南京信息工程大学
云计算、人工智能、大数据等高新技术的研发与应用,既改变了社会生产格局,又加剧了各行业竞争态势,同时带领人类社会迈向大数据时代。在显著提高企业办公效率的同时,还赋予了企业发展新动能,但同样也让企业面临更复杂、更艰巨的挑战。鉴于此,如何正视大数据时代所带来的种种挑战,如何灵活应用各类新型科学技术推动企业会计信息化,是目前企业突破发展瓶颈,提高财务管理效率,实现高效稳定发展亟待解决的现实问题。
大数据是一种数据处理技术,是基于海量数据进行分析后获得的信息和再造价值。会计信息化则是以传统会计理论为指导,依托先进的信息技术和互联网平台,广泛收集和全面整合会计资料,线上实施会计管理,以提高企业财务工作效率,促进企业经济效益稳定提升。毋庸置疑,会计信息化迎合了时代发展趋势,满足了财务管理高效化的基本诉求,对企业科学配置财务资源,优化财务管理结构等具有积极作用。
当下,信息技术持续更迭发展,越来越多的企业加入技术化改革的大军,高频次地运用信息技术处理事务。与此同时,面临着日趋激烈的市场竞争,企业出于保证收益稳定,获得市场话语权的考量,也不得不迎合时代信息化发展趋势,加强技术在财务管理领域的应用。而会计工作作为财务管理的核心内容,实现信息化无疑是大势所趋。相较于传统会计处理模式而言,企业会计信息化能够有效克服资源浪费和会计数据分散的问题,通过大数据等先进技术,高度整合会计信息,精准分析会计数据,更准确地反映企业财务现状,更高效地处理会计事务。
会计作为企业经营管理中的重要环节,决定了企业的经济效益和发展可持续性。在大数据背景下,将信息技术引进会计工作,搭建重要的信息资源共享平台,将使得会计的烦琐性和复杂性有所降低。信息资源共享包括两部分,一是企业内部各部门和各信息系统间的数据传输与共享;二是企业与外部环境的信息交换与共享。而前者则能够使得各部分关系更加密切,信息更具有时效性。而企业与外部信息资源的有效对比则使得企业有更大的竞争力,获得更多的异质性资源。此外,基于大数据的信息资源共享平台,还能够帮助企业补充与丰富会计数据库,对企业会计工作效率有着巨大的推动作用。
传统模式下,会计信息化建设成本高,需要耗费大量的资源,对于企业来说是劳民伤财的,并且对后续企业的软件升级和建设设备的实施都离不开充足的资金,而在大数据时代下,现代信息技术手段打破了原有企业会计发展的瓶颈,信息资源的获取方式发生了转变,使得会计工作效率大为提升,解放了劳动力,整体的过程也更加的快捷。与此同时,大数据等技术的应用,能够帮助企业全面广泛地收集数据,并快速高效地执行数据对比分析等一系列工作,这既提高了企业数据收集效率,又显著降低了企业会计信息化建设成本,同时还能够推动企业稳定持续发展。
信息的安全决定了企业信息化成败。伴随着大数据时代的到来,人们的思维方式和理念发生了根本性变化,表现出高效化、互联网化等特征,且对维护会计信息安全提出了高要求。对现代企业而言,信息是至关重要的战略资产,一旦其被泄露,势必将威胁到企业的生存。在会计信息化建设中,信息共享平台是关键,既是企业传递信息的支撑平台,又是企业处理与分析数据的工具。因此,加强平台的加密保护,保障平台运行安全高效是企业会计信息化建设的核心内容。当前的网络环境中,病毒能够对网络信息系统中的密码识别方式进行拦截,导致共享平台中的数据信息面临着泄漏等风险,而这也导致企业遭受巨额损失,严重时还会影响到企业的正常经营。如何有效保证共享平台的安全,是当前企业会计信息化进程中面临的一项重大挑战,也是阻碍企业会计信息化发展的关键因素。
