企业财务管理中精细化预算管理研究

江苏科技大学张家港校区

引言

现代企业在市场经济环境不断变化的情况下，越来越重视内强素质。其中自身管理水平正是硬实力的象征。目前，越来越多的企业开始将各种先进管理理念应用到实际工作中，逐渐推动企业各方面管理向精细化发展。然而企业财务管理方面的精细化预算管理一直都是短板，严重影响到企业的可持续发展，所以需要专门针对此问题展开研究，找到企业财务管理中实施精细化预算管理的有效策略，以充分发挥预算管理在现代企业经营运行中的作用，帮助企业提升自身竞争力。

一、精细化预算管理概述

“精细”是指财务预算管理的职责明确化、工作内容具体化、工作方式规范化。精细化财务管理是一种新颖的管理形式，是时代发展的产物、现代企业财务管理的新方向。在新经济时代的背景下，各种计算机技术的不断改进为财务管理精细化水平的提高带来了契机。近年来，“精细化”一词在现代农业生产、商品生产行业乃至政府日常管理活动中都出现的频率都极为频繁，各行各业的生产经营与财务管理等都在追求着管理上的“精细化”。而对财务管理来说，精细化预算管理的作用主要有以下几个方面：

（一）提高财务决策水平

决策既是预算管理工作重要的环节之一，也是预算管理工作的难点环节。然而精细化预算管理能有效地解决工作过程中的重难点，从而提高财务决策的水平。这主要是因为精细化预算管理能够让财务部门以及其他业务部门的工作更细致、更规范，能全面提高企业的财务管理水平。一方面，精细化预算管理能提高企业员工的工作能力，促使员工端正工作态度、提高工作效率；尤其是财务人员在精细化预算管理模式下对财务信息的分辨能力以及分析能力都得到了充分的技术和专业知识支持，从而提高财务数据的质量。另一方面，通过对原始财务数据进行分类加工，利用大数据技术并根据企业预算管理目标的具体要求，使企业能在较短的时间内获得想要的数据，然后企业管理者通过对量化后的财务数据进行分析进而进行决策，并及时对存在问题的决策进行修正，从而促进决策管理水平的提高。

（二）确保财务安全

精细化预算管理模式下，各部门、各环节的职责都进一步明确。同时通过监控技术、专业管理平台等先进的管理技术对生产销售等环节实施把控，不仅为企业的预算管理提供了大量的原始财务信息，还能提高预算管理决策时数据的真实性，实现精细化预算管理的监督作用，确保企业的财务安全。精细化预算管理过程中，强化了财务管理的监督功能，使企业生产经营的每一个环节、每一项业务之间都形成了一定的制约关系，从而确保企业资金的安全并促进资金配置效率，保证企业的正常运行。

（三）实现财务管理目标

企业实行精细化预算管理模式的根本原因是想通过成本控制手段来扩大企业的利润，提高企业产品质量以及市场竞争力。而目前精细化预算管理的综合性越来越强，精细化预算管理的特征正好满足了企业财务管理目标的要求，即在企业实践探索过程中，精细化预算管理在促进财务管理除旧革新的同时，还能使得员工的积极性不断提高，让员工对企业的业务更了解，从而节约大量的人力、物力以及财力，能更好地实现预算管理的目标。

二、精细化预算管理在企业财务管理中的现状

（一）预算编制不科学

预算编制对后续的预算管理工作的开展影响深远，是预算管理工作的基础，但企业在编制预算编制表时，普遍存在预算取数不科学的现象。如企业在做业务及财务两方面的预算时，预算制定依据不统一、取数口径不一致等。在各自编制预算报表时，各部门的随意性大，存在许多不合理的资金支出项目，但由于缺乏相应的制度保障导致财务部门的业务人员不能及时分辨出各部门的不必要开支，使得企业做出的预算报表没有实质性作用，极大地阻碍了预算管理工作的开展。同时，企业的预算报表包含了材料、资金、人力资源和固定资产等企业的日常经营活动中的方方面面，要实现精细化预算管理，就不能落下其中的任何环节，才能实现合理控制企业成本、改善经营水平的最终目标。但现阶段许多企业过度强调原材料、劳动力等方面的预算管理，甚至部分管理者为了节约成本对业务部门施压，对其合理的预算不进行审批，导致业务部门的日常活动难以顺利开展。此外，精细化预算管理意识的匮乏也是当前财务管理过程中较为突出的问题，使得员工经常抱着无所谓的态度进行预算编制工作，导致预算管理工作的前期实施就遭遇了极大的困难。

