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人工智能时代,云计算、大数据技术、区块链等新型科技应用到财务管理工作,传统财务会计工作发生了颠覆性变化。首先,传统财务会计将不仅仅是以核算为中心,因为基础的核算工作、凭证录入、税收筹划等工作已经逐步向智能化过渡。人工智能正在替代传统的财务会计的大部分工作。未来财务管理工作的发展趋势是智能化财务管理体系。其次,财务会计基础核算工作智能化处理后,倒逼财务会计向管理会计转型。财务会计大量的重复性高、复杂度低,耗时长,并且依靠人工处理差错率高的工作被人工智能技术代替后,财务会计工作者可以充分释放业务精力,尝试新技术创新,参与到更多高价值、高回报率的财务工作探索中,为企业创造更大的经济价值。最后信息时代,财务会计向管理会计转型是企业自身发展的必然趋势。信息时代技术革新快,市场变化快,竞争十分激烈,因此财务管理工作中对市场信息的归纳、分析,总结、预测尤为重要,能为企业管理决策提供依据。
财务管理领域会把财务会计称之为“对外报告会计”,因为在财务会计在日常工作中主要负责核算与财务监督工作。财务会计负责的基础性工作较多,工作负责面比较广,主要通过财务报表的形式反映企业财务状况,所以从财务控制角度来看,财务会计工作重在事后对财务数据的分析,企业领导层结合财务报表结果总结经济业务活动中的潜在风险从而实现更好的控制,保证经营投资的安全。再者财务会计紧密对接企业内部与外部的部门经济活动,所以可以发挥日常财务监督作用,规范经营活动,协调经济业务流程,优化企业经营管理避免走弯路走错路。
随着财务管理工作的逐步完善,管理会计出现。管理会计又被称之为“对内报告会计”,主要是因为管理会计主要服务于企业管理层,工作内容是负责收集企业内部、外部的市场信息、经营财务数据,并进行整理、加工、形成财务分析报告,为企业管理层了解实时经营状况、预测市场发展走向提供信息数据支撑。因此管理会计工作重在宏观内容的把控,要求财务人员具备发展战略眼光,不仅具备财务管理专业知识,要要对经济学、管理学等经营管理知识了解,并且具有一定的实战经验,这样才能对调研结果做出科学预判。管理会计工作兼顾比较全面,不仅关注事后分析控制,也重视事前预估评价,这样才能规避投资风险,保证企业经济收益。
财务会计与管理会计工作之间存在密切的关系,首先财务会计大量的基础财务数据信息为管理会计提供了工作原始资料,也就是说财务会计完成很重要的一部分原始积累工作。其次,管理会计使原始的财务数据信息发挥了更大的作用。基础财务信息经过管理会计专业化、系统性的分析,企业会计行业的能力水平被全面提升,也标志着未来财务领域工作“管理”工作越来越受到关注,因此财务会计向管理会计转型是财务行业的进步发展的必然趋势。最后,财务会计和管理会计最终的工作目标是一致的。虽然表面上看两者工作方式、工作内容区别很大,但是最终的工作目标是一致的,就是对企业经济运行状况进行监督管理,保障企业投资准确,降低投资风险保障资金安全,争取获得更大的经济利益。
人工智能时代,探究财务会计向管理会计转型的措施,促进财务管理工作改革深入推进是当下财务工作亟待解决的问题。
人工智能时代不仅是财务管理模式要重构,最关键的是财务管理人员工作理念需要转变。传统财务会计已经形成完善的理论系和成熟的工作模式,以核算和监督为主等基础财务工作占据了主要工作时间,繁琐的工作内容致使财务管理工作人员思维僵化。因此,传统的工作思维方式于现代生产经营模式相脱节,财务工作人员急需建立转型意识。首先,财务人员加强对管理会计工作的认识,培养创新思想,探索人工智能在财务管理领域的深层应用,在企业中建立智能财务工作体系。其次,随着人工智能广泛应用财务工作中“业务内容”与“管理内容”会明显的区分,基础的业务工作会逐渐被人工智能替代,作为财务工作人员需要有紧迫意识,解放思想把工作重点向经营管理层面过渡,积极参与企业经营管理工作,只有对企业经营业务有深层次的了解,才能给出符合企业管理者意愿的管理报表。最后,企业管理者也要转变管理理念,顺应时代要求,加大必要的成本投入,满足构建智能化财务工作体系的软、硬件要求。改变传统的财务工作管理框架,促使财务人员从传统的工作模式中抽离出来,将更多精力运用到财务数据信息收集、整理、分析中,推进财务会计向管理会计转型。
