企业财务风险的成因及其防范措施

2021-11-22 16:44黑龙江省沙河农场
财会学习 2021年15期
关键词:财务部门筹资约束

黑龙江省沙河农场

引言

企业的财务风险具体指的是财务管理中出现的漏洞和亟待解决的问题,如今的市场形态随时会发生改变,且处于不断发生动荡的状态,涉及的范围较广泛,内容相对复杂,对企业的财务风险防范工作提出更高的要求。为了顺应新时期的发展趋势及适应激烈的市场竞争,企业应该完善自身的管理制度,严格遵循相关的规范和政策,加强财务工作中的监督与控制,做好风险防范工作。

一、企业财务风险的主要形成原因

(一)财务管理工作的环境较复杂

企业财务管理所在的环境相对来说具有一定的复杂性,且始终处在不断地变化当中,财务管理所在宏观环境有很多细小划分,如日常经营中离不开的市场环境,对企业的发展趋势有重要影响;法律环境,对企业的业务开展起到一定的约束作用;再有社会文化环境及资源环境等。以上几种因素虽然不在企业内部,却对其财务管理工作有着深远影响,从企业的角度出发,对宏观的环境变化很难进行准确预测,其动荡的状态也无法改变,所以一旦宏观环境发生负面的变化,避免不了会给企业的经营活动带来风险。

(二)财务管理人员的风险意识不足

对企业来说,在保证公司的正常运营中,只要有资金的正常流动,就离不开与财务相关的任何工作环节,同时财务工作的开展必然会存在一定的潜在风险。在很多企业中,相关的财务部门管理人员及工作人员缺乏风险意识,在工作中他们仍然使用传统的工作理念和模式,认为财务岗位的本职工作就是做好资金管理,风险的发生与自身无关。缺乏风险意识是引发财务风险的关键内部原因之一,虽然财务工作没有决策的作用,但是企业的重要决策都是以其作为重要依据。所以企业要充分利用财务分析方法,实现对自身实际经营状况的监督和管控,并为企业的决策者提供正确的、有价值的信息,保证决策的可靠性和准确性。

(三)企业内部财务部门职能不明确

部分企业的财务部门没有清晰的组织结构,各部门的职能也没有得到明确,导致企业容易发生财务风险。部分企业对资金的配置不合理,没有全面分析各部门的资金需求,导致内部的利益分配出现混乱的现象。资金的利用效率降低,且流失较严重,由于缺乏针对性地管理和详细地记录,对出现的问题很难追根溯源进行有效解决,企业及财务部门无法保证资金的完整性。不科学的资源配置使部分部门及员工产生不平衡心理,从而对企业失去信心和信任,久而久之,人才流失严重,为企业增加很大的用人成本。

二、企业财务风险的有效防范对策

(一)会计工作中的防范方法

1.提高会计信息质量

会计信息的质量对企业的决策有着重要影响,对经济活动进行充分反映是会计工作的基本职能之一,与其他反映手段方式相比较,会计工作的优势和作用无法被超越。会计信息是企业进行决策活动时的重要信息依据,所以企业要做好会计信息的质量保证。质量不好的会计信息会对企业的决策者产生误导,从而做出错误判断和决定,给企业埋下了严重的安全隐患。企业内部的会计信息通常提供给企业的管理者及外部有信息需求的使用者,提高会计信息质量可以使会计管理工作改善目前发展滞后的状态。

2.完善会计控制制度

高效的内部会计控制工作可以帮助企业降低财务风险,进而全面保护资产安全,所以企业在日常的经营管理中要保证财务活动有法可依,有据可循,同时要确保会计信息的可靠准确。首先,要科学地对会计部门的组织结构进行优化,对岗位及工作人员做好合理分配,并明确各岗位职能和权力,使其形成相互制约的发展形势,在工作中实现互相监督,减少滥用职权、以权谋私的情况发生;其次,在开展会计部门管理工作时,要将实物及财产价值充分结合,会计部门要将工作重点放在对企业经营价值的监督上面,同时需要其他部门的配合及帮助,对工作出现的偏差及问题进行全面分析,避免产生更大的失误;最后,企业还要增设独立的审计部门,同时与外部的审计机构进行合作,从多重角度出发,对企业内部的财务工作进行观察及督促,使其受到全方位的约束。

