郑 静 常州交通建设投资开发有限公司
随着现代社会互联网在各方面的广泛应用,各大网络平台及电商行业的兴起,人们对互联网的使用和依赖程度也在逐步加深,这就迫使企业必须进行行业管理的转型,从传统的单一线下服务模式进行转变,来融合现代的互联网技术及思想,实现“互联网+”的多种模式进行运营和发展。在企业实施“互联网+”转变的同时,企业内部的财务管理制度也需要同步的进行改变和创新,建立适合现代化企业发展的财务管理模式,以此来满足企业在各个不同的发展阶段中的不同需求。
虽然现代人类社会对互联网的应用程度在不断地加深,但是仍然有相当一部分的企业墨守成规,不愿意改变现有的内部财务管理模式,依旧采用传统的财务制度,一成不变地来为企业进行服务,从而导致企业内部之间管理的混乱,各部门之间矛盾因此而逐渐加深,无法进行互相配合和有效的协调,还容易造成资源的过度配置,占用企业资金,浪费企业资源,亦或是造成生产采购等情况延迟,使企业错失良机,未能得到好的发展,严重滞后于其他企业,甚至面临生存危机。随着社会进一步变革脚步的加快,传统的财务管理模式已经显现出越来越多的弊端和不足。企业的生产和销售部门是一个企业发展的根本,因此及时统计这些数据,协调好两个部门并进行高效的配合,做出合理的生产销售规划,减少企业内部资源的过度消耗,预测企业决策及行业的风险,帮助企业在存续过程中得到良好的发展,是企业财务部门的职责之一。但是由于企业采用的是传统的财务管理模式,这就导致各部门之间经常会出现一些信息不对等的情况,从而引发财务人员对企业急需的数据提供不及时和存在人为因素造成的差异及其他错误概率增加等情况发生,使得财务部门逐渐成为了企业中“被孤立”且“不透明”的部门,从而影响到财务部门履行其职能,使其无法正常的进行统计工作,进而延误企业的正常发展。传统的财务管理还会受到工作场所的严重限制。一旦企业临时急需一些相关的财务信息,财务人员只有回到到企业的财务部门登录电脑或对有关账簿进行查看才能知晓,这样既耽误了彼此的时间,还增加了企业因信息提供不及时而蒙受损失或错失发展良机的风险。而新型的“互联网+”模式下的财务信息,不仅财务部门的相关数据可以随时随地进行调取、拷贝和上传,即使财务人员不在自己的办公场所,也可以远距离的进行相关信息的传输和查阅[1]。
企业的财务人员不应当只满足于现有的财务管理模式,而是要及时丢弃掉一些已经不符合现代化企业需求的财务管理模式,要不断地学习和掌握新的互联网财务知识及技能。企业应当组织内部的财务人员进行与互联网有关的财务信息学习,增加财务人员之间的交流和学习,提高财务人员的互联网方向的财务技能,增强企业对互联网办公模式的快速推广。增加和推广电子化办公模式的应用,加大企业财务人员对相关财务软件的学习力度,对企业中的大数据、云计算等新数据模型和技术的充分学习,并广泛地运用到企业的财务管理中,优化企业内部的各个智能部门,做出合理地安排和规划,有效地节约时间及人工成本,提高企业的生产效率,促进销售,减少在传统的财务管理下产生的不良支出及损失,为企业的重要决策及时地提供相应的财务数据并对企业的项目和发展做出风险性的预判,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。值得注意的是,在此过程中,财务人员也不可放松对互联网病毒以及新型网络诈骗犯罪等问题的警惕,在学习“互联网+”的财务技能的同时,也要加强财务人员对互联网数据安全、财务方面的安全防范意识,对重大的财务支出项目,要和相关负责人进行签字确认,增加财务部门的保密性管理[2]。