（二）预算管理的后期执行及监管力度不到位

在预算实际执行过程中，领导层更关心利润、费用等指标，而预算达成程度并不受领导层的重视，各部门在后期执行时经常不按预算内容实施，经常出现超预算的情况，使预算管理的成效甚微。很多企业在执行过程中，精细化预算管理模式粗放，虎头虎尾的现象十分突出，缺乏规范化、细致化的管理，导致企业财务混乱，无法实现精细化预算管理的理念。财务部门在审核各部门费用时，许多小问题被忽视，导致每到年末出现大问题，严重影响着预算管理工作的开展。如平时不注重中期汇报，不及时对中期汇报中的一些较小的费用支出进行核实，认为金额小不足挂齿，当到了年末时发现部门经费不够，又需要临时追加预算，使得资金利用效率低下，最终精细化预算管理目标无法达成。同时，许多企业的预算管理体制陈旧，早已无法适应精细化管理的需要，尤其是企业的监督机制落后，更是使预算管理提高企业整体经营水平无法实现。其中最突出的问题是审批费用开支的监督力度小，许多本应由财务部门的相关人员进行审批的费用、单据直接被越级批复，并在未经核实的情况下予以了报销，使企业财务监管机制形同虚设。

（三）预算管理信息化建设仍需完善

信息技术给各行各业的变革带来了源源不竭的动力，许多领域都已经实现了较高程度的信息化，预算管理也被包含在其中。传统以手工为主的财务管理模式已逐渐被财务信息化所取代，但预算管理的精细化离不开财务管理信息化平台的建设。然而，由于信息技术发展的速度过快，预算管理信息化道路上还有许多的新事物、新功能等待着企业在实践过程中去探索，因此还存在着诸多方面的不完善。首先是企业财务部门中年龄较长的会计人员习惯了传统的财务管理模式，无法在短时间内适应信息化平台，阻碍了企业信息化发展水平，从而使得精细化预算管理工作的实施受到了一定程度的阻碍。例如，常用办公软件尤其是EXCEL表格工具的难度较大，而许多财务人员还不能熟练利用这些软件工具来帮助自己进行预算管理的数据分析，也就限制了预算管理的作用。其次，企业财务核算人才多，但运用信息化平台进行预算分析决策的人才紧缺。因此把控财务关卡的团队预算管理执行能力弱，无法发挥自己作为财务人员的监督职能。最后，从目前常用的财务专业软件来看，这些软件的侧重点基本上都在日常核算上，与预算管理没有较大的联系，这也是预算管理信息化水平不高的原因之一。

三、财务管理中精细化预算管理的策略

（一）健全精细化预算管理体系

1.培养精细化预算管理意识

企业精细化预算工作并不是局限于财务部门，而是与整个企业的员工息息相关。从根本上来说，企业必须培养各部门员工的预算管理意识才能在整个企业内部营造出精细化预算管理的氛围，为精细化预算管理的实施奠定意识基础。企业领导者要高度重视精细化预算管理工作的重要性，以身作则发挥领头羊的作用并通过宣讲会、培训课等形式来加大精细化预算管理的宣传力度，让每个部门的员工都能在这个过程中对精细化预算管理有一定的了解和认识，帮助所有员工树立正确的预算管理意识。要让员工知道精细化预算管理是贯穿于企业大大小小的工作中，提高员工参与精细化预算管理工作的积极性。

2.完善预算管理信息化建设

预算管理信息化平台建设可以从两方面进行，一方面是通过加大企业硬件投入，为信息化建设提供充足的资金。值得注意的是，在进行信息化建设时要根据企业的生产经营的实际情况选择合适的数据管理分析系统以及专业财务软件，如ERP、MES、LPM等系统，具有强大的数据处理工作，利用计算机技术减少财务人员以及其他部门人员的工作量，将其从基础的计算工作中释放出来，让他们有更多的时间去进行预算管理分析工作。另一方面是要加大预算管理信息化建设，许多企业已建立起财务管理信息化平台，企业应将目光放得更长远，因为精细化预算管理能够促进企业的可持续发展。企业可通过引进先进技术来填补信息化平台中精细化预算管理相关技术的空缺，使更多的精细化预算管理数据被系统记录下来并通过分析与统计在短时间内获得大量的财务信息，帮助管理者更好的决策。