当前我国科学技术水平不断提高,大数据技术高速发展,社会信息化水平也越来越高,但任何事物的运行与发展都离不开标准化的流程和法律的规范扶持。近年来国家在法律规章制度建设层面持续加码,明确强调增强会计信息化建设的必要性,并提出了一系列相关技术标准。但仍然要强调的是,现阶段,即便国家持续发力,我国也并未建立完善的立法体系,存在规章条例过于宽泛,可操作性不足,无法对其发展提供有效的保障。此外,针对信息技术安全管理方面也没有制定明确且有效的法律规范,这也导致我国企业会计信息化建设缺乏法律支撑和政策指导。同时也缺乏法律的强力约束,无形之中增加了信息安全隐患发生的概率,给企业会计信息化发展带来了巨大的风险隐患。
在大数据背景下,人才是企业创新发展的重要资产,是企业推进会计信息化建设工程的主力军。在大数据、云计算等先进技术当道的现代社会,由于企业会计信息化建设对技术、知识储备、专业技能等各方面有着较高的要求,因此其主要是依赖于高层次人才而有序推进。会计信息化作为会计与信息技术深度融合的产物,既需要企业会计人员掌握全面的财务管理知识和会计理论,又需要其深入了解数据库等计算机知识和应用技术,同时还需要其能够熟练运用各项技术整合分析数据等。显然,从实际现状来看,大多数企业都不具备符合上述要求的优质人才,即企业现行的会计职员普遍技能单一、对信息技术了解甚少,根本无法满足企业高效处理财务管理事项等一系列新要求。
数据安全是企业可持续发展的前提与保障,尤其在大数据深度应用的时代背景下,提高共享平台的防护等级,保证平台安全稳定运行是会计信息化建设的重中之重。正是如此,企业必须要加强网络安全维护,增强防范意识,引导职员严格遵循技术规范正确开展工作,尽可能提高会计核算等相关工作的准确性。同时还应增强安全防范能力,积极引进防火墙等有效的加密技术,提高企业网络的防护等级,并要求相关工作人员定期对电脑维护消杀,以避免因病毒侵入或木马植入而造成重要信息遗失泄露;此外,还应根据实际情况和既往的经验,制定与企业发展相适应的风险应急预案,定期评估数据共享平台和会计信息系统,及时发现风险隐患,并基于应急预案要求,针对性地防控风险,以确保企业数据安全。
我国政府部门应加强立法建设,要建立完善的会计信息化法律保障体系:一是国家要从全局的角度着手,从立法层面建立健全网络信息安全保障体系,明确数据安全、数据运行等一系列技术标准和规范,从而为企业有序开展会计信息化工作提供法律指导;二是各地方政府应积极响应中央号召,做好宏观调控工作,结合本地区域发展状况,以行政法规等多种形式对网络信息安全法律体系予以补充,从而为企业会计信息化稳定发展保驾护航;三是企业应强化法律意识,加强自我防范,通过完善内部控制体系、健全风险防控机制、加强数据安全技术保护等有力手段,推进企业会计信息化高效持续发展。
会计信息化对人才提出了极高的要求,一方面要能熟练掌握与应用会计和计算机知识,另一方面又要求会计人员灵活运用各类计算机技术,解决会计难题和各项财务管理事项。另外,会计信息化还要求会计人员与时俱进,主动积极地学习,以快速适应新会计信息系统,及时掌握最新会计技术。因此,企业要想提高财务管理效率,要想满足会计信息化建设需求,就必须要加强人才管理:一是要牢牢抓住人才招聘环节,以优渥的福利待遇吸引高层次人才,以扩大优质人才储备;二是要重视人才培训,通过开设会计信息化专项课程,不断地提高现有人员的工作技能,使其逐步朝着复合型人才的方向转变;三是要注重人才交流,可派遣符合条件的会计人员前往其他企业或高校进修学习,以切实提高人才的专业素养和综合能力。
在大数据时代下,企业要想保持竞争力,会计信息化建设已经是必然之路。虽然现阶段企业会计信息化取得一定进展,但各方面发展还不够成熟完善,在未来的发展过程中仍需要针对存在的各种挑战加强安全建设,促进其信息化程度进一步提升。同时还能够有效保证信息安全,提高从业人员的综合素质,对企业会计和社会经济的未来发展,具有极为深远的影响。