3.提升决策能力和水平

企业要采取有效措施让财务管理部门的领导及工作人员增强风险意识,财务风险无处不在,在每个财务管理环节中都有体现,在工作中出现的任何粗心大意都可能带来财务风险,财务工作人员要始终坚持防范风险的原则,并提升自身预判风险的能力,无论是在开展经济交易还是业务活动时,都要提高警惕。财务部门的工作人员构成包含部门领导及基层员工,领导的引领作用很重要,同时员工的自我提高能力也有较大影响。所以企业在财务部门的人力资源管理方面要做好人才筛选工作,要将思想品质的衡量标准放在第一位,不要让综合素质及工作能力相对较低的员工阻碍企业的发展。企业的决策者也要提升自身的经营管理能力,财务信息与企业决策有着相辅相成的关系,所以为了避免企业因决策不当发生财务风险,要保证财务工作的质量,企业决策者的能力也要有对应的提升。

(二)财务工作中的方法

风险管理理论在财务工作中的应用是财务风险管理,以筹资方法为例,对财务方法的应用进行具体解释和说明。首先,设定目标,在企业经营的开始阶段,要进行资金筹备来满足生产经营的基本需求,但是筹资的资金过多或者偿还资金的期限比较集中的话,一定程度上会加大企业的财务风险,所以需要企业在筹资之前制定好规划和目标,对所需金额做好控制,并对偿还期限做合理分配;其次,对筹资的识别和评价,利用财务分析法对筹资活动进行评价;再次,设计筹资方案,筹资方案的设计可以使筹资数量和资金来源得到确定;最后,将筹资方案深度落实,并做好方案实施过程中的管理和控制工作。

(三)重视成本效益

企业的主要经营目的是为了创造更多的经济利益,而成本效益是其在发展中应该遵循的重要原则。多数企业的制度建立和完善是为了在防范各种风险的同时减少企业运营中的成本支出,企业的成本控制要遵循财务管理的规律,无论是哪种业务活动或者经济活动都要考虑人力、物力和财力的投入,制度设计成本、执行成本及机会成本构成了企业的风险防范制度成本,成本效益的目的和作用是降低企业经营活动中的风险水平,进而使其遭受的损失减小。

(四)强化制度体系建设

企业的整体构成包括工作人员、物资及资金等要素,在各种构成要素之间建立紧密的联系,此过程称为企业的制度建设。如果以管理职能为衡量标准,企业的制度主要分为:生产制度、人事制度、保管制度及财务制度等;但是按照管理过程进行区分的话,则包括决策制度、执行制度及监督制度等。建立完善的制度体系可以帮助企业节省经营成本,同时提高其经济收益,企业风险防范制度的建立和完善是为了对企业财务活动中参与者的相关信息进行控制及反馈,对可以控制的偏差起到平衡作用,而对不在控制能力范围内的偏差进行反映,使企业的财务活动在开展的过程中可以拥有一定的目标。

(五)建立激励机制

企业要建立合理的激励制度,对财务部门工作效率高及日常表现突出的员工进行适当奖励,可以激发工作人员的积极性,可以让其在财务风险防范中充分发挥主观能动性,进而将自己的利益与企业的发展进步融为一体,切实地做到共同进退。在制定奖励制度时,要深度挖掘各层级员工的根本需求,之后有针对性地制定不同的考核标准,此种方式可以让企业用较低的成本付出收获最高的员工满意度。企业不同的主体参与经营管理活动的目的也存在差异,如投资者是为了让自身的资本升值,债权人则是想获取对应的利息,而员工是需要通过劳动获得工资报酬,所以适当的激励制度可以帮助企业平衡与员工之间的关系,从而降低人员流动率,减少人才流失,降低用人成本。

(六)建立约束机制

企业内部的财务约束机制实行的目的是为各财务主体制定规划和目标,使其在开展财务活动时有参照规范和执行标准。企业财务约束的主要内容有两个,即外部约束和内部约束,其中外部约束包括市场约束及法律法规约束等,而内部约束包括财务监督及财务计划约束方式。对企业来说,财务计划是其整体计划中不可或缺的一个重要环节,财务计划是对企业目标的细化,财务风险管理工作的主要意义是对实际财务状况与目标之间的偏差进行有效控制。虽然企业的各部门机构都有自身的目标制定,但是在实际操作中很难充分落实,所以需要对总体的财务目标进行细化,这个系统化的过程叫作财务计划。财务预算可以为企业的目标明确及决策提供参考依据,同时帮助企业掌握业绩评价的尺度。

结语

在企业经营活动中会面临很多风险,虽然带来风险的因素有很多,但是财务风险占总风险的比重相对较大,对企业的正常运营及发展产生一定影响。为了减少财务风险带来的损失,财务部门及其工作人员要对此种风险的概念、特点进行深刻理解,并做好风险产生的原因分析,帮助企业找到可行的、有效的防范方法及处理措施。企业需要结合自身实际情况,做好目标规划、组织结构优化及资金统筹等,科学合理地完成财力、物力及人力资源配置,将财务风险的发生概率降到最低,从而为企业创造更多的经济效益。

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