蒋美玲 长沙亿启赢财务咨询有限公司
对于创业者来说,不管其企业的规模大小,企业的经营和管理都离不开财务管理工作,财务管理影响着企业的资金管理,对企业经营的成败有直接的作用。创业者及市场经济的合作商等都是通过财务的数据来分析创业者的实际情况,以便对其做出下一步的规划和投融资管理行为,同时,财务管理的规范化也能为企业的健康发展奠定基础,为此需要重视分析财务规范化建设的重要意义。
全民创业时代背景下,虽然市场环境比较宽泛,创业者把更多关注的焦点放在经济效益最大化上面,不管采取任何的方式,大家一门心思想要赚更多的钱,为此,创业时代的市场经济环境比较混乱,很多人都重视经济效益最大化,忽视了财务规范化对于促进经济效益增长,减少创业者经营问题的有效作用。创业者也是企业的老板,他们对财务规范化的忽视,导致下面员工对财务规划化管理的不重视,工作积极性很低。有的创业者都是自主创业,没有形成一定的公司或者企业,所以对于财务规范化管理的意识更是薄弱,自己的资金也都是不找专业的人员管理,长时间对自己整体的创业实际情况掌握不准确,很容易导致投资的时候资金不足或者项目选择不正确,给创业者带来沉重的打击,为此需要注重财务规范化管理意识[2]。
我国的财务管理工作的专业化起步时间比较晚,很多创业者和财务管理人员的财务管理工作受到计划经济的影响根深蒂固,认为财务管理就是做好账目的记录工作就好,所以创业者一般都是把自己的资金的来往情况记录的很清楚,但是很少对资金的收支等情况做细致的分析,为此这会导致创业者对自己的财务实际情况掌握不扎实。同时,创业者的财务管理基础薄弱,对财务管理工作的职责分配不合理,财务管理的目标脱离创业者的整体创业规划,财务管理的流程管理不严,相关工作人员对与财务规范化管理的责任意识不强,导致财务工作不能顺利地进行。而且财务规范化管理的工作难度大,对于分工不准确的创业者来说,会增加员工重复劳动的状态,这会限制创业者的创业工作发展。
在实际的财务规范化管理中,缺少规范性的财务监督体系,所以,导致财务管理工作有落实不到位的现象,这会直接影响财务管理规范化其他环节的作用发挥,不利于财务数据的真实性。市场经济体制下的全民创业时代,创业者的财务规范化管理的监督工作缺少专门的监督工作人员,监督工作更多地受到创业者思想意识的制约,缺少客观性、独立性和权威性。而且监督工作也多是事后的监督,忽视了监督环节的整体性,监督工作的流程不规范,很多情况下,由于对监督工作的忽视,监督工作不能真实地把创业者财务管理工作的存在的问题反映出来,不仅阻碍监督职能的进一步发挥,也影响创业者对财务数据的整体把握。创业者失去了准确的数据支持,影响决策,会限制创业者的创业发展[3]。
很多时候创业者在注重专业技能提升的同时,也注应当重充实自己的管理能力。但是,对于创业者来说,财务管理思想意识不足,认为财务管理的专业要求很高,自己缺乏扎实的财务管理专业基础。同时,创业者的团队中缺少财务管理综合能力强的队员,主要是创业者在选择团队工作人员或者伙伴的时候,更多地注重对市场的敏感度、创业项目的专业能力或者公关的能力,忽视了财务管理的重要性,所以,创业者的团队中缺乏专业的财务管理人员,导致了财务管理工作的整体水平低,工作质量很难保证,也不利于财务管理规范化工作的开展,给创业者的创业工作带来严重的损失。
财务规范化管理也需要有绩效考核机制来调动员工工作的积极性,但是,由于创业者的创业工作精力都放在经济效益最大化上面,对绩效考核机制的管理关注度不够,而且绩效考核指标的设定不合理,缺少客观性,更多地关注表面上存在的工作指标,对于一些隐藏的指标却往往忽视,而且绩效考核指标都是统一的管理,分类不明确,这直接影响财务规范化绩效考核机制建设的整体性。全民创业阶段的财务规范化管理绩效考核最终的结果不公正,会直接影响员工以及创业者的积极性,不利于增加团队的凝聚力,会让大家对创业失去信心。不仅不利于创业者后续工作的坚持,也不利于创业团队留住人才。
