建筑施工企业业财融合问题的探讨

2021-11-22 15:43湖南国信建设集团股份有限公司
现代经济信息 2021年20期
关键词:业财财务部门信息系统

吴 惠 湖南国信建设集团股份有限公司

建筑企业随着经济的发展,企业的经营空间越来越大,推行业财融合管理模式是增强企业应对管理难题的有效措施。由于建筑施工企业的市场竞争压力越来越大,企业需要寻找到其他的解决措施,提高管理能力,进而探索出业财融合的创新方法,并且业财融合管理也是顺应市场经济的发展要求应运而生的新的管理方法,为建筑施工企业的发展增强力量,规范企业的经营行为,优化企业的经营方案,提高财务管理的效果等,业财融合管理意识的提升对于建筑企业的发展有促进作用,所以需要企业为业财融合管理的应用营造良好的工作环境。

一、建筑施工企业实施业财融合的意义

首先,建筑施工企业以往的财务管理更多地在注重财务核算上,忽视了财务管理对建筑施工企业整体经营所应当发挥的作用。企业通过对业务和财务管理工作的有机结合,打破以往工作模式,业务和财务部门人员之间积极地相互学习,用财务数据作为建筑施工企业经营管理的支持数据,财务数据报告是企业经营决策的主要依据,有效地促进企业内部管理模式的转变,提升建筑施工企业的内部管理水平[2]。

其次,建筑施工企业的业财融合管理能够促进企业有效的规避风险,减少风险对企业经营的不利影响,提高对风险的管控,所以业财融合管理的实施可以促进业务和财务部门的联系,有利于加快数据信息的传递速度,还能够通过两个部门之间的沟通和管理,形成相互监督的作用,及时地发现建筑施工企业经营的短板,并给予纠正,还能够通过协作关系,保证建筑施工企业风险防范意识的提升,有效规避企业运营风险。

二、建筑施工企业业财融合管理实施过程存在的问题

(一)业财融合管理意识淡薄,建筑施工企业的经营目标不明确

由于目前建筑施工企业的业务部门和财务部门之间分离严重,两者的目标设定不一致,业务部门主要是通过经济活动的开展获得更多的施工项目,保障建筑施工企业的能够维持正常的经营;而财务部门的目标则是确保财务管理工作的质量,进而注重建筑施工企业的经济效益最大化。两个部门的之间的目标不一致,所以在进行业财融合管理的时候,两个部门之间的融合度低,由于两者之间的工作方式的差异,加上思想意识的区别,所以导致了两个部门之间的协作能力弱,沟通不顺畅,这会制约建筑施工企业建立长效发展机制。

(二)业财融合管理缺少稳定的工作环境,基础薄弱

建筑施工企业的财务部门工作主要是来源于对企业建筑项目的管理需求,财务部门不仅要懂得项目建设的基本的业务,这样可以把财务的相关知识运用到项目建设中,可以控制建筑项目的成本,但是建筑施工企业还没有认识到业财融合管理的重要性,业务部门对业财融合管理工作的积极性低,业财融合管理的工作氛围不足,缺少稳定的工作环境。在建筑施工过程中,财务人员工作更多的关注财务数据的真实性,对业务的工作,包括原材料的采购、设计、施工等环节不熟悉,无法鉴别业务数据的来源是否可靠,业财融合管理问题增加[3]。

(三)业财融合的信息技术应用不到位

信息时代背景下,信息技术对建筑施工企业的影响很大。但是,由于建筑施工企业内部缺少专业的信息技术人员,而且虽然建筑施工企业已经顺应时代的变化引进了财务信息系统,但信息系统的应用率低。而且由于缺乏专门的办公设备和专业人员,信息系统模块之间的处理连贯性不足,不能做到数据共享,各个部门都有自己的信息系统,所以对于业财融合管理信息系统的应用来说,是增加了各部门的工作量,没有做到减负的目的,所以业财融合信息系统的应用范围小,系统的管理作用不强,无法有效地落到实处,整体的财务数据真实性偏低,制约着建筑施工企业的发展。

(四)预算管理水平低

建筑施工企业的项目建设需要的资金量比较大,这就使得预算管理很重要。由于企业对预算管理的不重视,导致预算编制的数据真实性很难保证,预算管理工作不仅影响业务部门的工作,对财务部门也是有制约作用。不合理的预算编制不仅造成资金的浪费严重,而且会阻碍建筑项目的推进,预算的指标落实不到位,员工的参与度低,预算的执行力受阻,会导致业财融合管理的资源配置效率低,不能指导建筑施工企业的经营活动的调整工作。

