远程工作模式下建筑行业企业财务会计相关问题研究

曾 繁 中国电建集团港航建设有限公司

前言

现阶段，我国各行各业在发展期间，越来越依赖于高新信息技术的使用，不仅显著提升了工作效率，同时在工作精准度方面具有极大优势。于此背景下，建筑行业在进行多个企业之间的会计核算管理时，充分将远程核算工作模式引进到管理流程中，必然能够进一步促进会计核算工作质量提升。但是目前部分建筑行业企业在进行远程会计核算管理之时，对于管理制度以及管理系统的构建方面仍旧存在一定的盲区，导致远程核算优势无法最大程度发挥出来。鉴于此，针对远程工作模式下建筑行业企业财务会计相关问题这一主题展开深入研究具有重要现实意义。

一、财务会计远程工作模式分析

财务会计远程工作模式在构成上，主要是借助计算机、通信等技术的结合利用，构建完善且系统的网络资源体系，形成专业性的远程会计管理服务系统[1]。该系统运行下，能够通过网络针对经济业务所涉及的各项原始数据加以处理，同时，借助电子银行全面化发展进程的推进，进一步将建筑企业远程会计管理工作效率及品质优化。

二、远程工作模式下建筑行业企业财务会计中存在的问题

(一)企业会计信息掌控真实性有待提升

传统的建筑企业会计管理工作中，超出70%以上的会计信息管理由会计人员自身进行真实性的把控和处理，尤其是部分偏远位置的建筑项目施工管理中，严重缺少对于项目所在地会计人员上报信息真实性的监管，导致实际的会计核算以及会计信息之间存在误差，使得企业整体财务管理水平及质量随之受到影响[2]。此外，受到远程会计核算模式执行的影响，建筑企业总部对于分部所上传的会计信息并未进行真实性调研，而是直接将会计信息应用于日常的会计核算环节，最终将会计处理结果上报于建筑企业决策者[3]。上述问题的存在，不仅对会计工作本身质量的提升造成负面影响，同时也会在一定程度上诱导企业决策者制定出错误的未来发展战略，影响企业发展。

(二)企业会计信息获取时限滞后

对于建筑行业企业发展而言，其在进行会计核算之时，首先需要重点展开的工作，就是针对会计信息的获取实时性加以把控。但是受到各方面因素影响却能够发现，部分建筑企业会计管理期间，当会计账目或是财务支出、收入行为发生之时，并未及时录入到远程会计管理系统中，导致建筑企业总部与分部之间在信息获取的实时性方面存在时间偏差，从而导致会计核算结果不匹配情况随之出现问题[4]。此外，由于受到成本因素的影响，部分偏远地区的建筑项目在投建过程中，很少会在现场计算机之内安装对应的财务会计远程管理系统，导致建筑企业总部与分布之间的会计信息时限统一存在滞后性，影响会计处理工作质量。

(三)会计管理制度难以远程统一

通常情况下，建筑行业企业在进行会计管理制度制定之前，往往着手点以企业总部的实际会计处理实况为主，并就会计管理的细节之处进行更契合总部会计管理流程的优化。但此种会计管理制度之下，对于总部进行远程会计核算的分部或是子公司而言，其在会计制度执行效果上，很容易出现制度分化的问题[5]。同时，由于总部对于会计制度具有唯一的决策权和权威性，原有的独立财务软件必然会在不通分支、不同财务人员业务能力等因素影响下出现监控不足的情况。此外，部分基层单位对于上级所传到的制度政策解读也会存在一定误差，导致后续的会计管理制度整体执行效果提升受限。

三、建筑行业企业财务会计远程工作系统构建

(一)建立财务会计远程服务中心

建筑行业企业在进行远程会计管理时，首先需要做好的就是对远程会计服务中心的构建，借此对每一个建筑项目施工期间的费用预算以及项目预算进行规划，并将各项会计账目的处理成果编入到年度资金计划方案中，促使建筑企业总部实现对于分部的资金管理和监督的目标。与此同时，远程工作模式下，系统核心部门能够自动针对各个分部进行工单处理流程开展对应的回调检查工作，且此过程中所有的建筑项目上审核工单均需由远程会计管理系统中心进行统一审核后方可执行[6]。最后，会将所有经过远程会计工作模式下的核算数据进行综合性的数据提取和整合，随后生成对应的合并财务报表，从而为建筑行业企业各个管理层级提供财务支持，实现多端办公。

