大数据环境下高校财务管理信息系统应用探讨

中山大学新华学院

引言

随着信息化技术的高速发展，大数据时代到来也对各个领域产生了不同程度的影响，引发诸多变革。高校财务工作也开始受到大数据时代的影响而产生变化。时代的潮流以及高校内涵建设促进高校会计工作从传统事后核算开始向事前预测、事中控制以及事后分析方向发展，会计职能的中心也开始从核算工作向管理方向转化。基于功能日渐完善、智能化程度加强财务管理信息系统的运用，许多烦琐且重复性强的工作都可以交予计算机完成，财务会计人员可以将大量时间以及精力投放在复杂度更高的财务管理工作之中，重点分析怎样获取财务管理、财务分析所必要的不同类型数据，并合理使用大数据技术与思维针对所获取的不同类型海量数据加以分析以及判断，尽快寻求其中蕴含的价值，为领导合理决策提供更为全面且精确的财务信息数据作为支持。为此，如何将财务管理信息系统运用在日常财务管理工作之中，也成为当前高校管理人员需要关注的重点。

一、运用高校财务管理信息系统的重要性

（一）有助于资源和数据实现共享

大数据技术形成之前，高等院校财务处、教务处以及学生处等不同业务部门均处于彼此独立的状态，彼此之间的信息数据也处于互相独立的状态，财务处若希望获取其他部门的信息数据，则必须与其他部门之间进行单独联系或是单独收集，且资料一般以纸质的方式呈现，不同部门之间在数据方面也容易产生冲突，所以财务部门需要费时费力针对所有的数据进行分辨以及筛选。大数据技术产生之后，高等院校研发一套包含全校各个业务部门的财务管理系统，同时赋予各个部门对应的操作权限，确认彼此的管理职责，针对信息开展统一整合，并保证所有数据以及文件采用相同的格式，以便财务部门可以直接从系统之中检索以及获取必要的其他部门的信息数据，从而将各个部门串联为一个互联互通的整体，使得数据以及资源可以实现共享。

（二）有助于简化财务工作程序

就差旅费保险等常规业务为例，原本的管理模式下，需要有关人员自己前往财务部门进行办理，程序相对复杂，需要耗费大量时间与精力。大数据支持下的财务系统，所有教职工均可以登录对应系统，借由线上操作完成报销工作，程序简单，效率高，流程以及格式统一，整体报销程序也得到简化，更为便捷。不仅如此，系统能够针对大规模数据以及信息予以整合以及归类，并基于此进行批量化的处理，大幅降低了财务部门的工作量。

（三）有助于强化预算管理的效率与效果

传统高等院校的预算管理存在两个问题，一方面在预算编制流程中，各个部门预算项目以及金额的申报，彼此独立，不能互相联合，财务部门需要负责从中协调工作，所以大费周章，耗费大量时间与精力，且效率不高。另一方面，预算执行流程中，财务部门追踪、监管预算项目的落实状况以及进度，手段较为简单且效率不高，仅注重数据的询问以及收集，而且数据的采集难度较高，且精确性有待提升，预算执行的管理与控制也较为粗糙。在大数据技术的帮助下，财务部门可通过预算系统，要求各个部门在限定的实际范围内，依照统一的格式以及要求，第一时间按照标准提交该部门的预算项目与数额，然后经过逐级的审核、批复，预算编制也更为高效且合理。预算下达之后，落实期间，执行状况以及进度的有关数据也可借由系统及时下情上传，以便财务部门以及有关领导人员明确下级状况，矫正偏差，保证预算工作的顺利开展。

二、大数据背景下高等院校财务管理信息系统存在的问题

（一）财务管理信息系统缺乏足够的支持

对大部分的高等院校而言，建设项目较多，经费往往较为紧张，所以部分高等院校削减在财务管理信息系统建设方面的投入，导致财务管理信息系统缺乏足够的资金作为支持，系统建设标准整体较低，功能也被过分的简化，仅强调了部分常规业务的处理以及财务核算工作，但忽略了预算管理、内部控制、财务分析等关键的财务管理环节，系统本身功能性别弱化，甚至导致财务劵信息系统本身的效用并不能得到更为充分的发挥。

