基于供应链视角下的企业财务管理模式研究

2021-11-22 16:32:14代菊珍重庆市春华会计师事务所有限公司
现代经济信息 2021年6期
关键词:供应链财务财务管理

代菊珍 重庆市春华会计师事务所有限公司

企业间的竞争愈演愈烈,相对于传统注重实物供应链的管理,当下更注重财务供应链的管理,以切实达到降低成本与提高效率的目的。但在财务供应链的视角下,还需根据企业发展与市场竞争等实际情况,迎合企业现代化发展的要求与目标,加强财务管理理念与模式等方面的创新,以加速企业管理的升级优化。

一、企业财务管理模式创新的意义

在企业财务管理模式中引入供应链管理,其应用优势主要体现在以下几方面,一是加强企业财务管理与网络技术的融合,构建财务系统的同时,确保财务各子系统相互保持独立与整体作用,利于企业响应速度的提升。二是通过财务信息的共享,打破信息孤岛与消息不对称等问题。三是通过供应链管理与财务管理的对接,降低企业的成本,在提高财务信息整理等工作效率的提升方面,都是传统财务管理模式不能比拟的。四是基于供应链管理的财务管理模式,可提高财务信息处理的自动化水平,尤其是流动资金与资金交易等方面的自动化管理,可确保企业正确地决策,从而推动企业稳中求进的发展。

二、供应链管理视角下企业财务管理模式存在的问题

(一)供应链意识淡薄

供应链管理需要销售管理与采购管理及财务管理等部分的高效配合,尤其是财务管理工作,涉及到管理会计与成本会计及财务会计等方面的内容,在管理中存在偏差的问题,将不利于企业整体管理作用的发挥。但企业整体的重视意识薄弱,也是财务管理中的常见问题[1]。

(二)信息化建设不足

企业财务管理的信息化建设进程缓慢,在发展中对潜在信息的作用发挥相对忽视。财务管理软件的功能局限,报表编制等工作的效率低,财务工作难度增大,无法满足企业的现代化发展发展需要。信息时效性也是影响财务管理水平提升的重要问题,尤其是在企业规模化的发展的进程中,企业财务结算的时效性相对较差,不利于企业的管理作用发挥。企业的信息化管理仍在摸索着前进,在标准统一等方面有待加强,直接影响整体的财务汇总分析,直接影响企业改革进程。

(三)人才缺失

企业财务管理人员在思想观念与工作模式上相对滞后,缺乏信息素养与风险意识等,无法在工作中积极引入新技术与新理念,导致财务管理工作效果不尽理想。外聘的财务管理人员对企业运营情况了解片面,不利于企业效益的提升[2]。

三、供应链管理视角下的企业财务管理模式创新策略

(一)转变思想观念

首先企业应当为围绕企业发展的根本目标进行财务管理制度的完善,制度内容包括财务人员组织与工作范畴等,如开支审批程序与货款结算方式及大额开支财务审批制度等,以此夯实财务管理工作展开的制度化基础。其次构建财务一体化的供应链,财务的一体化的施行,始终离不开生产商与配送及仓储等各供应链的参与。将企业的采购流程与运营流程及信息资源等融为一体,从而构建财务一体化。企业供应链中不同过程中多产生采购与入库及生产等各环节的数据信息分析,为企业提供建设性的指导意见,实现财务管理工作的有效调整,从而提高财务工作的成效。最后加强对财务管理过程的监控,基于供应链管理的企业财务管理环节的有效融合,各环节间相互衔接,因此加强财务管理全过程的监控显得尤为重要。采取管理任务环节出现问题,都是直接影响其他环节的运行。因此应当强化员工的责任意识,使其高效负责全过程监控工作。利用核算等方式辅助全方位的监控,审批与实施监控业务流程,监控业务源头到订单签订与销售等全过程,及时发现与解决出现的问题。

供应链管理的核心,在于整合企业现有的资源,以降低企业运营成本,确保运作与管理成效。供应链管理价值体系主要通过利用财务管理的途径,实现财务信息的共享共建,与财务业务流程的优化,对重复且不利于企业实现价值最大化的流程进行清除。在实践中持续优化流程,对巩固业务流程与提高企业财务管理效率及降低管理成本等方面有着积极意义。