创业者的全民创业也是逃脱不了市场经济的发展和限制,所以需要创业者对财务规范化有一个正确的认识,不仅要改变现在对财务规范化管理的思想意识状态,还要在现有的基础上重视财务规范化管理的整体效果。创业者提高对财务规范化管理的重视,也有利于提升员工财务规范化的管理意识,增加工作的积极性。同时有的创业者的创业没有成立企业或者公司的,他们更加需要强化财务规范化的意识,主要是财务的规范化有利于对自己的资金开展规范的管理,确保资金使用更加安全,提高投资的科学性,也有利于创业者在本职工作的基础上,通过财务规范化管理避免了财务管理的问题,也提高了决策的能力,对于创业者的创业也是一个促进的作用[4]。
对于创业者的创业工作来说,创业者的工作能力,领导思维模式,财务管理意识等对新创的企业来说都是主要的因素,所以说,创业者需要提高对财务管理规范化的意识,并且在自己本职工作的基础上,明确好大家的工作职责,对于相关的岗位以及工作做好分工管理,提高员工的工作效率。财务规范化管理也需要完善的组织结构,明确财务管理工作的目标,目标的设定要符合创业者的创业战略规划,还要增强创业者的责任意识,确保财务规范化工作顺利进行。企业在经营过程中,要对不同部门进行科学的管理和工作分配,加强多部门的联合工作,促进部门间的沟通和协调,强调企业的整体性,保证经营过程中的最优化原则,进一步确保核算数据的真实有效。
对于市场经济体制下的创业者来说,财务规范化管理需要有监督规范化来支持,确保财务规范化管理真正的发挥作用。所以,对于监督工作来说,需要强化监督工作的意识,明确监督工作职责,尤其是监督工作的独立性和权威性,避免受到创业者思想意识局限的制约。同时,也要完善监督工作整体环节的把控,注重监督的全过程管理,规范监督工作流程的基础上,确保监督过程能够真正地发现创业者财务规范管理的短板,及时地和创业者提出,并积极地进行整改,以便创业者的最终创业决策有科学的数据和理论支持,提高创业者决策的科学性,也促进财务规范化管理的发展[5]。
创业者的创业过程中,不仅要重视基本的创业思维,更主要的还要重视财务管理人才的选拔和培养工作。创业者的创业初期是很艰苦的。需要每一位员工的共同努力,任何一笔资金的使用对于创业者来说都是至关重要的,所以,创业者需要重视财务管理人才的选拔工作,不仅要有扎实的财务管理基本功,还要有强烈的工作责任感,有正确的价值观和世界观,具有团队意识。同时,创业者需要对财务人员进行培训,不断充实他们的财务管理知识,注重掌握国家的财务管理相关政策法规,以便结合创业者的实际创业工作需要,有效地开展财务管理和规划,尤其是资金的使用和管理工作,提高资金的利用率,增加创业者成功的几率,也为财务规范化管理添砖加瓦。
创业者的创业以及企业运营阶段需要利用绩效考核机制来留住人才,而且能够调动大家工作的积极性,提高工作质量,促进财务管理的规范化进程。对于绩效考核机制建设要明确工作程序,完善工作流程,对于绩效管理工作要有正确的认识,提高绩效考核指标体系建设的科学性,确保绩效考核指标能够真实地反映工作人员的实际工作情况,最终绩效考核的结果应当公正公开公平。对有贡献的工作人员给予奖励,对于有问题的人员给予惩罚,做到赏罚分明,绩效考核的结果接受大家的监督,便于提高绩效考核管理的质量[6]。
全民创业时代背景下需要有规范的财务管理工作,确保财务管理工作秩序井然,也有利于提高创业者的资金使用效率,避免创业者在创业过程中出现财务管理问题。针对财务规范化管理存在的不足,需要强化思想意识,完善财务规范化管理机制,注重监督的作用,培养专业的人才,最终利用完善的绩效考核机制调动大家工作的积极性,为创业者的创业工作开展做好基础制度保障,增强市场竞争力。