（二）缺少建立财务管理系统合格性人才

许多高等院校普遍缺少掌握会计业务，同时也具有优秀财务管理能力，并熟悉掌控互联网技术以及财务管理信息系统运用能力的复合型人才，使得高校在建立以及运用财务管理信息系统过程中，特别是针对业务流程进行梳理、设计系统功能以及操作程序规划等有关系统有效性关键问题方面，既有的财务人员不能提供富有建设性的意见或是建议，参与程度有待提高，无法发挥应有的作用与价值。系统完成建设并投入实际运用之后，财务人员关于系统地掌握以及应用也并不理想，使得系统功能并不能得到充分发挥。

（三）财务管理信息系统整合度不高

许多高等院校在应用大数据技术建立财务信息平台过程中，没有针对学校长久发展以及管理进行更为充分的考量，针对各个职能部门业务的处理、信息传输程序也没有予以充分且科学的梳理以及整理，系统普遍处于半封闭状态，开放性与拓展性较差，系统功能有待健全，有关信息数据、信息传输以及共享的及时性以及便利性并不能令人满意，财务管理信息平台需要本身优秀的功能以及作用没有得到充分的发挥。

三、大数据背景下高校财务管理系统建设的对策方案

（一）加大建设力度

高校最高管理层需要充分理解财务管理信息系统构建针对优化以及提高学校财务管理水平而言具有关键的意义与价值，基于对学校事业发展需求的充分考量，最大限度确保建设资金需求，力求构建一个覆盖范围广泛、功能较为完善、信息传输流程、数据共享度较高且方便管理的财务管理信息系统，为高校信息化建设构建一个水准较高的核心平台。积极开展各项工作，强化既有财务人员的培训强度，科学地引入人才，为系统搭建、应用以及管理提供足够的人才支持。

（二）健全系统功能

财务管理信息化系统的程序设计、功能建设、风险管控，针对系统价值合理发挥而言至关重要。为此，建设系统期间，需要耗费大量时间与精力理清财务工作程序，认真设计系统功能，关注校内不同项目信息系统的互联互通，同时充分了解数据传输通畅性、信息共享的方便性以及系统风险可控性。基于此建立一个功能完善、运用便利的一体化财务管理信息系统。这一系统需要为校内各个部门与教职工通过线上处理的方法办理有关事项，更为关键的是可以借由会计核算业务的自动化以及规范化处理，以达成财务工作模式自核算型向管理型方向发展的目的。故而，所建立的财务管理信息化系统，需要具有预算管理功能，包括自预算的申请、总结开始，直至预算的下达、落实状况予以即时监管，同时需要具有财务数据统计功能以及分析功能等，并将内部控制置入系统之中，以实现业务程序管理，避免系统风险。

（三）针对财务管理信息系统建设对应的微信公众平台

信息化建设之中，许多高校已然构建对应的微信公众服务平台，使得许多师生员工都可以通过手机终端借由互联网办理不同类型事务，使得办事效率得到大幅提高。同构建的财务管理信息系统相匹配，积极构建财务管理微信服务平台，促进在线跟踪服务，使得学生在办理缴费信息检索以及费用缴纳、助学金检索与提取，同时教职工明确薪酬发放状况、费用报销状况、项目资金的运用情况，方便且高效，使得财务管理效率以及效果得到提高，节省财务管理所需要投入的成本。

（四）强化信息交流内部管控

方便数据之间交换、实现数据的共享，是充分发挥财务管理信息系统功能的基础条件。所以，高校需要保证全校信息化建设工作统一且协调，保证信息系统彼此互相联通极为关键。构建财务管理信息系统期间，需要充分考量同校内其余信息系统的数据沟通问题，借由设定信息登记制度以及信息交换制度，使得信息交换标准得到同意，供应信息交换方案、信息交换接口，更为高效、方便且安全地完成信息数据的传输，以实现信息数据的共享。

结语

随着大数据时代的到来，高校财务工作也受到大数据时代的影响，工作内容开始扩大与延伸，日益增长的信息需求也超过了传统会计界定的范围与会计系统容量。因此，财务管理信息系统在高校财务管理工作中的运用也愈渐广泛，对提高高校财务管理水平，加快高校信息化建设速度而言具有关键意义与价值。因此，高校财务部门需要明确运用高校财务管理信息系统的重要性，通过加大建设力度以及建设对应的微信公众平台等方案，不断健全财务管理信息系统，以更好地应用在财务管理工作之中。