(二)完善财务信息系统

灵活利用信息技术,为供应链管理下财务管理建立重要的信息平台。借助网络技术核算财务数据信息,从而为企业管理决策提供价值依据。也可以利用现代科技实时监控企业的财务情况。在供应链信息化管理中,加强对企业资金交易的自动化管理,合理分析与把控企业的资金。加强管理供应链上的合作客户与债务等,通过企业信贷评价等途径,缩短资金周转时间,降低企业的风险系数。构建业财一体化的流程,确保企业内部网络中的信息流通畅的流动。财务人员可实时获取信息,实现对采购与入库及生产等形成的资金流,实现全面控制,从而实现资源的高效配置,提高企业的动态财务管理能力。信息共享是企业财务管理的重要前提,财务部门应当加强与其他部门的联系,积极构建一体化财务供应链管理系统,实现产品订单从采购到销售等全过程的集成化管理。采取部门明确记录经济活动开展情况,确保业务与财务信息高度一致。在财务总账中明确记录各项经济活动的内容,施行全过程管理的措施,从源头上确保产品质量,提高财务信息的准确性与企业的竞争力。

企业管理人员应当灵活运用现代信息技术,积极构建采购与付款管理系统、存货与仓储管理系统、销售与收款管理系统、财务供应链关系管理系统等,切实增强信息的时效性,尽快达到提高经济效益的目的。其中采购与付款管理系统利于自动收集采购订单,整合应付账款后,充分了解每笔账款的交易对象,从而决定付款顺序,提高了企业应付装款的便利性。其中存货与仓储管理系统的应用,可实现供应与生产等环节的有效对接,实现信息的集中配置与共享,通过科学分类存货与销售等管理,便于对销售与收款等情况的充分了解,利于客户利润分析与区域分析及统计分析等工作的规范展开,从而确保战略发展目标的实现提供决策依据。根据财务信息的立体性特征,构建财务大系统,调用各部门的数据信息,经过审核与集成及分析后,将获取到的有价值的信息返回到使用的部门,更利于精准与全面的掌握财务信息,从而为企业财务管理提供有效的数据保障。通过内部财务信息的整合,实现资源共享,在提高企业管理效率与加速财务管理信息化进程等方面的优势特征,都是传统财务管理模式不能比拟的。

企业要想加快财务管理的信息化进程,应当从以下几方面入手调整。一是迎合轻便快捷理念建立电子化文档。在以往的财务管理过程中,主要通过磁盘或纸媒等方式存储财务信息,有人力资源严重浪费与信息存储占据空间较大等不足。而电子化文档可将财务信息储存为网页数据,反复使用更加便利,更利于实现资源优化与高效利用。二是自动化资金交易。在以往的财务管理工作中,资金交易主要以钞票或支票的形式为主,工作人员的工作量与强度较大,交易效率相对较低。在现代信息技术的发展影响下,实现资金交易自动化,可利用虚拟化电子货币实现交易,人力成本降低,结算转账的准确率与效率更高,可打破时间与地域等因素的限制,更降低了企业的成本支出。三是自动化流动资金管理。人力资源在传统财务管理工作中的作用发挥不可小觑,但员工根据工作经验主观随意化的展开工作,会加大资金管理的风险。通过施行自动化资金管理,可将人力资源从传统的工作态度与模式中脱离出来,工作负荷降低,可有效规避此类风险。更利于各供应链企业部门的紧密结合,促使财务信息共享化与立体性。通过共享网络信息,便于掌握更多信息资料,如客户信用记录等信息,可及时发现与规避资金不安全及市场不当竞争行为等风险因素。

(三)加强人才培养

人才的吸纳与培养,是提高企业发展动力与竞争力的关键要素,尤其是在供应链管理下企业的财务管理模式创新,更应当积极培养复合型与创新型等类型的财务专业人才。通过员工间的沟通交流,实现经验分享与取长补短,从而不断提高员工的职业素养与业务能力。在财务供应链管理视角下,从业人员应当不断更新自身的财务管理专业知识,灵活运用现代信息技术与供应链价值。企业应当尽快完善人才培养机制,丰富人才培训的形式与方法,更新企业人才的知识技能专业水平,以降低企业财务供应链建设的难度。要求财务从业人员明确掌握企业的业务活动与新记账方法,在财务总账上充分体现出企业的各项业务活动情况。能够灵活利用计算机技术与管理软件,实时更新财务管理信息。从业人员应当有自主学习与实践经验总结的习惯,认真对待财务管理工作,本着引进来与走出去的原则,都引用新技术与新理念及新方法,从而得心应手地展开日常工作。

四、结语

供应链管理与财务管理存在相辅相成的关系,企业要想提高供应链管理的成效,必须建立与之匹配的财务管理模式。采取转变思想观念与加强人才培养及引入信息化技术等措施,带动企业充分迎合知识经济时代对财务管理体制的要求进行改革。与此同时,需根据财务供应链管理的持续性等特征,有针对性地改进财务管理模式,在整体目标指导下,实现企业管理持续优化与水平提升,不断提高企业的市场占有率。■

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