财务分析在企业经济活动中的应用研究

2021-11-22 17:20尹婷婷山西汾西矿业集团物流贸易有限责任公司
现代经济信息 2021年26期
关键词:财务报表整理决策

尹婷婷 山西汾西矿业集团物流贸易有限责任公司

一、财务分析在企业经济活动中的应用现状

(一)对企业运营能力进行分析

企业运营能力主要是针对资金流而言,一个公司能否正常运营取决于资金流是否畅通。目前,我国处于信息化时代,市场的迅速变化使得企业不得不将产业结构调整并进一步精细化,资金作为企业运转血液,直接决定了企业的命运。在这种情况下,企业的资金压力巨大,主要是由于资金不足或周转能力低等问题,或者是企业运营力度不足所造成,总之,最终总会给企业带来毁灭性打击,因此,企业在运营方面极其重视使用财务分析方法,对资金来龙去脉进行分析,高效率查清资金流现状,及时采取应对措施,提高企业应对风险能力以及抗压能力。

(二)对企业盈利能力进行分析

企业的盈利能力主要体现在获得收益方面,这部分主要是分析企业日常现金流,分析企业的收益来源、主要支出方向等来研究探讨企业整体的生产利润率、股东的投资报酬率、市场的盈利率等,企业的高层管理人员主要基于财务分析得出的数据进行决策,因此,财务分析在企业盈利能力上的责任非常重要,一个数字错误或者一点工作上的小疏忽都会造成决策失误,造成连带的大量问题。在对企业盈利方面的分析,还需要对企业如何进一步盈利提出建议,例如如何进一步扩大市场、如何开发挖掘企业内部潜力、怎样才能给企业带来额外的利润等问题,这些问题虽然可以说是管理者的责任,但是财务分析人员是数据分析总结者,在处理这些数据过程中总会有自己的思考,因此,对企业盈利能力的分析也成为财务分析人员所不可或缺的责任与义务,这是对财务人员能力的考验,也进一步提高企业的决策正确性。

(三)对企业偿债能力进行分析

对企业的偿债能力分析主要是指在财务分析过程中,分析人员对企业盈利能力、资金流周转能力等的综合分析,得出企业的负债水平,以取得在适度负债与过度负债两者间的平衡,量化企业的偿债能力,用数字说明企业的偿债能力,简单明了,管理层也能够更加信服这一报表内容,如今的财务都是依靠数据说话,尽量用数字表达。企业若不能过度负债,需要尽力做到收支平衡,不然极易造成企业破产情况。财务分析人员对企业盈利以及负债能力等综合报表递交给高层管理者,管理者需要根据财务分析部门提交的报表进行工作决策,在这过程中,财务分析可以说占据企业的关键中心位置,需要财务分析人员及时发现企业的负债情况,如实上报,这样才能做出正确的下一步决策。对企业偿债能力的分析,可以说是给企业提供可负债范围,对企业做出负债决策时的风险提前做出相应的预判,以降低风险,确保企业的正确融资与正常运行。

二、财务分析在企业经济活动中现存的问题

(一)财务分析存在形式主义

财务分析工作中存在形式主义问题,主要体现在以下几个方面:首先,财务分析内容脱离实际且缺乏深度;财务分析人员在工作中所记录的数字都是根据企业所现有的资金流进行的整理统计,并没有加入自己的思考在里面,这样导致的数据很是枯燥,没有体现出思考,就是没有挖掘在数字背后的深层意义,不能对数据与企业各部门之间的逻辑关系进行有效的整理细分,这样对找出企业目前所存在的问题以及针对性的改进措施建议没有明确出来,还需要管理层人员自己进行整理分析,财务分析人员有一定走过场心理,没有很好地利用财务分析的有利作用,对问题也并没有起到很大的作用,分析结果也没有借鉴意义。其次,甚至部分企业没有在企业中设置财务分析的部门,仅仅依靠每一部门的财务单子进行数据分析,这样对企业的经济效益动向根本没办法把握。最后,部分财务分析存在形式主义。这就是说在进行数据整理时,财务分析人员没有对数据的真实性、可靠性进行检查,只是进行“拿来主义”,利用现有数据直接进行数据整理分析,没有去思考检验数据的意识,存在对工作的形式主义意识,财务分析的数据直接关系到高层管理者对企业的战略方向的决策,若是数据出错,这将导致企业产生相当大的问题。

