梁嘉馨 广州华立学院
会计报表主要是由资产负债表、损益表、现金流量表三大模块组成。资产负债表可真实反映企业在某一时间段内的财务基本状况,损益表是反映企业相应时间点内经营成果的报表,现金流量表则反映了企业在固定时段内现金以及现金等价物流入与流出企业的基本情况。财务人员在收集、整理、分析、处理会计报表内数据的基础上,对企业的财务状况,经营成果、现金流情况进行综合评比,可为企业管理决策者提供可靠的数据借鉴。现阶段,企业强化会计报表分析,对于提升管理水平,增强运营能力与市场竞争力具有重要意义。
高质量的会计报表可精准、真实地反映企业财务状况、经营效果、现金流情况等信息,为企业管理与决策提供可靠的数据参考与依据。通过分析财务报表,财务人员可了解到企业最近阶段的资产走向、负债状况、所有者权益、收支实情、成本利润等信息,也可以将目前会计报表与往年的报表数据进行分析对比,来测算和评估企业未来的收益与发展风险等[1]。当前企业发展市场瞬息万变,企业压力剧增,科学进行财务报表分析,能够让企业管理与决策者更好地了解企业短期与长期的偿债能力、现阶段现金流情况等诸多信息,这便于企业管理者更好地寻求发展之策。另外,会计报表分析还有利于管理者及时发现管理与运营中的问题并有效改进,进而提高管理的水准。
资产负债表是反映企业偿债能力重要指标。如果企业资产负债率过高,而企业本身用于偿还到期债务的现金流以及现金等价物不够充足,那么企业的财务风险便会大幅上升。然而,企业的财务风险越大,其正常的生产经营活动越难以维持下去。因此,企业的负债必须保持在合理范围之内,才能使企业恰当规避风险。从会计报表中的损益表中可评判企业盈利能力的高低。通过分析损益表,企业便能迅速找出企业经营在收入、成本、税收、费用等各个环节存在的弊端,继而加强改进,提高盈利水平。现金流量表是企业生产经营状况的一个有力折射,在企业面临经营风险时,较大的现金流量往往可帮企业化解危机。
在现行会计准则以及新会计制度的要求与规范下,企业的会计报表数据往往是由会计核算系统自动生成的,因而数据本身便存在较大的局限。这一局限性首先表现在会计报表数据具有延迟性与滞后性,参考价值较低。现代社会,市场变幻莫测,企业报表分析所用到的各种数据往往未曾考虑通货膨胀等一些变化性因素,因而报表数据的及时性不足,时效性缺乏,参考价值变低。其次,报表数据的准确性无法保障。导致数据不精准的原因有两种,一是财务数据在收集与汇总环节由于工作人员操作不当而引起数据出错,从而影响数据准确性。二是管理层惑于利益暗操作,粉饰报表,这导致数据精准性变差[2]。
目前企业会计报表分析的方法大致有三种,比较分析法、趋势分析法以及比率分析法。在实际的使用过程中,虽然这三种方法各有各的优点,但其各自的缺陷也是显而易见的。比较分析法需要企业找到与其同类型的企业,然后在确保对比指标一致的情况下才能保证分析结果的有效性。在运用趋势分析法时,要保证在前后纵向数据对比期间企业并未受到重大的内外因素干扰,否则该分析结果的说服力便不强。比率分析法也具有较大局限性,即如果不同企业或同一企业在不同期间所运用的会计政策与方法不同,那么比率的可比性便不强,整个分析结果便可能失效。
会计报表分析兼备专业性与综合性,是多学科、多领域知识的结合体,它不仅涉及对报表相应数据的分析,而且还涉及对多类综合知识的应用。因此,会计报表分析人员的综合素质一定要高。从当前会计报表分析的实况来看,报表分析质量参差不齐,大都与财务人员素质水平差异性大密切相关。由于企业中财务人员的学历背景、知识水平、工作经验与专业能力具有差异性,故其在进行会计报表分析时所运用的分析方法与技术策略也不同,这直接导致报表分析质量参差不齐。报表质量差会造成分析报告的可用价值锐减,不利于为决策者提供相应的决策支撑。
突破会计报表数据自身的局限性,首先,应及时披露信息,提高会计数据的时效性。会计人员应提高业务的处理进度,在经济业务发生后应在第一时间内进行数据核算,确保核算的及时性。报表报送的时间直接影响信息披露是否及时,故应对月度报告、季度以及年度报告进行相应的优化[3]。例如,月度报告可在相应月份的上旬便进行报表报送,而季度、年度报告也应在规定的时间内完成报送。这样,财务人员便可尽早形成及时性的数据报告,为决策者提供有力的数据参考。
其次,多途径实现数据的准确与真实性。企业应对管理者以及会计人员进行职业道德等相关方面的培训,通过培训提高财务人员的道德感与责任心,使财会人员能够在会计制度规范以及法律法规的要求下开展会计报表分析工作。这样,财务人员便能对会计数据进行真实、精确地处理,确保报表真实、完整与可信;企业还应健全财务内控机制,明确规定各部门权限,使财务人员能合规合法操作。特别是要设立专门的监督部门。在财务人员制作好会计报表时,监管部门应如实核对,确保报表数据的真实性。
在进行会计报表分析时,财务人员应认真研究会计报表分析常用的三种分析方法,最好能对其各自的优势与局限性有全面的认知。为了提高报表分析的质量,财务人员切忌生搬硬套某一种分析方法,这样容易导致其分析结果价值的锐减或丧失。
在选择报表分析方法时,企业应综合考虑多方因素,确保报表分析的全面性与可靠性。例如,企业应在综合考虑投资人、经营团队、债权人、自身经营状况等因素的基础上,选择适合企业发展动向,能够与企业经济决策相匹配、相协调的分析方法[4]。必要时,企业还可对分析方法进行改进,选用多种方法相结合的会计报表分析方法,并在对比各种方法所得数据信息的基础上,获取更真实反映企业运营情况的会计报表分析结果。另外,在大数据时代,企业会计报表分析可依据网络信息平台实现分析方法以及策略方面的改进。例如,企业可从公开、可信的渠道获取同行企业以及标杆企业的相关数据,然后在纵向、横向对比数据的前提下获得可靠的分析结果,这样可节省会计报表分析的时间成本,确保财务报表分析工作高效率完成。
财务人员综合水平的高低直接影响着企业会计报表使用的最终价值。因此,为保障会计报表分析的水平,有必要全面提升企业财会人员的综合素质与能力。为了迎合时代发展要求,财务人员应与时俱进,不断学习,及时充电。一方面,财务人员要主动学习,不断提升对财务数据、行业数据以及经营数据的分析能力。面对国家经济形势以及税收政策的变化,财务人员应及时掌握政策动向,并积极参与培训,以夯实自己的专业能力。另一方面,在进行会计报表分析时,工作人员要结合时下的行业发展动向,积极捕捉敏感指标的细微变动,而不能仅止步于对相关会计数据的机械简单核算[5]。
随着经济的发展与社会的进步,会计报表分析在企业现代化经营管理中的重要性与不可替代性愈加明显。为了更好地参与到市场竞争中来,不断增强运营能力与盈利水平,企业务必要将会计报表分析置于整个企业发展的重要地位。企业首先应对会计报表分析的现实意义有充分而深刻的认识,其次要在洞察当前会计报表现存问题的基础上,通过有效的举措来提升现阶段会计报表分析的整体水平。唯有如此,企业管理者才能更充分利用会计报表分析的价值实现科学决策、高效经营,从而推动企业的健康稳定发展。