信息技术在煤炭企业物资供应采购管理中的应用研究

王彩霞 山西焦煤西山煤电(集团)有限责任公司屯兰矿

随着信息与科技技术的不断发展，信息化管理逐渐渗透各行各业，发挥着其自身的巨大优势，不断提高企业管理水平。作为人们日常生活不可或缺的重要能源，煤炭一直以来都是国民经济的重要组成部分，煤炭企业的物资供应采购管理是企业运营管理的重要环节，不仅反映着煤炭企业的整体管理水平，而且做好这项工作有利于企业实现长期稳定发展。因此，煤炭企业应积极引入信息技术，应用到企业的物资供应采购管理工作中，充分发挥信息技术的高效率、及时性、准确性和信息的快速流动传播等优势，切实提高物资供应采购管理工作效率和水平，并提高这个环节的响应速度，及时供应管理煤炭能源，在为企业提高经济效益的同时，促进企业形成有序的信息流、资金流，通过这种良性有序的循坏，推动企业整体管理水平提高。

一、煤炭企业物资供应采购管理的现状及存在的问题

(一)管理理念存在缺陷

长期以来，煤炭企业一直沿用传统的管理理念和管理模式，在物资供应采购管理工作中，更为重视采购与储备环节，而忽视了物资供应的信息管理环节。在这种情况下，容易导致员工对于物流信息状态不能很好地把控，出现资金流受到阻碍，煤炭物资不能及时供应给相关企业，尤其是一些煤炭订单不能进行及时交付，这些都会影响煤炭企业的声誉，降低信用度，给企业带来巨大经济损失，物资信息管理不完善还会使企业对库存信息无法有效掌握，容易导致大量物资积压过多，浪费大量资源。

(二)采购形式单一

对于煤炭企业而言，长期以来受到国内经济体制改革的影响颇深，且这种影响一直延续着，即使是高新技术快速发展应用的今天，煤炭企业的采购形式仍然较为单一。煤炭企业的物资供应主要是为了迎合市场需求，因此在采购环节上多采用集中采购或者是招标定点等方式解决煤炭资源的物资供应问题，这种采购方式虽然能提高煤炭企业物资供应效率和质量，但是市场化趋势严重和集中的采购方式容易导致企业面临巨大经营风险，煤炭企业需要优化物资供应采购管理流程，并采取有效措施改变单一的采购形式，实现灵活应对。

(三)物资信息管理存在明显缺陷

现阶段，煤炭企业的物资供应采购管理手段上存在着明显的缺陷，严重制约了企业整体管理水平的提高。一方面，煤炭企业的各个部门各个环节的衔接不紧密，甚至存在明显脱钩，导致物资数据信息无法及时有效在各部门之间传递，而且煤炭企业的物资供应采购管理多采用人工管理模式，在一些物资数据信息的采集、处理、传递等环节上存在明显滞后，使得物资数据信息无法发挥实际效用。另一方面，煤炭企业的物资供应采购管理各个岗位设置虽然比较齐全，但是信息传递的渠道不够完善，导致信息无法及时有效传递，在各个部门之间共享，因而物资供应采购管理的管理流程效率比较低下。

二、信息技术在煤炭企业物资供应采购管理中的应用及重要价值

(一)积极引入信息技术构建数字化物资供应平台

就当前大多数现代企业而言，都在运用互联网和数字信息技术等加强企业管理，并且取得了不错的成果，在物流方面构建的信息化管理平台，能够实现对物资运输、装卸、加工等各个环节的及时有效管理。因此煤炭企业为了提高物资供应采购管理水平，也应积极引入现代信息化技术。通过构建一个数字化物资供应平台，连接整个生产制造运输流程中的每一个关键部门，如制造商、供应商和用户，实现对生产供应等全方面的有效把控，并利用计算机信息技术，发挥信息传递的快速传播优势，实现对每个环节的及时追踪和控制，提高物资供应环节的工作效率和水平。另外，煤炭企业的库存积压问题也能通过信息化管理很好地解决，通过搭建物流运输的信息管理平台，及时获取物资配送的相关数据信息，从而有效管理控制物资的库存，实现零库存的管理目标。除了构建数字化物资供应管理平台，对于煤炭企业而言，应结合物资供应的特点，将资金管理、计划管理、库存管理、成本管理等各个管理环节纳入到信息管理平台中，从而实现物资供应环节的全面管理控制，通过实时追踪及时发现物资供应管理中存在的问题，便于及时调控和解决。

(二)积极引入信息技术构建数字化的供应商信息平台

为了实现对物资供应链的有效管理控制，煤炭企业还可以运用信息技术搭建一个数字化的供应商管理平台，平台上囊括了市面上煤炭供应商的相关数据资料以及市场动态信息，通过这个平台煤炭企业能够对物资采购信息全面掌控并管理，对于物资采购渠道能够做到良好规范，从而实现在物资供应环节上的全面把控并能够结合市场动态和供应商信息灵活自主选择合适的供应商，有效控制采购成本，提高经济效益。其中，ERP系统能够整合企业内部资源和外部资源，整合实时信息实现信息全面管理的信息系统，应用这个信息管理系统可以有效控制煤炭企业供应商，对供应范围等进行控制管理，另外，对于煤炭企业可以实现对煤炭供应商的各项信息评估，从而形成更加科学合理的供应商评估体系，便于企业及时了解供应商的报价信息等，并结合煤炭企业内外部情况选择更加适合的供应商，有利于降低企业的物资供应成本。除此之外，煤炭企业通过构建完善的供应商信息平台，可以对物资市场的变化实现及时有效把控，根据相关信息数据调整物资供应方式，实现企业对物资交易的渠道和过程的掌握，从而优化物资交流流程，提高物资交易质量和安全性。

(三)积极引入信息技术构建数字化的仓库管理系统

煤炭企业的传统物资储备管理模式效率较低，尤其是在采购和物流管理环节上存在明显缺陷，信息化技术的出现能够有效解决这一问题，煤炭企业通过构建物资储备的数字化仓库管理系统，能够实现对于物资储备的实时监控和调配管理，有利于提高物资储备管理效率。具体可通过将库存的物料编码化便于区分并实现各个平台的物料统一管理且相关的库存信息统一化，或者建立统一的物资编码库，有利于企业对物资的储备状态和数据信息进行整合和管理，规范仓库信息管理流程，能够对于库存资源整体有效调配，在各个部门之间实现数据资源的共享。除此之外，煤炭企业还可以根据市场需求状态构建买方的虚拟需求量，从而控制采购的物资量，在交易时采用预先制定的价格，将库存积压量降到最低，降低库存管理成本。

三、结语

总而言之，煤炭企业的物资供应采购管理实现信息化是必然的发展趋势，对于解决物资管理模式固化，采购形式单一，物资信息管理效率不高等问题具有重要作用，因此煤炭企业应积极引入信息技术，构建完善的物资供应采购管理信息化管理平台，实现对整个物资管理环节的全面把控，切实提高煤炭企业工资供应采购管理水平。