(二)注重远程会计核算系统运行管理

远程工作模式下，建筑行业企业想要进一步提升当前会计核算系统管理质量，就一定要充分做好下述工作内容：

其一，做好系统总账管理。按照会计核算中心的需求，依照全单位统一的会计科目体系及核算原则及制度，针对各个分部进行会计的表、证、账联查管理。

其二，优化协同管理能力。为了进一步保障企业内部资金往来的精准性，进行会计往来处理时，应该重点针对应收、应付账款管理以及凭证录入往来单位详细信息录入工作进行管控，其间可借助远程会计自动销账方式开展坏账准备的提取工作。

其三，企业资金会计核算管理。此过程中，要求建筑企业内各个部门之间执行资金支付业务时，必须统一经由远程会计管理系统进行资金的集中处理，促使企业总部的资金集中及管控能力进一步提升。例如，在进行资金流程的配设上，可以选择远程工作模式下的双线操作，生成支付指令单，且需分部会计人员针对系统所发出的资金支付指令加以审核。

(三)提升会计管理系统运行安全性

作为建筑行业企业财务管理部门，想要进一步提升远程工作模式下会计管理系统运行的整体安全性，就必须提前制定出完善的运行安全监管系统，并在系统的运行过程中，重点就监管的效果进行数据总结和分析，借此提升系统运行效率及管控质量。与此同时，作为会计人员自身，在日常工作中，绝不能由于远程核算，而忽视对会计信息真实性提交和信息传输实时性的把控等工作，而是应该在会计账目发生的同时，同步将相应会计信息上传至会计远程管理系统中，借此进一步对现有的会计安全监管进行综合评价，并根据系统安全评价结果针对系统中所存在的安全隐患进行提前发觉和处理。此外，对于系统登录安全管理也不可忽视，其间可采用指纹解锁系统+密码解锁系统的双重保障措施，进一步提升远程会计管理安全度。

四、远程工作模式下建筑行业企业财务会计管理质量提升保障措施

(一)提升建筑行业企业远程会计管理人员专业水平

对于建筑行业企业经营而言，远程工作模式下，想要进一步为会计管理工作质量优化提供保障，做好会计人员专业能力培养工作十分有必要。具体而言，应该做好下述几方面工作内容：

其一，在企业内部定期举办远程财务会计工作业务培训工作，尤其在新技术引进时，需要求每一位参与培训人员必须通过培训考核标准后，方可参与后续远程会计工作环节中，借此从基础上提升会计远程办公质量及效率。

其二，在会计人员的任职管理方面，必须从企业内部挑选进行正式任命，尤其在偏远地区建筑项目会计管理中，应该借助专业会计人员调任的机会，培养当地分部会计部门整体远程办公能力。

(二)注重多个部门之间的配合与支持

建筑行业企业中，进行会计远程处理时，想要进一步优化管理工作品质，充分做好企业内部其他部门对于财务部门的远程工作的支持十分关键。具体而言，一方面，作为现场材料采购人员，进行资金申领和报账时，必须配合会计处理要求配置齐全的凭证单据，为远程会计处理提供更加真实的会计信息，从而优化会计信息提交精准性。另一方面，建筑企业进行业财一体化背景下的财务远程处理时，业务部门应该主动与财务部门之间建立良好的沟通关系，包括在业务流程以及标准方面，均需做好对应的统一工作，方可真正为后续远程会计处理工作效果提升起到促进作用。

五、结语

综上所述，建筑行业企业在进行远程形式的会计管理时，想要进一步提升管理工作质量，应该集合多个方面展开对应的管理工作内容。一方面，应该将远程管理的重点集中在于对于异地双方企业之间的会计信息整合方面，促使双方在会计管理过程中能够达成实时性的会计信息更新，借此预防由于会计信息变成误差造成的会计核算问题。另一方面，作为建筑各行业企业财务管理人员，其在自身的专业能力提升方面也不可忽视，除开企业所提供的远程会计核算业务能力培训外，对于个人的专业能力持续性优化也不可掉以轻心，唯有如此，方能够进一步为建筑企业会计管理及核算工作的品质及效率优化奠定坚实的基础。■