建立与需求对应的功能模块和选项,并将这些模块综合整合,将其串联成庞大的信息单元和检索网络,并且在该单元投入市场使用的同时,根据用户的需求和使用习惯对相应的信息模块进行增减,协同应用,利用各类信息来推进用户工作或生活开展;第三是信息共享性,计算机很大程度缩短了人与人之间的距离,人们传递和使用资讯的频率极大,这对公司信息流通也产生了积极的影响;最后是机密信息加强,计算机应用技术使机密信息无纸化水平得到了质的改变,颠覆了以往长期使用纸张、机密电报等手段传递信息的历史,因此,企业内部商业机密的保护需要借助计算机应用技术,使其具备极高的安全性和隐蔽性,不仅方便内部的数据传输,也防止企业信息被恶意篡改和破坏,而计算机信息加密化保护的立法也是对计算机技术应用这一特点的支持[3]。

3 计算机应用技术与信息管理整合目前面临的问题

目前,我国已有部分意识超前的企业已经开始尝试利用计算机应用技术与企业自身信息管理工作进行结合,仅仅是迈出了一小步,其获取的优势也非常可观,使企业在激烈的市场竞争中迅速突出重围并占据一席之地[4]。但由于当下经济条件和社会条件的限制,有能力进行二者整合的企业只存在少数,大多数企业还是依靠人力来维持信息管理系统,可见,在计算机应用技术与信息管理整合方面,由于企业理念或综合实力等各种因素导致的技术落后和成本高昂问题仍然存在,同时这也对我国的计算机相关方面科研工作以及企业发展前景规划提出了新的标准和要求。第一是在科研方面需要对计算机应用技术进行深挖和延伸,使计算机算法更加的简便,加快应用计算效率,根据市场的需求对目前的信息管理产品进行迭代更新和分层销售,降低企业的技术应用成本,而企业应当改革自身发展理念,加大相关的资金投入为科研工作提高便利,使两者进一步相互渗透,给人们的生活和工作带来更多便利。

4 计算机应用技术与信息管理整合的方法措施

4.1 培养企业信息管理工作意识

随着经济快速发展,信息化时代脚步进程加快,高新企业和传统企业的冲突逐步加剧,在激烈的市场竞争中,企业要想立足并得到持续发展,就必须要考虑转变观念,利用现代化技术进行企业内部结构改革,培养信息管理工作意识,加大资金和技术的投入,为计算机应用技术和信息管理的整合工作顺利开展创造必要的物力条件。只有这样,才能使企业优先走在前面,在日趋紧张的改革趋势下得到发展机遇,在同行市场中脱颖而出。

4.2 建立健全信息管理系统

企业发展的过程中时刻需要进行信息管理系统的构建,其对于信息整理和解读能够使信息的杂乱性、重复性得到直接有效地缓解。这就说明,在企业信息管理工作中,企业员工如果能将获取到的信息种类和信息总量进行有序、恰当的处理,能够使公司的收益得到一个明显的质的提升,而企业员工的个人工作能力也能够快速地体现出来,以此得到更多的工作机遇和提高薪资水平。但由于信息管理系统的建立健全在现有的企业硬件条件和企业机制上还存在许多不足的地方,信息在处理过程中若出现失误,那么数据的质量也不能得到保障。所以,企业应当建立完备的信息管理系统,能够支持各种运行环境,使信息处理工作失误率降低,将搜集到的信息按种类划分,视频、文字类信息占主体,而对这类信息的管理则更侧重于传输、存储的稳定性,尽可能避免信息在处理过程中发生损耗或丢失,如果发生了类似的事情,给企业带来的损失将难以估量[5]。

计算机技术对信息管理工作一开始就产生了积极影响,企业若想寻求计算机应用技术与信息管理的有效整合之道,必须要建立健全信息管理系统。在实际工作中,从管理层到员工都应当保持时刻搜集整理数据的观念,在工作中利用计算机技术建立企业内部数据库,并对相关信息进行及时的更新和补充,保证企业不管是碰到结构改革或人员流失等情况都能对历史数据信息进行随时调取和使用,并借助历史数据分析出企业发展战略,逐步提高信息管理工作的质量。

4.3 提高信息管理工作质量

在信息管理工作中,尽管利用计算机应用技术与其进行了整合,在很多方面对加强信息管理工作产生了积极的影响,但是,在整合过程中大量出现相同及相似信息的情况也是必然要面对的问题,信息重复使得信息管理工作人员工作量变相增大,降低了信息管理工作的效率,与整合工作的高效性目的相悖,甚至造成不可逆的成本损失[6]。所以,在信息整合过程中,务必强调工作的严谨性切实提升信息质量。企业首先需要加强企业员工的专业技能和工作培训,制定日常的信息管理行为规范,使企业员工在工作中便能主动做到将搜集到的信息进行筛选整理,并精准定位、分类存储,同时,在实现信息管理工作计算化的过程中,根据数据的特征分辨出相似、重复的信息,对重复信息进行删除,相似的信息进行整合,在一线岗位便能初步建立有效数据库系统,减轻信息管理工作人员工作量,节省企业运营成本。

4.4 提升员工专业素质,保证数据库信息质量

计算机应用技术与信息管理的整合根本目的是为了服务需要获取信息的用户,在这个时候,数据库信息系统化以及库存信息质量对提升信息用户体验感起了很大的决定性作用。故此,信息管理工作人员在工作中,要求能够做到及时与信息用户、存储用户的双向良好沟通,持续性地对数据库信息进行更新和补充,保证信息的及时性、有效性和准确性。同时,根据信息用户的需求及时调取数据库相关信息,甚至根据用户意愿利用该信息为用户制定出适合其的数据管理规划,提高信息利用率,并使其反哺回到企业,使企业在市场竞争中占据更多的用户资源,得到持续发展的机遇[7]。

这是一个信息爆炸的信息化时代,人们面对的将是各种形式各种类型的信息资源,而在读取信息的过程中,也会形成自己的习惯和偏好,因此,人们在读取信息时也会形成自己的偏好,集中表现如下:人们对信息价值的判定会产生很大的区别,人们对不同类型信息的感知灵敏度也会有所不同。鉴于这点,企业更需要努力提高自身的信息管理理念,指导员工根据自身情况来对信息的价值和处理程序作出客观和理智的判定,对相关信息进行有效处理,明确企业管理机制和岗位职责的划分,分田到户,落实个人的任务和责任,员工之间的行为能够有效并联在一起,既不会相互干涉,也不会产生冲突,这样才可以避免造成不必要的人力资源浪费。

5 结语

21世纪属于信息的时代,不管是个人的工作生活或者企业的发展中,做好信息管理都非常重要,利用计算机应用技术进行信息管理,提升信息管理工作的质量和管理水平,实现计算机应用技术和信息管理综合整合顺应了时代发展的要求,是大势所趋。经过不断的科研工作和市场优胜劣汰的事实证明,二者整合必须要在对信息管理运行原理和流程足够了解的基础上,计算机技术的作用才能发挥出来,使其对信息管理的支持最大化。而计算机技术在信息管理工作中的应用能够有效提高工作效率,缩短了信息管理工作过程中所花费的时间,减少了人为因素的干预和影响,也保证了信息的准确性,使信息管理工作能够做到质与量的双向提升。总的来说,信息管理和计算机技术互相渗透,可以满足人们在工作、生活等各层面的需求,加快社会发展进程。所以,就国内发展现状来说,只有切实提高计算机相关技术,充分发挥其在信息资源管理中的作用,才能从根本上提高信息资源管理水平。