郇 微 沈阳航空航天大学
新时代下,科学技术获得突飞猛进的发展,并深度地渗透到各个领域。基于更具有现代特色的环境下,高校对财务管理进行创新的过程中,需科学地融入互联网技术、大数据等现代元素。构建一个符合时代场景的财务管理平台,高效率、低消耗的开展管理工作。高校管理层应对内控制度和外部环境要素等,进行全面多维度的分析,找到适合自身发展与运作的创新点。
财务管理不单一是外显、直观可视的金额、数量的运算,是生成数字背后的制度、技术、文化等影响要素的敏锐洞悉。而财务管理人员无论是处理传统的数字与文字,还是网络时代下衍生出的视频、音频、网址链接等,基于新的数据信息内容与格式,工作人员必须选择适合的工作方法与模式。新时代下,财务数据已逐级趋向云端化,信息的采集不限于数字,有了图像和声音等更多的数据格式。财务管理进入信息化、智能化时代,需管理人员具备极高的信息素养与能力素养。
现代管理环境下,财务管理与互联网和大数据建立更加密切的关系。管理者与被管理者、不同部门的主管的沟通与交流,可基于网络平台可直接进行工作对接,不需要经过第三方的传递与传达。高校财务管理的创新,可在高新技术的支持下,简化组织结构和管理结构。而组织架构的扁平化,可使管理主体进行顺畅衔接与有效反馈,促使所有部门的管理成效获得全面提升。
高校财务管理的创新,进一步扩展了岗位职能与服务范畴,赋予财务人员第三属性。即财务会计不再局限在财务数据的处理,有了“管理”的属性,需参与到高校的外事活动与内部管理中。且高校制定科研决策、教育决策、管理决策的过程中,必须参考财务部门提供的数据信息。从这个层面可看出,财务部门的岗位职能被扩大与延伸。
观念上的创新,是高校财务管理获得根本性创新的基础与前提。若工作人员的思维不能随着时代的发展进行变革,将无法产生适合社会要求的工作行为与工作方法。新时代背景下,高校必须采取有效措施,对管理人员的观念与思想进行变革与升级。如真针对财务信息的处理、加工与共享,应从以纸质为主要媒介的形式中剥离出来,应利用现代信息技术实现无纺纸化加工与传输。财务管理人员应建立现代化管理思维与大数据思维,更理性和多元的处理财务数据。且财务部门管理人员,需对独立管理带来的信息不对称问题的严重性给予高度的重视,有意识的改变工作理念,积极的与其他部门保持良好的合作关系。即根据各部门的管理需要,为其提供可靠的财务参考数据。这样,充分保证管理观念的有效创新,为后续管理模式与管理形式的创新与实践坚定扎实基础。
财务管理模式是具体落实工作内容的方式与方法,是保质保量完成任务的必要条件。高校应根据外界大环境的变化,以及影响高校创新发展的关键要素,有指向性和长远性的对财务管理模式进行创新。如根据传统纵向垂直管理的不足,制定新的财务管理模式。例如,高校可利用“横向交叉”的形式,科学的规避财务管理中可能存在的风险。利用现代管理工具全面采集与财务管理与组织决策相关的信息,在二次加工与处理、多次反馈与确认后,制定具体的财务管理方案与对外事务的运作流程等。基于扁平化的组织架构,逐渐实现精细化、灵活化、现代化财务管理。且将互联网技术、大数据技术等,科学的融入财务管理创新工作中,生成具有市场竞争力的财务管理新模式。
新时代背景下,高校对财务管理进行创新的过程中,既要在外在的管理与服务形式上进行创新,还需根据现实背景实现制度的合理创新。管理人员需结合财务部门的工作内容与管理特色等,在风险预测、预算编制、成本控制、人员考核等方面,都能制定相应的管理制度。从某种角度来说,制度反映了组织的文化与思维意识,更在一定程度上影响着工作人员的工作状态。过于严苛的制度,会打击员工工作积极性与热情,不利于组织内部成员产生工作成就感与幸福感。而宽松的制度,易于滋生不良的工作行为与思想,无法保证财务部门管理质量的提升。因此,必须通过不断的创新与探索,制定可发挥效力的管理制度,助力高校财务部门有尺度的管理与创新发展。