(五)业财融合管理的绩效考核评估指标不准确

业财融合管理的推广和应用需要有专业的人员,人才是建筑施工企业推动业财融合的必要保障,但是实际情况是员工的阻力就是最大的问题,虽然已经认识到员工对业财融合管理的重要性,但由于企业内部缺少客观、公正的绩效考核机制,导致员工的工作积极性很低。绩效考核指标设定不合理,只是注重共性的绩效考核,对于实施业财融合管理有特殊贡献的人才绩效考核的结果不公正,这会影响大家工作的态度。

三、建筑施工企业业财融合问题的解决对策

(一)统一业财融合管理目标,规范建筑施工企业管理

建筑施工企业业财融合管理目标的制定是为了企业更好的开展内控管理工作,也是一个方向的指引,避免走弯路。建筑施工企业在结合自身战略目标的基础上,应对业务部门和财务部门的工作人员进行培训,强调思想意识,树立正确的业财融合管理意识,明确工作要求和职责,还可以通过工作加强内部人员的沟通和管理,依据建筑施工企业所处的市场环境、客户需要、企业的发展现状、企业文化等数据做细致的分析,组织两个部门之间相互学习和探讨,注重培养工作责任感,实际工作中能够有大局意识,站在企业发展实际需要的基础上,确保业财融合管理的目标清晰。

(二)强化业财融合基础建设,确保工作环境稳定

建筑施工企业业财融合管理基础对于巩固业财融合的效果具有重要的作用,所以需要对业财融合管理营造良好的工作氛围,所以建筑施工企业管理者做出表率,宣传业财融合管理对企业的作用,宣传的方式多样化,鼓励业务部门和财务部门之间的融合,还要明确工作机制,规范工作流程,选择好业财融合管理的应用方法,发挥绩效考核的作用。通过对建筑施工企业的市场调研,应用平衡积分卡的绩效管理方法加强业财融合管理的基础建设工作。明确业务和财务部门工作职责,提高两个部门之间的沟通和配合默契度,并且注重两个部门业务之间的熟悉度,还要对业财融合管理有一定的规定要求,以便强化基础建设,为业财融合的应用提供助力。

(三)业财融合构建完整的信息系统

业财融合管理在建筑施工企业的应用要注重信息系统建设,信息系统可以提高业财融合管理的工作质量,优化内部资源的分配,提高数据共享的效率,为业务部门和财务部门减轻工作量。所以,建筑施工企业需要结合自身的实际项目建设情况和经营状况,建设业财融合管理的信息系统,有效促进业务和财务部门之间的对接关系,对数据实时传递,建立专门的数据库,为各部门的信息管理工作提供支撑。而且明确信息系统建设机制,配备专门的工作人员和办公室,对员工注重培训,提高思想道德意识,确保信息系统的安全性,也提高业财融合管理的数据质量。

(四)优化预算体系,促进业财融合

对于建筑施工企业来说,预算管理的完整性和真实性提高企业的资金使用质量,更有利于建筑项目的开展,而且预算管理体系的完善也是企业业财融合管理的必要手段。预算管理体系建设需要明确预算管理的内容,完善预算管理机制,还要依据业财融合以及建筑施工企业的实际情况,合理的编制预算,规范预算管理的实施流程,运用监管机制保证预算管理的执行力。而且预算管理体系建设要全员参与进来,提高业务预算和财务预算的准确性,实际工作中严格按照预算编制的内容落实执行。还要对预算工作进行有效的分析和总结,预测未来发展的趋势,客观地反映出建筑施工企业业财融合管理存在的问题,以便积极改正[5]。

(五)完善绩效考核机制,培养优秀人才

对于建筑施工企业来说,完善的绩效考核指标体系以及规范的绩效考核机制能够发挥有效的作用,调动员工工作的积极性,培养工作责任感,提高业财融合管理的质量。绩效考核机制建设要明确工作职责,注重考核指标的评估体系,派专人负责绩效考核管理工作,对于绩效考核的结果要公开、公正,接受企业内部职工的监督,确保绩效考核的结果深入人心,让人信服。同时建筑施工企业还要采取激励措施,对于有贡献的工作人员给予奖励,以便能够找到带头的员工,增加大家学习的热情,树立正确的工作观,在实际的工作中发挥最大的工作价值,促进业财融合管理工作的开展。

四、结语

建筑施工企业参与市场经济活动需要不断提高企业的竞争力,为此重视业财融合管理建设,企业依据战略目标对业财融合管理有明确的工作方向,还要结合市场经济发展趋势对业财融合管理的应用做深入的分析和指导,结合问题出现的原因,优化管理措施,发挥业财融合管理的作用,确保建筑施工企业提高自己的竞争力。

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