企业全面预算管理的困境及对策探讨

周锋 济南二建集团工程有限公司

引言

近几年来，我国经济水平发展的速度在不断地提高，对于科学技术也进行了科学合理的利用，传统的企业预算管理模式已经不符合当前社会的发展。许多大型企业也都开始实施企业全面管理的方式来以此适应企业的快速发展。但在这种模式之下，仍旧存在着很多问题等待着我们解决。当下最为紧要的问题，就是针对企业内部的管理水平进行要求。而这些管理水平能够达到标准企业自身工作人员技术水平的资质是否具备得当的标准，是最为关键的问题。

一、关于企业全面预算管理的介绍

我们可以简单的介绍企业全面预算管理是怎样的一种情况，它是基于企业自身给出的关于产品工作成本的管理标准进行分配和管控。在企业工作发展的过程中，企业预算管理人员需要不断地对于工作中所花费的各类报销费进行记录以及总结，认真的计算好各个工作阶段中的花销以及所使用的产品本身的成本费用。简单地说，这是一项企业必备的工作岗位，它承担着企业自身的基础，是最核心的部分。关于企业全面预算管理的具体任务有很多，举例为以下几点。第一，任务就是相关技术人员关于企业之前年度的各类数据情况进行一个汇总以及深度研究，通过分析之前年度企业的数据来开展对于企业下一年的具体资金分配。员工来为企业提供一个年度的资金报表，并进一步制定好接下来的预算管理计划，来尽可能地提高企业的预算管理水平，帮助企业能够更好地向前发展。第二，为管理人员通过分析对于企业之前年度的各类数据信息的汇总情况，进行深一步的探究和研发。这样能够找到往年企业预算花费的错误之处，也能提升企业预算管理的科学性和准确性，为企业接下来的预算管理计划来提供合理的保障。第三，对于之前年度的预算数据分析来进行科学的开展，在分析数据的过程中要遵循正确的分析方法。因为这些年来市场上的企业竞争力度加大，企业需要更加合理的全面预算管理工作，所以这项工作具有很重要的意义。在企业开展工作之时，往往跟随的是大量的关于企业的成本预算数据。我们现有的企业全面预算管理手段有很多，比如在工作过程之中进行的监测管理方法，以及具有科学合理性的工作质量的管理方法等，总的来说，有关企业预算管理部门可以说是公司中较为重视的部门，其工作任务关键，在接下来的企业发展之中具有很大的潜力。只有我们坚持科学正确的发展全面预算管理的技术，一步一个脚印，才能得到高效的回报和反馈，从而加强企业预算管理的水平，提升企业自身的竞争能力，使其在市场之中立足。

二、明确指出预算管理方面已有的缺陷

当前在预算管理工作开展的过程当中存在的缺陷比较多，针对这些缺陷问题要明确的、及时的进行改进，并且避免在以后工作当中再次出现。首先非常重要的一点就是需要明确这些掌握预算管理工作的员工自身在工作过程当中没有计算成本，也没有精细化进行资金管理的措施，从而导致更多资金花销的情况出现。那么针对这些问题，企业就需要进一步加强对于这些工作人员专业知识的培训，使得他们的专业水平得到提高，让这些员工能够精打细算的落实各种措施。如果预算采购人员花钱大手大脚，那么也会浪费更多的资金，原先的粗犷式采购预算模式已经不符合当前时代发展的情况。当下的市场资金利用率是比较低的，企业发展的质量也在下降，因此，相关工作部门就应该精打细算，花费每一笔资金，全面性的企业预算管理方式是记录资金的一种有效方式，可以精细化的花费各种资金，尽量地减少不必要的资金消费。其次就是员工之所以会出现粗犷式采购预算模式，可能是因为领导对于资金的调拨不是非常的吝啬，大手大脚的花费预算部门的资金，也就是说只有领导自身做好精细化的管理，以身作则才能够带领员工进行合理的发展。所以一部分大手大脚花费预算管理资金的领导部门，也要积极的改变管理的理念，逐步的学习精细化的管理方式，一部分预算人员自身的资质可能达不到标准，进行预算管理的水平比较差，那么根据问题就需要批评这些管理人员，让他们参与到培训课程当中去，尽量地减少上文当中这种情况的发生，满足企业发展过程当中对于预算管理的需求。总的来说，企业要时时刻刻提醒相关部门。或加强自身的工作能力能够在这方面工作，浑水摸鱼，要及时避免缺陷的出现，取得更好的发展效果。笔者在此建议公司要及时地建立起系统性地完备的产品成本、产品质量检测体系，在这样完整的体系下，应备有相关专业的测验人员，和收集数据记录信息的写手，以及外联部的负责与产品需求人员进行交流谈判的专业员工。