高校财务管理的创新,需注重在工作环境上做好优化。将互联网技术深入的渗透到高校财务管理的各个方面,构建一个信息化的工作场景。依托现代化的工作环境,不仅可帮助工作人员建立与时俱进的管理理念,还实现服务升级的目标。作为对外窗口,财务管理人员需切实认识到互联网技术对工作效能提升所发挥的促进作用,能有意识的融入最新的管理模式,全面提高财务管理质量与效率。高校应发挥现代信息技术的优势,搭建信息化的财务管理平台。基于财务报表、预算审核、财务数据分析、信息反馈等关键模块,组织所有人员根据自身的工作内容和岗位职责,每日按时上传相应的数据信息。且管理人员应进行检查与反馈,切实发挥各岗位功能与价值,促使高校整体管理水平的有效提升。而员工长期身处信息化的工作场景中,才能在观念上进行真正的转变,进而实现管理理念的创新。高校管理层也应意识到,工作人员的管理理念会直接影响其工作行为。倘若在思想层面不能获得真正的创新,将无法形成符合新时代发展要求的工作模式与管理方法。因此,高校必须紧随时代发展步伐,不断对自身的管理场景进行优化与升级。依托优质的工作环境,对财务工作人员的思想意识进行熏陶与积极影响,令他们逐渐产生现代化的管理理念。
大数据时代下,高校应及时的进行创新与转型,从传统重核算升级为综合管理。财务管理人员需深度的参与到组织决策与战略规划制定中,基于精准和可靠的财务数据,提出具有建设性的意见与方案。新时代下,高校财务管理人员从大数据思维出发,处理财务信息,且基于管理视域进行预算制定与编制。不局限在财务数据本身的常规化处理,应利用大数据技术探析数字背后隐藏的客观事件逻辑关系。对财务数据的价值进行深挖,提炼出最能体现市场经济趋势的数据信息,帮助高校更具有核心竞争力的参与到激烈的竞争环境中。高校必须能利用现代办公工具与系统软件,对财务管理模式进行创新与优化。不依赖既定的工作经验,应利用数据驱动财务管理模式的创新,利用大数据技术监测工作进度与完成情况,且对各部门的经营成本进行合理的管控。这样,可真正通过创新,实现各类资产产出效应的全面提高。财务管理人员需具备大数据思维,有意识的参与到人工智能财务时代。例如,财务管理人员可根据高校的管理特色,选择适合的财务管理软件,且结合信息化工作平台,智慧化和智能化的处理财务工作。基于精准的财务数据体现管理风险与问题,且生成具体的反馈结果后,智慧化的形成管理模式创新的新依据。同时,财务管理人员应基于大数据对教育领域的变革趋势进行预测,具有前瞻性的采取措施与手段,不断保持创新能力与意识。这样,才能切实体现高校财务管理创新的价值与意识,并显著突显自身在科技创新与应用方面的优势。
制度对员工个体的行为具有一定的限制性与约束性,在群体管理上发挥着重要的作用与功能。高校强调管理意识创新、管理模式创新的同时,需构建与新时代背景相适应的财务管理制度。通过管理制度的科学创新,保证财务部门有序、顺畅、安全地开展各项活动。缺少制度保证的组织,不利于形成和谐的工作氛围,更不易于产生团队协同效应和凝聚力。因此,高校管理层应制定完善的预算管理制度、财务运行监管机制,以及后勤管理成本控制制度等,确保工作人员按照规定落实工作内容。且在制度与执行的过程中,需生成相匹配的反馈机制与考核制度,保证所有人员按章程办事。当然,管理人员需对管理制度赋能,采取柔性管理策略激发员工工作积极性。无论是基于考勤制度计算绩效与薪酬,还是评价人员的工作表现,都必须体现组织内部的人性化特征。制度只是保证有序开展工作的重要保障,不是唯一的管理方法和方式。因此,高校对财务管理制度进行创新的过程中,应科学的融入大数据技术、人文科学等,充分了解职工的工作诉求与习惯的基础上,制定相适应的管理制度。同时,高校需在教学和科研工作上做好制度创新,基于完善的财务监管制度,能给予这两个部门最大的资金支持。由此,利用制度创新带动科技创新,令高校财务管理质量与效率获得显著的提升,并充分体现岗位职能优势。
总之,新时代下,“互联网+管理”、“大数据+管理”成为大势所趋,并逐渐成为各个领域的管理常态。教育领域作为培养人才的主要阵营,必须发挥科技优势,领先于其他行业进行创新。找准创新的关键核心点,加紧财务部门的管理模式、管理理念等方面的创新。创建一个适合时代发展趋势的新管理体系,助力高校综合管理水平获得提升。■