3.打造高素质人才队伍

随着经济的发展，财务工作内容越来越丰富，呈现出多元化的发展趋势。基于这种发展趋势，只有专业素质高的人才能胜任精细化预算管理工作，所以必须打造出一支具有精细化预算管理专业素养的团队，才能为精细化预算管理工作更好的服务。企业要为内部员工提供专门的培训通道，针对员工薄弱的地方进行专业指导与培训。其中，指导培训的不光是员工所处岗位的专业知识，还应包括计算机技术在内的通用技能，促进企业人才向复合型人才发展。同时，还要从外部引进高素质人才，可以通过与高校合作的形式，聘用预算管理专业能力强的高校毕业生作为企业人才储备，并给予良好的福利待遇留住人才。

（二）开展全面预算管理工作

1.科学合理的预算编制

财务预算编制要科学、合理。企业在进行预算编制时，应深入了解企业各项业务的特点、企业内部情况，对市场需求、竞争环境等进行剖析，科学合理地预测企业今后的发展方向以及收支费用，为预算编制工作提供数据来源，确保预算报表中数据的科学性。同时，不同的部门工作内容与工作性质大不相同，因此企业在选择适合企业自身情况的预算编制方法的同时还应兼顾不同部门的预算需求，财务人员要积极与其他部门对接，了解他们的需求，增强预算的可行性。例如，销售部门可能涉及广告费用支出，而其他部门不一定需要，因此财务人员在对各部门预算进行审核时也要利用专业知识对其预算进行分析，杜绝资金浪费现象，保证每一笔开支的合理性。此外，预算编制还应制定相应的月度、季度以及年度预算目标，方便在后期执行阶段时判断预算是否达成。

2.督促员工严格按预算执行

想要实现企业既定的财务预算目标、促进预算的达成，关键是严格把控预算执行阶段各部门的开支。当预算目标以及预算报表确定以后，各业务部门要参照预算目标制定可行性强的执行策略，动员所有员工尽力去完成预算目标；部门内部按时间节点划分出一定的阶段，定期对预算落实情况进行分析，在此基础上将本期预算达成情况与上期或去年同期进行比较，通过比较对本期预算工作进行总结反思，并及时改正预算工作开展中的不足，推进企业预算管理工作的开展形成一个良性的循环过程。而财务部门也要转变财务管理理念，实现预算管理模式的创新。这就要求财务部门要加强成本管理，一是要对企业内部成本进行严格把控，建立起严格的内部控制制度，对内部单据的审核要根据预算标准来判断是否审批，加强财务人员对资金的控制。二是要对企业外部供应链环节的成本进行合理的把控，如在供应链下游的销售环节，可选择工厂直销或网络销售等新型销售方式来减少销售环节，降低销售成本。此外，预算执行是财务部门以及企业其他部门共同协作下完成的，因此精细化预算管理执行过程中，各部门间应多交流沟通，一起努力完成预算管理的目标。

3.建立预算管理监督考核机制

预算管理中监督核算体系建设是十分必要的。合理监督机制下企业所有的员工和预算工作都受到了有效的监督，不仅可以让增强预算管理工作的透明性，减少内部腐败现象，还能为后期事故追责提供依据，保证企业的工作规范的进行。以食品生产企业为例，食品安全卫生是企业生产经营的首要目标，而精细化预算管理模式下，可以精确地追溯到某批食品生产所用的原材料、包装物以及生产人员，当食品出现质量问题时，企业可以通过信息化平台快速地找到涉及的人员、物料等相关的信息，为企业管理人员进行处罚、追责等事项提供保证，并督促相关人员提高警惕性，从而提高企业产品的质量。监督机制还能促进考核工作的开展，精细化预算管理需要企业定期的考核评价来判断预算是否按时按质完成，而企业的奖惩数据都可以从监督机制中获取到，因此建立健全预算管理监督机制的意义非凡。

结语

总而言之，精细化预算管理对于提升企业财务管理水平有着不可替代的作用，能够改变粗发式的财务管理模式，为企业带来更大的经济效益。因此企业要想走长远的发展道路就必须完善对应的预算管理体系建设，集结所有力量共同促进全面预算工作的制定和落实，实现精细化预算管理的最大作用。