企业的财务部门要将纸面上的数据信息,尽可能的在短时间内整理和归纳到电脑软件上,加快实现企业内部的财务数字化办公。并对以往传统的财务制度进行深化和改革,减少财务人员工作内容上的重复和叠加,节约企业的人力资源,减少人为因素出现的失误几率,并合理地安排企业财务人员的职能,拓展和提升财务人员管理的业务能力,让财务人员能够有更多的时间和精力投入到对企业的风险把控、资金管理以及纳税等方面中去。对财务上需要进行收集、录入的信息,进行统一的规范化管理和审查,使财务部门的数据呈现出信息准确化、透明化等,并制定出相应的财务流程以及建立健全财务部门的监管机制[3]。财务部门要积极地参与到企业的经营管理中去,这样才能对企业做出决策的前期及中期提供更加有效的财务数据,帮助企业进行决策和发展规划。
企业要根据自身的发展特点,在企业内部建立可以实时共享的财务数据平台和智能化管理软件的应用及推广,将不同部门的数据进行收集和上传,方便企业更高效的采集相关信息,并进行规化和管理。同时在企业内建立和使用可以远程化的财务办公软件系统,实现远程监控和远程报账等功能,让财务部门人员不再受工作区域以及时间的限制。这样不仅可以有效地避免因突发状况而无法及时提取财务相关数据的问题发生,还可以提高财务人员的报表、审计效率,进而更高效地为企业的发展和经营进行服务。针对不同部门的数据需求,建立不同的数据可见机制,实现各部门之间的实时数据共享,使各部门之间可以更好的进行相互协调和配合,让财务部门摆脱以往的孤立存在形式,将整体和分支更有效的进行互相连通,增加各部门之间的相互了解,减少部门之间的偏见和矛盾,减少各部门在基础工作中受到的阻力,方便企业实行一体化的管理,这种管理模式不仅可以降低企业成本,又能提高生产效率,推动企业的良好发展,增加企业的市场竞争能力[4]。另外建立网络提醒功能,对于到时还未进行审批、申报或复核的业务进行网络预警提醒。及时发送信息提醒相关人员进行业务操作,强化企业流程的管理能力,提高相关工作人员的办事效率
对于传统的企业财务结算体制来讲,通常会要求客户先支付货款或部分定金后进行发货,当客户有加急订单需要企业发货时,财务部门往往不能及时地获取对方的汇款信息,客户也可能会身处异地或企业开户的银行距离较远,导致无法及时进行汇款。当财务部门的网络支付平台建立后,这些问题就可以得到有效的解决,财务查询也不在受时间及区域限制,客户也可以随时随地进行汇款。由于目前的互联网支付平台发展相对成熟,已经可以实现实时到账,不仅查询方便,并且对于收入及支出等均有网络记录形成,对外进行支付也更加便捷,不仅如此,企业还可以建立多个网络支付平台,在方便客户的同时,又能提高企业财务的结算水平,节约企业的时间成本[5],企业负责人还可以随时查询本企业内账户的资金情况,方便企业随时掌握自己的资金链情况,避免出现盲目扩张导致资金短缺等情况的发生。并且按照目前的互联网发展速度来看,企业的地域化限制正在逐渐减弱,很多企业已经在互联网平台上建立了属于自己企业的销售网络,而财务部门的互联网结算模式的建立,可以为企业的这种线上转型提供更加方便、快捷的财务结算,同时也方便财务部门对相关数据进行收集、处理和归纳,更好的判断企业发展方向和生产品类等,加速企业的综合能力提升,配合企业的转型发展。
财务数据的分析和决策是企业进行生存和市场拓展的重要依据之一,而我们现在所处的社会正在发生着日新月异的变化,因此财务人员应当及时抛弃守旧的财务观念,跟上时代的步伐,拓展互联网式的思维,不断地更新自己的财务知识和技能。在“互联网+”产业融合的背景下,建立出更加合理、科学和有效的财务制度,去帮助企业在这样一个跨时代的社会里,更好地生存和发展。