三、改善当下企业预算管理工作的境地

企业全面的展开预算管理工作，需要具体针对企业在经营管理过程当中需要的资金供应情况进行分析，在资金供应的过程当中，也不仅仅是进行预算工作这一项任务，而是需要考虑到预算工作是否科学，是否合理。企业进行预算分配中的一个重要的工作部门，需要大量的预算对公司内部的各个部门进行有效分配，提供各种资源，也需要找到相关的工作人员进行预算的详谈。在整个过程当中需要遵循利用最少的预算资金完成最完备的分配任务这一原则，将公司的利益始终放在首位，任何不合理的资金分配行为都需要经过多次思考后再开展，在一些预算供应的需求之下，还应该让一些部门的工作人员和预算供应的工作人员进行紧密的交流和合作。关于此制度笔者有几点建议：一、要积极建立起员工内部的激励机制，对工作表现好坏的员工都进行表彰或惩罚，提高自身公司员工的预算管理工作的积极性，更能激发对于工作的上进心。第二、建立起集体荣誉嘉奖制度，最大程度上提高员工彼此之间的凝聚力。形成有奖一起受赏，有罚一起承担的局面，使员工认识到自身的责任与义务，并为之努力工作，能够不断为整个公司的效益贡献出一份力，提高公司整体上的员工工作责任能力。首先可以通过建立专业的预算管理工程的监测部门对企业预算管理工作进行科学的监察。通过做好预算管理的监察工作，我们能够在很大程度上提高企业预算管理的水平，也能够减少不必要的花费。对于一些预算较大的工程我们在审查的时候一定要慎之又慎，认真的检查好关于拨出去的资金的利用情况是否到位，以及有没有达到公司预计的工作效率。要尽可能地减小预算分配的风险，提高好资金的分配效率，更要对预算管理工作进行严格的要求，确保每一笔资金到位，而且将其利用的科学、合法、正确，将企业资金的成本预算控制好。其次我们要加大对于预算的管理力度，确保资金分配的过程能够得到正确的监管。在传统的企业全面预算管理的模式之下，这种管理监察方式很难被确保到位，我们应该建立一套完整的预算管理工作体系。根据不同的资金成本分配情况运用不同的资金预算方法，关于所分配的不同项目进行记录，并做好完整的信息采集。把企业工作支出的资金做好数据汇总，在年末来为公司提供一个全面的资金报表。最后在对于产品成本的预算之时，我们要根据此时的经济发展情况和市场价格的多少来进行比较，给出的价格不可过高也不能过低，最好的是给出一个弹性预算价格，如果产品成本跟给出的预算不符合，我们也能够根据生活实际来给予一个合理的价格区间来完成预算管理任务。在市场上购买商品要有敏锐的判断，例如在商品价格下降时，判断好情况后，进行科学的预算提供，以节省大量的资金。

结语

企业全面预算管理是公司项目的重中之重，是最为核心的部分，如果利用好预算管理这一项目，能够大幅度的提升公司自身的管理水平和发展效率。近些年来，现代化的科学技术应用在企业身上，对于预算管理工作来说是一个比较大的发展机会，我们要及时地抓住这一机会来促进公司的发展，提高市场竞争力。