人工智能融入财务工作能大幅提升工作效率,辅助管理会计完成日常工作。因此财务信息化建设是所有工作的基础。搭建智能化财务管理系统,第一,对企业经济业务进行分析,引入适当的财务管理系统,若有必要可以根据企业实际情况定制适合的财务信息软件。第二,构建业务、财务一体化的智能共享网络,实现战略、业务、财务等信息在利益群体之间的信息共享。一体化共享网络,一方面方便各部门之间信息交流,编制起内部信息沟通网络系统。另一方面统一管理企业各项经营活动,集中实行财务监督,还能确保各项经济政策有效落实。第三,智能财务管理体系需要强大的信息技术支撑,如发挥桥梁作用的互联网、移动互联和区块链技术,过滤筛选有效信息的大数据技术等,财务人员需要培养应用这些信息技术的思维模式。第四,智能化分析体系建立。管理会计要根据企业需要制定有价值的财务分析报告,模拟设计方案制定价值创造模型,再利用分析软件科学的评估分析,如分析资产利润现在主要采用ROA 分析体系、经济增加值采用EVA 分析体系等,经过精准分析评估数据在更具有说服力。
管理会计工作需要得到整个财务部门工作人员的支持和配合,人工智能时代要加强对财务人员综合素质的培养,才能促进工作中协同配合。提升财务工作人员综合素养可以从选拔、教育和管理三个途径入手。首先企业管理会计人员选拔要严格按照人才选拔标准进行,人员素质审核不能通过简单的填表履历来考察,要经过试用观察,对入选人员的专业水平、工作能力、思想道德素质、以及应变能力等方面来综合考量。其次要重视财务管理人员的教育培训,要结合实际需要有计划、有目标、有针对性地进行。尤其是财务会计岗位在职员工,要有针对性地提升其财务预算、数据分析、预测能力和财务信息技术的应用能力。培训过程中要注重理论结合实际,使员工能快速适应财务会计向管理会计的角色转变。再次,重视财务管理人员日常管理。坚持人性化管理,注重人文关怀,关心员工的精神状况、心理变化,因为财务岗位工作性质特殊性,关注员工实际困难,能避免发生财务安全问题。
人工智能时代的到来对任何行业都形成很大的冲击,所有行业进入发展新常态,必然将进入转型时期,财务管理工作也不例外。传统的财务会计工作体系不适应管理会计的工作模式,因此重塑财务管理工作体系是必要的过程。管理会计是一个完整的工作体系。很多企业只是在财务管理领域中简单地应用了个别管理会计工具,就认为已经建成管理会计工作体系,其实管理会计工具之间没有建立联动关系,会大大抑制管理会计的工作效力,所以必须构建完整的管理会计工作体系。人工智能时代,智能化管理会计工作体系概括的讲,是以创造经济价值为核心目标,科学调配企业资源。完成核心目标需要人力、技术、数据信息、管理基础这四大基础体系保障;最后经过预算评估、绩效管理、成本控制、经营管理、投融资决策和风险管理等具体工作流程后才能形成绩效报告、成本报告等工作成果。
综上所述,人工智能时代企业财务会计向管理会计转型是行业发展的必然。财务管理行业未来将是智能管理会计的舞台。财务管理人员面对工作转型中的新挑战,应科学规划、分步实施实现转型时期的平稳过渡。作者通过研究重塑企业财务管理体系、提高财务人员综合素质、加强财务智能化建设、转变财务管理工作理念等方面分析人工智能背景下财务管理工作转型升级的具体措施,进而提升企业财务管理工作水平、促进企业经济稳步增长。■