(二)财务分析不够系统化

财务分析的工作系统化程度较低,主要体现在以下方面:首先,财务分析的各组织缺乏整体性的联动;在企业中财务分析部门是独立的部门,主要进行企业资金流的数据分析整理,与其他各部门联系较浅。有些财务报表仅依靠单个部门数据整理统计,没有准确反映企业各部门整体全貌,对数据的准确性也不能完全把握其正确性,产生的财务报表大打折扣,降低对决策的指导性。这产生的主要原因主要是财务报表属于企业各个部门都存在的一份任务,应该统筹各部门,使各部门密切合作,共同完成财务报表的制作,这样也有利于提高数据的完整度与正确性。其次,部分企业没有将所收集的信息进行系统化的整理,每一部门的数据进行单个统计,没有做整体性的系统化数据梳理,这样导致数据不能较好地反映出企业的整体情况。最后,部分财务分析部门的工作人员较为业余,不是专门的财务分析人员,使用的财务分析方法也较简单,没有进行深入的数据挖掘,所制作出来的财务报表不具有高价值,不能起到决策参考的作用。

(三)财务分析缺乏多元化

财务分析工作讯在缺乏多元化的情况。主要体现在以下几个方面:第一,部分企业存在财务分析报表的工作全部放到单独开设的财务分析部门独立完成,这样既容易缺乏专业性,又很可能存在数据不正确却没发现出来的状况,这样做出的报表极易出错,导致接连的决策失误。第二,部分企业在做财务报表的时候,虽然分散在各部门独立专门制作,但是总是会局限于从会计或财务思想,站在会计财务角度进行财务数据的整理,而没有下意识地去从部门所涉及的内容专业性出发,整理部门所需要的数据,而不是上级所需要的数据,应该以部门工作总结心态进行财务报表的整理分析,这样一来,既提高财务分析内容的多样性,也提高财务报表的专业度,进一步增强财务分析的作用。第三,部分企业的财务分析工作过于简单,对于企业的财务报告不够重视,流于形式,没有落实到实处,仅仅收集管理者想要的数据,而不是本部门真正产生的数据,这样的数据对于企业来说可以说毫无正向价值,甚至极易带来严重的决策失误,牵连出一连串的问题。

三、财务分析在企业经济活动中的应用策略

(一)强化财务分析数据的采集整理

财务分析工作中主要是对数据进行分析,因此,第一手数据的收集整理至关重要,不仅需要对数据的所需要采集的内容进行罗列,并且还需要在采集之后对数据进行整理分析,并形成财务报表,在这个过程中,需要关注以下几点:第一,在采集数据之前,注意报表所需数据内容的罗列整理,这样在采集中也有明确方向,能够提高采集的效率。第二,要加强对数据的重视程度,不能形式主义,认为报表仅仅是交给上级的任务,应该有责任心对企业有归属感,尽力从数据整理过程中,发现问题解决问题,不能将财务报表的数据只是简单的整理一遍,要融入自己的思考,重视自己财务分析工作,认识到财务分析会给企业带来的价值。第三,要注意数据的准确性与专业性。数据的采集分析不是单独财务部门的工作,应该将财务报表的分析整理工作分配到企业的每一个部门,这样可以提高财务分析报表内容的广泛性,提高涵盖面,并且由各部门做数据整理,有利于提高数据的正确性与专业性,可以很快发现数据中存在的问题,并且在分析数据时,能够将专业知识融入其中进行思考,提高财务分析报表的代表性以及可借鉴性。

(二)提升财务分析的系统性

企业的财务分析工作对于企业高层做出决策至关重要,财务分析人员不能仅仅对数据做表面上的统计整理,还需要对数据加以投入自己的思考,深入挖掘数据背后的意义,给企业提供具有一定借鉴价值的财务报表,这样不仅能够加强财务人员的企业归属意识,而且大大提高工作效率。此外,还需要运用不同的财务分析方法,提高财务报表的系统性。

(三)进行多元化的财务分析

企业的财务分析工作一定要实行多元化的处理方法,不能将财务分析工作交给企业专门的独立部门全权处理,毕竟企业内部是多个部门组成,各部门有各个部门的专业性内容,财务专员一般仅仅是财务型人才,对其他部门如销售、生产等部门的专业性极低,在统计数据时容易导致严重错误。

四、结语

财务分析工作是每一个企业所不可或缺的一部分,然而,财务分析工作本身却非常复杂,需要根据企业本身的实际情况,针对性地进行财务工作规划。但是在进行财务工作时,每个企业总是会面临数据采集、数据分析、最终做成财务报表等一系列工作,这些工作大同小异,对企业的战略决策都起到极其重要的作用,任何企业都不能忽视财务分析的作用,应该将财务分析至于企业的核心部门之一,这样有利于企业的运转与生存。

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